采购管理制度汇编

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1、LOGO物流管理教研室物流管理教研室龙瑞红龙瑞红目录目录认知采购管理认知采购管理采购前的准备工作采购前的准备工作采购的实施采购的实施采购过程控制采购过程控制采购的事后管理采购的事后管理项目一项目一 认知采购管理认知采购管理案例导入案例导入问如何防范采购员吃回问如何防范采购员吃回扣的现象？扣的现象？试试项目一项目一 认知采购管理认知采购管理 P P公司的公司的A A小姐常常受到企业的表彰。小姐常常受到企业的表彰。A A小姐的小姐的高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起高招是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面，又大肆压供应商之间对回扣的攀比；另一方面，又大肆压

2、低供应商的配件价格，以获得公司的高额奖金与低供应商的配件价格，以获得公司的高额奖金与表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低表彰。供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力，无法对配件生产进行精耕细作，导致配的压力，无法对配件生产进行精耕细作，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗采购人员，在一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。箱操作，损害了企业的利益。任务二任务二 采购管理制度采购管理制度2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型 v2.1.12.1.1分散型组织分散型组织公

3、司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B公司总部职能部门职能部门子公司A公司总部职能部门职能部门子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门子公司C子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型自主性、灵活性、多自主性、灵活性、多样性样性 在本地采购，受当地在本地采购，受当地欢迎欢迎 交叉交易交叉交易 有利于部门间竞争有利于部门间竞争 有利于员工互换有利于员工互换 造成供应商分散和混造成供应商分散和混乱乱 技术人员短缺，成本技术人员短缺，成本上升上升 重复采购，分支间缺重复采购，分支间缺乏沟通乏沟通缺乏财务控制缺乏财务控制过量地方采购过量地方采购 优点优

4、点缺点缺点优缺点比较优缺点比较2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型v小批量采购v采购价值较低v市场资源有保证v距离总部较远（如异地异国供应）v硬性实验物品的采购小批量采购小批量采购采购价值较低采购价值较低市场资源有保证市场资源有保证距离总部较远（如异地异国供应）距离总部较远（如异地异国供应）硬性实验物品的采购硬性实验物品的采购适用条件适用条件2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型v2.1.22.1.2集中型组织集中型组织v 公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型规模效应规模效应标准化，有利于采购标准化，有利于采购战略的实施战略

5、的实施有利于财务管理有利于财务管理有利于评估，有利于有利于评估，有利于监督监督有利于采用信息技术有利于采用信息技术与系统与系统 上下级之间的抱怨上下级之间的抱怨对系统的反抗对系统的反抗丧失机会丧失机会过高的管理费用过高的管理费用对市场的反应较慢对市场的反应较慢优点优点缺点缺点优缺点比较优缺点比较2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型v小批量采购v采购价值较低v市场资源有保证v距离总部较远（如异地异国供应）v硬性实验物品的采购大宗和批量物品的采购大宗和批量物品的采购价格较高的物品价格较高的物品关键的零部件关键的零部件保密性强的物品保密性强的物品易出现问题的物品易出现问题的物品适用条件适用条

6、件v2.1.32.1.3混合型采购组织混合型采购组织 公司总部子公司C子公司B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产销售2.1 采购组织的类型采购组织的类型2.1 2.1 采购组织的类型采购组织的类型v公司采购部门通常处理与采购程序和方针公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题相关的问题v公司采购部门定期对下层经营单位的采购公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计工作进行审计v公司采购部门对战略采购品进行详细的供公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用使用2.1 2.1 采购组织的类型采购组

7、织的类型v公司采购部门协调、解决部门或经营单位公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作之间的采购工作v公司采购部门不进行战术采购活动，完全公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施由部门或经营单位的采购组织实施v公司采购部门可能对各经营单位采购部门公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理的人力资源进行管理2.2 采购组织的结构采购组织的结构v2.2.22.2.2采购组织的结构形式采购组织的结构形式v1.1.生产部采购组织结构生产部采购组织结构v (1)(1)主要功能主要功能v提供足够的物料数量，满足生产需求，议提供足够的物料数量，满足生产需求，议

8、价功能退居次要地位价功能退居次要地位v（2 2）适用范围：适合）适用范围：适合“生产导向生产导向”的企的企业，采购功能单纯，物料价格稳定业，采购功能单纯，物料价格稳定v生产部采购组织结构采购生产销售调度处总务处人事处总经理财务副总行政副总生产副总业务副总财务处成本处出纳处采购组工程处制造组物流仓储生产管制外销处内销处2.2 采购组织的结构采购组织的结构v 2.2.行政部采购组织结构行政部采购组织结构v(1)(1)主要功能主要功能 获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用起控制、均衡的作用v（2 2）适用范围）适用范围 适合物料种类众多，

9、价格经常调整，规范庞大适合物料种类众多，价格经常调整，规范庞大的企业。的企业。2.2 采购组织的结构采购组织的结构l行政部采购组织结构生产副总总经理财务副总业务副总行政副总电脑中心财务处采购部人事处2.2 采购组织的结构采购组织的结构v 3.3.业务部采购组织结构业务部采购组织结构v(1)(1)主要功能主要功能 配合制造与仓储单位，完成物料的整体补给作配合制造与仓储单位，完成物料的整体补给作业。业。v（2 2）适用范围）适用范围 适合物料需求不易管理，需要采购部门经常与适合物料需求不易管理，需要采购部门经常与其他相关单位沟通其他相关单位沟通2.2 采购组织的结构采购组织的结构l资料部采购组织结

10、构总经理资料部副总生产副总财务副总行政副总采购部内销部外销部2.2 采购组织的结构采购组织的结构v 4.4.总经理直接管理采购部结构总经理直接管理采购部结构v(1)(1)主要功能主要功能 降低采购成本，增加企业利润降低采购成本，增加企业利润v（2 2）适用范围）适用范围 适合生产规模不大，物料或产品在制造成本或适合生产规模不大，物料或产品在制造成本或销货成本所占的比例较高的企业销货成本所占的比例较高的企业2.2 采购组织的结构采购组织的结构l总经理直接管理采购部组织结构总经理财务副总采购副总生产副总业务副总2.2 采购组织的结构采购组织的结构2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计 v2.

11、3.1 2.3.1 企业采购管理组织企业采购管理组织v1.1.采购管理组织的含义采购管理组织的含义v 采购管理组织是指为了完成企业的采采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。采购团队。2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计2.2.采购管理组织的功能采购管理组织的功能凝聚功能凝聚功能协调功能协调功能制约功能制约功能 激励功能激励功能2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计2.3.2 2.3.2 采购管理组织机构的设计采购管理组织机构的设计

12、 1.1.采购管理组织机构的设计原则采购管理组织机构的设计原则精简原则精简原则责、权、利相结合的原则责、权、利相结合的原则统一原则统一原则目标统一目标统一命令统一命令统一规章制度统一规章制度统一高效原则高效原则2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计2.2.采购组织结构设计的影响因素采购组织结构设计的影响因素企业规模企业规模经营范围经营范围市场供应状况市场供应状况信息传递形式与速度信息传递形式与速度采购人员素质采购人员素质企业内部各部门的配合程度企业内部各部门的配合程度其他因素其他因素 2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计v2.3.3 采购部门的建立v 按采购地区设计采购总部国际采

13、购国内采购东北地区 华东地区 华南地区欧洲地区 美洲地区亚洲地区2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计采购部采购一部 采购二部 采购三部机电产品标准件非金属材料金属材料按物品类别设计按物品类别设计2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计v按采购功能设计采购总部开发来源议价招 标 比价议 标 决标签 约 稽 催履 约 2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计l按采购物料价值或重要性物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计v项目不同，负责人也不同类别 因素利润影响供应风险 采购承办人策略性项目 高 高 总监

14、 瓶颈项目 低 高 经理杠杆项目 高 低 主管非紧要项目 低 低 职员2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计v混合式设计采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品2.3 2.3 采购组织的设计采购组织的设计考虑采购管理职能考虑采购管理职能考虑采购任务量考虑采购任务量确定采购管理组织机构确定采购管理组织机构设计管理作业流程设计管理作业流程设定岗位设定岗位为各个岗位配备合适的人为各个岗位配备合适的人3.3.采购管理组织设立步骤采购管理组织设立步骤2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设 v2.4.1 2.4.1 采购组织的职责采购组织的职责 对内而言：对内而言：选择选择/管

15、理供应商，控制并保证价格优势；管理供应商，控制并保证价格优势；对外而言：对外而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。能够满足公司生产和市场的需要。2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设2.4.2 2.4.2 采购人员的职责采购人员的职责1.1.采购经理采购经理拟定采购部门的工作方针与目标拟定采购部门的工作方针与目标负责主要原料与物料的采购负责主要原料与物料的采购编制年度采购计划与预算编制年度采购计划与预算签订审核订购单与合约签订审核订购单与合约采购制度的建立与改善采购制度的建立与改善2.4 2.4 采购组织的

16、团队建设采购组织的团队建设1.1.采购经理采购经理组织采购人员的教育训练组织采购人员的教育训练建立与供应商良好的伙伴关系建立与供应商良好的伙伴关系主持或参与采购相关的业务会议，并做主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作好部门间的协调工作2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设2.2.采购科长采购科长分派采购人员及助理的日常工作分派采购人员及助理的日常工作负责次要原料或物料的采购负责次要原料或物料的采购协助采购人员与供应商谈判价格、付款协助采购人员与供应商谈判价格、付款方法、交货日期方法、交货日期采购进度的跟踪采购进度的跟踪2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团

17、队建设2.2.采购科长采购科长保险、公证、索赔的督导保险、公证、索赔的督导审核一般物料的采购审核一般物料的采购市场调查市场调查对供应商的考核对供应商的考核2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设3.3.采购员采购员经办一般性物料的采购经办一般性物料的采购查访厂商查访厂商与供应商谈判价格、付款方式、交货日与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等期等2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设3.3.采购员采购员一般索赔案件的处理一般索赔案件的处理处理退货处理退货收集价格情报及替代品资料收集价格情报及替代品资料2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设4.4.采购助理采

18、购助理请购单、验收单的登记请购单、验收单的登记交货记录及稽催交货记录及稽催访客的安排与接待访客的安排与接待采购费用的申请与报支采购费用的申请与报支2.4 2.4 采购组织的团队建设采购组织的团队建设4.4.采购助理采购助理进出口文件及手续的申请进出口文件及手续的申请计算机作业与档案的管理计算机作业与档案的管理承办保险、公证事宜承办保险、公证事宜2.5 采购部门与其他部门的协调配合采购部门与其他部门的协调配合2.4.12.4.1与设计部门的配合与设计部门的配合 物料规格物料规格 物料标准物料标准 新品设计新品设计2.4.2 2.4.2 与生产部门的配合与生产部门的配合物料的品质物料的品质物料的数

19、量物料的数量供料时间供料时间2.5 采购部门与其他部门的协调配合采购部门与其他部门的协调配合2.4.3 2.4.3 与销售部门的配合与销售部门的配合2.4.4 2.4.4 与品管部门的配合与品管部门的配合 品管知识品管知识 品质标准品质标准 物料验收物料验收2.4.5 2.4.5 与财务部门的配合与财务部门的配合2.4.6 2.4.6 与仓储部门的配合与仓储部门的配合实训内容实训内容v设计一个采购组织，要求设计出具体的组设计一个采购组织，要求设计出具体的组织框架并说出该采购组织可以适应的公司织框架并说出该采购组织可以适应的公司类型。类型。v针对采购人员吃回扣损害公司的现象，组针对采购人员吃回扣

20、损害公司的现象，组织小组内部讨论，最后提交一个如何让采织小组内部讨论，最后提交一个如何让采购人员尽职尽责的措施报告。购人员尽职尽责的措施报告。作业作业v写一篇议论文：试论采购人员（经理）应写一篇议论文：试论采购人员（经理）应具有的职业素养具有的职业素养辩论会辩论会v小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打过交道，并且与不少供应商建立了良好的关商打过交道，并且与不少供应商建立了良好的关系，每逢过年过节，这些供应商会对小张有所系，每逢过年过节，这些供应商会对小张有所“

21、表示表示”，少则一份挂历，多则几百元不等的现，少则一份挂历，多则几百元不等的现金，小张对这些金，小张对这些“表示表示”也一一笑纳，但小张有也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在是在“不牺牲公司利益不牺牲公司利益”的情况下，获得供应商的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。的好处也没什么关系。v要求要求 正方观点：正方观点：（1 1）小张的行为是对的小张的行为是对的（2 2）供应商对小张是善意的表示）供应商对小张是善意的表示 反方观点：反方观点：（1 1）小张的行为是错的）小张的行为是错的（2 2）供应商对小张是贿赂行为）供应

22、商对小张是贿赂行为v辩论规则：辩论规则：各小组抽签决定正方与反方各小组抽签决定正方与反方 每方小组推选一位主辩，陈述本方观点每方小组推选一位主辩，陈述本方观点3 3分钟分钟 双方自由辩论双方自由辩论7 7分钟分钟 最后，小组每位成员总结自己观点（一句话）最后，小组每位成员总结自己观点（一句话）由评委打分，选出每组胜方，记入小组考核成由评委打分，选出每组胜方，记入小组考核成绩绩辩论赛流程辩论赛流程v一、辩论赛程序v1.主席致开场词，介绍该场参赛队员、评判团成员和比赛规则。2.开篇立论开始，正反两方一辩依次进行，时间各二分三十秒。3.公辩时间6分钟，每队各3分钟。4.公辩小结，每队各一分三十秒 辩

23、论赛流程辩论赛流程v一、辩论赛程序v5.自由辩论8分钟，每队各4分钟。v6.反方四辩总结陈词，时间3分钟。v7.正方四辩总结陈词，时间3分钟。v8.评判团进行评判，工作人员计分作统分工作。v9.请本场的评判代表分析赛情。辩论赛流程辩论赛流程v 一、辩论赛程序v10.主席宣布本场比赛各队的得分情况及最后结果。11.本场比赛结束，退场。注：每位辩手发言时间剩30秒时，将有一次笛声提示，当辩论时间用完时，有两次笛声提示，辩手应立刻停止发言。辩论赛流程辩论赛流程v三、公辩v（1）公辩由正方二辩开始，正反方交替进行。（2）正反方二、三辩参加公辩。正反方一辩作公辩小结。正反方二、三辩各有且必须有一次作为攻

24、方；辩方由攻方任意指定，不受次数限制。公辩双方必须单独完成本轮公辩，不得中途更替。辩论赛流程辩论赛流程v三、公辩v（3）公辩双方必须正面回答对方问题，提问和回答都要简洁明确。重复提问和回避问题均要被扣分。每一轮公辩，公辩角色不得互换，辩方不得反问，攻方也不得回答问题。辩论赛流程辩论赛流程v三、公辩v（4）正反方选手战立完成第一轮公辩阶段，公辩双方任意一方落座视为完成本方公辩，对方选手在限时内任意发挥（陈词或继续发问）。辩论赛流程辩论赛流程v三、公辩v（5）每一轮公辩阶段为2分，攻方每次提问不得超过10秒，每轮必须提出三个以上的问题。辩方每次回答不得超过20秒。用时满时，以钟声终止发言，若公辩双

25、方尚未完成提问或回答，不作扣分处理。辩论赛流程辩论赛流程v三、公辩v（6）四轮公辩阶段完毕，先由正方一辩再由反方一辩为本队作公辩小结，限时1分30秒。正反双方的公辩小结要针对公辩阶段的态势及涉及内容，严禁脱离比赛实际状况的背稿。辩论赛流程辩论赛流程v四、自由辩论 v 这一阶段，正反方辩手自动轮流发言。发言辩手落座为发言结束即为另一方发言开始的记时标志，另一方辩手必须紧接着发言；v 若有间隙，累积时照常进行。同一方辩手的发言次序不限。如果一方时间已经用完，另一方可以继续发言，也可向主席示意放弃发言。v 自由辩论提倡积极交锋，对重要问题回避交锋两次以上的一方扣分，对于对方已经明确回答的问题仍然纠缠

26、不放的，适当扣分。辩论赛流程辩论赛流程v五、总结总结陈词陈词v 总结陈词阶段共用时4分钟，双方四辩总结陈词，每方用时2分钟。反方先开始。此时评委会问一、二个问题，也算在这2分时间内。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v1、公辩 质询者控制质询时间，可以提出与题目有关的合理而清晰的问题，并可以随时停止被质询者之回答。公辩时间内，质询者应询问问题，不得自行申论或就质询所获之结果进行引申，否则视为违规。质询者自行申论或引申发言时，答辩者有权要求其停止。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v1、公辩 答辩者可以要求质询者重述其质

27、询，但不得恶意为之，否则视为违规。答辩者不得对质询者提出询问，否则视为违规。答辩者提出反质询时，质询者得要求其停止，并拒绝回答 辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v2、自由辩论 自由辩论时间总共为8分钟，每队各4分钟。自由辩论必须交替进行。当自由辩论开始时，先由正方任何一名队员起立发言。完毕后，反方的任何一位队员应立即发言，双方依次轮流发言，直到双方时间用完为止。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v 2、自由辩论 在自由辩论时间里，每一位辩手的发言次序、次数和时间均不受限制。当一队的发言时间剩30秒钟时，将有一声笛声提

28、示，当该队的发言时间用完时，会有两声笛声提示，该队应立即停止发言。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v 2、自由辩论 如果一队的发言时间已经用尽，另一队还有剩余时间，则该队的辩手可以继续发言，直到该队的时间用完为止。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v 2、自由辩论 自由辩论是检验一个队整体配合能力以及每一位辩手实力的重要阶段。辩手应充分利用这段时间，简洁明了地加强自己的论点，机智有力地反驳对方的论点，若流于空洞无物的攻击或有意回避对方的质询及发言观点，或者出现语误、空场等情形，都将影响该队的成绩。辩论赛流程辩论赛流程v六、公辩规则及自由辩论规则公辩规则及自由辩论规则 v 2、自由辩论 注：1、各队辩手辩论中可将资料集中在自制卡片上，发言时以备参考，但不能宣读事先已拟好的稿件或展示预先准备好的图表或字板，在自由辩论时队员可以相互提供发言线索。LOGOAdd your company sloganLOGO演讲完毕，谢谢观看！