校庆活动筹备工作方案

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1、校庆活动筹备工作方案20XX年，学院将喜迎办学XX周年华诞。为全面、深入 做好学院XX周年校庆筹备工作，确保校庆活动达到预期目 的，特制定本方案。、校庆主题砥砺奋进七十载，凝心聚力开新局。二、校庆原则俭朴务实办校庆，突出特色铸品牌。三、校庆时间2022年9月（具体日期待定）。四、校庆内容为了建立校庆项目长效建设机制，提升校庆项目内涵质 量，打造校庆项目品牌，提高校园文化建设水平，推进学院 高质量发展，将校庆项目整合提升为五项建设工程。（一）校园文化建设工程建设体育馆、科技馆、德育馆；编辑出版学院办学XX 年办学XX周年画册纪念文集；制作校歌专题 片；举办庆祝办学XX周年教育成果展示晚会。（二）

2、校友会建设工程组建校友协会；建设校友信息库；建设企业信息库。（三）职业教育集团建设工程召开学院职业教育集团年会，深化校企合作。（四）产业经济学会建设工程召开产业经济学会年会；承办全国职业教育联盟会议。（五）校园美化建设工程教学楼房屋修缮；校园绿化美化亮化建设。五、组织领导（一）成立学院校庆工作筹备委员会（简称校庆筹委会）主任：副主任：委员：（二）成立校庆工作办公室（简称校庆办）校庆筹委会下设校庆办，校庆办设在党政办公室，负责 校庆项目组织落实工作，校庆办组成人员如下：主 任：副主任：校庆办主要工作职责：传达落实校庆筹委会相关会议精 神；校庆总体工作策划，制订校庆工作总体实施方案等文件 材料；审

3、议审核校庆项目工作实施方案，并报请校庆筹委会 审定；协调、督促、检查、落实、推进校庆项目，并向筹委 会汇报校庆项目进展情况；拟订印发校庆公告、邀请信（函） 等；校庆信息发布及宣传等。（三）校庆办设立若干工作小组，负责校庆项目具体实 施工作各小组组成人员及主要工作职责如下:1. 秘书组组长：副组长：成员：主要工作职责：校庆相关文件材料撰写；校庆办信息发 送发布；协助宣传组开展校庆宣传；编制校庆工作手册；完 成领导交办的其它工作。2. 联络接待组组 长：成员：主要工作职责：邀请领导、来宾、校友等人员名单，并 拟定、发送邀请信（函）；联络接待领导、来宾、校友等人 员；领导、来宾、校友等人员报到以及校

4、庆材料发放；设计 领导、来宾、校友等人员校园参观路线，并提供讲解服务等。3. 会务组组 长：副组长：成员：主要工作职责：组织协调校庆办内部工作运行，校庆办 会议组织安排；校庆筹委会会议、校庆启动会议、校庆主会 场及分会场等会场安排布置；安排领导、来宾、校友等参会 人员座次座位；会场内外礼仪服务等。4. 宣传组组长：副组长：成员：主要工作职责：建设校史馆、德育馆；征集制作校歌； 编辑出版校庆画册、校庆文集；制作校庆专题片；校庆宣传， 建设校庆专题网站，发布校庆公告；征集确定校庆标识；营 造校庆氛围等。5. 校史组组 长：成员：主要工作职责：编纂出版职业学院办学XX年等。6. 校友组组 长：副组长

5、：成员：主要工作职责：组建成立校友会；建设校友和校友企业 信息库；配合联络接待组联络、接待校友；组织学院职业教 育集团年会及提供相关会议材料；参与承办全国商科职教联 盟大会相关工作。7. 文艺活动组组 长：副组长：成员：主要工作职责：举办校园文化艺术节；筹办校庆教育成 果展示晚会；选拔培训会场内外礼仪服务学生等。8. 证书颁发组组长：副组长：成员：主要工作职责：拟订从教30周年及以上教职工纪念证 书颁发方案；纪念证书制作及组织颁发工作等。9. 学术活动组组 长：主要工作职责：商业经济学会年会组织及相关会议材料; 承办全国商贸职教联盟会议及相关会议材料等。10. 后勤保障组组 长：副组长：成员：

6、主要工作职责：房屋修缮工程；校园绿化亮化美化工程； 安排领导、来宾、校友等人员交通、餐饮、住宿；参会人员 医疗服务等。11. 安全管理组组 长：副组长：成员：工作组职责：设置安全保障调度临时指挥部，加强24 小时值班巡逻；负责维护校园治安秩序、交通秩序，协助相 关部门整治校园周边环境；部署校庆期间各警务区安保人员； 组织安保人员进行安全专业知识和突发应急事件处置培训； 联合相关职能部门对学院重点场所进行水、电、气、食品安 全和消防检查，针对存在的隐患问题及时提出整改意见，督 促相关单位（部门）落实整改措施；根据校庆期间具体情况， 适时调整安全保卫工作方案；完成安全保卫各项准备工作。12. 财务

7、组组长：副组长：成员：主要工作职责：负责校庆经费保障和管理工作；配合党 政办办理经费支出报销工作；配合校企合作中心、办理捐赠物 资的相关事宜。六、工作要求（一）高度重视。XX周年校庆是学院发展史上的一座里 程碑，是振奋师生员工精神、凝心聚力开创新局的重要契机， 是密切与社会各界及校友联系、扩大学院品牌影响、促进学 院高质量发展的一次总动员。各单位、各部门和全体师生员 工要从政治高度认识校庆工作的重大意义，切实加强组织领 导，把校庆作为学院的一项重大任务切实抓紧抓好。（二）密切配合。校庆工作是一项系统工程，涉及学院 方方面面，需要各单位、各部门通力协作、密切配合，要求 各单位、各部门在人员调配、

8、史料收集、校友寻访、校企合 作、宣传推广、志愿服务等方面给予全力支持。在学院统一 安排部署下，发挥各单位、各部门两级的积极性，同心同德， 群策群力，统筹有序推进校庆工作。（三）精心组织。校庆工作时间紧、任务重、项目多、 内容涉及面广，为确保校庆各项筹备工作顺利开展，校庆办 要按照学院统一部署安排，制订校庆分项目工作实施方案， 做到项目内容、任务职责、完成时间、责任人员“四落实”， 确保校庆工作有序、顺畅、高效。（四）加强宣传。充分调动师生、校友参与校庆积极性、 主动性和创造性，广泛发动师生、校友建言献策，贡献智慧。 通过社会和校园媒体深入开展学院宣传工作，积极营造喜迎 校庆良好氛围，努力举办一次有高度、有深度、有温度的校 庆活动。