资产租赁管理规定(出租

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1、A第一章总则第一条 为规范公司资产租赁管理,提高资产使用效率,根据公司 财务管理制度和固定资产管理制度,制定本规定。第二条本规定所指资产租赁管理包括以下内容:(一)出租资产管理:公司及所属企业将各项流动资产、固定资产、无形资产及其他资产等对外出租的租赁业务管理;(二)租入资产管理:公司及所属企业通过融资租赁或经营租赁等方 式承租各项资产的租赁业务管理。第三条集团公司资产财务部为租赁资产管理部门,物业管理部为 本公司资产租赁管理责任部门。第二章出租资产管理第四条 出租资产须遵循以下原则:(一)资产有偿使用原则;(二)资产保值原则;(三)先收租金后交付资产原则。第五条出租资产须实行分类管理。公司物

2、业管理部须建立出租资 产台账,进行实物管理;公司资产财务部根据出租资产台账进行出租 收益的核算管理.第六条 出租资产的租金在租期内可分次交纳,短期租赁(一年内) 可按月交纳,长期租赁(一年以上)原则上一次收取半年租金。租金 必须在资产交付前交纳(“上打租”)。对于租金逾期十天未交纳的, 须上报工程服务部;逾期二十天未交纳的,须通知集团公司法律部, 采取法律措施。第七条 公司每月末对出租资产进行实物检查,对实物管理(保管、 保养)不善的,通过书面方式提出改进建议书,对出现严重破损问题 (整体丢失、部分丢失、损坏)可按合同提前收回资产,并按约定索 赔。公司物业管理部要按月进行核实,工程服务部、资产

3、财务部按季 进行复核,对存在问题及时上报,形成处理方案.第八条公司定期派遣工程服务部对各项租赁资产的检查。针对各 项资产的完整性及合同的执行情况进行调研,及时发现问题,并提出 整改意见。每月经济活动分析会中,将租赁业务作为一项专题内容进 行分析,并实行跟踪管理。第九条公司按季度向集团公司资产财务部上报租赁资产情况表. 资产财务部组织召开季度租赁业务专题会议,并定期进行公司间的租 赁资产管理经验交流,根据市场变化随时调整合同内容。对于出现变 更合同或中止 合同的情况,随时上报资产财务部,并于三日内出具 处理意见.第十条出租资产合同必须报集团公司审批.第一节出租流动资产管理第一条 出租流动资产包括

4、工具、管理用具、商品房、商品车库、 包装物等可对外出租的资产。第十二条 公司物业管理部在出租业务确定前须将出租资产数量、 价值、使用年限与资产财务部核实。第十三条公司在收到出租包装物租金、押金时,资产财务部须及时 进行账务处理。第二节出租固定资产管理第十四条 出租固定资产包括闲置、未使用或暂不需用的房屋建筑 物、机器设备、运输设备及非生产设备等可对外出租的资产。第十五条固定资产出租时,公司物业管理部须提前与资产财务部进行核实.租赁双方须签订租赁合同,在签订合同时须包括以下内容:(一)出租房屋建筑物,必须将出租的资产进行检验、确认可出租 的房屋面积、租赁期限和维护保养责任、明确经营项目,不允许改

5、建 扩建、不允许转租他人、租金收取、结算方式和法律约束的条款;(二)出租机器设备,须对出租的机器设备新旧程度进行检验、确认 出租期满可收回的机器设备新旧程度、租金收取和结算方式;(三)出租运输设备及非生产设备,须约定运输设备及非生产设备的理 赔条款、安全保障条款、租金以外的费用、租赁期间的工时计算、租 金收取和结算方式。第十六条 凡对外出租固定资产均须经集团公司审批。任何部门和 个人均不得私自办理固定资产出租业务,不得无偿使用公司固定资 产。第十七条固定资产出租的月租金,不得少于当月应提折旧额和应 负担的营业税金及附加之和,同时相应向对方收取保证金。 第十八条 出租固定资产期满收回时,公司归口

6、管理部门应组织相关 部门进行鉴定,对于状况完好、附属设施齐全的,退回保证金,否则 视情节扣收保证金.第十九条 公司资产财务部在固定资产出租业务核算时,仍按自有资 产的折旧政策继续计提折旧;公司资产财务部按协议收取的租金在租 赁期内的,各个期间按直线法确认为收入。第三节出租无形资产管理第二十条 出租无形资产包括土地使用权和商标权等可对外出租的 无形资产。第二十一条 凡出租无形资产均须报集团公司审批后方可办理.第二十二条 出租土地使用权,租赁双方签订租赁合同时,须约定土 地用途、租赁标的物(是否包括地上建筑物、其他附着物)、土地使 用条件、租赁期限、约定租金标准、结算方式、计算缴纳营业税和相 关费

7、用、违约条款等相关的法律约束。第二十三条 出租商标权,租赁双方签订租赁合同时,须约定标的范 围、禁用条款、侵权条款、负面影响处罚条款、租赁期限、约定租金 标准、结算方式、违约条款等相关的法律约束。第二十四条其他资产的出租,可根据资产的性质及特点,比照相应 资产进行管理。第三章租入资产管理第二十五条租入资产业务须遵循以下原则:(一)资产效能最佳利用原则;(二)资产成本最低原则;(三)租入期间时间价值最大化的原则。第二十六条租入资产包括通过融资租入、经营租入取得的各项资产, 公司租入资产时应须符合以下要求:(一)在公司内部能调剂使用的,由工程服务部负责协调,不能从 外租入;确属经营需要而又调剂不到

8、的允许对外租入;(二)融资租入的机器设备、经营租入的房屋建筑物,在租赁期内 公司应视同内部固定资产进行管理;(三)租入资产时,公司须作好调研,分析租入资产的适用性,测算 经济效益及投资额,核实租用资产产权手续是否齐全,了解产权是否 存在法律纠纷;(四)双方签订合同时,应约定承担营业税和相关费用的比例、四防 安全保障、资产的完好性、使用维护、租金的结算方式、诉讼法院所 在地等.第二十七条 通过融资租赁方式取得的资产,公司须将其纳入自有 资产管理。其入账价值应以租赁开始日的原账面价值与最低租赁付款 额的现值中较低者作为租入资产的入账价值.第二十八条 融资租入的固定资产应采用与自有资产相一致的折 旧

9、政策计提折旧.折旧期间根据租赁合同的规定来确定.第二十九条 经营租入的资产,由资产使用单位建立租入资产台账, 定期进行资产清查。每期支付租金时,确保资产达到最佳使用状态, 如发生破损、有碍使用时,及时通知出租人进行维修。第四章租赁方式第三十条租赁资产可采取协议租赁、招标租赁或经集团公司批准的 其它式。第三十一条以下情况可采取协议租赁方式:(一)年租金在十万元以内的资产;(二)资产处置较复杂,公开竞争成本过高以及不宜公开招标或投标 未达两家以上承租方的资产。第三十二条 对年租金超过十万元(含)的资产,由集团公司物流控 制中心协助公司进行招标,以公开招标的方式租赁。第五章审批程序第三十三条 公司按

10、经营性与非经营性租赁业务,将本公司的资产 租赁业务划分后,上报集团公司工程服务部、资产财务部、集团公司 法律部进行界定、审核,报主管产业副总裁审批后方可执行。(一)非经营性租赁业务须报工程服务部、资产财务部审批,经公司 相关部门审核后,按集团公司法律部提供的合同范本填报,经集团公 司法律部审核、主管产业副总裁批准后方可签订出租和租入合同;(二)经营性租赁业务须报工程服务部审批,并按集团公司法律部提供 的合同范本填报,经集团公司法律部审核、主管产业副总裁批准后方 可签订出租和租入合同,租赁合同须报工程服务部、资产财务部备 案.(三)出租资产和租用资产需招标的,公司与集团公司物流控制中心 协调后办

11、理。第三十四条 资产租赁业务须按以下程序进行审批:(一)公司通过集团公司办公自动化系统(OA)向集团公司相关部门提 报,特殊情况可采用书面方式,详细说明租赁资产状况、租赁原因,租 金额度及承(出)租人,并附资产租赁意向书;(二)工程服务部组织审核资产租赁行为的合理性。确认是否在公司 内调剂或对外租赁,并出具审批意见;(三)集团公司物流控制中心审核年租金十万元以上项目,调研市场 同类资产的资产租赁行情,通过招标确定出租价格和承租人;(四)集团公司资产财务部审核租赁资产的账面价值、产权关系,核 实是否存在担保、抵押、查封等情况,出具审批意见;(五)集团公司法律部审核资产租赁协议,提出协议修改意见;

12、(六)集团公司工程服务部指导公司按照集团公司各部门意见修改完 善资产租赁协议后,报集团公司主管产业副总裁审批。第三十五条 公司须在履行集团公司资产租赁审批手续、并签订资产租赁协议后,方可准许承租方按协议约定进行设备安装、房 屋装潢或维修。第六章合同管理第三十六条在一个完整协议签约期内的固定资产,最高租期为三年。租赁期满后双方继续租赁的,可续签合同。第三十七条签订资产租赁协议时,须约定如下内容:(一)承租方不得将资产转租他人;(二)承租方不得擅自拆改结构或改变用途;(三)承租方不得拖欠租金;(四)承租方不得利用承租房进行违法活动;(五)承租方出现资产损坏、丢失时须履行赔偿责任,按约定额度进 行相

13、应赔偿,必要时终止合同;(六)出租方为承租方提供的水、电、气、取暖等关联服务,应按 有关收费标准和按计量表计算的金额足额收费,不得提供无偿服务;(七)若出租方有重大经营行为(出租资产重组)需收回出租资产时, 应提前三十天告知承租方,承租方有优先购买权,否则承租方无条件 撤出;(八)非经营性固定资产出租须收取出租抵押金。第三十八条出租人为加强固定资产出租管理,承租人在出租期间出 现下述情况时,出租人有权终止协议,并追究违约责任.第三十九条公司严格按协议规定的条款执行,集团公司审计部对固 定资产出租合同的履行情况进行监督、检查。第七章罚则第四十条未按本制度执行的,公司有权对相关责任人予以经济处罚 和行政处分,直至追究法律责任。第八章附则第四十一条 本制度经公司总经理办公会批准,于二0二年四月二 十五日起施行。第四十二条本制度由公司总经理办公会负责解释.

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