考勤与会议制度(修订)316

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1、员工考勤管理制度（09 版）一、总 则 目 的 为规范考勤管理，保证各项工作的顺利进行，特对原员工考勤管理制度进行修订与完善。适用范围 事业部所有在编人员 二、考勤规范细则 1、作息时间 按国家规定实行每周工作五天的标准工时制度。员工正常上班时间为 8：30AM18：00PM。12：00AM14：00PM 为午餐，午休时间。因工作需要或遇特别时期，公司将按相关法律法规，适时调整员工工作、休息时间。每月考勤时间：当月 1 号至当月 31 号。2、打卡 员工一人一卡，一律实行上、下班打卡制度。上午 8：30AM 前和 18：00PM 后（共 2 次）需在公司考勤机处刷卡考勤，以证 明你按时上下班，

2、并将考勤记录作为薪资计算发放的依据之一。员工必须亲自打卡，代他人打卡和接受他人代打卡者，两人均按旷工半天处理。忘记打卡的员工,应在上班当天 9：00AM 前或次日 9：00AM 前由部门经理（或 总监）证明并及时通知人力行政部给予签卡，超时将视为旷工或早退。3、迟到和早退 每天上班 8：30AM 以后 9：00AM 以前打卡的，计为迟到，迟到一次扣款20 元。每天下午 17：30PM 以后 18：00PM 前无故离岗者或未签退者均为早退，早退一次扣 20 元。工作时间内未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，经查实情况属实，一次扣 50 元，每月累计超过 3 次者予以除名处理。4、旷工 每天

3、上班迟到、早退超过 30 分钟，及未经准假而不到岗位者，均按旷工半天处理；迟到、早退超过 4 小时按旷工一天处理。特殊时间以公司通知为准。如有紧急情况，不能事先请假，应在事发半小时内以电话形式通知所属部门经理和人力行政部，事后及时补办请假手续，否则以旷工论处。在各项全员活动中，如请假须得到主管总监和行政总监许可，否则按旷工一天处理。旷工半天扣一天工资；旷工一天扣三天工资。当月连续旷工超过 3 天者（含 3 天）或当月累计 3 天旷工者，给予除名处理，由部门经理联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。5、周末值班调休 周六、日实行“业务部门值班制、经理&高管轮值制”，值班按正常工

4、作时间上班，值班业务部门为：业务部、结算部、物流部、行政部、财务部，每月 28 日各中心向行政管理中心提交次月度的值班安排表（遇周六、日提前），经确定后的值班安排表在 OA 上即时公布；部门经理每周安排好值班人员，值班人员有事临时调整，须提前向行政管理中心报备，未报备者按缺勤论处。经理&高管轮值：周六、日值班当天须安排一名部门经理当值，及时处理各项市场业务，并由高管在司监督、协调处理紧急业务或事件。公司其他未安排值班的人员，在周六、日需保持通讯的畅通，以便可以即时联系到本人并协助处理业务。对于值班人员，各中心必须充分安排好休息时间，确保员工的身体健康。所有员工必须服从上级安排轮岗和调休，所有调

5、休应当月休完，因工作原因确需推迟调休的，应在下一月度内休完，不能累积假期，且连续调休不能超过两个工作日。所有调休必须提前在 OA 上申请，且必须注明所对应值班的日期。未提前申请者第一次口头警告，第二次通报批评，第三次及以上一次扣 50 元；未经上级批准而私自调休者，作旷工处理。如有紧急情况，不能事先申请，应在事发半小时内以电话形式通知所属上司和人力行政部，事后及时补办手续。以下情况将不予调休：公司在周末举行的培训及公益活动，未经有关部门批准私自延长上班时间的。3/11 经理级以上干部平时因工作任务而延长工作时的，周末值班的，不作调休处 理。6、出差 所有出差必须提前提出申请，并经审批后方可出差

6、，否则按缺勤的事假论处。出差 10 天（含 10 天）以下准予调休 1 天，10 天以上准予调休 2 天。周六日出差黄江基地准予调休 1 天。调休完毕需回公司报到上班。出差时遇法定节假日的，按国家劳动法规定计发加班工资。7、事假 员工遇到确需本人亲自处理的事情方可申请事假，所在部门直接上司可根据工作需要，确定是否批准或调整员工的请假日期及天数。如有紧急情况，不能事先请假的，应在事发半小时内以电话形式通知所属部门经理和人力行政部，回司后及时补办请假手续，否则以旷工论处。连续请假天数合计超过2 天（含 2 天）（含分多次连续申请）者，申请事假必须有合理、充分的理由，于 OA 上进行事前申请审批。未

7、按规定办理手续者，超过 3 天（含 3 天）视为自动离职，公司作除名处理。如确属特殊情况不能事先办理报批手续时，在以其它方式获得主管同意后，可委托他人在休假日起二个工作日内代理补办有关手续。员工提出离职申请批准后，在最后一个工作月内原则上不得再申请事假。如遇请假则按急辞工处理，即：在请假当日即时办理离职手续，工资结算时倒扣回急辞工当日至规定离职日期的工资。8、病假 1.请假准则 1)员工因患病或非因工负伤,持有效证明（详见注释内容）确实不能坚持工作的,公司将参照医生建议,给予相应假期；2）员工休病假标准：按照劳动法相关规定办理；3）申请病假员工请假完毕后，持病假有效证明材料到人力行政部核实休假

8、天数。注释:有效证明包括病历、疾病诊断证明书和其他证明材料，其中病历和疾病诊断证明书为必交资料，具体规定如下：病历：以病历上的陈述为基本依据，人力行政部将根据休假时间的长短及病情特征，判断其他可能提供的证明材料。疾病诊断证明书：与病历记载必须相符，且具体休假天数明确。其他证明材料：员工必须妥善保管好诊治过程中发生的所有证明材料，人力行政部根据需要，有权在确认休假时要求本人出示相应的证明资料。以上所有病假申请资料必须是公司认可的指定医院的证明材料，指定医院包括：东莞市：医疗保险定点医院和门诊部。东莞市辖区外：县/区（含）级以上公立医院。2病假期间工资：按照工资的 60%支付。三、休假规范细则 1

9、、国家法定节假日 公司员工每年可享有以下带薪法定休假日:元旦 1 天，春节 3 天，清明节 1 天,国际劳动节 1 天，端午节 1 天,国庆节 3天，中秋节 1 天。国际妇女节女职工享有半天假。具体时间调整安排按照国家规定执行，人力行政部负责节前通知。如工作需要安排上班的，按国家劳动法规定计发加班工资。2、婚假 对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假3 天，如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 7 天假期。但必须在结婚注册日后 3 个月内一次性请假，遇法定节假日、休息时连续计算。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。休假申请人将结婚证（双方持证人的）送交人事

10、行政部确认，如不符合的，按照事假处理，待证件资料补齐后再次确认。3、丧假 1)员工申请休假必须是本人直系亲属(包括本人父母、子女、配偶)死亡。2)假期 3 天,遇节假日时连续计算。3)对正在休假且连续假期 3 天(含)以上者不另行给丧假。4、生育假 按照新劳动法相关规定办理，特殊情况由总监工作会议商议决定。6、注意事项 5/11 以上的休假手续全部在 OA 上进行提交并逐级审批，当休假申请手续或资料尚不完备，即未得到最后确认时，为不影响非休假期间的工资结算，人力行政部会将上述休假暂时按事假处理；一旦得到最后确认，人力行政部将对工资计算结果进行修正更新。对连续超过 2 天(含)以上的休（请）假,

11、员工应在休（请）假结束前，至少提前1 天打电话联系所属部门经理（或总监），确认返工事宜，并于实际返工后当日通知人力行政部。四、相关薪资计算依据 公司按照标准公历，以天为单位计算当月标准出勤时间。员工标准日工资计算公式：员工标准日工资=工资基本工资+岗位工资+司龄工资/21 天 员工缺勤（指请假、旷工）天数的薪资计算公式：员工缺勤（指请假、旷工）日.工资=工资基本工资+岗位工资+司龄工资/当月实际应出勤天数 缺勤（请假、旷 工）天数 员工入、离职工资的薪资计算公式：入职工资=工资基本工资+岗位工资/当月实际应出勤天数*入职天数 离职工资=工资基本工资+岗位工资+司龄工资/当月实际应出勤天数*在职

12、天数 【入职当日计发薪酬，离职当日不计发薪酬】员工加班工资的薪资计算公式：加班工资=基本工资/当月实际应出勤天数*加班天数*倍数【倍数说明：法定节假日为3 倍，法定节假日逢周六、日为2 倍】五、附 则 本制度由行政中心制定并负责解释。本制度经总经理批准，于 2009 年 03 月 01 日颁布实施。会议管理制度 总 则 第一条 为及时研讨处理直销事业部在经营管理过程中存在的问题，明确工作方 7/11 向和 提高工作效率，协调各系统之间的工作，保证各项决策贯彻到位，提高整体执行力，特制定本管理制度。第二条 会议的分类 按照与会人员职级分类：（一）总裁工作会议：直销事业部发展战略及决策类课题的会议

13、，与会人员为直销事业部总裁、总经理，由总裁召集并主持。（二）总监工作会议：直销事业部总裁工作会议决议下达、各系统发展战略决策或各系统间工作协调、预算类会议，与会人员为直销事业部总监级以上干部，由总经理召集并主持。（三）中心工作例会：总监工作会议后的工作具体分解、中心各部门内部总结与协调类会议，与会人员为中心各部门员工，由总监召集并主持。（四）部门周例会：部门内工作安排，沟通和协调。由 部门经理召集并主持。（五）公司全体员工会议：直销事业部全员各类会议，与会人员为公司全体员工，由行政管理中心召集并主持。（六）专题会议：问题/项目解决型会议，与会人员为项目组成员，由项目负责人召集并主持。会议通知及

14、会前准备 第三条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人员、需携带资料，通知尽量以公文格式在OA 上下发，务必使与会人员至少提前半天知晓并确认；紧急会议可以以电话或口头通知形式通知到与会人员。第四条 各种例会的安排参照年度会议安排表。凡会议有任何变动，由会议负责 人提前半天知会与会人员，并告知其正确的会议时间、地点等情况。第五条 会议召集者就会议议题提前准备充分的资料、信息，并拟定会议议程及时间分配。第六条 会议召集人负责会议场所提前布置，所需仪器设备提前到位并调试正常，减少会议冗余环节。会议议程 第七条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第八条 会议

15、主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。第九条 会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布 散会。会议记录 第十条 会议组织者安排会议记录员在OA 上做好会议记录；人力行政部每月对会 议记录进行检查和评比。第十一条 重大会议须指定会议记录员进行全程记录，会议记录员要在会议结束 后 12 小时内整理好原始记录，形成会议纪要（具体内容见会议纪要标 准格式），交由与会人员审核后签发。会议考勤 第十二条 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前请假并获得召集人同意。第十三条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。会场秩序与礼

16、仪 第十四条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第十五条 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。与会人员 应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。第十六条 会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取 会议内容并做好记录。第十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第十八条 与会人员应保持会场整洁，不吸烟、不准随地吐痰、乱扔纸屑，会议 结束后将地面、座椅、办公台面等按照5S 标准整理好。第十九条 公司会议室管理的责任部门为人力行政部，其中1 号会议室的 5S 工作 由教育部负责，2 号会议室的 5S 工作由人力行政部负责。保密事项 9/11

17、 第二十条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第二十一条 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第二十二条 违反本制度保密规定者的处罚按公司保密制度有关规定执行。附则 第二十三条 本制度由行政中心负责制订，报总经理批准后施行。第二十四条 本制度由行政中心负责监督检查。附：2009 年各类会议安排表 会议纪要格式 2009 年各类会议安排表 会议分类 会议内容 与会人员 主持人 召开时间 会议记录 备注 例会 总监 工作会议 各系统发展战略 决策,工作协调 各中心 总 监 总经理 周例会 每周二上午 10：00 行政总监 月度

18、预算会议 财务预算 总经理 各中心总监 财务 总监 每月 28 日上午 9：00 财务总监 遇周末 提前召开 各中心 月度例会 工作具体分解、各部门内部总结，安排与协调 各中心 部门员工 各中心 总监 每个月底 总监指定 遇周末 提前召开 部门 周例会 各部门工作安排、交流、沟通 各部门员工 各经理 每周一或周二 部门指定 全体员工会议 总结阶段成果 开展民主生活 全体员工 行政中 心总监 每年 1 月、3 月、5月、7 月、9 月、11月的第一周 人力 行政部 行政管理中心根据实际情况提前 1 天发通知（半）年度总结大会 全体员工 行政中 心总监 每年 7 月初和次年年初 其它专题会议 问题/项目问题解决 项目组成员 项目 负责人 根据实际情况通知 当事人 项目 负责人 广东太阳神直销事业部（重要）会议纪要 直纪（200 ）*号 关于*会议纪要 会议时间：11/11 会议地点：与会人员：会议记录员：会议纪要：（正文）签发：日期：（抄报）：（日期）：