12.办公家具管理办法

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1、 办公家具管理办法 2019-01-01 发布 2019-01-01 实施 XX公司 制度控制表 版本 编号 签发日期 下次复核日期 编写人 初审人 复审人 批准人 有否 修订 试行 2019-01-01 2020-01-01 无 此次修订内容：本制度监督实施及完善负责人 本制度监督实施及完善执行人 职务：办公室主任 职务：签字：签字：目 录 1目 的.1 2定 义.1 3适用范围.1 4引用标准.1 5引用流程.1 6职责分工.1 7办公家具的采购与配置.1 8办公家具的管理.2 9办公家具的维修与处置.2 10附则.2 公司制度手册职能分册-办公家具管理办法 第1页 1.目 的 为加强公司

2、办公家具的采购、管理与处置，增强家具费用管理，特制定本办法。2定 义 3.适用范围 本办法适用于公司所辖范围内的所有办公家具。4.引用标准 采购管理制度 采购计划与请购管理 供应商管理制度 采购合同执行管理制度 验收与库存管理制度 采购从业人员行为准则 5.引用流程 办公家具采购与管理流程 6职责分工 6.1 办公室 6.1.1 负责拟定公司办公家具管理规章；6.1.2 负责制定公司年度办公家具计划；6.1.3 负责制定公司年度办公家具预算；6.1.4 负责实施办公家具采购；6.1.5 负责办公家具的实物核查、维护和统计等工作；6.1.6 负责建立办公家具档案，分部门明细表，建立办公家具卡片；

3、6.1.7 检查、指导使用部门的办公家具管理工作。6.2 各使用部门 6.2.1 对其使用的办公家具实施日常管理；6.2.2 要定期检查办公家具的日常使用情况，如有损坏应及时向办公室报告。7办公家具的采购与配置 7.1 办公家具的采购 7.1.1 各部门根据工作需要于每年10月底编制办公家具年度申购计划，报办公室；7.1.2 办公室汇总平衡各部门办公家具申购计划，制定公司年度办公家具申购计划草案，并制定年度办公家具预算草案；经公司计划和预算审批后形成年度办公家具申购计划和年度预算；7.1.3 因特殊原因未列入年度预算的，需要填写计划外办公家具申购单（见附件3），报办公室，根据公司预算外支出审批

4、流程，统一由公司领导审定后，由采购人员统一采购；特殊情况包括：采购周期内新成立部门或本部门增加人员的；实施专项计划过程中，外单位人员来公司工作，必须提供办公用品的；其他突发公司制度手册职能分册-办公家具管理办法 第2页 时间，如部门办公用品被盗、损毁等；7.1.4 办公室按照公司采购相关规定组织采购，供应商管理和采购合同管理；7.1.5 办公家具的验收，按照公司验收与库存管理制度规定，由办公室组织验收小组，按合同要求对材质、规格、数量进行验收，共同签署验收单（参见附表1）。7.2 办公家具的配置 7.2.1 办公家具的配置，应根据购置或配置计划进行；7.2.2 领用人员和发放人员应认真填写收料

5、单、发（领）料单（参见附表 2）；7.2.3 新调入工作人员须持人力资源部通知单，到办公室联系领取办公家具。参见办公家具采购与管理流程 8办公家具的管理 8.1 办公室配备办公家具管理人员，负责办公家具实物管理工作，并认真做好公司办公家具台帐；8.2 各部门的办公家具，指定专人管理，并做好本部门办公家具台帐，接受办公室的检查与核对；8.3 公司所有办公家具，属公司资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按购入价加倍罚款；8.4 办公家具的内部借用、调出、变更办公家具使用人，各使用部门须向办公室提出书面申请，经批准后方可变更；8.5 公共场所（办公室、会议室、接待室、餐厅）的办公家具未经办公室同

6、意，不得挪出他用；8.6 离开公司人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由原部门出具证明后，方可办理离司手续；8.7 办公室会同财务部每季度对办公家具清查对账一次，确保账账、账物相符。8.8 办公家具发生丢失的，要迅速报告办公室，查清原因，办理清账手续。8.9 因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，办公室应查清责任，视情节轻重，责令赔偿，报公司给予适当处分，并追究部门负责人的责任。9办公家具的维修与处置 9.1 办公家具发生损坏，使用部门向办公室提出申请，经办公室技术鉴定后，根据损坏情况，做出维修、处置决定；9.2 办公家具的维修由办公室组织实施，维修需一定

7、时间的，须向使用人调配备用办公家具；9.3 办公家具的处置，系指办公家具的出售、报损、报废等；9.4 办公家具需要处置的，由使用部门提出申请，经办公室技术鉴定，汇总形成办公家具处置方案和处置清单，方案应根据处置涉及的价值，确定采用处置方式，处置方式包括：招标、拍卖、竞争性询价或谈判等，报公司领导审批后，办公室组织办公家具处置。10附则 10.1 本制度由办公室负责解释。10.2 本制度经公司总经理办公会议通过，并经总经理签发之日起施行。公司制度手册职能分册-办公家具管理办法 第3页 计划外办公家具申购单 申购时间：申购部门 申购人 部门经理 申购品种 数量 单价 合计 备注 申购原因 办公室意见 超预算金额 超预算比例 领导审批 办公室主任 总会计师 总经理