用友U8报表系统课堂PPT

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1、用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统1用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统2 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。教学目的与要求：用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统39.1 报表管理系统概述设计9.2 报表格式9.3 报表数据处理9.4 报表模板用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统49.1.1报表管理系统的任务用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统5 9.1.2数据处理流程 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统6 9.1.3基本功能结构 用友用友U8U8报表

2、处理系统报表处理系统79.1.4基本工作过程 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统8 9.1.5报表结构与基本术语用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统9 1.报表结构用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统10 2.基本术语 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统11 (2)单元及单元属性。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统12（3）区域与组合单元 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统13(4)关键字 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统149.2 报表格式设计 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统159.2.1 启动UFO表 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系

3、统16 启动UFO报表管理系统1 12 2用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统17 账套初始1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统18 设计表样主要包括设计报表的表格、设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。格、定义单元属性。通过设置报表表样可设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括：报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾格线、定

4、义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。内容、定义显示风格、定义单元属性等。9.2.2 设计表样用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统19用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统20报表格式设计 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统211.设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统22 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统232.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。用友用友U8U8报表处

5、理系统报表处理系统24 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽1 12 23 34 45 56 67 78 8用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统253.划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统26 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统274.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。用友用友U8U8

6、报表处理系统报表处理系统28 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统295.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统30 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统316.定义单元属性 单元属性主要指单元单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式类型、数字格式、边框样式等内容的设置。等内容的设置。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统32用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统3

7、3 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统347.设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统35 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格1 1 2 23 34 45 56 67 7用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统369.2.3 设置关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。用友用友U8U8报表处理系统

8、报表处理系统37 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统38 每张报表可以同时定义多个关键字。每张报表可以同时定义多个关键字。如果关键字的位置设置错误，可以执行如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据数据”菜单菜单“关键字关键字”|“|“取消取消”命令命令取消后再重新设置。取消后再重新设置。关键字在一张报表中只能关键字在一张报表中只能一次，即一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。同一张报表中不能有重复的关键字。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统39 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置1 12 23

9、3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统409.2.4 编辑公式 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统41 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入)1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统42 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统43 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统44 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式1 12 23 3用友用友U8U

10、8报表处理系统报表处理系统45 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统469.2.5 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。注意注意用友用友U8U

11、8报表处理系统报表处理系统47 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统489.3 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统499.3.1 进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用“数据

12、/格式”切换按钮进入。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统509.3.2 账套初始 报表的一些原始数据是取自于某个指定的账套的，如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度，在生成报表数据之前，需要确认单元数据是取自于哪一个账套及会计年度。账套初始工作既可以在格式状态下进行，也可以在数据状态下进行。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统519.3.3 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统529.3.4 整表重算 当完成

13、报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统53 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统54 自定义报表_报表数据处理_生成报表1 12 2用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统559.4 报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符合您需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，

14、以后使用时可以直接调用这个模板。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统569.4.1 调用报表模板 系统中提供了16个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，则可以直接调用。注意注意用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统57 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统58 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统59 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统

15、609.4.2 自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业及报表名称。用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统61 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统62 自定义报表_报表数据处理_增加表页1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统63 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理

16、系统64 自定义报表_报表数据处理_生成报表1 12 2用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统65 自定义报表_报表数据处理_报表舍位1 1用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统66 自定义报表_表页管理_表页排序1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统67 自定义报表_表页管理_表页查找1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统68 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统69 自定义报表_图表功能_插入图表对象1 12 23 34 4用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统70 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统71 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样1 12 23 3用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统729.4.3 会计报表输出报表输出