天大《信息系统分析与设计》2017年6月考试期末大作业

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1、信息系统分析与设计信息系统分析与设计汽车配件供销存运作的信息系统建设分析汽车配件供销存运作的信息系统建设分析一、企业现状调研情况一、企业现状调研情况某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作。目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。1.1.采购入库管理过程采购入库管理过程商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品

2、实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。2.2.商品销售出库管理过程商品销售出库管理过程商品销售出库管理的过程是：每当发生笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水账。平均看来，该商店每天要发生二十多笔

3、购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔，。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。3.3.库存统计分析的管理过程库存统计分析的管理过程按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表 1 和表 2 所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表 3 和表 4 所示。商品库存台账账页格式如表 5 所示。商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要

4、依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表 6 所示。二、运作中涉及的各种单据二、运作中涉及的各种单据表 1商品购入入库单格式日期表 2商品购入流水账账页格式商品代码_商品名称_购入单价_日期表 3商品销售出库单格式日期表 4商品销售流水账账页格式商品代码_商品名称_销售单价_日期表 5商品库存台账账页格式商品代码_购入单价_销售单价_商品名称_日期表 6XXXX 年 XX 月商品进销存月报表商品号1商品名称2购入单价3本期累计购入单价4本期累计购入金额3*4=5销售单价6本期累计售出数量7本期累计销售金额6*7=8本期盈利额8-5

5、=9库存结余量10库存资金额3*10=11备注12累计购入数量（本日）累计售出数量（本日）库存数量出库单编号销售数量备注出库单编号商品号商品名称销售单价(元)销售数量(件)备注入库单编号购入数量累计购入量备注入库单编号商品号商品名称购入单价(元)购入数量(件)备注三、运作中的可能查询活动三、运作中的可能查询活动在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：(1)根据商品号查询当前实际库存数量。(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。作业要求：作业要求：1、画出该企业商品入库、销售出库

6、和库存管理分析三个功能的业务流程图.要求：（1）给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；（2）流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。采购员销售员主管部门月报表统计员购入流水帐保管员统计员合格的入库单销售流水帐检验员保管员入库单不合格入库单出库单库存台帐库存管理信息系统数据流程分析D2销售员D1采购员D3主管部门P库存处理F1库存台帐D2销售员P2登记销售流水帐D5D2D6采购员D1P1登记购入流水帐D1F2购入流水帐D4P3记库存台帐F1库存台帐F3销售流水帐D7P4制作月报表图 1.5 中的数据流说明如下：D1：合格的商品购入单D2：正确的商品销售出

7、库单D3：商品进销存月报表D4：当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字D5：当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字D6：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字D7：从库存台帐中提取的数据D3主管部门图 5库存管理数据流的第一层数据流程图2、该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据？请一一列出来，要求：（1）按照数据结构的方式列出，即数据名称（字段 1，字段 2，）;（2）至少列出四个这样的数据结构；（3）这些数据结构中哪些数据需要唯一性编码，可能的编码形式是什么？可以举例说明。4.1数据项的定义数据项编号：I01数据项名称：商品代码类型：字符型长度：3数据项编号：I02数据

8、项名称：商品名称类型：字符型长度：20数据项编号：I03数据项名称：购入单价简述：某商品购入单价类型：数值型长度：8小数位数：2取值范围：099999.99数据项编号：I04数据项名称：售出单价简述：某商品售出单价类型：数值型长度：8小数位数：2取值范围：099999.99数据项编号：I05数据项名称：库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：4 位整数取值范围：09999数据项编号：I06数据项名称：购入日期简述：某种商品的购入日期类型：日期型长度：8数据项编号：I07数据项名称：销售日期简述：某种商品的销售日期类型：日期型长度：8数据项编号：I08数据项名称：购入数量简述：某种商品

9、的购入数量类型：数值型长度：4 位整数数据项编号：I09数据项名称：销售数量简述：某种商品的销售数量类型：数值型长度：4 位整数数据项编号：I10数据项名称：备注简述：购入和销售某种商品的备注信息类型：字符型长度：20数据项编号：I11数据项名称：累计购入量简述：某种商品每月的累计购入量类型：数值型长度：8 位整数数据项编号：I12数据项名称：累计销售量简述：某种商品每月的累计销售量类型：数值型长度：8 位整数数据项编号：I13数据项名称：累计购入额简述：某种商品每月的累计购入金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I14数据项名称：累计销售额简述：某

10、种商品每月的累计销售金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I15数据项名称：累计盈利额简述：每月商品累计盈利额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I16数据项名称：库存结余量简述：某商品每月库存结余量类型：数值型长度：5 位整数取值范围：099999数据项编号：I17数据项名称：库存资金额简述：每月库存资金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I18数据项名称：标记位简述：商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1”表示已更新。类型：数值型长度：

11、1 位整数取值范围：0 和 14.2数据流的定义数据流名称：商品购入入库单编号：D1简述：采购人员填写的商品购入入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记商品购入流水帐处理功能数据流组成：购入日期入库单编号商品代码购入数量购入单价流通量：25 份/每天数据流名称：商品销售出库单编号：D2简述：销售人员填写的商品销售出库凭单数据流来源：销售人员数据流去向：登记商品销售流水帐处理功能数据流组成：销售日期出库单编号商品代码销售数量售出单价流通量：25 份/每天数据流名称：月报表编号：D3简述：商品进销存月报表数据流来源：制作月报表处理功能数据流去向：主管部门数据流组成：商品代码商品名称购入单价累计

12、购入量累计购入额售出单价累计销售量累计销售额累计盈利额库存结余量库存资金额流通量：1 份/每月数据流名称：入库数据编号：D4简述：当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字数据流来源：购入流水帐数据流去向：记库存台帐处理功能数据流组成：商品代码购入单价累计购入量流通量：1 份/每天数据流名称：出库数据编号：D5简述：当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字数据流来源：销售流水帐数据流去向：记库存台帐处理功能数据流组成：商品代码售出单价累计销售量流通量：1 份/每天数据流名称：出入库数据编号：D6简述：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字数据流来源：记库存台帐处理功能数据流去向：库存台帐数据流组成

13、：商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量流通量：1 份/每天数据流名称：库存台帐数据编号：D7简述：从库存台帐中提取的数据数据流来源：库存台帐数据流去向：制作月报表处理功能数据流组成：商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存量流通量：1 份/每月4.3数据存储的定义：数据存储名称：库存台帐编号：F1简述：记录商品的代码、名称、单价和库存等信息数据存储结构：商品代码商品名称购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存数量关键字：商品代码相关的处理：P3，P4数据存储名称：购入流水帐编号：F2简述：记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号等信息数据存储结构：购入单编号

14、购入日期商品代码购入单价购入数量标记位备注关键字：购入单编号相关的处理：P1，P3数据存储名称：销售流水帐编号：F3简述：记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号等信息数据存储结构：销售单编号销售日期商品代码售出单价销售数量标记位备注关键字：销售单编号相关的处理：P2，P34.4 处理逻辑的定义处理名：登记购入流水帐编号：P1输入：数据流 D1，来自采购员输出：数据流 D1，去向购入流水帐描述：当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。激发条件：商品入库发生处理名：登记销售流水帐编号：P2输入：数据流 D2，来自

15、销售员输出：数据流 D2，去向销售流水帐描述：每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登入商品销售流水帐。激发条件：商品出库发生处理名：记库存台帐帐编号：P3输入：数据流 D4输出：数据流 D5描述：根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。激发条件：每个工作日结束前处理名：制作月报表编号：P4输入：数据流 D7，来自库存台帐输出：数据流 D3，去向主管部门描述：根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，统计商品进销存月报表。激发条件：每月最后一个工

16、作日结束前4.5外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：采购员简述：采购人员输出的数据流：D1外部实体编号：S2外部实体名称：销售员简述：销售人员输出的数据流：D2外部实体编号：S3外部实体名称：主管部门简述：库存管理部门的上级主管部门输入的数据流：D33、若建立一个该企业的信息系统，其应该具有哪些主要功能来实现企业的相关业务过程？要求：(1)列出该企业信息系统可能都具有哪些功能？(2)解释这些功能的主要作用。(3)分析这些功能实现过程中可能会应用第二题中哪些数据资源？针对每个功能一一分析给出。综合考虑 绘制的新系统功能结构如图 所示。数据录入数据修改数据删除数据查询报表输出更新维护备份

17、清除退出系统商品库存管理对上图中各项功能说明如下：1 数据录入商品库存文件的数据录入。一是在系统初次建成待投入实际正式运行之前，所整理好的商品库存数据装入到商品库存文件中，包括商品代码、商品名称、购入单价、销售单价和库存数量。二是在系统正常运行过程中，若首次购入新的商品时（在此之前，有关这些商品的信息在库存台帐中不存在），则录入这些商品的商品代码、商品名称、购入单价、销售单价，而库存数量录入零值，其实际值在购入流水帐文件中录入。商品购入文件的数据录入。根据购入入库单录入如下数据：入库单编号、购入日期、商品代码和购入数量。并且将“标记位”处理为数值“0”，以表示尚未用此购入数量更新维护过库存台帐

18、文件中的库存数量。商品销售文件的数据录入。根据销售出库单录入如下数据：出库单编号、销售日期、商品代码和销售数量。“标记位”的处理同上文。2 数据修改商品库存文件的数据修改。根据给定的商品代码修改商品库存文件中相应记录的其它数据。商品购入文件的数据修改。一是根据给定的商品购入入库单编号，主要修改相应记录中的购入数量及购入单价。需要注意的是，当“标记位”为“1”时，还需要同步地修改商品库存文件中的同一种商品代码的商品库存数量。二是针对某个入库单编号进行各种修改。同样地，若原入库单记录的“标记位”为“1”时，也同时在商品库存文件中相应修改商品库存数量。商品销售文件的数据修改。其操作方式与商品购入文件

19、的数据修改方法基本相同，只是此种修改操作的依据是给定的商品销售出库单编号，或者是给定的商品销售日期和商品代码。3 数据修改数据删除同数据修改基本上是一致的，只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。当然，有两点需要注意，一是库存台帐文件中的记录不要轻易删除，否则会引起不必要的麻烦。二是要注意商品购入文件和商品销售文件记录中的“标记位”为“1”的情况，在这种情况下，两个文件中记录删除的同时，也需要涉及到商品库存文件相应记录中商品库存数量的改动。4 数据查询为了实现方便灵活的快速查询功能，本系统的数据查询功能包括按“商品代码”查询、按“商品名称”查询、按“日期”查询等方式。更新维护更新维护是指用商品购入文件和商品销售文件中“标记位”为“0”的那些记录（用购入数量、销售数量）更新商品库存文件中相同商品代码的库存数量。然后将其“标记位”置为数值“1”，表明已经用该记录更新过商品库存文件。5 备份清除是指对给定日期之前的商品购入记录和销售记录进行转储，然后再将它们从相应数据库文件中删除掉。需要注意两点：一是在这些待备份清除的记录中，字段“标记位”的值必须保证为数“1”，也就是说，执行此项操作之前应该先执行维护更新操作。二是一旦执行了此项操作，那么，这些被备份和被清除了的记录将从购入流水帐文件和销售流水帐文件中消失，它们将不可能再参与查询与统计等操作。