Elsevier投稿平台在外文学术期刊发表文章

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1、如何在外文学术期刊上发表文章如何在外文学术期刊上发表文章常识与技巧常识与技巧 爱思唯尔科技部爱思唯尔科技部日程日程1.外文学术期刊出版流程外文学术期刊出版流程2.如何在外文学术期刊上发表论文如何在外文学术期刊上发表论文写作、投稿常识写作、投稿常识&提高稿件接受率的一些技巧提高稿件接受率的一些技巧3.为什么选择为什么选择Elsevier？4.EES投稿平台及使用投稿平台及使用5.其他资源与信息其他资源与信息1.外文学术期刊出版流程外文学术期刊出版流程编辑部编辑部/编辑编辑检查稿件的学科方向邀请23位审稿专家审稿专家审稿专家评估稿件学术质量给出审稿意见编辑部编辑部/编辑编辑 依据审稿专家意见接收退

2、修或退稿作者作者投递稿件至编辑部Pre-SubmissionPeer ReviewProduc-tionPublicationPost PublicationAutomaticHandoverEarly web presencePrepare your articleELSEVIEREditorial-ProductionFully citablepaper出版流程出版流程Online Submission EES2.如何在外文学术期刊上发表论文如何在外文学术期刊上发表论文写作、投稿常识写作、投稿常识&提高稿件接受率的一些技巧提高稿件接受率的一些技巧一篇科技论文的写作要点一篇科技论文的写作要点

3、选择正确的期刊选择正确的期刊The Guide for AuthorsCover Letter同行评审和审稿后修改意见回复同行评审和审稿后修改意见回复文章格式、语言编辑与润色文章格式、语言编辑与润色文章被接受之后文章被接受之后Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较：期刊中美两国稿件接收率比较：Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics*Number of submissions from the country/Total number of submissions Elsevier received.200620072008Num

4、ber of submissionsRate of acceptanceNumber of submissionsRate of acceptanceNumber of submissionsRate of acceptanceChina68,871(14%)*26%93,257(16%)*23%107,784 (17%)*23%US79,866(17%)*53%90,398(15%)*52%98,295(15%)*52%Total478,03740%586,57238%653,22937%国际期刊编辑对来自中国稿件的看法国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量大量 优秀的科技论文优秀的科技论

5、文 来自中国来自中国.”.”但是但是,“存在下述存在下述严重问题严重问题”一稿多投一稿多投论文已经在中文期刊上发表论文已经在中文期刊上发表剽窃剽窃(尤其是论文中某一部分存在剽窃尤其是论文中某一部分存在剽窃)”)”“下列问题下列问题更加常见更加常见”研究内容超出期刊范围研究内容超出期刊范围格式不符合稿约的要求格式不符合稿约的要求推荐不合适的（或不推荐）审稿人推荐不合适的（或不推荐）审稿人对审稿人的意见没有（恰当的）反馈对审稿人的意见没有（恰当的）反馈英语写作水平不够英语写作水平不够退稿后不加修改即再次投稿退稿后不加修改即再次投稿科技期刊编辑面临的挑战是什么？科技期刊编辑面临的挑战是什么？极大量极

6、大量的投稿寻找寻找合适的审稿人出版道德出版道德问题科技期刊的编辑和你一样是科研工作者科技期刊的编辑和你一样是科研工作者!请精心准备你的论文以减轻他们的负担请精心准备你的论文以减轻他们的负担！2.1 一篇科技论文的写作要点一篇科技论文的写作要点发表论文是一项研究的最后一步重要工作发表论文是一项研究的最后一步重要工作 我可以写一篇研究论文么？我可以写一篇研究论文么？2.1 一篇科技论文的写作要点一篇科技论文的写作要点研究是否创新？是否对这个领域的科研做出了额外的研究是否创新？是否对这个领域的科研做出了额外的贡献？贡献？由数据和事实导出的结论是否正确？由数据和事实导出的结论是否正确？语言是否明了通畅

7、语言是否明了通畅?符合一篇文章的结构符合一篇文章的结构一篇研究论文的结构一篇研究论文的结构仔细阅读期刊的投稿指南“the guide for authors”Title,Author and Affiliation文题文题：简洁、清楚、充分地表达文章内容，避免无意义的词简洁、清楚、充分地表达文章内容，避免无意义的词作者作者：指明通讯作者（默认一作）。确认所有作者都对文章作出了贡献，并同意发表文章作者排序作者排序：第一作者第一作者是对数据收集和分析以及论文撰写负有主要责任的人通讯作者通讯作者的排名是不重要的，但一旦选择成为了通讯作者，就要对这篇文章在审阅过程中的所有通信交流质询做出负责的回应。作

8、者机构作者机构：所有作者的机构信息题目会给人以第一印象题目会给人以第一印象Abstract简要介绍文章内容和研究目的简要介绍文章内容和研究目的关键结论的简要描述关键结论的简要描述不要涉及太多的实验细节不要涉及太多的实验细节不超过不超过250字字摘要是论文最先被阅读的部分摘要是论文最先被阅读的部分摘要摘要,题名切忌含混不清题名切忌含混不清/不科学不科学论文的缩微模型：做了什么，得到了哪些重要结果论文的缩微模型：做了什么，得到了哪些重要结果Abstract 举例举例 Abstract.We tackle the general linear instantaneous model(possibly

9、 underdetermined and noisy)where we model the source prior with a student t distribution.The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians enables us to do efficient inference.We study two well-known inference methods,Gibbs sampler and variat

10、ional Bayes for Bayesian source separation.We derive both techniques as local message passing algorithms to highlight their algorithmic similarities and to contrast their different convergence characteristics and computational requirements.Our simulation results suggest that typical posterior distri

11、butions in source separation have multiple local maxima.Therefore we propose a hybrid approach where we explore the state space with a Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm.This approach seems to be able to combine the speed of the variational approach with the robustness of the

12、 Gibbs sampler.主要发现是主要发现是什么什么做了什么做了什么IDMRKeywordsGuide for Authors!(keywords：数量、分类、关键词表、：数量、分类、关键词表、特殊要求特殊要求)不要选择范围太大的词不要选择范围太大的词正文里不会出现的词，不要用作关键词正文里不会出现的词，不要用作关键词若使用缩写词，必须是业内公认的，例如：若使用缩写词，必须是业内公认的，例如：DNA(生命生命科学科学),FFT(信号处理信号处理),SEM(材料工程材料工程),等等。关键词是用来检索到论文必不可少的关键词是用来检索到论文必不可少的题名和关键词题名和关键词的选择会影响的选择会

13、影响你的文章被下你的文章被下载和引用的次载和引用的次数！数！Introduction简短，重点突出简短，重点突出研究的重要性研究的重要性What is the problem?Are there any existing solutions?Which is the best?What is its main limitation?What do you hope to achieve?注意：论述问题、研究目的及研究方法，但不要说明结论、展开注意：论述问题、研究目的及研究方法，但不要说明结论、展开讨论或进行总结（应包含在讨论或进行总结（应包含在Abstract和和Conclusion中）中）引

14、用对应领域重要的及最新的著作（引用对应领域重要的及最新的著作（30篇以内篇以内）评审人员评审角度评审人员评审角度有效性、论述清楚、内容组织有效性、论述清楚、内容组织相关重要的文献是否包含在内相关重要的文献是否包含在内Materials and Methods基本原则：提供基本原则：提供足够的信息足够的信息，以便读者能够，以便读者能够重复重复试验试验或推导的过程。或推导的过程。如果之前已经有文章进行过详细论述，则可以略过，如果之前已经有文章进行过详细论述，则可以略过，但要进行简要的介绍和总结，并说清参数和条件。但要进行简要的介绍和总结，并说清参数和条件。避免评述和讨论避免评述和讨论以过去时态描述

15、以过去时态描述Results首先写明研究目的，然后是实验结果。首先写明研究目的，然后是实验结果。对结果的准确度、精确度等进行说明对结果的准确度、精确度等进行说明。必要时用图表说明和展示关键结果。必要时用图表说明和展示关键结果。用文字描述简单的结论，减少文章空白。用文字描述简单的结论，减少文章空白。使用副标题，使结果部分具有条理，便于审稿人和读使用副标题，使结果部分具有条理，便于审稿人和读者阅读。者阅读。只需列出具有代表性的结果，即对讨论和结论具有意只需列出具有代表性的结果，即对讨论和结论具有意义的结果，其他结果可以放在义的结果，其他结果可以放在Supporting Materials里。里。D

16、iscussion研究结果与最初提出的问题、引言部分提出的研究目研究结果与最初提出的问题、引言部分提出的研究目的有何联系？的有何联系？通过讨论部分的分析能得出你的结论吗？通过讨论部分的分析能得出你的结论吗？是否对每个结果都做了阐释？是否对每个结果都做了阐释？研究结果和前人的报道是否一致？如果有所不同，是研究结果和前人的报道是否一致？如果有所不同，是什么原因？什么原因？研究（设计）存在何种缺陷或局限性？研究（设计）存在何种缺陷或局限性？避免使用避免使用“Novel”,“first time”,“first ever”,这些是留这些是留给他人进行评价的给他人进行评价的确保论述客观公正确保论述客观公

17、正与前人的研究结果相比较，分析异同与前人的研究结果相比较，分析异同 we showed that HR212 could inhibit NDV-mediated cell fusion.This was in contrast to the results of others16,which.As a further characterization,we detected the inhibition of HR212 added This result implied that the conformational changes of the F protein occurred ve

18、ry quickly after receptor binding to the HN protein This may explain why the inhibition activity was much lower if added after cleavage activation.However,all these results are still consistent with the idea that HR2 peptides could interact Conclusions清楚的结论有助于编辑和审稿人评判您的论文清楚的结论有助于编辑和审稿人评判您的论文通常包含通常包含

19、对某一研究课题的贡献（研究所得出的结论）对某一研究课题的贡献（研究所得出的结论）实用意义与扩展实用意义与扩展下一步研究设想下一步研究设想尽量避免尽量避免总结文章（总结文章（Abstract的的工作）工作）就影响做出评判（就影响做出评判（Reviews的工作）的工作）Acknowledgement表示感谢的机会表示感谢的机会:研究和撰写论文或者修改过程中帮助过你的研究和撰写论文或者修改过程中帮助过你的人人包括技术上的帮助以及修改文字等。包括技术上的帮助以及修改文字等。审稿人和编辑审稿人和编辑(再修的文章再修的文章)基金资助者基金资助者所从属的研究项目所从属的研究项目需要做的是：需要做的是：若要在

20、致谢中提到某人的名字必须求得其认可。若要在致谢中提到某人的名字必须求得其认可。阐明感谢的原因阐明感谢的原因.注明基金资助编号注明基金资助编号Reference，Tables，Figures参考文献是否准确参考文献是否准确参考文献的数量参考文献的数量参考文献是否有限参考文献是否有限/过时过时也不要太多也不要太多;避免过多的自身引用避免过多的自身引用参考文献著录格式，信息是否完整参考文献著录格式，信息是否完整图表数量、质量、位置、格式图表数量、质量、位置、格式 参考参考 Guide for authors！Example2.2 选择正确的期刊选择正确的期刊Check the aims and sc

21、ope of the journal 出版宗旨与范围出版宗旨与范围Check if the journal is invitation only 期刊类型期刊类型article types,graphics specification,article length,etc文章类型及长度，图型规范文章类型及长度，图型规范Consider the readers读者范读者范围围.Current hotspot 当前热点当前热点Impact Factor(IF),H index(H因子因子),Usage,etc.http:/ select journal and click on“guide for

22、 authors”听取导师或同事的建议听取导师或同事的建议 你文章的参考文献或许也是一个启发你文章的参考文献或许也是一个启发 考察候选期刊的最近几期内容，从中获得线索考察候选期刊的最近几期内容，从中获得线索稿件投递稿件投递 只选择一种期刊。切忌一稿多投！只选择一种期刊。切忌一稿多投！2.2 选择正确的期刊选择正确的期刊2.3 反复阅读投稿指南反复阅读投稿指南“the Guide for Authors”从第一稿开始从第一稿开始就按照就按照Guide for Authors 的要求写作的要求写作 格式（文献的引用格式（文献的引用,标题标题,图表等等图表等等)所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上

23、浪费时间。这所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上浪费时间。这种投稿是对编辑的种投稿是对编辑的不尊重不尊重。“Guide for Authors”often contains useful instructions on scientific writing.“6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background.Use references to provide the most salient background rather than a

24、n exhaustive review.The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study(not methods,results,or conclusion).9 Results Emphasize or summarize only important observations.Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures.Give absolute values,not me

25、rely percentages,particularly for the control values.Present your results followed by(Table 1 or Figure 2).Do not write Table 1 shows that or Figure 2 demonstrated that.”Author guidelines,Acta Pharmacologica SinicaExample2.4 投稿信投稿信 Cover LetterBasic information包括包括:编辑姓名编辑姓名 文章的原创性文章的原创性 主要结论主要结论 研究的

26、重要性研究的重要性 推荐的评审人推荐的评审人 通讯作者通讯作者 把握与编辑直接对话的把握与编辑直接对话的最好机会！最好机会！Example2.5 稿件是如何被评审的稿件是如何被评审的?同行评审同行评审（peer review）同行评审的专家同时也是期刊的作者和读者同行评审的专家同时也是期刊的作者和读者您可以推荐备选的评审专家您可以推荐备选的评审专家您的文章一般会交给您的文章一般会交给2名评审人员名评审人员评审专家对您来说是匿名的评审专家对您来说是匿名的编辑和评审专家会确保您稿件内容不外泄编辑和评审专家会确保您稿件内容不外泄评审过程严格参照评审过程严格参照 Guide for Authors2.

27、5 审稿后的修改审稿后的修改:绝好的学习机会绝好的学习机会!要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审稿意见要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审稿意见要给予充分的回应。要给予充分的回应。在在每一条每一条审稿意见下面写出您的看法或回应。不要漏掉审稿意见下面写出您的看法或回应。不要漏掉任何一条。任何一条。特别注明特别注明已经做出的修改已经做出的修改(如果有的话如果有的话)，标，标明页码和序号。明页码和序号。常见的问题常见的问题 ：探讨了许多问题，但是最探讨了许多问题，但是最终也没说清到底做了哪些修改。终也没说清到底做了哪些修改。对于您接受的意见给以专业的回应。对于您不接受的，对于您接受的意见

28、给以专业的回应。对于您不接受的，要有理有据地说明你不赞同的理由，力图说服对方，同要有理有据地说明你不赞同的理由，力图说服对方，同时要保持应有的尊重和礼貌。时要保持应有的尊重和礼貌。2.6 如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！您的论文很有可能落入同一个审稿人或编辑手中。您的论文很有可能落入同一个审稿人或编辑手中。我们的建议：我们的建议：在在cover lettercover letter说明此文曾被退稿，并指明刊名。说明此文曾被退稿，并指明刊名。说明退稿意见，并说明退稿意见，并逐一详细回复逐一详细回复。体现你对审稿意。体现你对审稿意见的重视。见的重视。解释说明为什

29、么解释说明为什么选择这个期刊重新投稿。例如，你选择这个期刊重新投稿。例如，你认为你的论文更适合这本期刊；或者你在读了这本认为你的论文更适合这本期刊；或者你在读了这本期刊的某篇综述后修改了你的论文等期刊的某篇综述后修改了你的论文等。编辑对于作者的建议编辑对于作者的建议:投对期刊投对期刊 (scope and prestige)(scope and prestige)每次只投一本期刊每次只投一本期刊符合期刊的要求符合期刊的要求(内容内容/格式格式)注意文章框架结构注意文章框架结构英语表达流畅英语表达流畅不要忽视学术道德不要忽视学术道德(抄袭抄袭/剽窃剽窃/数据造假数据造假)2.7 文章格式，语言编

30、辑与润色文章格式，语言编辑与润色Microsoft Word,Word Perfect,Latex(pictures or tables easily edited),Endnotereference style http:/ select journal and click on“guide for authors”No automatic word breaking,justified layout,double columns or automatic paragraph numbering,etc.Illustrations electronic format http:/ How i

31、mportant is the quality of the English language in an article?Read original English articles on Ask a native speaker to review your articleUse a language editing agency:http:/ 文章被接受之后文章被接受之后以在编文章以在编文章article in press的形式在的形式在 ScienceDirect 发表发表分配有分配有 DOI 号码并且可以立即被引用号码并且可以立即被引用 DOI(Digital Object Iden

32、tifier)数字对象标识符数字对象标识符,是是一种对包括互联网信息在内的数字信息进行标识一种对包括互联网信息在内的数字信息进行标识的工具。的工具。DOI被形象地称为数字资源的条形码。被形象地称为数字资源的条形码。3.为什么要选择为什么要选择Elsevier？130年专业出版历史年专业出版历史;ISI核心期刊的核心期刊的25%享誉全球的各学科优秀期刊享誉全球的各学科优秀期刊:The Lancet,Cell,etc.优秀的作者群体优秀的作者群体:Galileo,Jules Verne,Stephen W.Hawking,etc.让你的研究成果更容易被发现和引用让你的研究成果更容易被发现和引用作者

33、无需支付费用作者无需支付费用强大易用的强大易用的EES平台平台;出版过程中提供支持与帮助出版过程中提供支持与帮助中国作者长期的合作伙伴中国作者长期的合作伙伴Elsevier Editorial System(EES)Elsevier Editorial System(EES)，集在线投，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。EES EES 支持支持:作者在线投稿并追踪稿件状态作者在线投稿并追踪稿件状态投稿步骤操作指南投稿步骤操作指南编辑部编辑部/编辑在线邀请审稿专家编辑在线邀请审稿专家审稿专家在线审稿审稿专家在线审稿编辑部管理稿件信息编辑部管理稿件信息

34、详细数据报告详细数据报告无需安装，即可使用。无需安装，即可使用。4.EES投稿平台及使用投稿平台及使用投稿开始找到期刊投稿开始找到期刊Submit an article投稿开始找到期刊投稿开始找到期刊输入期刊检索词输入期刊检索词爱思唯尔作者页面爱思唯尔作者页面 http:/ http:/ Username/Password”用户名和密码会自动用户名和密码会自动发送至注册邮箱发送至注册邮箱作者主页作者主页投递新稿投递新稿投稿步骤投稿步骤稿件源文件需分别上传稿件源文件需分别上传文档类型包括：文档类型包括：MS Office files(Word/Powerpoint/Excel)LaTeXTIFF

35、EPSPDF系统将稿件生成系统将稿件生成PDF文件文件确认投稿确认投稿View Submission浏浏览文件确定生成的览文件确定生成的PDF文档正确无误文档正确无误接受接受“Ethics in Publishing”点击点击“Approve Submission”追踪稿件状态追踪稿件状态追踪稿件状态追踪稿件状态点击点击“Submissions Being Processed”查查看稿件状态看稿件状态稿件修改稿件修改6.其他资源与信息其他资源与信息www.SciverseScienceD http:/www.elseviercom/authors 爱思唯尔全球网站作者页面http:/期刊EES主页 爱思唯尔科技部（中国）论文吧论文吧 (-bar?)Q010-