公文写作与处理(00341)2018年10月真题试卷及答案解析

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1、公文写作与处理(00341)2018年10月真题试卷及答案解析1、公文形成的主体是国家机关及( )A、企业单位B、事业单位C、社会团体D、其他社会组织试题答案：D试题解析：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布 置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文 形成的主体是国家机关及其他社会组织。2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是( )A、中华人民共和国B、中华人民共和国国务院C、国务院总理XXXD、国务院试题答案：C国务院总理令的法定作者正确落款书写是国务院总理令的法

2、定作者正确落款书 写是国务院总理 XXX。3、公文写作的针对性强，主要是因为它( )A、是决策之作B、是上级旨意C、是紧急之作D、有明确的受文对象试题答案：D试题解析：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。公文写作的针对 性强，主要是因为它有明确的受文对象。4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的( )A、政治理论水平的高低B、专业素质的高低C、知识面的宽窄D、业务情况的熟悉程度试题答案：A公文写作人员应具备较高的政治理论水平、较高的专业素养、丰富的知识技能 和熟练业务情况的能力。决定公文写作成

3、败的关键是公文写作人员的政治理论 水平的高低。5、建国后，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，此文件发 布于( )A、1949 年B、1950 年C、1951年D、1952 年试题答案：B试题解析：1950年，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定。6、在写作中运用语言的方法和手段称为( )A、公文格式B、公文体式C、公文程式D、表达方式试题答案：D试题解析：在写作中运用语言的方法和手段称为表达方式，公文体式是公文的体例与格更多自考资料关注作者主页式。又称公文程式。指对公文文体、结构、标记、格式和书写材料的规范。7、除批复外，下行文的主送机关一般有( )A、1 个B、2个C、2

4、 个以上D、10 个以上试题答案：C试题解析：批复内容具有针对性，批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度， 批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因 此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。其主送机关一般只有 一个,是报送请示的下级机关。除批复外，下行文的主送机关一般有 2个以上8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为( )A、下行文B、上行文C、平行文D、泛行文试题答案：C试题解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、更多自考资料关注作者主页单位之间的一种行文。上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机

5、关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级 机关的一种行文。9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于( )A、平行关系B、不相隶属关系C、领导与被领导关系D、业务指导关系试题答案：B试题解析：省军区与县人民政府之间是不相隶属关系，二者之间的行文关系属于不相隶属 关系。10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于( )A、发布性通知B、指示性通知C、任免性通知D、事务性通知试题答案：D试题解析：通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级 机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公

6、文，要求下级机关办理某项事 务等。通知根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的 公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和 不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知:用于 上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。6. 事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知 的形式传达给有关机构或群众。开会通知、放假通知、缴费通知都属于事务性 通知。11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议

7、和企业职工代表大会 应使用的文种是( )A、“方案”B、“草案”C、“文案”D、“提案”试题答案：D试题解析：人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使 用的文种是“提案”。议案的制发机关只能是各级人民政府，政府的职能部门 无权制发。提案只能由政协委员提出，议案只能由人大代表提出。12、决议和决定在发布形式上的不同在于( )A、决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布B、决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布C、决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布D、决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布试题答案：C试题解析：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议

8、讨论通过其决策，并要求进行贯彻 执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。决定是适用于对重要事项 作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项的公文。决议和决定在发布形式上的不同在于决议以会议名称发布，而决 定多半以机关名称发布。13、指挥型决定正文的组成部分有( )A、决定意义、决定事项B、决定单位、决定要求C、事实分析、决定事项、期望要求D、决定事由、决定事项、执行要求试题答案：D试题解析：决定按照具体用途和内容的不同，可将决定分为以下四类。(1)法规性决定。用 于发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法 规，如X X市人民政府关于

9、修改市商品交易市场管理规定的决定。(2)指 挥性决定。用于对某个问题、某种事项、某种行动进行决策性的指挥部署，如X X 市政府关于加快全市工业发展的决定。(3)奖惩性决定。用于表彰或处 分有关的单位或个人，如关于表彰 2009 年度先进集体和先进个人的决定。 (4)变更性决定。用于变更机构人事安排或撤销下级机关不适当的决定事项，如国务院关于撤销X X同志X X省省长职务的决定。指挥型决定正文由决定 事由、决定事项、执行要求组成。14、任免性通知需要写出的主要内容是( )A、任命的详细原因B、任命的职务C、任命人的具体情况D、任命的法规依据试题答案：B试题解析：通知，是运用广泛的知照性公文。用来

10、发布法规、规章，转发上级机关、同级 机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事 务等。根据适用范围的不同，可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规 章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文， 给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶 属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知:用于上级机 关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事务 性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形 式传达给有关机构或群众。任免性通知需要写出的主

11、要内容是任命的职务。15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的( )A、报告B、请示C、意见D、通知试题答案：B试题解析：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一 种常用公务文书。它的发出主要是针对下级机关的请示。16、调查报告的写作基础是()A、调查研究B、深入基层C、理论探讨D、熟悉情况试题答案：A试题解析：调查报告是对某一情况、某一事件去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里 的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出 来。因此调查报告的写作基础是调查研究。17、规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制

12、定 的，这体现了这类文书的( )A、执行的规范性B、内容的规范性C、程序的规范性D、格式的规范性试题答案：B试题解析：规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政 系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办 法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。规范特定范围、特定 方面的工作、活动、行为体现了规章类文书内容的规范性。18、写好调查报告的前提是( )A、深入细致、客观公正地调查B、围绕问题进行深入地研究C、展示重要的、典型的材料D、合理安排调查报告的结构试题答案：A,l试题解析：调查报告是对某一情况、某一事件去粗取精、去伪存真、由此及

13、彼、由表及里 的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出 来。因此写好调查报告的前提是深入细致、客观公正地调查。19、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为( )A、欢迎辞B、演说词C、讲话稿D、演讲稿试题答案：C试题解析：广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领 导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文 稿。讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演 讲的目的和手段。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。演 说词是演讲时所依照的文稿。20、下列不属于讲话类文书写作特点的是( )

14、A、口头性B、针对性C、严肃性D、情感性试题答案：C试题解析：讲话类文书是以群众身份所作的各类讲话的文稿，它是在公众场合经常使用的 文书。，写作特点是巨头口头性、针对性和情感性。21、教学通讯、 学生会简报、 团委简讯等属于( )A、会议简报B、定期简报C、部门简报D、工作简报试题答案：D试题解析：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。常见的简报有三种：一是会议简报，主要 反映会议交流、进展情况;二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考;三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作经验或问题等。教学通 讯、学生会简报、团委简

15、讯等属于工作简报。22、可以作为原始材料长期存查，并为目后检查执行情况提供依据的记录类文 书是( )A、会议记录B、会议纪要C、电话记录D、接待记录试题答案：A试题解析：会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下 来，就形成了会议记录。会议记录可以作为原始材料长期存查，并为目后检查 执行情况提供依据。23、归档文件目录中的责任者是指( )A、文件的承办人B、文件的制发机关C、文件的撰写者D、文件的收受者试题答案：B试题解析：归档文件目录中的责任者是指文件的制发机关。24、通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利予本机关所 担负的任 务完成，这体现了公文处

16、理工作的( )A、助手作用B、纽带作用C、查考作用D、政治作用试题答案：A试题解析：公文处理的助手作用是指通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了 解，以利予本机关所担负的任务完成。公文处理工作使各单位上下通达、左右 联系，其体现的工作作用是纽带作用。公文的政治作用是指公文本身所具有的 强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。查考作用是指公文的归档有助于考 察和利用。25、公文处理时限性体现的环节是( )A、公文拟制的环节B、公文整理归档的环节C、公文处理的每一个具体环节D、公文写作的每一个具体环节试题答案：C试题解析：公文处理时限性体现的环节是公文处理的每一个具体环节 。更多自考资料关注

17、作者主页26、采用“轮辐式传阅”文件的方式，应以( )A、主管业务部门人员担责B、文书人员为中心C、秘书部门负责人为主导D、机关主要领导间横传试题答案：B试题解析：采用“轮辐式传阅”文件的方式，应以文书人员为中心。27、传阅文件的顺序，一般先应送给( )A、机关主要领导B、部门负责人C、主管业务领导D、需要阅知对象试题答案：A试题解析：传阅文件的顺序是机关主要领导人、部门负责人、主观业务领导，最后是传阅 给需要的阅知对象。28、“织档的文件是必须办理完毕的文件”是指( )A、公文处理程序上已办理完毕B、公文写作制发已完毕C、公文领导批示完毕D、公文执行任务已完毕试题答案：A试题解析：“织档的文

18、件是必须办理完毕的文件”是指公文处理程序上已办理完毕。29、根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的文书工 作称为( )A、拟办B、催办C、批办D、承办试题答案：B试题解析：催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。拟 办是宣传机关秘书部门对有关工作的请示报告提出的初步处理意见，供领导审 议决定。批办是宣传机关领导人或秘书部门负责人(秘书或办公室主任)就某件 已签注拟办或未签注拟办的公文应如何办理所签批的意见。承办是接受办理。30、将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是( )A、排列B、分类

19、C、装订D、编号试题答案：B试题解析：将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类 别，构成有体系过程的文件整理环节是分类。1、公文写作必须讲求质量，其质量要求主要体现在( )A、思想内容方面B、政策性方面C、文字表达方面D、材料运用方面E、格式规范方面试题答案：A,C试题解析：公文写作必须讲求质量，其质量要求主要体现在思想内容和文字表达方面。2、根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式( )A、逐级下行B、多级下行C、特指下行D、多头下行E、直达基层组织和群众试题答案：A,B,E试题解析：根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式是

20、逐级行 文、多级行文和直达基层组织和群众。3、决议的特点有( )A、陈述性B、周知性C、表达群体意志D、权威性E、约束力试题答案：C,D,E试题解析：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻 执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。决议的特点如下:(1)权威 性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的 领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项，一经公布，全党、全国 上下都必须坚决执行。(2)指导性。决议表述的观点和对事项的评价都具有指导 意义。(3)约束性。4、计划正文写作格式最为多见的样式包括( )A、章条式B、条款式C、表格

21、式D、篇段式E、绘图式试题答案：B,C试题解析：计划是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员， 在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。其结构主要有 1、文章式(条款式)，即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条 列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作 计划。2、表格式，即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单 一或量化指标较多的工作计划。3、时间轴式，即整个计划按照主时间轴一次列 开，内容按照实施先后顺序编制。5、简报的主体组成部分有( )A、编制单位B、按语C、标题D、正文E、成文日期试题答案：B,C

22、,D试题解析：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特 点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报一般都包括报头、标题、正文和报尾 四个部分，一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日 期。主体由按语、标题和正文三部分组成。1、简述公文的特定效用。问题内容：试题答案：公文的特定效应是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位 所赋予的。公文是在现行工作中形成、使用，为推动现行工作服务。试题解析：2、简述附件说明的含义及其形成的原因。问题内容：试题答案：附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。公文之 所以有附件，一是由于拟定文件要求篇幅

23、简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写 进去，不然就会造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘;二是必要的补充说明及参考材料附在正文后，有利于强调这些文件材料的重要 性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。试题解析：更多自考资料关注作者主页3、简述公文语言运用的得体要求。问题内容：试题答案：得体就是公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要 相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生于行文目的一致的心 理效应。其基本要求是：一是要适用行文的语体风格;二要分清上下级关系，掌握好分寸;三是要适当运用公文的专业用语。试题解析：4、简述归档文件材料的质量要求。问题内

24、容：试题答案： (1)归档的文件材料应当齐全完整。(2) 文件电报应按其内容联系，合并整理、立卷。 (3)应保持文件材料之间的历史联系，区分其保存价值，便于管理与利用。试题解析：5、简述归档文件的整理及其基本原则。问题内容：试题答案：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装 盒，使之有序化的过程。其基本原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同的 价值，便于保管和利用。试题解析：1、联系实际，试述报告写作的方法要点。问题内容：试题答案：(1) 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事 实讲清楚。(2) 表达观点要精炼清晰。即

25、文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊 糊，使人摸不清报告者的真实意图。(3) 要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。试题解析：2、试述公文分发的原则和具体要求。问题内容：试题答案：(1) 对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大的请示、报告 文件，以及不能判定由那个部门承办的文件，应先送办公部门负责人或机关领 导。(2) 对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规 可循的例行公文，按主观业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。(3) 对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人 分送。(4) 在文件

26、人数少，阅办阅知部门(领导)多的情况下，应按先办理、后阅知，先 主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。(5) 公文的发文要建立登记交接制度，履行签收手续;对要求退回归档的文件， 要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止文件散失。试题解析：1、阅读下面材料，完成所给任务。 2017年1月11日晚，中央电视台“经济半小 时”栏目以“拿不回来”的低保存折为题，报道了X X省X X市特殊教育 学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。据报道，该校要求办 理了低保金的学生上交家庭低保存折才能入学，将 37名在校残疾学生家庭低 保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所

27、有学生的生活费用。 经初步调查，媒体报道情况属实。该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、 并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依 照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了部分学生合法 权益，造成了恶劣影响。为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育局拟发公文 通报。以对X X市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地 教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，规范 学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保国家各项惠民政策的落 地落实。完成： (1)国家法定公文“通报”文种的用途是什么? 省教育厅所要 起草

28、的这份“通报” 属通报中的哪种类型? (2)假如你是省教育厅秘书，负责 起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。要求：标题“三要素”完整;主送正确;正文符合国家公文规范格式及所选文 种 类型的写作要求。问题内容：试题答案：答题要点(1)国家规定“通报”用途：“通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神 和告知重要情况”。本起草通报应属“批评错误通报”。(2)标题：XX省教育厅关于XX市特殊教育学校违规扣留学生低保存折事件的 通报;主送：各地、市、州教育局，或：各市、州、县教育局;发文单位、时间 (阿拉伯数字)书写格式正确。批评性通报结构内容：事实依据、错误分析(定性) 处分决定、引以为戒。利用所给素材，抓住这几方面内容，逻辑清楚表达即可。试题解析：