销售公司管理规章制度4709

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1、 第 1 页 销售公司管理规章制度 销售公司管理规章制度 1 总则 1.目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之进展有制度上的保证,特制订公司管理制度。2.制订原则:2.1 可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。2.2 有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必需得到一丝不苟的执行,未经特殊豁免,任何人不得违反。2.3 标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;2.4 独特化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分敬重员工的独特。3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准。解释权:本制度的解释

2、权归公司全部。企业文化 1公司的宗旨:通过向客户供应全方位的产品服务,实现公司与客户的共同进展;通过充分敬重、挖掘和培育员工的潜能,实现员工与公司的共同成长。2企业文化:团队力气与资源共享 第 2 页 主动沟通与全面理解 目标明确与高效运作 专业素养与不断创新 3员工行为准则:31 工作时间,必需称呼同事的职位无职位者除外,不得直呼其姓名,直称其职位,如总经理;或者姓+职位简称,如吴总;或者以小、老+姓氏,如小张,老王等。32 个人形象规范,待人接物文明;33 办公秩序严厉、紧急、有序、清静;34 学无止境,不断向书本、业务、同事、客户、社会学习;35 疼惜公物,勤俭节省,提倡环保;36 做事

3、以做人为先,敬重理解他人,犹如敬重理解自己;37 不以损害公司及同事利益的方式谋取私利;38 不断树立、维护与提高公司品牌与形象。4工作制度和观念:41 首问制:下级必需听从和完成上级的工作支配、指示和督导。若因故无法完成该项支配、指示或有不同看法,必需加以解释,并由上级确定后另行支配或处理。对于上级的另行支配和处理有异议的,可以越级申诉。42 复命制:事必有复,复必有时;43 时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;44 职业观念:到处表达专业素养和职业风貌;第 3 页 45 保密观念:严守公司与客户商业隐秘,保证商业情报平安;46 双赢观念:个人职业规划与公司利益协调进展,实现个

4、人与公司之共同进展。公司组织构架 1公司实行整合营销策略IMC,提高管理效率;经营内容包括水泵、风机、发电机组等机电产品,为客户树立统一的目标和企业形象,将统一的产品服务信息传达给消费者。2公司实现一对一责任制,实现职责分工。3公司业务实行开放式管理机制,提倡企业目标与业务团队利益的全都性;4公司运作强调充分授权与完全责任的统一。5公司的组织架构如下列图所示:1总经理:1.1 汇报对象:直接对董事会或者合伙人负责,全面负责公司的日常运作。1.2协作伙伴:与副总经理分工协作,互相协作形成管理团队。1.3 直接下级:总经理助理,财务总监,行政副总,营销副总。1.4 主要职责:1)拟定公司经营目标和

5、进展战略;2)制订年度工作打算并监督实施;3)负责业务开拓和战略谈判;第 4 页 4)建立和完善对外公众关系;5)协调和督导业务团队的业务进程;6)拟定和修改公司管理制度;7)提出公司机构设置和和工资调整方案;8)负责新聘员工的审核录用;9)审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件;2总经理助理:2.1 汇报对象:直接对总经理负责,全面负责公司信息资源与服务品质管理,确保各项风险的防范与掌握。2.2 协作伙伴:与总经理分工协作,互相协作形成管理团队。2.3 直接下级:财务总监、营销副总、行政副总及各部门主管。2.4 主要职责:1)对于公司的总体进展战略、政策和策略提出建议;2)负

6、责公司的学问管理和内部资源共享建设;3)制订公司的保密制度和风险防范制度;4)对于经营市场从技术与风险等角度提出建议;负责审核经营市场总体方案设计、各类详细操作文件以及其他与市场有关的各类往来函件等,以确保产品服务的技术可行性与产品质量;5)负责批阅公司全部其他的各类往来文件,并签署看法;6)负责对下级的督导、培训与考核;7)负责支配新聘人员的上岗前培训;第 5 页 8)督导业务团队的业务进程;9)提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨;10)在总经理外出期间临时负责公司日常运作;11)负责每月的综合考核;12)负责设立标准文件库与工具箱;定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务

7、。3营销副总 3.1 汇报对象:总经理、总经理助理 3.2 协作伙伴:行政副总、财务总监、3.3 直接下级:大区经理、门店经理、市场部经理、售后服务部经理 3.4 主要职责:1)对公司市场开拓战略提出建议;2)参加并执行市场开拓策略与打算;3)开拓客户与渠道 4)负责组建并领导业务团队开拓市场;5)负责经营市场的总体策划,在方案获得批准后负责实施;6)协调业务团队对内对外分工,并对市场工作结果负责;7)每周确认市场部成员的工作时间表;8)负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核看法呈报总经理;9)负责市场调查,定时收集、整合和供应市场信息。第 6 页 10)完成上级下达的其他工作。4行政副

8、总 4.1 汇报对象:总经理、总经理助理 4.2 协作伙伴:营销副总、财务总监、4.3 直接下级:选购经理、行政经理、人事经理、仓库主管、车队队长 4.4 主要职责:1)在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。2)建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的详细执行。3)建立健全公司的文书管理规范标准,表达公司的良好形象。4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣扬。5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司供应良好的服务和支持。6)策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。7)参加策划及市场方案的制定完善工作。8)主持日常公司内部工作会议。5.

9、财务总监:5.1 汇报对象:总经理。5.2 协作伙伴:行政副总、营销副总 5.3 直接下级:会计、出纳、打单员和对单员。5.4 主要职责:第 7 页 1)帮助制订公司的财务打算;2)完善公司的财务制度;3)负责本钱规划和掌握;4)负责与合作厂商的联系和合作事宜;5)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核看法呈报上级。6)负责财务管理优化,不断收集、整合和供应新的优化建议。6.大区经理 6.1 汇报对象:营销副总。6.2 直接下级:驻外业务主管、分店经理 6.3 主要职责:1)做好市场规划,正确分析市场状态和客户力量,拟定市场拓展思路;2)带着团队走访经销商,了解各类竞品状况,根据公司政策、制度

10、进行市场拓展,完成拓展目标 3)定期每周一次和经销商管理团队召开会议,加强公司与代理商团队的联系。4)市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈;5)和各部门保持紧密联系,执行和帮助各部门的工作要求,寻求各部门的工作支持;6)确定公司下发的各项物料如:POP、海报等按时到位;7)了解代理商和经销商的库存状况,帮助其处理,并准时反馈总部;第 8 页 8)真实调查市场信息,帮助公司进行区域广告投放和审批工作;9)定期建立和维护客户档案;10)管理部门各项费用支出,监控预算执行状况;11)按时完成月、周、日工作打算,并每日检查各岗位人员工作进度 销售公司管理规章制度 2 一、依据当月入库、出库水泥,结合销

11、售合同确认当月收入,进行帐务处理,登记销售合同明细台帐。二、依据确认的收入,正确计提销项税金和营业税金及附加,合理结转销售本钱。三、每月 30 日前供应销售水泥报表,包括销售合同号、合同价、供应数量及金额,已开票及已作销售处理等内容;四、每月 3 日前结转销售收入、销售本钱及其他损益类会计科目。五、负责销售财务系统的会计分工和权限管理,包括新增客户编码、新增二级会计科目等;六、负责整个集团财务系统数据备份,负责年末帐务结转工作;七、编制本年度完成合同盈亏状况表,每月对收入及销售毛利状况准时进行分析。八、负责财务部计算机软件、硬件维护,负责财务软件用户授权及管理工作,负责日常数据备份及系统平安。九、税务会计不在时,负责销售及建安发票的开具。第 9 页 十、每月准时和应收帐款管理睬计核对相关帐务。十一、完成财务总监交办的其他工作。

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