办公室岗位说明书

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1、 办公室岗位说明书 Revised by Liu Jing on January 12,2021 综合办公室主任岗位说明书 基本 信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 直接上级 主管副总经理 所属部门 综合办公室 直接下属 副主任 晋升岗位 岗位工作关系 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 外部关系：*局、*局及各相关政府部门 职位 概要 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。岗 位 职 责 在副总经理的领导下，负责主持本室

2、的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有

3、关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位工作。工 作 权 公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权；有对直接下属调配、奖惩的建议权；限 对下属工作有监督、检查权；对下属的工作争议有裁决权。任 职 资 格 教育背景：大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向：受过行政、经济管理等方面的培训。工作经验:3 年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能:熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累；对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。对公司行政

4、后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。熟练使用办公软件。个人素质：具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理能力；具有较强的文字表达能力和语言表达能力。具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。具有较强的责任心和事业心。撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室副主任岗位说明书 基本 资料 岗位名称 综合办公室副主任 岗位编号 直接上级 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 行政秘书 晋升岗位 综合办公室主任 岗位工内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 作关系 外部关系：*局及各相关政府部门 职位 概述 本职位在主任领导下

5、工作。负责公司综合性文字材料的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照管理以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。岗 位 职 责 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、行政介绍信的管理和使用的使用；组织编写公司年度大事记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位工作。任

6、职 资 格 教育背景：行政、管理或相关专业大学专科以上学历 培训方向：受过行政、经济管理等方面的培训 工作经验：3 年以上办公室管理工作经验 知识技能：熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累。对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。熟练使用办公软件。个人素质：应变能力、协调能力强，良好的文字组织能力，有较强的事业心和责任心 工 作 权 限 公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权；有对直接下属调配、奖惩的建议权；对下属工作有监督、检查权；对

7、下属的工作争议有裁决权。撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政秘书岗位说明书 基本 资料 岗位名称 行政秘书 岗位编号 直接上级 综合办公室副主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 综合办公室副主任 岗位工作关系 内部关系：公司各部门 外部关系：*局及相关政府部门 岗 位 概 述 本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作，参与公司文字材料的起草、修改，承担公司公文的审核，参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理，负责公司证照、印章的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作。岗 位 职 责 参与公司年度工作要点、总结，领导讲话素材和上报材料

8、等综合文字材料的修改、起草工作；参与公司股东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理；参与公司规章制度的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公司政务信息的收集、整理、编制工作；承担公司证照、印章、行政介绍信的管理；承办全司来信来访、会议通知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写工作；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。工 作 权 限 公司信息对外发布的审核权;任 职 资 格 教育背景：文秘专业或管理类中专以上学历。培训方向：接受过文秘、行政管理知识培训；工作经验：2 年以上相关工作经验；知识技能：掌握全司经营工作基本情况。掌握公文处理规

9、定，熟悉公文办理程序。掌握文秘、行政管理等知识。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。个人素质：具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。具有岗位所需的组织协调、综合分析和对外交往能力。具有较强的文字、语言表达能力。撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政主管岗位说明书 基本 信息 岗位名称 行政主管 岗位编号 直接上级 办公室副主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公室副主任 岗位工内部关系：公司内各部门 作关系 外部关系：*局及相关政府部门 职位 概述 承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作；承担公司办公后勤采购工作；负责公司计划生育管理工作。

10、岗 位 职 责 承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作；负责公司上下行文的登记、印发；承担机要文件的保密、管理和清理、分类、立卷归档等工作；承担公司各类档案的收缴、归档立卷工作；承担档案的查阅、利用、复印工作；承担公司办公后勤采购工作；负责全司计划生育管理工作；任 职 资 格 教育背景：文秘、行政管理等相关专业中专以上学历 培训方向：现代办公行政管理等方面的培训 知识技能：掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处理软件。熟练掌握机要、档案管理工作的有关政策规定及操作程序。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。工作经验：2 年以上工作经历，1 年以上

11、相关工作经验 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室主办文员岗位说明书 基本 信息 岗位名称 主办文员 岗位编号 直接上级 行政秘书 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公室行政主管 岗位工内部关系：公司内各部门 作关系 外部关系：职位 概述 负责公司机关文件的打字和印制工作，为前来复印的同志做好服务工作；承办上级交办的其他工作，协办其他职位工作。岗 位 职 责 严格按照有关文件打印印制的要求、规定，认真做好全司文件的打字，印制工作；及时上报文件并做好电子文本的传送；负责各种文件红头的设计、排版工作；做好材料的复印、复制工作；平时做好设备的保养工作，保证打印室各

12、个设备的正常运转；遇设备故障，及时通知维修人员维修；协助领导提出文印室所需新设备的计划；准确掌握文印室的常用物品的使用情况，及时通知采购人员补充所需物品；妥善处理好报废文件的回收工作，做好文印室日常保洁工作；协助领导做好会务材料的打字、印制工作；严格遵守保密纪律；承办领导交办的其他工作，协助其他职位工作。任 职 资 格 教育背景：具有中专以上文化程度 培训方向：受过办公自动化使用方面的培训 知识技能：掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。工作经验：1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室司机岗位说明书 基本 信息 岗位名称 司机 岗位编号 直接上级 办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 办公室行政主管 岗位工作关系 内部关系：公司内各部门 外部关系：职位 概述 负责公司领导及办公室交派的出车任务。岗 位 职 责 遵守交通规则，严格遵守公司各项规章制度。在办公室主任领导下，负责公司公务用车服务，保证、及时、准确地完成运输任务；负责登记用车记录；负责车辆的维修保养工作；及时检修车辆故障。任 职 资 格 教育背景：有 C 照以上正式驾照 培训方向：工作经验：3 年以上汽车驾驶工作经验 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期