材料设备验收管理制度

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1、材料设备验收管理制度一、总则为了规范材料设备的进场验收,加强对认价材料进场的控制,保证工程所用 材料设备的质量,结合相关制度的约定制定本实施细则.二、适用范围本制度适用于乙供和甲指乙供及甲供叁种供货方式的材料设备的进场验收。三、职责分工1、工务部负责材料设备的进场前、进场后的品牌、规格及质量控制。2、工务部负责材料设备进场前、进场后的技术把关.3、成控部负责材料设备的价格及数量控制.四、材料进场计划的提报1、工务部负责组织总包单位材料进场计划的提报2、因设计变更出现材料品牌以及规格型号发生变更的,材料进场计划的调整 应同时进行,开发部负责跟踪。五、材料、设备进场前的确认1、招投标文件要求和双方

2、合同中约定的乙方采购材料、设备,乙方采用合 同约定的品牌及价格的,由成控部根据有关规定进行材料、设备进场的确认验收 工作.2、根据招投标文件要求和双方合同中约定的甲指乙供材料在甲方通过议价 确定以后,甲方通过甲指乙供材料确认函的形式,书面通知乙方选择确认. 除非有特殊原因不得调整变更,需要调整变更的应在变更前10日以书面的形式 报送甲方工务部,经公司同意后,成控部安排重新组织议价确定材料供应厂家和 价格。3、相应的书面确认文件格式见附表六、材料、设备进场后的验收1、材料进场后3日内根据材料的检验批次,由工务部负责组织监理、乙方以及成控部相关人员对进场材料、设备等进行验收,验收过程中乙方需及时提

3、供本批次材料的检验报告、合格证以及相关的备案证明2、材料的报验以及报检手续应严格按照规范的要求,由工务部负责组织和监 督,确保检验结果的准确性.3、甲供材料、设备在进场当日,由成控部组织工务部、监理、乙方相关人员 进行验收,并办理相关的材料移交手续.确有难度的,可在材料进场第二天进行 材料的验收以及移交手续。4、在材料验收过程中,未提供三证(合格证,检验报告,备案证明)材料、设 备视为不合格。5、验收中发现质量问题的,供货方应在24小时内将不合格材料运出工地。6、材料品牌规格型号与书面确认不符的,乙方应在24小时内进行更换,更换 完毕后及时通知工务部,由工务部负责组织相关人员进行验收。七、其他

4、规定1、材料、设备未经过甲方同意乙方擅自进场的,工务部应当要求乙方应停止 使用,不是合同范围内的品牌的材料、设备乙方擅自进场的,甲方可根据询价议 价情况,自行决定材料、设备的品牌、价格通知乙方执行。2、材料、设备进场验收完毕后,成控部相关人员应跟踪材料、设备的使用情 况,可随时进行抽检,如果发现材料品牌、规格型号发生变更或者发现质量问题, 应及时通知工务部和监理,要求乙方在合理的期限内进行改正。3、合同约定的乙方自购材料、设备,乙方应当在进场前提供样品至工务部, 由工务部、成控部以及监理、乙方等相关人员当场封样.作为验收的依据.4、如果发现乙方擅自更换材料的品牌,规格型号,或者降低材料的质量标准, 视情节的严重,可分别给予退货、罚款或结算执行甲方自行确定的价格等处理。 附件一:拟采用材料设备确认单附件二:甲方指定材料设备确认函附件三:材料、成品、半成品进场验收记录

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