Access数据库教程

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1、安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础1安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础2第六章第六章 Access 2003Access 2003数据库数据库6.1 Access 20036.1 Access 2003简介简介6.2 Access6.2 Access数据库及表数据库及表 6.3 6.3 查询查询6.4 6.4 窗体设计窗体设计 6.5 6.5 生成报表生成报表6.6 Web6.6 Web的应用开发的应用开发 6.7 6.7 数据库的

2、安全问题数据库的安全问题安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础36.1 Access 20036.1 Access 2003简介简介6.1.1 6.1.1 数据库的基本概念数据库的基本概念6.1.2 Access 20036.1.2 Access 2003简介简介6.1.3 6.1.3 启动启动Access 2003Access 2003返回本章目录返回本章目录安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础46.1.1 数据库的数据库的基本概念基本

3、概念 信息在现代社会和国民经济发展中所起的作用越来越信息在现代社会和国民经济发展中所起的作用越来越大，信息资源的开发和利用水平已成为衡量一个国家综合国大，信息资源的开发和利用水平已成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。在计算机的三大主要应用领域（力的重要标志之一。在计算机的三大主要应用领域（科学计科学计算、数据处理和过程控制算、数据处理和过程控制）中，数据处理是计算机应用的主）中，数据处理是计算机应用的主要方面。数据库技术就是作为数据处理中的一门技术而发展要方面。数据库技术就是作为数据处理中的一门技术而发展起来的。起来的。数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数数据库技术所研究的问题

4、就是如何科学地组织和存储数据，如何高效地获取和处理数据。数据库技术作为数据管理据，如何高效地获取和处理数据。数据库技术作为数据管理的主要技术目前已广泛应用于各个领域，数据库系统已成为的主要技术目前已广泛应用于各个领域，数据库系统已成为计算机系统的重要组成部分。计算机系统的重要组成部分。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础5数据库的数据库的基本概念基本概念（续）（续）数据库技术产生于数据库技术产生于2020世纪世纪6060年代末年代末7070年代初，其主要年代初，其主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源。数据库技术

5、主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源。数据库技术主要研究如何研究如何存储存储、使用使用和和管理管理数据，它是计算机数据管理技术数据，它是计算机数据管理技术发展的新阶段。发展的新阶段。近年来，数据库技术和计算机网络技术的发展相互渗近年来，数据库技术和计算机网络技术的发展相互渗透、相互促进，已成为当今计算机领域发展迅速、应用广泛透、相互促进，已成为当今计算机领域发展迅速、应用广泛的两大领域。数据库技术不仅应用于事务处理，并且进一步的两大领域。数据库技术不仅应用于事务处理，并且进一步应用到情报检索、人工智能、专家系统、计算机辅助设计等应用到情报检索、人工智能、专家系统、计算机辅助设计等领域。领域

6、。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础6数据库的数据库的基本概念基本概念（续）（续）数据库技术涉及到许多基本概念，主要包括数据、数据数据库技术涉及到许多基本概念，主要包括数据、数据处理、数据库、数据库管理系统以及数据库系统等。处理、数据库、数据库管理系统以及数据库系统等。数据数据 数据数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。这里的这里的“符号符号”不仅仅指数字、字母、文字和其他特殊符号，不仅仅指数字、字母、文字和其他特殊符号，而且还包括图形、图像、声音等多媒体数据。而

7、且还包括图形、图像、声音等多媒体数据。数据处理数据处理 数据处理数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的之一是从大量的、原工和传播的一系列活动的总和。其目的之一是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据；目的之二是为了借助计算机科学地保存和管理决策的依据；目的之二是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的、大量的数据，以便人们能够方便而充分地利用这些复杂的、大量的数据，以便人们能够方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。宝贵的信息资源。安徽

8、师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础7数据库的数据库的基本概念基本概念（续）（续）数据库数据库 数据库数据库是与特定的主题或目的相关的数据的集合。数据是与特定的主题或目的相关的数据的集合。数据库可以直观地理解为存放数据的仓库，只不过这个仓库是在库可以直观地理解为存放数据的仓库，只不过这个仓库是在计算机的大容量存储器上（例如，硬盘就是一种最常见的计计算机的大容量存储器上（例如，硬盘就是一种最常见的计算机大容量存储设备）。而且数据必须按照一定的格式存放，算机大容量存储设备）。而且数据必须按照一定的格式存放，因为它不仅需要存

9、放，而且还要便于查找。因为它不仅需要存放，而且还要便于查找。可以认为数据库是被长期存放在计算机内、有组织的、可以认为数据库是被长期存放在计算机内、有组织的、可以表现为多种形式的可共享的数据集合。数据库技术使数可以表现为多种形式的可共享的数据集合。数据库技术使数据能按一定格式组织、描述和存储，且具有较小的冗余度，据能按一定格式组织、描述和存储，且具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户所共享。较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户所共享。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础8数据库的数据库的基

10、本概念基本概念（续）（续）信息信息 信息信息是经过加工后的数据，它会对接收者的行为和是经过加工后的数据，它会对接收者的行为和决策产生影响，具有现实的或潜在的价值。决策产生影响，具有现实的或潜在的价值。数据与信息数据与信息之间的关系可以表示为：之间的关系可以表示为：信息信息 =数据数据 +数据处理数据处理 数据 数据存储 处理过程 信息 安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础96.1.2 Access 20036.1.2 Access 2003简介简介 Microsoft Access for WindowsMicro

11、soft Access for Windows是是MicrosoftMicrosoft公司推出公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。自从的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。自从19921992年年1111月正式推出月正式推出Access 1.0Access 1.0以来，以来，MicrosoftMicrosoft公司一直公司一直在不断地完善增强在不断地完善增强AccessAccess的功能，先后推出了的功能，先后推出了Access 1.1Access 1.1、Access 2.0Access 2.0、Access 7.0Access 7.0、Access 97Acc

12、ess 97和和Access 2000Access 2000。19941994年推出的年推出的Access 2.0Access 2.0相对于相对于Access 1.0Access 1.0有了较大的改动，有了较大的改动，75%75%以上的内容都是新增的或是改进的。以上的内容都是新增的或是改进的。19951995年随着年随着Windows Windows 9595的推出，的推出，MicrosoftMicrosoft公司又将公司又将Access 2.0Access 2.0升级为升级为Access Access 7.07.0。19971997年推出了年推出了Access 97Access 97，Mic

13、rosoftMicrosoft公司首次对公司首次对Access 97Access 97进行了汉化，推出了进行了汉化，推出了Access 97 Access 97 中文版。目前中文版。目前MicrosoftMicrosoft公司又将公司又将Access 97Access 97升级为升级为Access 2000Access 2000，直至，直至Access 2003Access 2003。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础10Access 2003Access 2003简介简介(续续)Access 2003Acces

14、s 2003数据库是数据库对象的集合。数据数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：库对象包括：表表(Table)(Table)、查询、查询(Query)(Query)、窗体、窗体(Form)(Form)、报表、报表(Report)(Report)、数据访问页、数据访问页(Page)(Page)、宏、宏(Macro)(Macro)和模块和模块(Module)(Module)。在任何时刻，。在任何时刻，Access Access 20032003只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据库中，可以拥有众多的表

15、、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象都存储在数据访问页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以同一个以MDBMDB为扩展名的数据库文件中。为扩展名的数据库文件中。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础116.1.3 6.1.3 启动启动Access 2003Access 2003启动启动Access 2003Access 2003的方法有三种：的方法有三种：用鼠标单击用鼠标单击“开始开始”菜单中的菜单中的Microsoft AccessMicrosoft Access图图标。标。建立建立Micr

16、osoft AccessMicrosoft Access快捷方式快捷方式 。还可以通过双击还可以通过双击AccessAccess数据库文件（数据库文件（.mdb.mdb），启动），启动Access 2003Access 2003。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础12启动方式一启动方式一 单击单击“开始开始”菜单中的菜单中的Microsoft AccessMicrosoft Access图标，位于最图标，位于最前方的是一个对话框，这时可以选择新建一个数据库，也可前方的是一个对话框，这时可以选择新建一个数据库，也可

17、以选择打开一个已有的文件。以选择打开一个已有的文件。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础13启动方式二启动方式二 双击双击AccessAccess数据库文件（数据库文件（.mdb.mdb），启动），启动Access2003Access2003，并且打开该数据库。并且打开该数据库。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础146.2 Access6.2 Access数据库及表数据库及表6.2.1 6.2.1 初步认识初步认识AccessAcce

18、ss数据库数据库 6.2.2 6.2.2 创建创建AccessAccess数据库表数据库表 6.2.3 6.2.3 表的关系查看和建立表之间的关系表的关系查看和建立表之间的关系 返回本章目录返回本章目录安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础156.2.1 6.2.1 初步认识初步认识AccessAccess数据库数据库 窗口左边指明数据库包涵对象和组窗口左边指明数据库包涵对象和组 ，每一个对象有打开，每一个对象有打开/浏览、设计和新建三个工具按钮。浏览、设计和新建三个工具按钮。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范

19、大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础16大图标方式大图标方式详细信息方式详细信息方式小图标方式小图标方式安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础17初步认识初步认识AccessAccess数据库（续）数据库（续）表表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据仓库。是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据仓库。查询查询是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。对筛选出来的记录做某种操

20、作的数据库对象。窗体窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。出界面的结构和布局。报表报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计报表打印格式。设计报表打印格式。数据访问页数据访问页可以将数据库中的记录发布到可以将数据库中的记录发布到InternetInternet或或IntranetIntranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。，并使用浏览器进行记录的维护和操作。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算

21、机机 应应 用用 基基 础础186.2.2 6.2.2 创建创建AccessAccess数据库表数据库表6.2.2.1 6.2.2.1 创建创建AccessAccess数据库数据库6.2.2.2 6.2.2.2 创建创建AccessAccess数据库表数据库表6.2.2.3 6.2.2.3 使用字段查阅属性使用字段查阅属性安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础196.2.2.1 6.2.2.1 创建创建AccessAccess数据库数据库 Access 2003 Access 2003的数据库是一个独立的文件，其扩展

22、名的数据库是一个独立的文件，其扩展名为为.MDB.MDB。需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、。需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以这些数据库对象都存储在同一个以MDBMDB为扩展名的数据库文为扩展名的数据库文件中。件中。在任何时刻，在任何时刻，Access 2003Access 2003只能打开运行一个数据库。只能打开运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表

23、、数据访问页、宏和模块。用户可以同时打开、运行多报表、数据访问页、宏和模块。用户可以同时打开、运行多个数据库对象（例如，可以同时打开多个表）。个数据库对象（例如，可以同时打开多个表）。在在Access 2003Access 2003中，可以采用二种方式创建数据库：中，可以采用二种方式创建数据库：启动启动Access 2003Access 2003时创建数据库时创建数据库 进入进入Access 2003Access 2003以后随时创建数据库以后随时创建数据库安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础20创建创建Acces

24、sAccess数据库数据库(续续)启动启动Access 2003Access 2003时创建数据库时创建数据库安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础21创建创建AccessAccess数据库数据库(续续)进入进入Access 2003Access 2003以后随时创建数据库以后随时创建数据库安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础226.2.2.2 6.2.2.2 创建创建AccessAccess数据库表数据库表 表表是一种二维数据，是由一系

25、列组成行和列的单元构成的。表格是一种二维数据，是由一系列组成行和列的单元构成的。表格的行包括单个对象的信息，每一行就是一条记录。的行包括单个对象的信息，每一行就是一条记录。AccessAccess表格中的列表格中的列包含单个条款的单项信息包含单个条款的单项信息,每一列元素组织成字段。如下表。创建每一列元素组织成字段。如下表。创建AccessAccess数据库表有三种方法：数据库表有三种方法：利用利用“表向导表向导”功能创建功能创建利用设计器创建利用设计器创建通过输入数据创建通过输入数据创建.学号学号姓名姓名年龄年龄专业专业备注备注0600106001张三张三1919计算机应用计算机应用0600

26、206002李四李四2020计算机软件计算机软件表表6 61 1安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础23利用利用“表向导表向导”功能创建数据库表功能创建数据库表1.1.双击双击“使用向导创建使用向导创建”表选项，进入表选项，进入“表向导表向导”窗口。窗口。2.2.选中需要的字段名称选中需要的字段名称 。3.3.给新建的表起一个名字。给新建的表起一个名字。4.4.选择创建新表后的动作。选择创建新表后的动作。5.5.完成新表的创建。完成新表的创建。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学

27、学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础24利用利用“表向导表向导”功能创建数据库表（续）功能创建数据库表（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础25利用设计器创建数据库表利用设计器创建数据库表 1.1.双击双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”或新建设计或新建设计/视图视图/确定确定2.2.输入每个字段的名称、数据类型以及相应的说明文字输入每个字段的名称、数据类型以及相应的说明文字 安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础26利用

28、设计器创建数据库表（续）利用设计器创建数据库表（续）创建表创建表6 61 1安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础27字段名称字段名称 字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使用和识别字段。字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于用和识别字段。字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。理解的字段名称。在在Access 2003Access 2003中，字段名称应遵循如下命名规则：中，字段名称应遵循如下命名规则：字段名称的长度最多可达字段名称的长度最多可达6

29、464个字符。个字符。字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。不能将空格作为字段名称的第一个字符。不能将空格作为字段名称的第一个字符。字段名称不能包含句号字段名称不能包含句号(。)、惊叹号、惊叹号(!)(!)、方括号、方括号()和重音符号和重音符号()。不能使用控制字符不能使用控制字符(ASC(ASC值从值从0 0至至3131的控制字符的控制字符)。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础28数据类型数据类型 命名了字段名称后，必须决定赋予该字段何种数据类型。

30、命名了字段名称后，必须决定赋予该字段何种数据类型。将光标将光标置于第二列，就会在输入框右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头就可为字置于第二列，就会在输入框右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头就可为字段选择合适数据类型。段选择合适数据类型。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。数据类型数据类型可存储的数据可存储的数据大大 小小文本文本(Text)(Text)文字、数字型字符文字、数字型字符最多存储最多存储255255个字符个字符备注备注(Memo)(Memo)文字、数字型字符文字、数字型字符最多存储最多存储6553565535个字符个字符数字数字(Number)(N

31、umber)数值数值1 1、2 2、4 4或或8 8字节字节日期日期/时间时间 (Date(DateTime)Time)日期时间值日期时间值8 8字节字节货币货币(Currency)(Currency)货币值货币值8 8字节字节自动编号自动编号(Auto Number)(Auto Number)顺序号或随机数顺序号或随机数4 4字节字节是是/否否(Yes(Yesno)no)逻辑值逻辑值1 1位位OLEOLE对象对象(OLE Object)(OLE Object)图象、图表、声音等图象、图表、声音等最大为最大为1G1G字节字节超超(级级)链接链接(Hyperlink)(Hyperlink)作为超

32、作为超(级级)链接地址的文本链接地址的文本最大为最大为204820483 3个字符个字符查阅向导查阅向导(Lookup Wizard)(Lookup Wizard)从列表框或组合框中选择的文从列表框或组合框中选择的文本或数值本或数值4 4个字节个字节安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础29字段说明字段说明 在表的设计视图中，字段输入区域的在表的设计视图中，字段输入区域的【说明说明】列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以及该字段对输入数据格式的要求。以及该字段对输入

33、数据格式的要求。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础30字段属性字段属性可以设定字段的属性值可以设定字段的属性值安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础31字段属性字段属性(续续)【字段大小字段大小】定义文本、数字或自动编号数据类型字段长度。定义文本、数字或自动编号数据类型字段长度。【格式格式】属性用于定义数据的显示和打印格式。】属性用于定义数据的显示和打印格式。【输入掩码输入掩码】属性用于定义数据的输入格式以及输入数据的】属性用于定义数据

34、的输入格式以及输入数据的某一位上允许输入的数据类型。某一位上允许输入的数据类型。【小数位数小数位数】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有效。小数位的数目为效。小数位的数目为0 01515，这取决于【数字】或【货币】数，这取决于【数字】或【货币】数据类型字段的大小。据类型字段的大小。【标题标题】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大

35、大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础32字段属性字段属性(续续)【默认值默认值】属性可以为除了【自动编号】和【】属性可以为除了【自动编号】和【OLEOLE对象】数对象】数据类型以外的所有字段指定一个默认值。默认值是在新的记据类型以外的所有字段指定一个默认值。默认值是在新的记录被添加到表中时自动地为字段设置的，它可以是与字段的录被添加到表中时自动地为字段设置的，它可以是与字段的数据类型相匹配的任何值。数据类型相匹配的任何值。【有效性规则有效性规则】属性允许用户输入一个表达式来限定被接受】属性允许用户输入一个表达式来限定被接受进入字段的值。进入字段的值。【有效性文本有效性文本】属性允

36、许用户输入一段提示文字，当输入的】属性允许用户输入一段提示文字，当输入的数据没有通过设定的有效性规则时，数据没有通过设定的有效性规则时，Access 2000Access 2000自动弹出自动弹出一个提示框显示该段提示文字。【有效性文本】属性要与一个提示框显示该段提示文字。【有效性文本】属性要与【有效性规则有效性规则】属性搭配使用。】属性搭配使用。【必填字段必填字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有中，即字段中是否允许有NullNull值。值。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计

37、 算算 机机 应应 用用 基基 础础33字段属性字段属性(续续)【允许空字符串允许空字符串】属性用于定义对于【文本】和【备注】数】属性用于定义对于【文本】和【备注】数据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字符串和符串和NullNull值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。【允许空字符串】属性值是一个逻辑值，默认值为【否】。【允许空字符串】属性值是一个逻辑值，默认值为【否】。【索引索引】属性允许用户选择是否建立单一字段索引。】属性允许用户选择是否建立单一字段索引。【新值新值】属性用于指定

38、在表中添加新记录时，【自动编号】属性用于指定在表中添加新记录时，【自动编号】数据类型字段的递增方式。数据类型字段的递增方式。【输入法模式输入法模式】属性用于定义当焦点移至字段时是否开启输】属性用于定义当焦点移至字段时是否开启输入法。入法。【UnicodeUnicode压缩压缩】属性用于定义是否允许对【文本】、【备】属性用于定义是否允许对【文本】、【备注】和【超注】和【超(级级)链接】数据类型字段进行链接】数据类型字段进行UnicodeUnicode压缩。压缩。【显示控件显示控件】属性用于设置这三种字段的显示方式，即将这】属性用于设置这三种字段的显示方式，即将这三种字段与何种显示控件绑定以显示其

39、中的数据。三种字段与何种显示控件绑定以显示其中的数据。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础346.2.2.3 6.2.2.3 使用字段查阅属性使用字段查阅属性字段查阅属性定义了该字段值的来源。字段查阅属性定义了该字段值的来源。1 1 选定选定:文本文本/列表列表/组合之一。文本表示该字段可以输入任意组合之一。文本表示该字段可以输入任意值。值。2 2 选择行来源类型，一般是表选择行来源类型，一般是表/查询。查询。3 3 选择行来源。将表或查询添加到选择行来源。将表或查询添加到“SQLSQL语句：查询生成器语句：查询生

40、成器”中；双击选定表中的字段；保存对查询的修改。中；双击选定表中的字段；保存对查询的修改。4 4 保存创建的表。保存创建的表。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础35使用字段查阅属性（续）使用字段查阅属性（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础36使用字段查阅属性（续）使用字段查阅属性（续）使用字段查阅属性的效果使用字段查阅属性的效果安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用

41、用 基基 础础37定义主键定义主键 主键主键可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一条记录。作为主键的字段其值是唯一的。定义主键的目的就条记录。作为主键的字段其值是唯一的。定义主键的目的就是要保证表中的所有记录都是唯一可识别的。如果表中没有是要保证表中的所有记录都是唯一可识别的。如果表中没有单一的字段能够使记录具有唯一性，那么可以使用多个字段单一的字段能够使记录具有唯一性，那么可以使用多个字段的组合使记录具有唯一性。的组合使记录具有唯一性。在表中定义主键除了可以保证表中的记录具有唯一可识在表中定义主键除了可以保证表中的记录具有唯一可识别性以外，还

42、能加快查询、检索以及排序的速度，因为主键别性以外，还能加快查询、检索以及排序的速度，因为主键实际上是一个索引。另外在表中建立主键有利于建立一对多实际上是一个索引。另外在表中建立主键有利于建立一对多的表间关系。如果没有为表设置主键，在关闭数据表时，系的表间关系。如果没有为表设置主键，在关闭数据表时，系统出现是否设置主键的提示框。若在【尚未定义主键】中选统出现是否设置主键的提示框。若在【尚未定义主键】中选择【是】，则会自动添加一个择【是】，则会自动添加一个“自动编号自动编号”类型的字段作为类型的字段作为表的主键。表的主键。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学

43、计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础386.2.3 6.2.3 表的关系查看和建立表之间的关系表的关系查看和建立表之间的关系表间关系表间关系显示表间关系显示表间关系新建表间关系新建表间关系安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础39表间关系表间关系 在在Access 2003Access 2003中，数据库拥有众多的表。这些表虽然中，数据库拥有众多的表。这些表虽然都处在同一个数据库中，但彼此是独立存在的，相互间还没都处在同一个数据库中，但彼此是独立存在的，相互间还没有建立起关系。有建立起关系。Access 2003

44、Access 2003可以为表建立表间关系，从而可以为表建立表间关系，从而真实地反映客观世界丰富多变的特点以及错综复杂的联系，真实地反映客观世界丰富多变的特点以及错综复杂的联系，减少数据的冗余。减少数据的冗余。两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。在两个相关表中，起着定义相关字段取值范围作用立关系。在两个相关表中，起着定义相关字段取值范围作用的表称为父表，而另一个引用父表中相关字段的表称为子表。的表称为父表，而另一个引用父表中相关字段的表称为子表。根据父表和子表中相关联字段的对应关系，表间关系根据父表和子表中相关联字段的对应关系，表

45、间关系可以分为两种：一对一关系和一对多关系。可以分为两种：一对一关系和一对多关系。一对一关系一对一关系：在这种关系中，父表中的每一条记录最：在这种关系中，父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。多只与子表中的一条记录相关联。一对多关系一对多关系：在这种关系中，父表中的每一条记录可：在这种关系中，父表中的每一条记录可以与子表中的多条记录相关联。以与子表中的多条记录相关联。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础40显示所有表间关系显示所有表间关系表间关系表间关系安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与

46、计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础41新建表间关系新建表间关系1单击单击“关系关系”按钮按钮2单击单击“显示所有关系显示所有关系”按钮按钮3单击单击“显示表显示表”按钮按钮4将表加入将表加入“关系关系”窗口中窗口中5拖动有关字段，会出现拖动有关字段，会出现“编辑关系编辑关系”对话框，按对话框，按“创建创建”安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础42新建表间关系（续）新建表间关系（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用

47、 基基 础础436.3 6.3 查询查询6.3.16.3.1查询与查询设计器查询与查询设计器6.3.26.3.2利用向导创建查询利用向导创建查询6.3.3 6.3.3 利用设计视图创建查询利用设计视图创建查询返回本章目录返回本章目录安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础446.3.1 6.3.1 查询与查询设计器查询与查询设计器 在在Access 2003Access 2003关系数据库中，关系数据库中，查询查询(Query)(Query)是根据用户是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记给定条

48、件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。查询可以进一步分为选择查询录做某种操作的数据库对象。查询可以进一步分为选择查询和动作查询两种。用户可以使用选择查询从指定的表中获取和动作查询两种。用户可以使用选择查询从指定的表中获取满足给定条件的记录，也可以使用动作查询从指定的表中筛满足给定条件的记录，也可以使用动作查询从指定的表中筛选记录以生成一个新表或者对指定的表进行记录的更新、添选记录以生成一个新表或者对指定的表进行记录的更新、添加或删除操作。加或删除操作。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基

49、 础础45查询与查询设计器查询与查询设计器(续续)查询设计器该对话框分为两个部分：上部是数据表查询设计器该对话框分为两个部分：上部是数据表/查询显示区，下部是查询设计区。数据表查询显示区，下部是查询设计区。数据表/查询显示区用来查询显示区用来显示查询所使用的基本表或查询（可以是多个表显示查询所使用的基本表或查询（可以是多个表/查询），查询），查询设计区用来指定具体查询准则。查询设计区用来指定具体查询准则。数据表查询显示区查询设计区安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础466.3.2 6.3.2 利用向导创建查询利用向

50、导创建查询1.1.进入查询窗口进入查询窗口 2.2.双击双击“使用向导创建查询使用向导创建查询”3.3.选择需要建立查询的表和创建查询的字段选择需要建立查询的表和创建查询的字段 4.4.关闭查询关闭查询 安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础47利用向导创建查询利用向导创建查询(续续)安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础486.3.3 6.3.3 利用设计视图创建查询利用设计视图创建查询1.1.进入进入“选择查询选择查询”对话框对话框2.

51、2.进入进入“显示表显示表”对话框对话框 3.3.将需要查询的字段加入查询中将需要查询的字段加入查询中 (可以在下拉菜单可以在下拉菜单中列出了两个表中的所有字段，也可以直接双击中列出了两个表中的所有字段，也可以直接双击上方表中的字段名上方表中的字段名 )4.4.保存并退出保存并退出安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础49利用设计视图创建查询利用设计视图创建查询(续续)安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础506.4 6.4 窗体设计窗体设

52、计6.4.1 6.4.1 窗体对象窗体对象6.4.2 6.4.2 自动创建窗体自动创建窗体 6.4.3 6.4.3 使用窗体向导创建简单窗体使用窗体向导创建简单窗体6.4.4 6.4.4 在窗体中添加控件在窗体中添加控件返回本章目录返回本章目录安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础516.4.1 6.4.1 窗体对象窗体对象 一个高质量的数据库应用系统不仅要有高质量的数据一个高质量的数据库应用系统不仅要有高质量的数据管理和数据查询，而且要有高质量的数据输入、输出界面。管理和数据查询，而且要有高质量的数据输入、输出界面

53、。良好的数据输入、输出界面可以引导用户进行正确有效的数良好的数据输入、输出界面可以引导用户进行正确有效的数据输入和方便灵活的数据输出。在数据库应用系统的实际开据输入和方便灵活的数据输出。在数据库应用系统的实际开发工作中，数据输入、输出界面的设计占有很大的比重。在发工作中，数据输入、输出界面的设计占有很大的比重。在Access 2003Access 2003中，有关数据输入、输出界面的设计都是通过中，有关数据输入、输出界面的设计都是通过窗体对象来实现的。窗体对象允许用户采用可视化的直观操窗体对象来实现的。窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。作设计数据输入、输出

54、界面的结构和布局。Access 2003Access 2003为方便用户设计窗体提供了若干个控件为方便用户设计窗体提供了若干个控件（ControlControl），每一个控件均被视为独立的对象。用户可以），每一个控件均被视为独立的对象。用户可以通过直观的操作在窗体中设置控件，调整控件的大小和布局。通过直观的操作在窗体中设置控件，调整控件的大小和布局。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础526.4.2 6.4.2 自动创建窗体自动创建窗体 使用自动创建窗体向导创建一个基于所选择的表或查询使用自动创建窗体向导创建一个基

55、于所选择的表或查询的窗体，是最简单的一种创建方法。自动创建窗体向导创建的窗体，是最简单的一种创建方法。自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段。的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段。1 1纵栏式窗体纵栏式窗体 在纵栏式窗体布局中，窗体运行时用户每次仅能查看在纵栏式窗体布局中，窗体运行时用户每次仅能查看一项源数据表的记录。文本框及所附标签并排显示在窗体界一项源数据表的记录。文本框及所附标签并排显示在窗体界面的两栏，标签位于文本框的左边并标识文本框中的数据。面的两栏，标签位于文本框的左边并标识文本框中的数据。2 2表格式窗体表格式窗体 在表格式布局里，标签显示于窗体顶端，而各字段的

56、在表格式布局里，标签显示于窗体顶端，而各字段的值则出现在标签下方的栏里，而多条记录可同时显示。值则出现在标签下方的栏里，而多条记录可同时显示。3 3数据表窗体数据表窗体安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础53自动创建窗体（续）自动创建窗体（续）选择自动创建窗体（纵栏式）选择自动创建窗体（纵栏式）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础546.4.3 6.4.3 使用窗体向导创建简单窗体使用窗体向导创建简单窗体1.1.单击单击“窗体窗体”选项

57、按钮，进入窗体界面。接着单选项按钮，进入窗体界面。接着单击击“新建新建”按钮，选中按钮，选中“窗体向导窗体向导”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮，或者直接用鼠标左键双击按钮，或者直接用鼠标左键双击“使用使用向导创建窗体向导创建窗体”，进入，进入“窗体向导窗体向导”对话框对话框 2.2.选择需要建立窗体的表和相应的字段选择需要建立窗体的表和相应的字段3.3.根据个人习惯或需要选择一种，这里我们选择窗根据个人习惯或需要选择一种，这里我们选择窗体的形式体的形式 4.4.选择窗体的背景选择窗体的背景5.5.创建窗体的名称并保存创建窗体的名称并保存安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计

58、算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础55使用窗体向导创建简单窗体（续）使用窗体向导创建简单窗体（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础56简单窗体的设计与效果简单窗体的设计与效果安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础576.4.4 6.4.4 在窗体中添加控件在窗体中添加控件1.1.打开数据库，用打开数据库，用“窗体向导窗体向导”创建一个简单窗体创建一个简单窗体 2.2.切换到窗体的设计视图切换到窗体的设计视

59、图 ，选择适当的控件，弹出一个，选择适当的控件，弹出一个“命命令按钮向导令按钮向导”对话框对话框 3.3.在在“类别类别”列表中选择操作种类，在操作列表中选择相应列表中选择操作种类，在操作列表中选择相应的操作，然后单击的操作，然后单击“下一步下一步”按钮按钮 4.4.选择控件的外观，并单击选择控件的外观，并单击“下一步下一步”5.5.输入窗体的名称，然后单击输入窗体的名称，然后单击“完成完成”按钮按钮 6.6.在控件的上方单击鼠标右键，可以看到在控件的上方单击鼠标右键，可以看到“字体字体/前景色前景色”、“特殊效果特殊效果”等选项，这些选项可以进一步设置按钮的属等选项，这些选项可以进一步设置按

60、钮的属性性 安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础58在窗体中添加控件（续）在窗体中添加控件（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础59在窗体中添加控件（续）在窗体中添加控件（续）在窗体中添加了用于添加新记录和删除该在窗体中添加了用于添加新记录和删除该记录的按钮控件。记录的按钮控件。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础606.5 6.5 生成报表生成报表6.

61、5.1 6.5.1 报表对象报表对象 6.5.2 6.5.2 自动报表自动报表6.5.3 6.5.3 使用报表向导创建一个报表使用报表向导创建一个报表6.5.4 6.5.4 利用设计视图创建一个报表利用设计视图创建一个报表返回本章目录返回本章目录安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础616.5.1 6.5.1 报表对象报表对象 报表对象不仅能够提供方便快捷、功能强大的报表打报表对象不仅能够提供方便快捷、功能强大的报表打印格式，而且能够对数据进行分组统计和计算。印格式，而且能够对数据进行分组统计和计算。Access A

62、ccess 20032003为报表对象提供了三种可视化的操作窗口为报表对象提供了三种可视化的操作窗口:用于设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的用于设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口称为窗口称为报表设计视图报表设计视图。用于测试报表对象打印效果的窗口称为用于测试报表对象打印效果的窗口称为打印预览视图打印预览视图。测试报表对象打印效果的窗口叫作测试报表对象打印效果的窗口叫作版面预览视图版面预览视图。当表中的。当表中的记录较多的时候，或者查询的运算量特别大的时候，采用打记录较多的时候，或者查询的运算量特别大的时候，采用打印预览视图来检验报表的布局和功能实现情况会占用很长

63、时印预览视图来检验报表的布局和功能实现情况会占用很长时间，这样会影响报表设计的工作效率。版面预览视图与打印间，这样会影响报表设计的工作效率。版面预览视图与打印预览视图的基本特点是相同的，唯一的区别是版面预览视图预览视图的基本特点是相同的，唯一的区别是版面预览视图只对数据源中的部分数据进行数据格式化。只对数据源中的部分数据进行数据格式化。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础626.5.2 6.5.2 自动报表自动报表1.1.打开打开“电子系学生管理电子系学生管理”数据库，选中数据库，选中“报表报表”选项卡，选项卡，进

64、入进入“新建报表新建报表”对话框。对话框。2.2.选择选择“表格式表格式”，选择表，选择表 ，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础636.5.3 6.5.3 使用报表向导创建一个报表使用报表向导创建一个报表1.1.首先打开数据库，在首先打开数据库，在“报表报表”选项卡中单击选项卡中单击“新建新建”按钮，进入按钮，进入“新建新建报表报表”对话框。在对话框中选中对话框。在对话框中选中“报表向导报表向导”，然后单击，然后单击“确定确定”按钮。按钮。2.2.其次选择字段。进入其次选择字段。

65、进入“报表向导报表向导”对话框后，先在对话框后，先在“表表/查询查询”下拉列下拉列表中选择表中选择“学生基本情况表学生基本情况表”表，再将该表中的表，再将该表中的“姓名姓名”等字段通过单等字段通过单击击“”“”按钮加入报表中。按钮加入报表中。3.3.再次选择布局方式。在再次选择布局方式。在“报表向导报表向导”提供的三种布局中选择提供的三种布局中选择“表格表格”，并在方向选择中确定是纵向还是横向显示，然后确认并在方向选择中确定是纵向还是横向显示，然后确认“调整字段的宽度调整字段的宽度以便所有的字段都能在一页中显示以便所有的字段都能在一页中显示”被选中。被选中。4.4.指定标题。再单击指定标题。再

66、单击“下一步下一步”按钮，为报表指定一个标题按钮，为报表指定一个标题“学生生日学生生日表表”，并选择，并选择“预览报表预览报表”。最后单击。最后单击“完成完成”按钮。按钮。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础64使用报表向导创建一个报表（续）使用报表向导创建一个报表（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础656.5.4 6.5.4 利用设计视图创建一个报表利用设计视图创建一个报表1 1 新建报表，并选定数据来源和新建报表，并选定数据来源和“设计视图设计视图”。2 2 设定页眉、主体和页脚。将表中的字段拖入报表中。设定页眉、主体和页脚。将表中的字段拖入报表中。3 3 保存该报表。保存该报表。安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础66利用设计视图创建一个报表（续）利用设计视图创建一个报表（续）安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学