拍卖活动策划书模板.doc

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1、拍卖活动筹划书模板拍卖活动筹划书模板。工程名称:校园拍卖活动内容:以大四毕业生不用的生活用品为主要对象,再兼大一大二大三年级的闲置生活用品为对象进展一次拍卖活动。活动地点:拍卖地点选在财大南校篮球场方式:先和校方协商篮球场地事宜,再以向各年级宿舍派发传单和张贴海报的方式将拍卖信息发布给广阔学生,以搜集需要拍卖的物品信息和竞拍者信息。再到校外各大厂家寻一合作方作为赞助商,最后再去请一支歌舞表演团队。盈利形式:以赞助费和竞拍者的竞拍资格费(即会费)为收入来,对提供拍卖物品的供给者实行免费效劳。受益各方:1).赞助商获得了广告宣传,为以后经营业绩的提升打下了根底。2)。提供拍卖物品的学生可以以比拟高

2、的价格卖出自己的闲置物品,而不必把那些东西丢到垃圾桶或送人,3)竞拍者得到了自己想要的物品。4)广阔师生会从中得到娱乐,放松心情。5)举办方即我和我的团队从这个筹划及施行的过程中得到了丰厚的回报。财务核算:本钱:1.传单及海报的印制费用2.可能还有给校方的场地费。3.请歌舞团的费用。4.去拉赞助和请歌舞团的公交费。5团队成员之间及团队成员与外界人员之间的通信费。6.不明信息的网上搜索所引起的上网费。收入 赞助费和竞拍资格费拍卖时间:选在大四学生卖旧书的那段时间,可连续举办两次,选在每周二下午3:00至6:00。附:1)校园拍卖,尤其是公开实地拍卖在财大还闻所未闻,所以举办这次首届财大“”杯拍卖

3、会肯定会吸引不少师生前来观看。提供拍卖物品者和竞拍者自然不用说,另外还会包括大量的围观者.2)场面越热闹,围观者越多,那么赞助商的广告效应就越大,这样对赞助商的品牌宣传力度就越大。成功的广告是什么?成功的广告就是限度地制造“眼球效应”。此外还会对歌舞表演团队的品牌宣传起了一定的促进作用,只是他的目的顾客群不是在校大学生,不然也能把它拉到赞助商队伍里。那样的话它不仅可以义务演出,另外还会增加一笔可观的收入,而不是增加本钱。3)给拍卖商品提供者免费效劳就会进步他们参与活动的积极性,“变废为宝+能卖出比拟高的价格+免费效劳,这样就会大大进步他们的参与积极性,这样我们就可以搜集到大量的商品。4)给每个

4、宿舍先宣传到位,然后再征询每个宿舍看有没有人愿意参与竞拍,参与竞拍的人每人只交5毛钱,然后发一张小卡片,凭此卡获得竞拍资格,并领取物品。为什么这么做呢?让会员交费是拍卖行业普遍的一种做法,这样做是为了进步竟拍者的积极性,有利于卖者。这就跟你追一个女孩子一样,你已经付出了就想得到回报。已经交了费你就想买件商品,不然那五毛钱岂不亏了。那为什么我们要把价格制定得如此低呢?是因为我们想争取更广泛的人来参与竞拍,给赞助商的品牌宣传制造更大的眼球效应,让赞助商满意,因为我们的主营收入在赞助商这块,另外还可减轻学生负担。所以这5毛的效应非同一般,对买者卖者赞助商都有利。5)最主要的难点是在于对商品的分类,编

5、号,及把编号与卖者的商品价格对号入座这儿。我们可以对卖者提供的商品采取资格评估的方法,把大家都需要,并能引起竞拍者兴趣的商品搜集回来并编号,再贴上起步价,建议卖者把起步价制订得低点。这样有利于销售,假如你的商品真值你想像得那么高的价,那么在竞拍中价格自然会高起来。校园拍卖活动筹划书工程名称:校园拍卖 活动内容:以大四毕业生不用的生活用品为主要对象,再兼大一大二大三年级的闲置生活用品为对象进展一次拍卖活动。活动地点:拍卖地点选在财大南校篮球场方式:先和校方协商篮球场地事宜,再以向各年级宿舍派发传单和张贴海报的方式将拍卖信息发布给广阔学生,以搜集需要拍卖的物品信息和竞拍者信息。再到校外各大厂家寻一

6、合作方作为赞助商,最后再去请一支歌舞表演团队。盈利形式:以赞助费和竞拍者的竞拍资格费即会费为收入来,对提供拍卖物品的供给者实行免费效劳。受益各方:1).赞助商获得了广告宣传,为以后经营业绩的提升打下了根底。2。提供拍卖物品的学生可以以比拟高的价格卖出自己的闲置物品,而不必把那些东西丢到垃圾桶或送人,3竞拍者得到了自己想要的物品。4广阔师生会从中得到娱乐,放松心情。5举办方即我和我的团队从这个筹划及施行的过程中得到了丰厚的回报。财务核算: 本钱:1.传单及海报的印制费用2.可能还有给校方的场地费。3.请歌舞团的费用。4.去拉赞助和请歌舞团的公交费。5团队成员之间及团队成员与外界人员之间的通信费。

7、6.不明信息的网上搜索所引起的上网费。收入 赞助费和竞拍资格费拍卖时间:选在大四学生卖旧书的那段时间,可连续举办两次,选在每周二下午3:00至6:00。附:1校园拍卖,尤其是公开实地拍卖在财大还闻所未闻,所以举办这次首届财大“”杯拍卖会肯定会吸引不少师生前来观看。提供拍卖物品者和竞拍者自然不用说,另外还会包括大量的围观者.2场面越热闹,围观者越多,那么赞助商的广告效应就越大,这样对赞助商的品牌宣传力度就越大。成功的广告是什么?成功的广告就是最大限度地制造“眼球效应”。此外还会对歌舞表演团队的品牌宣传起了一定的促进作用,只是他的目的顾客群不是在校大学生,不然也能把它拉到赞助商队伍里。那样的话它不

8、仅可以义务演出,另外还会增加一笔可观的收入,而不是增加本钱。3给拍卖商品提供者免费效劳就会进步他们参与活动的积极性,“变废为宝+能卖出比拟高的价格+免费效劳,这样就会大大进步他们的参与积极性,这样我们就可以搜集到大量的商品。4给每个宿舍先宣传到位,然后再征询每个宿舍看有没有人愿意参与竞拍,参与竞拍的人每人只交5毛钱,然后发一张小卡片,凭此卡获得竞拍资格,并领取物品。为什么这么做呢?让会员交费是拍卖行业普遍的一种做法,这样做是为了进步竟拍者的积极性,有利于卖者。这就跟你追一个女孩子一样,你已经付出了就想得到回报。已经交了费你就想买件商品,不然那五毛钱岂不亏了。那为什么我们要把价格制定得如此低呢?

9、是因为我们想争取更广泛的人来参与竞拍,给赞助商的品牌宣传制造更大的眼球效应,让赞助商满意,因为我们的主营收入在赞助商这块,另外还可减轻学生负担。所以这5毛的效应非同一般,对买者卖者赞助商都有利。5最主要的难点是在于对商品的分类,编号,及把编号与卖者的商品价格对号入座这儿。我们可以对卖者提供的商品采取资格评估的方法,把大家都需要,并能引起竞拍者兴趣的商品搜集回来并编号,再贴上起步价,建议卖者把起步价制订得低点。这样有利于销售,假如你的商品真值你想像得那么高的价,那么在竞拍中价格自然会高起来。6采取有保存竞拍方法,对无人竞拍的商品退回货主。7举办第一次后,假如成功就再扩大竞拍者人数。8为什么要举办

10、两次呢?因为两次过后,人们对这次活动的热度就会降低,两次也足够赞助商的宣传了,再多举办一次赞助商就不是非常愿意赞助了。总结:1商业形式是现代企业赚钱的一只无形的手。无论一个企业家谈他的成功是靠多么好的管理,有多么好的企业文化。其实他们都没把话说到点子上。真真正正导致他们成功的是他们企业的商业形式。有一个成功的商业形式做根底,再配以优秀的企业文化和先进的管理,这样企业才能成功。那么企业家为什么都不愿意说出他们企业成功的真正原因?是因为他们不想把赚钱表现得太赤裸裸了。就跟资本家永远不想让员工知道他们其实一直在受资本家的剥削一样。还有,商业形式是一个很机密的东西,谁想把他的赚钱的方法让他的同行们知道

11、呢!况且一个成功的商业形式是很难被其他厂商模拟的商业形式,所以他们不愿透漏,以免被其他厂商所模拟。本筹划的商业形式是:不赚卖家的钱这不同于一般的拍卖公司,只赚买家的一点点钱,其它全部来自赞助商。2一个成功的商业形式一定是一个擅长整合资的整体解决方案。本筹划要整合的资分为两类:内部和外部。内部即指的是我的团队。我要协调内部各成员的关系,并采取有效的管理使其成为一个最有价值的内部资。外部指的是赞助方,歌舞团,卖者,买者,校方。这就需要我的团队与他们联络沟通并协调管理,使他们愿意参与到这次活动中来。3人脉决定成败。通过这次筹划活动我对“人脉决定成败”理解得更深入了。比方说,假如拉赞助,请歌舞团,跟校

12、方协商要场地,编辑海报和宣传单内容,给每个宿舍发传单,与卖者买者沟通等等这些活动都是由我一个人来担任的话,那么我肯定会通过这次活动积累到不少的人脉关系。这种人脉关系对以后干其他事业都有好处。比方我会和赞助商的经理和歌舞团的负责人成为朋友。假如以后有什么商机出现,只要把他们整合一下即可,这样大家都获利。4小事情大道理。通过这次拍卖活动,我更体会到什么叫“双赢“,或”多赢.卖者,买者,赞助商,歌舞团,我以及我的团队人员,还有围观的师生都从这次活动中受益。这也就是“外部经济”。5这个筹划让我更体会到业务员为什么很容易走向创业的路。因为他们在跑业务的过程中积累了大量的人脉和客户资。只要再另起炉灶或借着

13、商机把这些资重新整合一下就可以开场创业了。6从业务员做起容易创业,但总觉得后劲不大。因为高效的管理,资本运作,上市,股票,期权,期货,借壳上市,炒汇还有许多实际的操作他都没接触过。所以后劲不大。容易创业但总觉得做不大,除非机遇很好。假如在大公司大企业待过的人假如下海往往容易做大。但要得等好长时间。这叫大器晚成。力帆老总尹明善,蒙牛董事长牛根生就属于此类型。7)从这个筹划中也更理解了国家在当前经济危机下鼓励创业和拉动内需的政策。以这个筹划为例:假设我和我的团队是失业人群里的数,这次筹划是我的一个创业工程。那么首先我和我的团队有钱赚了。那么我们的收入再购置其他厂家的商品。那么这些厂家的商品就有销路

14、了,厂家商品有销路了就不用再裁员了。再如歌舞团里的人,他们赚钱了,他们歌舞团就有资金买更多的新乐器来装备他们的乐队,消费乐器的厂子就可以活起来。还有赞助商,他们在财大宣传了他们的品牌,财大学子就乐于消费他们的产品。他们的企业就搞活了,如此良性循环,企业搞活了,厂里的工人就可以不失业了,这样就可以使整个国民经济搞活,经济危机就可以比拟容易地度过去了,由此就形成了多米诺骨牌效应。所以假如你爱国,就去创业吧,就去消费吧。模拟拍卖周活动筹划书本次拍卖周是中国民航飞行学院举办的第七届模拟拍卖周。本活动筹划书包含活动施行的详细步骤,大致时间即每一个细节,我们将尽最大的努力按本方案书完成甚至超额完本钱次活动

15、。鉴于活动的施行都有一定的不确定性,我们将遵循“已方案书为根底,结合实际,灵敏施行”的原那么来完本钱次模拟拍卖周。在活动的进展中将设专人记录整个活动过程,在活动完成后录入模拟拍卖周报告书。模拟拍卖周有较强的经济和法律气息,对于在以工科为主的飞行学院塑造这类人文环境有着重要意义。能让大家做到学习与理论相结合的目的。前六届的模拟拍卖会为这次模拟拍卖周提供了丰富的经历,我们相信这次模拟拍卖周会更顺利的进展。一会前准备 一学习组织成员学习学习时间:3月18日3月23日一个星期组织者:学习理论部学习人员:模拟拍卖周组委会全体人员。学习内容:模拟拍卖会涉及到的中华人民共和国拍卖法,中华人民共和国合同法,拍

16、卖管理法等相关法律文件的相关局部和拍卖常识。学习方式:授课或指导学习目的:掌握举办模拟拍卖会的必要法律知识,使模拟拍卖会到达仿真的效果。通过这个学习来掌握拍卖会涉及的法律知识,也是模拟拍卖会的重要意义之一。参与人员学习学习时间:3月26日拍卖周完毕一个月组织者:学生会学习人员:模拟拍卖周所有参与人员学习内容:参与模拟拍卖会所必须知道的知识学习方式:由宣传部制作,通过展板,宣传单展板由宣传部维护指导拍卖会完毕学习目的:让参与模拟拍卖会的同学掌握最根本的知识,使模拟拍卖会到达仿真的效果,通过这个学习过程来宣传拍卖会所涉及的知识,从而塑造一定的人文环境,是模拟拍卖周德重要意义之一。二活动宣传时间:3

17、月16日4月15日一个月组织者:宣传部宣传方式:横幅,展板,海报,宣传单和网上信息发布宣传目的:让整个飞行学院理解模拟拍卖周,实时反映活动动态,让尽可能多的人参加到活动中来。三活动调查、分析p 时间:3月16日3月23日一个星期组织者:秘书处、青协活动部调查对象:全校师生调查方式:问卷抽样调查分析p 方法:统计学相关知识意义:调查,分析p 与预测是整个活动的指南针,以报告形式,得出有价值的分析p 成果,为下面的活动预测做准备。四拍卖品搜集与管理拍卖品搜集时间:3月7日4月8日一个月飞行学院内组织者:青协搜集面向:飞行学院全体学生搜集流程:先进展物品登记包括物品各方面性能和物品所有人的联络方式,

18、然后分析p 并确定哪些物品可以作为拍卖标的,在和物品所有人签订委托拍卖合同。拍卖物品的管理:从收取第一个拍卖物品开场,到拍卖会完毕,所有拍卖品移交完毕为止,由青协成员管理,保障拍卖标的的完好。飞行学院外 筹划组织者:外联部、青协搜集渠道:飞行学院外活动赞助商搜集物品:和赞助商签订委托拍卖合同拍卖物品的管理:从收取第一个拍卖品开场,到拍卖会完毕,所有拍卖品移交完毕为止青协成员负责管理,保障拍卖标的的完好。五本次拍卖周赞助商筹集时间:3月7日4月8日组织者:外联部目的:与有意对本次拍卖周进展赞助的商家进展洽谈六拍卖师的选拔与培训拍卖师报名时间:3月19号培训时间:3月21日28日选拔时间:3月29

19、日组织者:学生会选拔流程:1通过海报向全校公开招募拍卖师2对报名者进展短期培训3对报名者进展考核和选拔4最终确定优秀者意义:拍卖师是整个拍卖会成功与否的重要因素,拍卖师的程度在一定程度上决定了拍卖会的影响力和质量。七礼仪与会场维护时间4月2日4月15日两个星期作用:仿真拍卖会,扩大影响力,保证拍卖会场的平安和秩序礼仪组织者:礼仪组礼仪人员:面向中国民航飞行学院全体学生,按照一定程序和标准,挑出适宜的人选进展培训,礼仪人员数量有活动预测决定。会场维护组织者:维护组维护目的:保证拍卖会现场的平安和秩序八其他活动记录学生会秘书处设专人负责整个活动的记录财务记录与管理外联部设专人负责整个活动的财务记录

20、和财务管理委托拍卖合同,成交确认书和拍卖笔录学习理论部负责文件的制作和确认,青协负责飞行学院内委托合同的签订,外联部负责飞行学院外委托拍卖合同的签订,秘书处负责模拟拍卖会成交确认书和拍卖笔录的签定。物品拍卖青协以及秘书处有关人员负责模拟拍卖会的物品拍摄新闻发布团委网络组负责拍卖会新闻稿的发表校园网发布团委网络组负责记录公布整个模拟拍卖周过程二、模拟拍卖周 拍卖公告的制作与展示时间:4月2日4月15日一个星期组织者:宣传部公告形式:海报,宣传单拍卖标的展示及拍摄时间4月7日4月8日两天组织者:青协,学习理论部,外联部地点:新区门口两侧拍卖会文艺晚会时间4月11日一天地点:图书馆报告厅负责人及部门

21、:文体部,文艺部会场维护:维护组,飞行学院公安局拍卖施行时间:4月12日4月14日三天地点:图书馆报告厅负责人及部门主持:拍卖师礼仪:礼仪组 会场维护:维护组,飞行学院公安局拍卖标的的维护和移交:物品组手续签订成交确认书和拍卖笔录:秘书处会场纪录:秘书处现场拍摄:青协协调组织:本次拍卖会组委会服装拍卖会t台秀时间:4月15号一天地点:图书馆报告厅提取佣金根据中华人民共和国拍卖法,确定本次拍卖会的佣金,佣金的提取和管理由外联部设专门人负责。物品拍卖成交时拍卖人组委会向委托人提供合同书上的物品价钱,其剩余资金为白果乡小学捐助资金。物品拍卖未成交时拍卖人组委会不想委托人收取任何费用,拍卖品原物奉还委

22、托人。三、后期工作 1对拍卖出的标的进展统计、汇总、分析p 2对为拍卖出的物品退还给商家或学生不想委托人收取任何费用3完本钱次模拟拍卖会的总结报告书、财务报告、公式四、颁奖仪式 时间:5月11日地点:图书馆学术报告厅到会人员:第三届模拟拍卖会组委会及工作人员目的:对本次模拟拍卖会做全面总结,本为此表现优秀者颁发证书五、资金和物品预算 工程 计算 总计 来 复印费用 学习资料 10元/份*30份 300元 调查表 0.2元/份*1000份 200元 合同书 0.9元/份*250份 225元 拍卖师培训资料 3元/份*30 90元 方案书 3元/份*20 60元 宣传费用 宣传单 0.2元/份*4

23、000份 800元 海报 0.5元/份*20张 10元 横幅 8元/米*100米 800元 展板 50元/平米*5张 250元 网上信息发布 无 无 其他 各类用纸和笔 45个、20只 约150元 证书、请帖 30个证书、20张请帖 200元 拍卖公司聘请费用 待定 会场布置费用 待定 活动期间餐饮费用 待定5天 礼品派送 待定 交通、通讯费用 待定六、希望学院给予的支持与帮助 拍卖物品存放地点:用于存放拍卖物品的场地拍卖展场:用于拍卖物品展示的场地拍卖会场:慈善晚会、拍卖会以及t台秀的场地工作证:拍卖周工作人员的工作证件表彰:给予本次活开工作突出人员以奖励七、声明 本次拍卖会以丰富增长学生眼

24、界为主,有一定的盈利性质是为了增加模拟拍卖会的真实性,是为了更好的到达教学效果。本次模拟拍卖会的所得,出去活动必要花费外,剩余的净所得,除去活动必要花销外,剩余的净所得将全部捐给白果乡小学贫困学生。模拟拍卖组委会xx年2月9日中国民用航空飞行学院航空运输管理学院举办的此次模拟拍卖周不同以往,此次规模庞大,为了成功举办此次活动,我们会在学生中以横幅,展板,海报,宣传单等形式宣传本次活动及赞助商,对于赞助资金最多的商家,我们将以它的名字冠名本次拍卖会。在拍卖会前的准备工作中,我们也会在展示拍卖标的同时,详细介绍您的商品。这将进步您的商品在我校的知名度,翻开您在我校的市场,大大进步您的经济效益,同时

25、,您的赞助资金也将会使这次活动顺利进展。本校目前连年扩招,假如您有意愿,可以与我校常年合作,使每年到我校学习的学生都能认识,理解,并购置您的商品,是您在我校的宣传投资到达预定效果。社团活动筹划书 :“童缘圆梦”拍卖愿望活动筹划书活动主题:“童缘圆梦”活动内容:为衡阳市衡东县高湖镇羊角村羊角小学的孩子们拍卖愿望。活动目的:倡导人人崇尚微公益,并逐渐成为一种时尚的生活方式。同时,营造一种社会新风气,向社会传递向上向善的正能量,让每个人举手之劳的爱心付出助推“中国梦”的早日实现,帮助每一个有梦但却不能实现的一些小愿望的孩子,为他们的将来之旅添上一块微缺乏道的踏脚石。让他们的人生之路更加精彩!活动形式

26、:以募捐形式实现愿望参与人员:拍卖愿望湖南分队、社会理论协会、青年志愿者协会成员活动时间:时间待定 活动地点:湖南信息职业技术学院南院门口活动流程筹划:在湖南新新职业技术学院南院门口处摆“拍卖愿望墙”,把孩子们的愿望照片逐个贴在“拍卖愿望墙”上,拍卖愿望湖南分队全体成员和社协、青协成员做好相关工作,比方为在校学生讲解如何详细拍卖愿望,拍卖愿望工程的简介以及孩子们心愿的由来等,发动学生捐款,同时在微博上同步,晒出愿望进展拍卖愿望。分工安排:首先,拍卖愿望公益团队理事长负责人向人力资部部长彭云龙,副部长谢小芳交代详情事务,由彭云龙和谢小芳指导参与活动人员进展详细的安排。微博晒愿望:封金兰贴孩子愿望

27、照片:向渊驰、石旭登记捐款数目:周芬引导、介绍:社协、青协成员拍照:吴晓晴拍卖愿望公益团队人力资部副部长 谢小芳XX年4月18日活动筹划书模板一、 活动背景:雷锋精神是我们中华名族珍贵的精神财富,它鼓励着我们一代又一代的青少年安康成长,促进了社会文明的进步,社会风气的好转。作为新时代的青少年,我们更应该弘扬和学习雷锋精神。使大家更加熟识雷锋平凡而光芒的一生,体验雷锋同志艰辛朴素的作风。刻苦钻研的精神,乐于助人的品格,忘我劳动的情操,结合我系实际,引导同学从我做起,从如今做起,从小事做起,展现我系学子风采。烟花三月,春暖大地。雷锋精神又回到了我们身边。在这个特殊的三月份,为进一步弘扬雷锋精神,弘

28、扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿效劳精神,为了能更好的弘扬中华民族传统美德,培养青少年的优秀品质,美化校园的文化环境,我们组织发动青少年开展志愿效劳活动。积极组织班级同学于三月在校园内外进展义务活动。促进我国的社会精神文明建立。二、活动主题:“情系雷锋月,爱洒三月天”三、活动目的:1.理解雷锋精神的含义。2.开展各种学雷锋活动,弘扬雷锋精神。3.通过“身边的雷锋”互助活动,增强部门集体凝聚力。4.宣传青年志愿者协会爱心互助的精神,使更多的同学理解我们的协会。5.在我们身边弘扬雷锋精神,使同学们可以把助人为乐的精神真正理论,而非挂在嘴边。6. 通过本次外出活动,一方面增强同学们学习雷锋的意识,

29、激发当代大学生学习雷锋劲射的热情,提升广阔同学的思想境界。另一方面利用三月学雷锋活动月,激发机电学子的志愿者效劳精神,促进“奉献、友爱、互助、进步”的志愿效劳精神的传播 ,将志愿效劳与校园、社区和我们身边的环境结合起来。阅读四、活动时间:xxxx年3月2122日五、活动地点:湘江河畔;集合地点:德苑广场五、活动组织及成员:电气系青志协、应用电子09010904、机电0905六、前期准备:1 .青协事先完成好活动筹划,并召开协会、班级主要负责人会议确定人员,将志愿者分组并安排好分工。2 .要注意落实好活动的前期宣传和各种准备工作。3 .提早准备活动宣传单、宣传板。4 .准备好活动需要物品。5 .

30、安排好活动的流程和活动道路。6 .事先应安排有关人员事先联络好湘江周边相关工作人员,并商量详细活动细节。七、活动内容:活动意义:在3月5日直3月底期间定期义务前往湘江周边清洁,开展清洁志愿效劳活动,通过在35学雷锋日开展志愿效劳活动,进一步宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。乘车安排:包车直达。经费预算 : 包车(600)+矿泉水等(200)+其它(100)=约900元(详细的在回来时统一结算)。八 、活动流程:1.前期联络:提早一个星期去湘江那边联络好相关工作人员,并与组织部筹划此次活动。2.前期购置物资:后勤部提早几天准备所需物资。3.所有参加人员(包括参加的各班级、青志协人员)于

31、21日中午1:20点在德苑广场集合,参加启动仪式。(启动仪式将邀请学院团委书记王凤斌教师和电气系主任胡金枚教师以及各系青志协代表和系学生会干部)4.启动仪式完后开场签名仪式。5.xxxx年3月22日中午12:50所有参加活动的志愿者由各小组负责人带队在德苑广场集合拍照纪念,照相后全体同学志愿者乘车前往参加活动。6.所有参加人员到达指定地点后,开场本次活动,路上每一位参加活动的同学都要注意平安,各负责人要维持好秩序,叮嘱同学们马路上注意平安,尽量不要打 。7.活动后期:活动完后清点人数,作好登记。由组织部带到空旷地方集合。6.同学们到达学校时确认人数后解散。(整个活动过程需要必要的照片记录)九

32、、活动职能分配 :1.购置物资:2.领队:3.照相记录:4.活动负责:5.活动讲解员:十 、活动经费:买物资的单据收好,宣传资料、慰问物资费用统计交到后勤部。十一、考前须知:1.协会、各班级分工明确。2.参与这次活动的志愿者必须佩带志愿者证。3.提早查看好天气情况。4.活动期间加强宣传,营造气氛。充分借助海报、宣传板等平台。5.因为活动要到校外进展,因此每个志愿者都要注意平安,听从部门负责人员安排,对自己负责。6.活动中要做好资料的记录与整理。7.活动完毕后部门成员应该完成好活动总结。8.成员分为6组,每组选出组长。以组为单位活动,组长必须实在负责,如有紧急情况,必须及时向负责人报告;一切行动

33、听指挥,如有事情必须先向组长报告,手机保持开机,便于找人。9 .注意言行,作为湖南机电职业技术学院的学生,外出活动就代表着机电职院。严禁与人产生不必要的冲突。在公共场地乱丢果皮纸屑,攀折花木。十二、后续工作:1. 由各班宣传委员将学雷锋活动照片和影像整理后放到qq群共享上,供班级、协会成员拷贝纪念。2.各班及青协开会总结讨论此次活动的经历教训,进步班级、协会组织才能,团结力,社会理论才能。晚会活动筹划书模板一.活动主题:【关键词】:p :狂欢、青春、激情、梦想、将来二.活动目的:1.进一步加强同学之间的协作才能,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、教师之间友情,展现学生风采。2.丰富同

34、学们的校园文化生活。3 . 开掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼4.为进一年来表现突出的同学进展颁奖三.活动地点:四.活动筹划主办单位:学生会、校团委五.活动时间:六.活动对象:成教部全体师生七.晚会一阶段制作团队分工分组:总导演组: 曾校 潘主任舞台总监 高健各部门负责人第一工程组:节目组组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿a.完成节目搜集、挑选、后期的排练及彩排工作。b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c.主持人的选择,形象设计及台词审核。d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带第二工程组:宣传组组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小a.利用海报(包括手绘海报)、

35、横幅、等为晚会进展宣传第三工程组:后勤组组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b.确定礼仪队人员(人数待定)。c.物品购置及工作证制作。d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及教师第四工程组: 舞台组组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事a.监视并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化装室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。第五工程组:机动组组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它工程组紧急调派,协助其它工程组完成

36、工作,保证晚会获得圆满成功。第六工程组:信息传递组组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:a、各工程组应该认真负责的完本钱组的任务,假设碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各工程组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资,并可随时启用机动组。 c、各工程组之间应配合协调,共同协作完本钱次晚会任务。晚会二阶段1.主要完成前期宣传,节目搜集,主持人确定a.节目搜集:于12月8日初选,(详细时间地点再定) 由节目组负责c.前期宣传:由宣传组负责,进

37、展海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。晚会3阶段 晚会协调及进展期:主要完成节目挑选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购置与租用。a.节目挑选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进展排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化c. 舞台确定:又舞台组负责d.物品购置及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进展统筹。晚会第四阶段 .晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,_团监视 进展第二次彩排及确定晚会最后流程b.末期宣传:由

38、宣传组负责节目单的设计及发放c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到d领导邀请、工作证制作由后勤组负责e. 提早对各种音响设备进展调试 确认f. 演员提早3个小时进入会场,准备好妆容,穿着观众提早一小时进入会场,现场安保人员就位g. 晚会开场,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进展应急措施a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。假设再出现失误,取消演出c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代

39、替人员补上或取消演出d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:晚会第五阶段 晚会后期工作:1.宣传组负责完毕后的后期回忆及dvd制作发放2.所有工作人员清扫会场补充: 1.分工不分家! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联络到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(2023年物科院元旦晚会筹划书)3. 晚会后工作细那么:晚会完毕后,各工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之

40、前提早分开会场。4. 各工程组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资,并可随时启用机动组。当天晚会安排:八点-九点 全体工作人员签到十点 指导教师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置十三点 演员入场,准备穿着,妆容,表演道具十七点 -十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位十八点三非常 晚会正式开场八.经费预算奖品:80 元场地布置:120元节目单:2.5 元荧光棒:22.5 元筹划书:5 元道具:50 元食品和饮料:300 元租用音响:60 元总预算:640 元注意了,好的筹划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的筹划书。以上拍卖活动筹划书模板一文能帮助您解决筹划书的撰写需求,假如还想阅读关于“酒店活动筹划书方案”相关内容,“酒店活动筹划书方案”专题!第 33 页 共 33 页

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