中药材来源质量风险评估报告

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1、*制药有限责任公司风险评估报告项目名称:中药材来源质量风险评估报吿部门名称: 质量保证部报告编号: YZ-FX-BG-01-00*制*药有限责任公司风险评估小组目录1. 目的2. 适用范围3. 内容3.1. 概述3.2. 风险识别3.3. 风险分析3.4. 风险评分3.5. 风险控制4. 评估总结5. 评估报告起草、审核和批准1. 目的1.1. 对中药材质量可能存在的风险项目进行分析评价,将各种风险按照中药材采购、 仓库保管、粗加工、投入生产的顺序逐项分类,并按照风险出现的几率和产生的后果 进行评估。1.2. 在评估过程中,建立完善质量风险降低的控制措施及再评价风险的可接受程度, 指导企业在各

2、环节开展质量风险控制与质量风险管理活动。2. 适用范围:中药材验收、前处理、保管等过程质量的控制。3. 内容3.1.概述:根据药品生产质量管理规范(2010年修订)第二章第十四条规定及本 公司质量风险管理规程,对质量风险进行评估,以保证产品质量,本报告是对中 药材质量所进行的质量风险评估。公司成立质量风险评估小组:3.2. 风险识别3.2.1 产品特征描述:本公司目前共有 26 个中药丸剂品种(其中有 3 个品种为浓缩丸)101 味中药材及饮片。3.2.2 采用头脑风暴法,由风险评估管理小组开展风险调查,召集物料部、质量保证部 生产技术部有经验的管理人员和技术人员,列出中药材采购、库房保管、粗

3、加工、投 入生产各环节中可能出现和容易出现的风险点,见表一:表生产环节序号风险识别中药材 采购1未按照工艺要求米购规定产地的药材2进货与规定采购量不符3购入掺假、掺伪、掺劣药材4药材重金属、砷盐、二氧化硫、农药残留及其他有害物质超标5购入的药材杂质、含量达不到质量标准的要求6购入的药材水分超标7购入的药材均一性差,不同批次的药材质量差异大8药材在运输过程中受到污染、混杂仓库保管9药材出现霉菌污染、冻裂、风化、潮解等质量问题10药材出现虫蛀、鼠咬质量问题11药材出现变色、泛油等质量问题12药材挥发性成分含量下降13仓库对车间发货出现数量差错。粗加工14混有杂质、无效部位的药材投入生产投入生产15

4、投料里与处方里不付合或有偏差3.3.风险分析采用简易的风险管理方法因果图分析法,从人、机、料、法、环 5 个方面进行风险分析,找出风险发生的原因,分析风险发生的可能性、严重性、可检测性,见表二生产 环节序号风险识别风险分析可能性P严 重 性S可 检 测 性DRPN中药 材 釆购1未按照工艺要求 米购规定产地的 药材供货方欺瞒;采购人员工作不严谨323182进货与规定采购 量不符市场紧俏,供货不足;采购人 员未能正确分析市场322123购入掺假、掺伪、 掺劣药材药材采摘人员误采、误收;供 货方欺瞒;采购人员工作不严 谨、专业知识不足242164药材重金属、砷 盐、二氧化硫、 农药残留及其他 有害

5、物质超标供货方欺瞒,有增重、着色等 违法添加仃为;药材未按规范 进行种植,对土壤选择不严, 长期施用农药、化肥、除草剂232125购入的药材杂 质、含量达不到 质量标准的要求未按规定进行采摘和加工;未 按时收购;入厂检验取样缺乏 代表性33196购入的药材水分 超标药材产地发生风雨、洪灾等自 然灾害;产地与使用地之间存 在地理差异;运输过程受到污 染;供货方有欺瞒,对药材淋 水增重431127购入的药材均一 性差,不同批次 的药材质量差异 大药材基源未固定;产地未固 定;未按规范进行种植和加 工;采摘季节不一致431128药材在运输过程 中受到污染、混 杂包装破损;包装不规范,缺之 可追溯机制

6、,造成药材混杂; 颠簸、风雨、洪灾等自然条件 造成药材污染;高温高湿存 放、鼠害虫害、霉菌污染23212仓库 保管9药材出现霉菌污 染、冻裂、风化、 潮解等质量问题库房内温、湿度控制不当,夏 季停电或控制不当导致温度 过高,雨季空气湿度过大,未 采取有效手段排湿通风;药材 包装破损;库存过多,长期积 压2321210药材出现虫蛀、 鼠咬质量问题库房储存条件差,未能米取有 效的防鼠防虫害措施2321211药材出现变色、 泛油等质量问题库房内避光措施不当;温湿度 过高2321212药材挥发性成分 含量下降温度过高;药材密封不严密; 货跺内发热、闷烝3231813仓库对车间发货 出现数量差错。称量操

7、作发生偏差;衡器 未校正24216粗加工14混有杂质、无效 部位的药材投入 生产清洗设备性能下降;清洗操作 发生偏差;净选操作图快、马 虎;3319投入 生产15投料量与处方量 不符合或有偏差操作失误;温湿度不当至衡器 灵敏度下降242163.4.风险评分3.4.1采用ICH Q9推荐的方法FMEA (失效模式及效应分析)进行风险评估和管理。3.4.2风险RPN值二风险发生的可能性(P)X严重性(S)X可检测性(D)接受标准RPN值W83.4.3评分标准表可能性(P)严重性(S)可检测性(D)风险发生 的可能性评估标 准分值风险 等级评估标准分值可检 测度评估 标准分值高每月1 次或几 次4特

8、大产品质量 判定错误, 对患者有 致命伤害4很低检测概率0-10%4中每季度 W1次3重大纠偏或可 能影响产 品质量的 判定3低检测概率10-30%3低每年W1 次2一般警戒或对 产品质量 影响不大2中检测概率30%-60%2很低每5年 W1次1无几乎无影 响1高检测概率70%-100%13.4.4 根据以上评分标准,对表二列出的各项风险因素进行打分,见表二。3.5. 风险控制3.5.1 风险控制是对风险项提出防止和减轻的控制措施,并对剩余风险进行评估,见表表生产 环节序号风险识别风险控制措施剩余 风险RPN剩余风 险可接 受性中药 材 釆购1未按照工艺要求 米购规定产地的 药材与供货商沟通,

9、加强质量检查; 定期考核和培训,增强责任心8是2进货与规定采购 量不符加强米购贝培训,密切关 注市场变化4是3购入掺假、掺伪、 掺劣药材定期审计并与供应商沟 通;定期考核和培训,加强采 购人员对专业知识的学习8是4药材重金属、砷 盐、二氧化硫、 农药残留及其他 有害物质超标派人到产地检查,增强米 购人员对专业知识的学习;增 加抽样检验,质检人员做好抽 检、定期检验记录6是5购入的药材杂 质、含量达不到 质量标准的要求加强与种植户沟通,按时 采摘和收购;严格执行取样管 理规程6是6购入的药材水分 超标加强产地检查;增强米购 人员对专业知识的学习;避免 野蛮装卸,捆扎好货物,加缓 冲垫和篷布运输6

10、是7购入的药材均一 性差,不同批次 的药材质量差异固定药材基源、产地;及 时在药材产新时收购,避免多 点采购6是大8药材在运输过程 中受到污染、混 杂药材在储臧、运输过程中 妥善保护,避免野蛮装卸,保 持包装完整、标识清晰,避免 混杂6是仓库 保管9药材出现霉菌污 染、冻裂、风化、 潮解等质量问题配置备用电源,电工值班;力口 强库检,保持库房清洁,每天 检查库房温湿度;与米购做好 沟通,避免库存过多;定期对 药材进行翻垛、检查,做好检 查记录;雨季时增加物料检查 次数6是10药材出现虫蛀、 鼠咬质量问题保持库房清洁,做好防鼠 防虫害措施;药材按不同药用 部位分别储存,可减少虫害4是11药材出现

11、变色、 泛油等质量问题米取有效的避光措施;每 天检查库房温湿度4是12药材挥发性成分 含量下降含挥发性成分的药材要密封保 存;调节合适的温湿度;减少 堆垛体积;经常翻垛4是13仓库对车间发货 出现数量差错。定期开展称量操作SOP培训与 执行情况检查;建立称量、复 核操作记录;计量器具定期送 检校正8是粗加 工14混有杂质、无效 部位的药材投入 生产定期开展清洗、净选岗位SOP 培训与执行情况检查;按规定 对设备定期预防维修、保养。 加强现场QA检查3是投入 生产15投料量与处方量 不符合或有偏差加强称量复核,勤查操作记录; 计量器具定期送检校正8是3.5.2 根据风险因素 FMEA 表所示,总

12、结风险防控措施如下:3.5.21 加强与供应商的沟通,定期审计,杜绝供货方增重、着色、掺假、掺伪、掺 劣等违法添加行为。3.5.22 采购人员加强专业知识学习,提高对药材的鉴别能力。3.5.23 固定药材的基源、产地,在药材产新时及时收购。3.5.24 增加抽样检验,通过培训提高质检人员的检验水平。3.5.25 加强运输过程和库房的管理。3.5.26加强相应的岗位操作 SOP 培训和执行情况检查。3.5.27 按规定对药材粗加工设备定期预防维修、保养。3.5.28 计量器具定期送检校正。4. 评估总结经过风险评估小组全面的风险评估以及控制措施的实施,剩余风险 RPN 值均达到 规定标准,作为可以接受的剩余风险,在下一步改进。5. 评估报告起草、审核和批准

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