Excel图形与图表编辑技巧ppt课件

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1、图形和图表编辑技巧1.在网上发布在网上发布Excel生成的图形生成的图形 2.创建图表连接符创建图表连接符 3.将将Excel单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到Word中中 4.将将Word内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到Excel表格中表格中 5.将将Word中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入Excel表格中表格中6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框 9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接 10.给图表增加新数据系列给图表增

2、加新数据系列 11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式12.创建复合图表创建复合图表 13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型 16.旋转三维图表旋转三维图表 17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值 18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 19.用图形美化工作表用图形美化工作表20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一 21.快速创建默认图表快速创建默认图表 22.

3、快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表 23.改变默认图表类型改变默认图表类型 24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表 26.快速选取图表元素快速选取图表元素27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个Excel图表图表 28.绘制平直直线绘制平直直线在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报发布这类以及用于报表装饰示意类图形

4、，首先单击表装饰示意类图形，首先单击“工具工具选项命令，在选项命令，在“常规常规中选择中选择“Web选项选项”，选择是否采用便携网络图形格式，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择合适。如果未选择PNG图形格式，图形格式，Excel会自动选择并转换为会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为格式文件，并创建名为“文件名文件名files的子文件夹的子文件夹来保存转换过的

5、图形。例如，如果文件名为来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则，则Excel将创建名为将创建名为“dog/files的子文件夹。的子文件夹。Excel也会支持文也会支持文件指定文件名，例如件指定文件名，例如“image01.jpg和和“image02.jpg等。等。若在若在Web发布时选中图表的发布时选中图表的“选择交互选项框，则生成的选择交互选项框，则生成的Web页面将保留页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，

6、则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。等编制脚本程序。创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2019提供提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预

7、设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行进行:首先绘制需要连接的基本性状。在首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图工具栏绘图工具栏上单击上单击“自选图形按钮，选择自选图形按钮，选择“连接符连接符”，并选中需要，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上

8、彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。在另一形状的连接点上重复这个过程。将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单键，单击击“编辑编辑复制图片命令，在弹出的复制图片命令，在弹出的“复制图片对复制图片对话框中，可选择话框中，可选择“如屏幕所示和如屏幕所示和“如打印效果两种如打印效果两种显示方式图显示方式图1），如果选择），

9、如果选择“如屏幕所示如屏幕所示”，还可以，还可以进一步选择进一步选择“图片和图片和“位图两种格式。在这里选择位图两种格式。在这里选择“如屏幕所示和如屏幕所示和“图片单选按钮，单击图片单选按钮，单击“确定按确定按钮。然后进入钮。然后进入Word中，单击中，单击“编辑编辑粘贴命令，即粘贴命令，即可将选中的可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。单元格区域以图片形式粘贴过来。如如果用户没用添加表格框线，那么选择果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果后，如打印效果后，在进行在进行“粘贴图片操作后图片中没有边框粘贴图片操作后图片中没有边框;如果选择如果选择“如屏幕所示选项，如屏幕所示选项

10、，“粘贴图片操作后，图片会有粘贴图片操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。和屏幕显示一样的边框。将Word内容以图片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑复制命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑粘贴图片命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在首先在Word中选中要复制的内

11、容，然后中选中要复制的内容，然后单击单击“编辑编辑复制命令，进入复制命令，进入Excel中，中，按住按住Shift键，单击键，单击“编辑编辑粘贴链接图片粘贴链接图片命令可将选中内容作为一个图片链接插命令可将选中内容作为一个图片链接插入入Excel中。中。在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击

12、鼠标右键，口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择并从快捷菜单中选择“图表窗口图表窗口”。在图表中显示隐藏数据 通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具选项图表”，在“图表标签中取消选择“只绘制可见单元格数据复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据选项是不可选的。在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容增加能够移动的文本内容(不限于

13、标题不限于标题)。方。方法为法为:选定图表除标题或数据系列外的任何选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。何地方并根据自己的喜好进行格式化。建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接

14、着按回车键，该文本就要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。元素。给图表增加新数据系列

15、有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。得更为简单、方便。方法一方法一:运用运用“数据源对话框数据源对话框 激活图表，单击激活图表，单击“图表图表源数据源数据系列系列”，单击，单击“添加按钮，在添加按钮，在“称号栏中指定称号栏中指定数据系列的名称，在数据系列的名称，在“值栏中指定新的数据系列，单击值栏中指定新的数据系列，单击“确定按确定按钮即可（）。钮即可（）。方法二方法二:运用

16、运用“选择性粘贴对话框选择性粘贴对话框 选择要增加的数据选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑菜单中的编辑菜单中的“选择性粘贴命令，出现选择性粘贴命令，出现“选择性粘贴对话框，选择添加单元格选择性粘贴对话框，选择添加单元格为为“新系列新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击，并选择合适的数值轴，然后单击“确定按钮即可。确定按钮即可。方法三方法三:拖动鼠标法拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图针指向区域的边框

17、，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。留意表中就增加了新的数据系列。留意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四方法四:运用运用“添加数据对话框添加数据对话框 激活图表，单击激活图表，单击“图表图表添加数据添加数据命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定确定按钮即可。按钮即可。快速修改图表元素的格式 通常，我们通过使用通常，我们通过使用“格式菜单或者选格式菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择中选择“格式命令来对图表元素

18、进行格格式命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。同。创建复合图表 复合图表指的是由不同图表类型的系列组复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是转变成其

19、他的图表类型。方法是:选择某个选择某个数据系列，单击数据系列，单击“图表图表图表类型命令，图表类型命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击类型，单击“确定按钮即可。确定按钮即可。对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的数据系有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴。要为某个数

20、据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格数据系列格式式坐标轴命令，选择坐标轴命令，选择“次坐标轴选次坐标轴选项。项。将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，图表类型的图表，直到你满意为止。激活

21、此图表，单击单击“图表图表图表类型图表类型自定义类型自定义类型”，选择，选择“自定义选项，将会显示所有用户自定义图表自定义选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击类型的一个列表。单击“添加按钮，将会出现添加按钮，将会出现“添加自定义图表类型对话框，为你的图表类添加自定义图表类型对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确确定定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。列表中了。复制自定义图表类型 如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:WindowsApp

22、licationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。旋转三维图表 你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。不同的视觉效果。方法一方法一:运用运用“设置三维视图格式对设置三维视图格式对话框话框 激活三维图表，单击激活三维图表，单击“图表图表设置三维视图格式设置三维视图格式命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。（）。方法二方法二:使用鼠标实时拖动使用鼠标实时拖动“角点旋转图表角点旋转

23、图表 点击点击图表，图表边角出现黑色的控制点图表，图表边角出现黑色的控制点(称为称为“角点角点”)。你可。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表图表设置三维视图格式命令，单击设置三维视图格式命令，单击“默认值按钮，恢复默认值按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清

24、楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据点，然后选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，的是，这种方法在大多数情况

25、下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。的数值。把图片合并进你的图表Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一方法一:运用运用“图案对话框图案对话框 双击某个数据系列，选择双击某个数据系列，选择“图案标签，图案标签，单击单击“填充效果按钮，在填充效果按钮，在“填充效果对话框中选择填充效果对话框中选择“图片标签，图片标签，单击单击“选择图片按钮，选择一个要使用的图形文件即可。选择图片按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二方法二:使用剪贴板使用剪贴板 将图像

26、复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击据系列中的一个数据点，再单击“编辑编辑粘贴命令。这种方法适用粘贴命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。则这种方法就可行。方法三方法三:使用链接图片使用链接图片 我们知道，图表中可以使我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体

27、的操作方法链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法:创建好图表，创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住元格区域，按住Shift键，单击键，单击“编辑编辑复制图片命令，出现一个复制图片命令，出现一个“复制图片对话框，单击复制图片对话框，单击“确定接受默认选项。这样，选定的单确定接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需的

28、内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠或直接用鼠标选择标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。片中。用图形美化工作表 我们在制作我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形能没有多

29、大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在来吸引人们的注意，首先在“绘图工具栏上按下绘图工具栏上按下“自选自选图形按钮，然后选择图形按钮，然后选择“其他自选图形其他自选图形”，从中选择一个，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反如果链接单元格的内容变动

30、时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，翻开你可以用鼠标双击图形，翻开“设置自选图形格式对话设置自选图形格式对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。字色彩等。让文本框与工作表网格线合二为一 在“绘图工具栏中单击“文本框按钮，然后按住“Alt键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。快速创建默认图表

31、我们知道，创建图表一般使用我们知道，创建图表一般使用“图表向导图表向导分分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法速的方法:打开包含用来制作图表数据的工打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按后按F11键即可快速创建图表，图表存放在键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个

32、二维柱形图。新工作表图表中，它是一个二维柱形图。快速创建内嵌式图表 在工作表中选取用来制作图表的数据区域，在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击然后单击“默认图表按钮即可，不过，默认图表按钮即可，不过，一般缺省时，一般缺省时，“默认图表工具按钮不会默认图表工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把把“默认图表按钮显示出来默认图表按钮显示出来:单击单击“工具工具自定义自定义命令命令”，在，在“类别列表中选类别列表中选择择“制作图表制作图表”，并在，并在“命令列表中找命令列表中找到到“默认图表默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上，用鼠标将它拖到屏幕上

33、工具栏中适当的位置即可。工具栏中适当的位置即可。改变默认图表类型 Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它型，可以通过以下方法来改变它:单击单击“图图表表图表类型命令，选择一个你想作为图表类型命令，选择一个你想作为默认值的图表类型默认值的图表类型(它可以是标准类型或自它可以是标准类型或自定义类型中的一种定义类型中的一种)，然后单击，然后单击“设置为默设置为默认图表按钮，确认即可。如果你需要创

34、认图表按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。效率。快速转换内嵌式图表与新工作表图表 你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是表，方法是:选择你已创建的图表，可以看选择你已创建的图表，可以看到到Excel的的“数据菜单变为数据菜单变为“图表菜单，图表菜单，单击单击“图表图表位置命令，出现位置命令，出现“图表位图表位置对话框，你可以在置对话框，你可以在“作为新工作表插作为新工作表插入和入和“作为其中的对象插入两者之间作

35、为其中的对象插入两者之间作出选择图作出选择图5），同时选择一个工作表。），同时选择一个工作表。这样，这样，Excel将删除原来的图表，以你选择将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。的方式移动图表到指定的工作表中。利用图表工具栏快速设置图表 通常，我们使用通常，我们使用“图表菜单中的命令来对图表图表菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择择“图表图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了到

36、其中包含了“图表对象图表对象”、“图表区格式图表区格式”、“图表类型图表类型”、“图例图例”、“数据表数据表”、“按按行行”、“按列按列”、“顺时针斜排顺时针斜排和和“逆时针逆时针斜排等按钮图斜排等按钮图6），当然你还可以通过自定），当然你还可以通过自定义的方法将义的方法将“默认图表等其他一些制作图表的默认图表等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用使用“图表菜单更方便，而且速度更快。图表菜单更方便，而且速度更快。快速选取图表元素 图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编

37、辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到图表区后，你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于这种情况下，我们一般可以使用位于“图表工具栏上左图表工具栏上左侧的

38、侧的“图表对象下拉列表，从该下拉列表中选取的任何图表对象下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的

39、元素，包括每一个数据系列中的单个数每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。通过一次按键创建一个Excel图表这是一个非常老套的这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。键。Excel将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。，你将得到相同的结果。绘制平直直线 在Excel绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。