2023年会议室岗位职责制度（精选多篇）

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1、2023年会议室岗位职责制度（精选多篇） 推荐第1篇：会议室管理员岗位职责 会议室管理员岗位职责 1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。 2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。 3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。 4、做好设备维护，及时维修会议室设备。 5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。 6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。 7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通 工作。 8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。 9

2、、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。 10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。 11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象， 12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。 13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借

3、用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。 14、认真完成领导交办的其它工作任务。 推荐第2篇：会议室系统工程师岗位职责 1.根据客户需求，制定会议室系统实施方案。2.负责会议室系统项目实施，控制项目质量、成本与进度并参与验收。3.跟踪外包对象工程实施，评估外包工作质量。4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。 推荐第3篇：会议室、会议制度 浙江信龙建设有限公司连云港分公司规章制度 连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度 会议室制度 1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔

4、偿。 2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责，做到每次会议前都窗门洁净，地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一；做到会议后立即打扫卫生； 3、投影设备使用后应及时关闭电源。 4、会后及时关闭空调及电灯的电源。 5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。 会议制度 1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员，通知方式分三种：a、电话、口头通知；b、书面通知；c、短信通知；以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括：a、开会主题；b、开会时间；c、开会人员。开会应提前通知，每周项目工程例会不通知，一般会议提前一天通知，紧急会议及时通知。 2、开会人员必须提前

5、5分钟到达会议室等候，迟到开会的管理人员罚款50元每次，劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。 3、原则上开会不准请假，如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的，必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人，项目部有权终止相关分包合同。 4、开会时严禁交头接耳，接听电话，大声喧哗，做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。 5、指定专人做好会议记录及会议签到记录。 推荐第4篇：会议室使用制度 会议室管理制度 会议室是公司举行会议，接待来宾

6、的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种

7、设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。 9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 XXXX有限公司 2023年6月10日 推荐第5篇：会议室使用制度 会议室使用制度 第一条 目的 为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度使用于公司全体员工 第三条 会议室的管理与维护 公司会议室的管理与维护由行政人

8、资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。 第四条 会议室的用途 1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。 2、会议室可用于公司开展各种培训。 3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。 4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。 第五条 会议室的使用 1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。 3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。 4

9、、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食 品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。 5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用， 请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。 6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归 位放好。 7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗， 关闭空调、照明等设备。 8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。 9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以 便及时修理，保证其他会议的顺利进行。 第六条 本制度由公司行政人力资源

10、部负责解释。 第七条 本制度自颁布之日起开始执行。 推荐第6篇：会议室制度（优秀） 会议室管理制度 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第一条：会议室由行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政部，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第三条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 第四条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排。 第五条：如部门临时取消会议，再需使用时，需重新登

11、记。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第六条：参会人员爱护公共设施，会后及时整理关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。 第七条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政部负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 推荐第7篇：会议室制度及通知 会议室使用制度 为了使小伙伴们享受更好的开会环境，提高会议效率，避免在开会

12、需求方面发生冲突。 一.开会前由会议申请人需到行政前台处填写会议申请表，会议申请报告内容需填写会议信息（如有其它需求如投影仪，茶水，茶点等需提前X小时预约）。 二.如填写完需求，行政将提前准备。若不填写将享受不到行政服务。同时人数未满足要求不可申请大会议室。 三.四.五.开会前10分钟可到前台领取指定会议钥匙。 开会讨论期间要尽可能压低声音，不可过高。 会后会议申请人需组织在场人员整理会议室（要求将会议期间使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位；如有会议中有茶歇提供的话，要求将果皮、包装袋等扔入垃圾桶内）。保证离开会议室能使会议室保持原样。 推荐第8篇：会议室规章制度 会议室规章制度 一、进入会议

13、室必须着装整洁。 二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。 六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪组织者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。 七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。 八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震

14、动状态。 九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。 十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等 。 推荐第9篇：会议室 会议室、接待室管理规定 为规范、合理、有序地使用会议室、接待室，进一步加强会议室、接待室的管理，确保会议的正常召开和接待工作的有序进行，特制定本规定。 一、会议室、接待室组成 行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室。 二、会议室、接待室的安排和使用范围 （一）会议室 1、行政楼310会议室 使用范围：党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习，上级来学校检查指导工

15、作的汇报会。 党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。 2、行政楼413会议室 使用范围：学校有关非常设机构召开的工作会议，经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班，科级干部学习班。 召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。 3、行政楼503科技报告厅 使用范围：中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。 召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。 4、行政楼201会议室

16、 使用范围：部门牵头的非全校性小型会议，学校有关非常设机构召开的工作会议。 召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。 （二）接待室（行政楼 315、318接待室） 使用范围：接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。 党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。 三、会议室、接待室管理办法 1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等。 2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐，桌面干净整洁

17、，茶杯、烟缸放置有序。 3、使用会议室、接待室，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。 4、会议室、接待室常备茶叶、开水，逢重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。 5、任何部门需使用会议室、接待室，必须预先到院长办公室登记，然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。 6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。 7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交院长办公室。 四、管理人员工作职责 1、负责会议召开、公务接待前的一切准

18、备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。 2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告，会议室的设备不准外借。 3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告，经请示后及时予更换和添置，随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求，并及时落实。 4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。 5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许，禁止使用空调、电脑等设备，不在会议室、接待室做与工作无关的事情。 6、严格遵守保密纪律，严守有关

19、会议秘密。 7、衣冠整洁，举止端庄、大方，文明礼貌，热情服务。 8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度，勤动手、勤跑腿，按规范操作，服从组织安排，及时完成领导交办的任务。 推荐第10篇：会议室与会议制度的管理 制造一厂会议室与会议制度的管理 1 会议室宽敞、明亮、整洁、美观桌椅摆放整齐。 2 会议中不交头接耳，认真听取所反映问题。 3 每次会议主题表现鲜明，意图清楚。 4 会议记录详细，并在规定时间内结束。 5 检查落实对上次会议决议执行情况。 6 参会人员会议结束后需要对会场进行清理。 制造一厂 2023年9月10日 第11篇：大会议室、小会议室管理规定 大会议室、小会议室管理规定 为加强会

20、议室管理，特作如下规定。 1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。 3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。 4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。 6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。 莱芜市汶水学校 2023年1月8日 第12篇：会议室管理制度 会议室使用管理制度 公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范

21、管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。 一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写会议室使用申请单并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。 二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。 三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的

22、，追究当事人的相应责任。 1 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。 五、各副总经理组织召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。 六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，

23、做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防安全和物资安全，保障各类会议、接待活动的正常进行。 第13篇：会议室管理制度 会议室暂行管理规定 一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。 二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施 的保管，以及卫生清洁等。 三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单 位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。 四、各部门如需使用会议室，要提前一

24、天向综管办申请，填写使用会议室申请表， 由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。 五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会 议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使 用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。 六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯， 须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好 会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用 后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门

25、负责，使用时要爱 护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。 八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须 事前征得综管办同意。 九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。 十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响 等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源， 造成损失，责任人要承担相应的责任。 十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。 十二、本制度自宣布之日起实施。 十三、本制度的解释权归行政部。 第14篇：会议室管理制度 会议室管理制度 一、目的 为加强会议室管理，

26、保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。 三、权责 会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。 四、会议室使用申请 1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。 2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。 3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。 五、会议室的安排 1、会议室的安排遵循“先申请先安

27、排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。 2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。 3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。 4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。 六、会议室的使用 1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。 2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。 3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。 4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

28、 5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 七、注意事项 1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。 3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。 4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。 第15篇：会议室管理制度 通远镇官路小学会议室使用管理制度 1、会议室由办公室负责管理，各部如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排

29、。 2、会议室设备、用品，原则上概不外借。 3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。 9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 2023.09 第16篇：会议室管理制度 会议室管理制度 1、会议室由办公

30、室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会

31、后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部 第17篇：会议室管理制度 襄阳米芾中学会议室管理制度 学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使

32、用的会议室，必须确保其正常使用，不 得发生临时挤占等影响其使用的情况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前 1 天 向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共 用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火 防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、

33、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、 电灯等。 第18篇：会议室管理制度 会议室管理制度 为进一步管理好会议室设备，充分发挥其功能和作用，提高会议室使用效率，现就会议设备系统和会议室管理相关事项制定本制度。 会议室使用流程： 一.预定ERP会议室预定 二.会前检查会议室设备是否完好，如有问题及时上报行政部 三.会中遵守会议室管理制度 四.会后所有物品整齐归位，关闭会议室所有电源，做好安全防患措施 会议室管理相关细则如下： 一、会议室由行政部负责日常管理工作。 二、会议室内音频、视频、投影仪、电话会议、空调等设备检修报由行政服务中心处理。报修请联系行政部： 三、会议室使用

34、原则：应根据会议召开的实际需求预定相应大小和功能的会议室，即：能使用小会议室时不预订大会议室，能使用普通会议室时不预订含视频、投影仪等设备的高级会议室。 四、会议室纪律：参会人员进入会议室要讲文明、讲纪律、讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品等。 五、会议室预定流程： 1、各部门使用会议室前，须在ERP系统中（信息发布/会议室预订）提前预订，预订成功后方可使用。 2、预订会议室后，如遇特殊情况未如期使用会议室，请及时撤消会议室预订，若超出预订时间半个小时未经使用，取消当场会议室使用资格。 3、任何未经预订或登记的会议都会视为违规使用，在与其他会议发生冲突时，将

35、无理由退让。 六、会议室设备使用注意事项： 1、各使用部门要熟练掌握会议室视频，投影仪及电话会议设备的开启、调试等使用相关技术。遇不清楚的问题，需及时联系行政服务中心咨询，切忌发生拍打、频繁开关设备等不文明行为，造成设备损坏。 2、各部门应高度重视会议室设备的使用情况，当会议室视频、投影仪设备等出现问题时，应在第一时间主动联系网络维护员进行调试解决，如投影仪设备及桌椅空调等固定资产需要维修时，请及时上报行政服务中心，力求尽快恢复会议室正常使用。 3、如遇会议室设备检修等特殊情况，各部门需积极配合行政部的统一调剂。 4、会议室配置的所有设备、系统设施、桌椅等资产未经公司许可，不得擅自拆卸、更换、

36、搬动、挪作他用等，若需借用，必须征得行政部会议室管理责任人同意后方可使用，使用完毕后务必及时归还会议室原位并取得行政部确认，若未经确认损失会议室资产，将由借用人本人承担相关责任。 5、会议室使用完毕后，应及时正确关闭设备电源，并关好会议室门、窗等设施，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因责任人工作不到位造成损失，将追究其全部责任！所有座椅必须靠桌子边缘摆放整齐，桌子边缘放不下的座椅需靠墙摆放整齐，非会议室座椅在会议 结束后需及时回归部门；投影布及数据线使用后卷放整齐，白板使用后及时清洁；摇控器等其他小物件需整齐放置回会议室收纳盒中。请大家共同爱护好会议室固定资产，维护会议室美观整洁，建立良好

37、的会议室环境。 七、使用会议室人员发现会议室内任何问题，及时汇报行政服务部，如行政部发现会议室内问题，将追究发现时之前最后使用会议室者责任。 八、如有发现使用会议室者未按上述规定操作或人为损坏会议室设施，将追究使用者或责任人责任，视其情节按公司相关制度严肃处理。 本制度自发布之日起生效。 第19篇：会议室管理制度 1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则：归口管理原则，分工负责原则

38、；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责会议室管理操作规范的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生物品设施等状态，并填写会议室点检表，详见附件； 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施

39、由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好 登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方

40、共同协商，从而达成一致。 5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟； 5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况； 5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间； 5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。 5.2会议室使用及维护 5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备； 5.2.2在使用过程中，一旦发现有对

41、会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚； 5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生； 5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评； 5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开； 5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。 5.2.7在使用期间，在

42、会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。 6、考核措施 6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)； 6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元； 6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿； 7、附则 7.1本制度由公关传播部负责解释；

43、7.2本制度自签发之日起生效； 8、附件 附件 一、会议使用登记表。附件 二、会议分配明细表 附件 三、会议点检表 第20篇：会议室管理制度 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二、定义 会议室是指公用的大会议室和中会议室和小会议室。 三、政策 1、会议室管理部门：XXXX 1) 会议室编号：分别编号为HYS 1、HYS 2、HYS3。 2) 会议室用途：公司会议，部门会议，员工培训、员工工作面谈，招聘面试、客户接待及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其他用途。 2、会议室使用规定

44、 1) 两个会议室均由XXXX统一管理，统筹协调安排使用； 2）各部门轮流负责会议室卫生、安全以及对室内设备物品的管理、整理；（见值日排班表）。 3) 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向XXX提出申请并填写会议室使用申请表，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经XXXX部门负责人同意。 4）原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 5) 按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 6) 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室

45、的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 7) 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，会议室管理部门有权对会议室的使用权另作安排。 8) 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 9) 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 10) 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 11) 会议室使用期间，使

46、用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议 室的清洁卫生一个星期。 12) 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。 13) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四、程序 1、申请流程 1）部门或个人到XXXX部门查询会议室的使用情况； 2）部门或个人到向XXXX部门申请并提出使用会议室的大小的要求； 3）XXXX部门部门根据或个人的申请需求作出安排，并记录在会议室使用登记表； 4）XXX部门将会议室使用登记表张贴在会议室制定位置处； 5）部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1）部门或个人使用完毕后，由某某部门检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正； 2）如部门或个人不改正，检查人员要及时上报XXX部门负责人协调； 3）如部门或个人拒绝改正，XXX部将出示处罚通告，对部门或个人作出处罚。