煤矿档案管理工作总结范文.doc

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1、煤矿档案管理工作总结范文一、工程及档案概况_工程位于_城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，-_津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，_渝安监理咨询有限公司监理，_市-_津区建设工程质量监督站监督，_市-_津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积_，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为_年。这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加_，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工

2、地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑_工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后

3、按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成，交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程在档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质

4、证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照_市建设工程档案专项验收办法及_市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。-_津区-_城加油站工程共形成工程档案三套，计_本，其中文字_本，竣

5、工图_套，照片_册。移交甲方_套，共_本，其中文字资料_本，竣工图纸_本，照片_册，移交_市-_津区城建档案馆一套，共_本，其中文字材料_本，竣工图纸_本，照片_册。施工单位自存一套，共_本，其中文字材料_本，竣工图纸_本，照片_册。三、本工程档案特点1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞回忆录，不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥

6、各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。强调_案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。五、不足之处1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。2、由于本人文化程度不高，少

7、部分资料字迹潦草。六、自评情况公司技术部对我现场档案进行了_，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到合格等级。七、经验与总结1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。煤矿档案管理工作总结范文（二）_局档案管理工作总结今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总

8、结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，_到位，措施到位。_年，新_届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同_、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍

9、得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜_余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买_了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，_年以来，先后制定了安阳市文化局档案管理办法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同

10、时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理，提高档案管理质量，_年，我局按照市_局要求，在全市率先_了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施，做好归档和利用工作_年以来，我局按照市_局的要求，全力做好文书档案的

11、归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案_余卷、件，财务档案_余卷。其中，_年，一次向市_局移交各类档案_余卷；_年，归档文书档案_件，较好地完成了归档任务。并按照市_局要求，制订工作计划，_市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市_局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展；与市_局联合出版了崔兰田艺术研究，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市_局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务知

12、识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。_年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市_局有关要求，必须在当年_月底前向_局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调_余名人员，并在_局领导的指导和支持下，完成了近_年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。2、加大资金投入，

13、强化档案现代化管理。煤矿档案管理工作总结范文（三）煤矿技术档案管理规范第一章总则第_条为建立、健全煤矿技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理煤矿的技术档案，充分发挥技术档案在煤矿安全和生产中的作用，更好地为矿各生产技术部门服务。特制订本管理制度。第_条本技术档案是指各生产技术部门在管理和生产活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及上级下发的图纸、资料等。第_条矿技术职能部门、要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全矿技术档案工作的顺利开展。第_条按照集中统一管理技术档案的基本原则，矿决定在

14、技术科设立标准化资料室，并配备专职人员管理。标准化资料室在总工程师的直接领导下，集中统一管理全矿的生产资料、科研项目、科技创新、技术措施、作业规程、技术例会等技术档案。建立、健全技术档案工作，以达到全矿技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。第二章技术文件资料的归档第_条每份技术措施和作业规程编制完成并经过各单位会审，总工程师签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由防突科技术资料室规整存档。按照文件资料的归档范围和要求，将技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管_后及时向公司综合档案室移交归档。第_条各部门或技术人员在上交技术资料时，要求签字归档备查。技术资料应

15、该包括技术资料的纸质版和电子版。凡不符合要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。第_条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合矿、公司标准要求的规定。做到材料优良，字迹工整，排版整齐、图纸按规格绘制，图样清晰。第_条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。第三章标准化资料室的任务和管理人员的职责第_条标准化资料室的任务：集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供使用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。协助各部门和有关技术人员做好技术文件资

16、料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。承担技术资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。第_条技术档案管理人员的职责：认真贯彻矿技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、研发提供技术资料。科学地管理全矿技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及检索工具等工作。严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。第四章技术档案的鉴定和销毁第_条认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。规程和措施都有

17、一定的使用时效，对于超过使用时效的规程和措施要进行整理，装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年，特殊情况由总工程师审批。第_条凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。第五章技术档案的保管和借阅第_条对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便使用。第_条认真执行技术档案的保管检查制度，每周整理现用规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况，每月进行一次时效性检查，每年年底全面检查、清理一次，做到台帐和资料一致。第_条做好技术档案的安全工作，并履

18、行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。第_条技术档案的借阅：凡本矿各单位技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，报总工程师_，核实后，对档案借阅人进行处罚。借

19、阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管_，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。第六章技术档案的复制和技术资料的发放第_条凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。第_条需加工制作的工装类图纸文件，应存档一套用于档案室存档，供日常借阅使用。第_条因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案

20、交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制文件发放清单，发放清单由文件编制部门填写，文件领取人签字，签字表交档案室存档。第_条发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。第七章技术档案资料的更改第_条当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时应有技术主管或总工程师的签字。更改人员将新的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。第_条技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改文件进行更新，以保证存档文件的准确性。煤矿档案管理工作总结

21、范文（四）一、工程及档案概况某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为_年。这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到

22、工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下：1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取

23、样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成，交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌

24、记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其

25、中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。三、本工程档案特点1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞回忆录，不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方

26、面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。五、不足之处1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。六、自评情况_年_月_日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到合格等级。七、经验与总结1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。第15页共15页