公文格式标准公文格式分为眉首

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1、公文格式标准 公文格式分为眉首,主体,版记三部分。置于公文首页红色反线(又 称隔横线）以上的各要素统称眉首;置于红色反线（不含红色反线）以 下至主题词(不含主题词）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的 各要素统称为版记.一,眉首 一般由公文份数序号，秘密等级和保密期限,紧急程度，发文机关标 识,发文字号，签发人，红色反线等要素组成。公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 1 行,采用红 色号码机套印。秘密等级和保密期限。绝密，机密的公文应当标明份数序号。公文如 需标识密级,用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，并且标 识密级的两字之间需空 1 字，如需同时标识密级和保密

2、期限，则两项 同用 3 号黑体字，并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之 间用隔开。标注密级的同时应标注保密期限.期限不作标注的一般 按保密期 20 年认定,如机密3 年，绝密长期。紧急程度。紧急程度分为 特急”,急件两种。如需标识紧急程度，用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行，并且标识紧急程度的 两字之间需空 1 字;如需同时标识密级，保密期限和紧急程度,则密 级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识在版 心右上角第 2 行。发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加文件 组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加 文件”字样

3、,比如”函”命令（令）”会议纪要”除标识发文机关;，全称或规范化简称外，还应加上文种.发文机关标识上边缘至版心上 边缘一般为 25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘 为 80mm。”函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为 30mm。发 文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为 原则由发文机关酌定,但一般应小于 22mm15mm.联合行文时应 使主办机关名称在前，”文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中 排列。发文字号.由发文机关代字，年份和序号组成.发文字号一般在发文 机关标识下 2 行,用 3 号仿宋体标注并居中排布。会议纪要编号置 于会议纪要”标识之下，

4、红色反线之上正中间.联合行文一般只标明 主办机关发文字号。机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但 要注意与名称相近的其他机关相区别。年份,序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称,用六角括号”括住;序号不编虚位(即 1 不编为 001），不加”第”字.签发人.上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字；”签发人”用 3 号仿宋体字,签发人”后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识 签发人姓名。如果是联合行文,则有多个签发人,这时，主办机关签 发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人 姓名之下,按发文机关顺序

5、依次顺排，下移红色反线,并使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为 4mm。红色反线。一般标印在发文字号之下 4mm 处,其长度与版心等宽(即 156mm）。二,主体 一般由标题,主送机关，正文，附件，成文时间,印章，附注等要素 组成.标题.公文标题由发文机关名称，公文主题和文种组成;也可由发文 机关,文种组成。公文标题中除法律,法规，规章名称加书名号外，一般不使用标点符号.书写批转,转发,印发或贯彻上级机关发出的 公文的标题，应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号.在公文处 理实践中，人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规,规 章的公文标题用 发布”，下发隶属

6、机关的公文标题用”批转”,下发 上级,同级和不相隶属机关的公文标题用 转 发等.公文标题一般标识在红色反线下空 2 行处，用 2 号小标宋字 居中排布.如果字数偏多，需要分行排列，分行时注意不要把各行上 下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾.主送机关。指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称,统 称。如主送机关较多，则应按其性质,级别和有关规定或惯例依次排 列，同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关 之间用逗号.主送机关一般在标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体 字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上级 请示只写一个主送机

7、关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可 将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用 各有关部门和单位等办法概写.正文.是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行，用 3 号仿宋 体，每自然段左空 2 字，回行顶格;数字,年份不能回行.引用公文 应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期 应当写明具体的年,月，日；必须使用国家法定计量单位.文内如果 要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中 的数字,除成文日期,成语,缩略语等外,一般使用阿拉伯数字.用 数字表示多层次结构序数，其标识方法为:第一层用 一”二三”，第二层用(一)”(二),(三)”第三层用 1

8、”2”3,，第四层用(l)”(2）”,（3）附件.是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 号仿宋字标识 附件，后标全角冒号和名称。附件名 称后不加标点符号.如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标 明序号,序号使用阿拉伯数字。如:附件：1。x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后，另起一页与正文一起装订,并在附件左 上角第 1 行顶格标识”附件”，有序号时还要标识序号，附件 1”比如”附件 2等。如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角 第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。成文时间。以负责人签发的时间

9、为准.联合行文以最后签发机关负责 人的签发时间为准.公文成文时间用汉字将年，月，日标全，”零写 为0，一般置于正方右下方，具体的上下位置依章来定，左右位置 由字数来定。”印章.公文除用 令”发布行政法规，规章,按照法定程序向同级人 民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导 同志签名章外,均应加盖发文机关印章。联合上报的公文由主办机关 加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。如需用别的印 章代替时,应注明”代”字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关名称,只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空 4 字.联合行文 需加盖两个印章时,应将成文时间拉开，左右各空 7 字.

10、当公文排 版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解 决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识 此页无正文”的方 法解决.附注。一般是对公文的发放范围，使用时需注意的事项等情况的说明，比如”此件发至省,军级此件发至县，团级”等。公文如有附注，一般用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行.请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话.三,版记 版记一般由主题词,抄送机关，印发机关和印发时间，份数，反线等 要素组成。版记应置于公文的最后一页。主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应 按照上级机关的要求标注主题词.”主题词用 3 号黑体字,

11、居左顶 格标识,后标全角冒号.词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字.主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文种类的词。一般情况 下,一篇公文可标 1-5 个主题词。主题词之间不用标点分隔，而是彼 此间隔一个字的距离。主题词应置公文最后一页的下半部，即成文时 间的右下方以及抄送机关的左上侧。抄送机关。应根据公文内容，发文目的相隶属关系严格控制，其排列 顺序一般为：上级机关单排一行,党政机关，军事机关，人民团体,民主党派合排一行,人大,政协,法院,检察院等合排一行，其他单 位合排一行.公文如有抄送,则在”主题词”下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识”抄送”，后标全角冒号；抄送机关间

12、用逗号隔开，回 行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.印发机关和印发时间。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用 机关办公室名称.印发机关位于抄送机关之下，占 1 行位置,用 3 号 仿宋体字.印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字.印发时间以公文 付印的日期为准,用阿拉伯数字标识.份数.置于印发时间之下，右空 3 字，用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字 标识。反线。版记中主题词，抄送机关，印发机关和印发时间等要素之下分 别加一条反线，其宽度等同于版心。公文的用纸格式 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mm 297mm.当前很多单位用幅面为 184mm260mm 的纸张,应改过 来.张贴公文的大小,可根据实际需要确定.公文用纸天头(上白边）为：37mm1mm,用纸订口（左白边）为:28mm1mm,版心尺寸为：156mm225mm（不含页码)公文的印装格式 公文的排版格式，正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行,每行排 28 个字。公文的印刷要求是，双面印刷.公文的装订要求是,左侧装订，不掉页.骑马订或平订的订位为两钉 钉距钉眼距书心上下各四分之一处。平订钉距与书脊间的距离为 3mm5mm