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1、*公司环境 6S 管理制度 编制人 日期 文件编号 审核人 日期 执行版本 批审人 日期 执行日期 归档日期 归属部门 发放部门 修改记录 修改日期 修改人 文件原条款 修改后容 执行日期 修改后版本 一.目的：为使公司办公环境符合 6S 要求，特制定本制度。二.职责：综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度，并执行检查监督。非生产部门负责执行本制度。综合财务部总监负责监督执行过程和结果。三.围：适用公司行政办公区域。四.容：一）6S 工作的开展 1.1 整理阶段 1.1.1 推行步骤：现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小
2、时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖 有使用价值：特别处理、分类后存档 每天循环整理：日日做、时时做 1.1.2 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 1.2 整顿阶段 1.2.1 推行步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规化。物品
3、分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。1.3 清扫阶段 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。1.4 清洁阶段 整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规统一的标识。1.5 修养阶段 具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。认真仔细的学习公司的各项规章制度。二）办公室个人区域物
4、品摆放标准 2.1 桌面位置摆放 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中，经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中 2.2 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中 2.3 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 2.4 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于推柜第二层抽屉。X 2.5 文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。2.6 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放
5、在办公桌一侧或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。2.7 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面 2.8 电脑、线应捋顺，不得缠绕 2.9 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。2.10 推柜抽屉整理：2.10.1 抽屉第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐 2.10.2 抽屉第二层：存放正在使用的文件资料及需要高度的技术资料 2.10.3 抽屉第三层：私人物品 三）办公室 5S 管理制度检查表 检查表如下 5S 容 工作容及标准 自查频率 考核评分（符合为红旗，不符为批
6、评标）整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按公司要求的方式废弃。1 次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1 次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1 次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。1 次/日 个人用品放于推柜第三个抽屉中。1 次/日 整顿=摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2 次/日 笔、墨、橡皮、尺子等办公用
7、具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉物品应整齐有序、分类放置，没有作废或1 次/日 与工作无关的物品 办公室桌上，线、电脑线不凌乱。定期自查 柜、框各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料容统一标识。1 次/日 清扫=打扫干净 每天上班前对自己的卫生区进行清洁。1 次/日 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1 次/日 办公桌面、挡板外、推柜外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/日 清洁=保持整洁，持之以恒 上班时间随时保持。随时 自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1 次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整
8、理好个人物品，定置存放。1 次/日 素养=人员保持良好精神面貌 上班时间仪容整齐大方。1 次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 四）公共办公区域 6S 管理 4.1 卫生由公司保洁员负责，玻璃一个月至少一次，保持清洁透亮，所有区域用手指划过，无尘灰为合格，卫生无死角。4.2 办公定置管理、标识、企业文化宣传容等方案由综合财务部行政人员负责设计，原则上整体设计经部门经理、总经理审批，后期新增或变更根据已审批的方案进行设计，特殊情况下，再进行方案提出审批。4.3 公共区域检查表 检查区域 检查判断基准 异常容
9、地面/通道/天花板/窗台 地面/机器或工具架底部与角落干净、地板无油污及污垢 通道顺畅无物品占道/通道标识规/区域线划分清楚。墙壁无手脚印/无乱涂乱画/乱贴/无蜘蛛网 悬挂物品整齐、端正、有明确管理责任人 玻璃无破损、无积尘。窗帘、窗台干净 其它 灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘 电线/线槽紧固/关好开关盒/无乱接线现象/电器开关有明确标识 管理看板无破损、脏污、资料填写完整 机有标识/容整洁/日历整洁/无乱写乱画/时钟挂正/干净美观/钟点准确 水龙头关紧，节约用水，茶杯放置整齐，垃圾桶、每日清除，保持干净、屋角、楼梯间、厕所等无杂物。五）6S 检查 5.1 员工每日进行自检，行政人员随时进行检查.5.2 检查计分：5.2.1 个人得分：一项不符扣 1.5 分，行政人员检查 4 次，合计个人得分=100-扣分。5.2.2 部门得分：一个部门至少检查 2 人，一个月检查 8 人，部门得分=所有得分/8。5.3 公共办公区域归属综合财务部行政人员处，部门考核时，不符项计入综合财务部，个人考核计保洁工。
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