设备材料保管方案

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1、设备材料保管方案设备材料的库房保管分为两级管理:公司采购部设立材料总库, 承担公司所有在建项目的材料供应、调配;项目部设立材料库,由项 目经理和材料员专职管理,负责项目本身的材料设备的分发、保管和 监督使用。(1)材料计划管理项目部根据投标文件进行材料分析,计划各项设备、材料的用量 和规格及时间,向采购部申报用料计划。采购部根据库存情况做出采 购决策及采购计划。(2)材料入库前的检验管理材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质 检报告、技术手册及保修卡等,如是进口产品则是产品的原产地证明、 报关证明、商检证明等。采购部应与技术人员根据采购合同上明确的 验收标准或国家有关规范进行

2、外观、数量、资料等的初步验收,如需 要可抽样到质检部门进行检验。(3)入库管理a. 根据物品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法。b. 现场材料按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防 错用。c. 办理入库凭证。d. 定期盘点检查,做好库存账的记录。(4)出库管理a. 物品出库必须根据项目部提供的领料单,仓库不准随意动用 或外借库存物品。b. 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品 不允许出库。c. 严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。d. 物品出库完毕,应及时消帐,及时清理现场,并将提货凭证 注销后归档存查。(5) 材料设备的存储管理a. 建立库房值班制度、安排

3、专人值班。b. 库房材料码放科学化,按物资分类的不同要求合理的布局、 整齐统一。充分利用库房的立体多层分放;按材料和物品的体形不同 合理选择堆放方式,做到合理高效;c. 要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消 防和安全。做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清 数。(6) 库房的安全及防火防盗措施a. 配备足够的灭火器并定期进行维护。如条件允许安装防火防 盗装置。b. 库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在, 门窗锁是否完好,如有异常及时向工地保安反映。库房严禁明火及吸 烟,禁带火种入库。c. 领料人员及其他人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点清并签字认可,以防出现差错和丢失。d. 库管人员不得擅离职守,任何人不得将私人物品存入库房。

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