第四章会计凭证2342232

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1、第四章会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类1.1.会计凭证会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。2.2.记账依据记账依据：为了保证会计记录能如实反映企业的经济活动情况，保证账户记录的真实性、准确性，记账必须严格以会计凭证为依据。3.3.会计核算的基本方法之一会计核算的基本方法之一：填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。4.4.格式：格式：会计凭证须载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负的责任。5

2、.5.要求：要求：一切会计凭证都应经过专人进行严格的审核，只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义（一）保证会计核算的准确性（一）保证会计核算的准确性1.1.为记账、算账提供真实、可靠的数据资料为记账、算账提供真实、可靠的数据资料2.2.会计凭证记录经济业务活动全部内容：会计凭证记录经济业务活动全部内容：3.3.为分析、检查经济活动和财务收支情况，提供确切可靠的原始为分析、检查经济活动和财务收支情况，提供确切可靠的原始资料。资料。（二）充分发挥会计的监督作用（二）充分发挥会计的监督作用 1.1.检查经济业务是否合理、合规和合法检查经济业务是否合理、合规和

3、合法2.2.凭证内容：凭证内容：3.3.严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为（三）加强经济责任制（三）加强经济责任制1.1.明确责任明确责任2.2.经济活动的真实性、准确性、合法性经济活动的真实性、准确性、合法性 3.3.加强责任感加强责任感 二、二、会计凭证的种类会计凭证的种类 按编制程序和用途，分为原始凭证和记账凭证。按编制程序和用途，分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证（一）原始凭证 1 1、概念、概念：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。时间：业务发生或完成时 用途：载明经济业

4、务内容 明确经济责任 具有法律效力（二）分类（二）分类：不同标志不同标志1.1.按其来源按其来源 外来原始凭证外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时取得或编制的，载明经济业务 的具体内容，明确经济责任，具有法律效力的书面证明。例增值税专用发票增值税专用发票 非增值税及小规模纳税人的发票非增值税及小规模纳税人的发票对外支付款项时取得的收据对外支付款项时取得的收据 收款单位(盖章)审核 经手 出纳收款单位(盖章)审核 经手 出纳自制原始凭证自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证 例“收料单”“领料单领料单”“产品入库单产品入库单”2.按其用

5、途按其用途 通知凭证通知凭证 是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。如：“罚款通知书”、“付款通知单”等。执行凭证执行凭证 是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如：“销货发票”、“材料验收单”、“领料单等。计算凭证计算凭证 是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如：“产品成本计算单”、制造费用分配表”、“工资计算 表”等。3.按其填制的手续按其填制的手续 一次凭证一次凭证涵义涵义:是指填制手续是一次完成的原始凭证。是指填制手续是一次完成的原始凭证。特点特点:它反映一笔经济业务或同时反映若干同它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。类经济业务的内容。如：

6、日常的原始凭证如：日常的原始凭证“现金收据现金收据”、“发货发货票票等。等。外来原始凭证。外来原始凭证。累计凭证累计凭证 涵义：涵义：是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。特点特点 ：自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。例：例：“限额领料单”4.按其格式按其格式 通用凭证通用凭证 是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。例例：“银行承兑汇票”、“收款收据”等。专用凭证专用凭证 是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。例例：“增值税专用发票”、“差旅费报销单”等。【原

7、始凭证的分类归纳原始凭证的分类归纳】说说 明明 实际工作中，可编制原始凭证汇总表。如：“发出材料汇总表”（二）记账凭证二）记账凭证1.1.概念概念：记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制，用来确定会计分录，作为记账 直接依据的会计凭证。别称：别称：分录凭证，记账凭单 特点：特点：根据审核无误的原始凭证或原始凭证江总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录，记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。依据。2、分类、分类：按经济内容按经济内容 收款凭证涵义：是用于现金及银行存款收人业务的记账凭证格式：收 款 凭 证 字号借方科目 年 月 日 附件张 对方单

8、位 摘 要贷 方 科 目金 额记帐符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证付款凭证付款凭证涵义：是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。一般格式：付 款 凭 证 字号贷方科目 年 月 日 附件张 对方单位 摘 要贷 方 科 目金 额记帐符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证转账凭证转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。一般格式：转 帐 凭 证 转字第号 年 月 日 附 件张 摘 要总 帐 科 目 贷方金额 记帐符号十万千百十元角分 明细科目借方金额合 计 会计主管 记帐 稽核 制证按用途按用途分录凭

9、证：是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。汇总凭证是对分录凭证加以汇总，据以登记分类账的记账凭证。一般格式“记账凭证汇总表”联合凭证联合凭证 是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时具备记账凭证内容的凭证。如：在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目，用以代替记账凭证，作为记账的依据。按编制方式按编制方式 单式记账凭证单式记账凭证 涵义：是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应账户的名称仅作参考，不据以记账。分类：A.填列借方账户的称为借项记账凭证，B.填列贷方账户的称为贷项记账凭证。方法：一项经济业务涉及到几个账户，就分别填制几张凭证。并采用一定的编号方法将它

10、们联系起来。特点：A.优点：是内容单一，便于记账工作的分工，也便于按科目汇总，并可加速凭证的传递。B.缺点：是凭证张数多，内容分散，在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。故需加强凭证的复核、装订和保管工作。一般格式 复式记账凭证复式记账凭证涵义涵义：是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。特点：特点：A.A.优点优点：能完整地反映一笔经济业务的全貌，即经济业务所涉及的全部账户及其对应关系。且填写方便，附件集中，便于凭证的分析和审核。B.B.缺点缺点：是不便于分工记账，也不便于科目汇总。一般格式一般格式：【记账凭证的分类归纳记账凭证的分类归纳】第二节第二节 原始凭证原始凭证o1.作

11、用：作用：填制原始凭证是会计工作的起点，也是会计核算的基础。填制原始凭证是会计工作的起点，也是会计核算的基础。o2.意义：意义：原始凭证的质量在一定意义上决原始凭证的质量在一定意义上决 定了分类核算和会计报表定了分类核算和会计报表的质量。的质量。o3.会计法会计法规定：规定：办理会计手续，进行会计核算的必须填制或取得原始凭办理会计手续，进行会计核算的必须填制或取得原始凭证，并及时送交会计机构。会计机构必须对原始凭证进行审证，并及时送交会计机构。会计机构必须对原始凭证进行审核，并根据经过审核的原始凭证及有关资料编制记账凭证。核，并根据经过审核的原始凭证及有关资料编制记账凭证。一、原始凭证的基本内

12、容一、原始凭证的基本内容 1.基本要求：基本要求：客观地、真实地记录和反映客观地、真实地记录和反映 经济业务经济业务的发生、的发生、完成情况，完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任经济责任。2.基本内容：基本内容：原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制 1.1.会计法会计法规定：规定：“原始凭证记载的各项内容原始凭证记载的各项内容均均不得涂改不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位原始凭证有错误的，应当由出具单位重开重开或

13、或者者更正更正，更正处应当加盖出具单位印章。，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证原始凭证金额有错误金额有错误的，应当由出具单位的，应当由出具单位重重开开，不得在原始凭证上更正。，不得在原始凭证上更正。”2.2.填写要求：填写要求：真实可靠、手续完备真实可靠、手续完备认真记录各项经济业务的认真记录各项经济业务的日期日期、经济业务、经济业务内容内容；经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或签字或盖章盖章；A.A.从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章；从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章；B.B.个人取得的原始凭证，必须有填

14、制人签名或盖章。个人取得的原始凭证，必须有填制人签名或盖章。C.C.自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，D.D.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。章。内容完整、书写清楚内容完整、书写清楚 要求严格按规定的要求严格按规定的格式和内容格式和内容逐项填写经济业务的完成情逐项填写经济业务的完成情况。况。所有的项目必须填写所有的项目必须填写齐全齐全，不得省略不得省略或或漏填漏填。凭证上的文字要凭证上的文字要工整工整、清晰清晰，易于，易于辨认辨认：A.A

15、.阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；B.B.不使用未经国务院颁布的简化字；不使用未经国务院颁布的简化字；C.C.金额前要冠以人民币符号金额前要冠以人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前应用外币计价、结算的凭证，金额前应标明外币符号，如标明外币符号，如HK$HK$、US$US$等等)，中间不留空位，元以后写到角、分，中间不留空位，元以后写到角、分，无角、分的要以无角、分的要以“0”0”补位，大写金额最后为补位，大写金额最后为“元元”的应加写的应加写“整整”字字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。一式几联的凭证，必须用双

16、面复写纸一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写套写，单页凭证必须用，单页凭证必须用钢笔钢笔填写；填写；A.A.凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补；凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补；B.B.现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。手续注销留存，另行重新填写。连续编号、及时填制连续编号、及时填制 各种凭证都必须连续编号，以备查考。各种凭证都必须连续编号，以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作一些事先印好编号的重要凭证作废时，在

17、作废的凭证上应加盖废的凭证上应加盖“作废作废”戳记，连同存根戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。一起保存，不得随意撕毁。在经济业务实际发生或完成时，必须及时填在经济业务实际发生或完成时，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压，制原始凭证，做到不拖延、不积压，张方原始凭证填制举例原始凭证填制举例 2004年6月5日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台，款项1000元。例例红星公司红星公司6 6200420045 5HP640HP640打印机打印机1台台1000100000100000￥北京北京一百一百张天零零零零 零零壹壹零零零零 三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核会计法会计法规定：规定

18、：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。的会计制度的规定更正、补充。”审核内容：审核内容：1 1合法、合理性审核合法、合理性审核审核审核经济业务活动经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定，是否合法、合理，是否符合有关规定，有无

19、弄虚作假、违法乱有无弄虚作假、违法乱 纪、贪污舞弊等行为；纪、贪污舞弊等行为；审核审核经济活动的内容经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续；是否符合规定的审核权限和手续；审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求；是否符合规定的开支标准；是否符合勤俭节约的原则等。2合规性审核合规性审核项目是否填写齐全，项目是否填写齐全，数字计算是否准确，数字计算是否准确，大、小写金额是否相符，大、小写金额是否相符，有无涂改，数字和文字书写是否清晰，有无涂改，数字和文字书写是否清晰，有关签名、盖章是否齐全等。有关签名、盖章是否齐全等。第三节第三节 记账凭证记账凭证 一、记账凭证的基本内容一、记账凭证的基本内

20、容 填制凭证的日期经济业务内容摘要会计分录（科目、方向、金额）相关人员签名盖章记账凭证名称记账凭证编号所附原始凭证张数二、记账凭证填制的要求二、记账凭证填制的要求 (1)(1)准确填写准确填写会计分录会计分录。必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得任必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得任意简化或改动，意简化或改动，不得只写科目编号，不写科目名称；不得只写科目编号，不写科目名称；同时注明记账方向，以便于记账。同时注明记账方向，以便于记账。(2)(2)各种记账凭证的使用各种记账凭证的使用格式格式应相对稳定。应相对稳定。在同一会计年度内，不宜随意更换，以免引起编号、在同一会计年度内，不宜随

21、意更换，以免引起编号、装订、保管方面的不便与混乱装订、保管方面的不便与混乱。(3)(3)记账凭证的摘要应用记账凭证的摘要应用简明扼要的语言简明扼要的语言。(4)(4)记账凭证应附有原始凭证，并记账凭证应附有原始凭证，并注明张数注明张数。如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证，则应在未附原始如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明：凭证的记账凭证上注明：“原始凭证原始凭证张，附于第张，附于第号凭证之号凭证之后。后。”(5)(5)记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员和会计主管签章签章。出纳人员要

22、当即加盖出纳人员要当即加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”戳记，以免重收、重付。戳记，以免重收、重付。三、记账凭证的填制三、记账凭证的填制(一一)单式记账凭证的填制单式记账凭证的填制 1.单式记账凭证：单式记账凭证：就是在一张凭证上只填列一个会计科目。就是在一张凭证上只填列一个会计科目。2.方法：方法：一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目，就填几张记账凭证。一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目，就填几张记账凭证。在填制一套会计分录时编一个总号，再按凭证张数编几个分号，在填制一套会计分录时编一个总号，再按凭证张数编几个分号，如第如第5笔经济业务涉及三个会计科目，编号则为：笔经济业务涉及三个会计科

23、目，编号则为：5、5、5 。3.说明：单式记账凭证中，说明：单式记账凭证中，借项记账凭证：填列借方账户名称的称为借项记账凭证，借项记账凭证：填列借方账户名称的称为借项记账凭证，贷项记账凭证：填列贷方账户名称的称为贷项记账凭证。贷项记账凭证：填列贷方账户名称的称为贷项记账凭证。313233 145表示第几号凭证表示第几号凭证表示该项业务的凭证总数表示该项业务的凭证总数表示该项凭证总顺序号表示该项凭证总顺序号145表示第几号凭证表示第几号凭证表示该项业务的凭证总数表示该项业务的凭证总数表示该项凭证总顺序号表示该项凭证总顺序号 (二二)复式记账凭证的填制复式记账凭证的填制1.1.复式记账凭证：复式记

24、账凭证：就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所涉及的全部会计科目。涉及的全部会计科目。2.2.方法方法：不应将不同经济业务合并填制。不应将不同经济业务合并填制。收款凭证和付款凭证根据现金和银行存款收付收款凭证和付款凭证根据现金和银行存款收付 业务有关的原始凭证进行填制。业务有关的原始凭证进行填制。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。方法：方法：只填只填付款凭证付款凭证，而不填收款凭证，以避免重复记账；，而不填收款凭证，以避免重复记账；【例】从银行提取现金：只填银行存款付款凭证银行存款付款凭证而不填现金

25、收款凭证。现金存入银行：只填现金付款凭证现金付款凭证而不填银行存款收款凭证。现金与银行存款关联的收付业务现金与银行存款关联的收付业务填制方法填制方法记账凭证填制举例记账凭证填制举例 记记 账账 凭凭 证证 总字第 号 年 月 日 付字第 号附单据张摘摘 要要借方科目借方科目贷方科目贷方科目金金 额额总账总账科目科目明细明细科目科目总账科总账科目目明细明细科目科目 十十万万千千 百百 十十 元元角角 分分合合 计计人民币人民币 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分财务主管 记账 出纳 复核 制单 2004年6月5日红星公司购入A设备一台，价款10000元，以银行存款支付。例例2004 6 5

26、固定资产 银行存款 1 0 0 0 0 0 0￥1 0 0 0 0 0 03王平【例例2】：根据以下经济业务编制记帐凭证。1 1、5月6日，以现金100元购买办公用品。借：管理费用 100 贷：现金 100 付 款 凭 证 字号贷方科目 年 月 日 附件张 对方单位 摘 要借 方 科 目金 额记帐符号借：管理费用 100 贷：现金 1002001 5 6现付 1现金购办公用品总帐科目明细科目管理费用十万千百十元角分 1 0 0 0 0合计￥1 0 0 0 0银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证2、5月7日，收到A单位还来的欠款5000 元，存入银行。借：银行存款 5000 贷：应

27、收帐款A单位 5000 收 款 凭 证 字号借方科目 年 月 日 附件张 对方单位 摘 要贷 方 科 目金 额记帐符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证借：银行存款借：银行存款 5000 贷：应收帐款贷：应收帐款A单位单位 50002001 5 7银行存款银收 1A单位收到前欠款应收帐款A单位5 0 0 0 0 0￥5 0 0 0 0 0总帐科目明细科目合 计3 3、5月7日，生产领用材料2000元用于甲、乙产品生产，其中甲产品1500元，乙产品500元。借：生产成本甲产品 1500 乙产品 500 贷：原材料 2000 转 帐 凭 证 转字第号 年 月 日 附

28、 件张 摘 要总 帐 科 目 贷方金额 记帐符号十万千百十元角分 明细科目借方金额合 计 会计主管 记帐 稽核 制证十万千百十元角分借：生产成本甲产品借：生产成本甲产品 1500 乙产品乙产品 500 贷：原材料贷：原材料 20002001 5 71生产领用材料生产成本甲产品 1 5 0 0 0 0生产成本乙产品 5 0 0 0 0原材料2 0 0 0 0 0￥2 0 0 0 0 0￥2 0 0 0 0 04、5月8日，从银行提取现金20000 元，备发工资。借：现金 20000 贷：银行存款 20000 付 款 凭 证 字号贷方科目 年 月 日 附件张 对方单位 摘 要借 方 科 目金 额记

29、帐符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证借：现金借：现金 20000 贷：银行存款贷：银行存款 200002001 5 8银行存款银付 1提现，备发工资现金 2 0 0 0 0 0 0￥2 0 0 0 0 0 0总帐科目明细科目5、5月10日销售多余材料100元，收到现金支票一张。借：银行存款 100 贷：其他业务收入 100 收 款 凭 证 字号借方科目 年 月 日 附件张 对方单位 摘 要贷 方 科 目金 额记帐符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记帐 稽核 出纳 制证借：银行存款借：银行存款 100 贷：其他业务收入贷：其他业务收入 10020

30、01 5 10银行存款银收 2收销售多余材料款其他业务收入 1 0 0 0 0￥1 0 0 0 0总帐科目明细科目合 计6、5月月30日结算本月职工工资，日结算本月职工工资，其中其中：甲产品生产工人工资甲产品生产工人工资 8000 乙产品生产工人工资乙产品生产工人工资 5000 车间管理人员工资车间管理人员工资 3000 行政管理部门人员工资行政管理部门人员工资 2000 专设销售机构人员工资专设销售机构人员工资 1500 福利人员工资福利人员工资 500 借：生产成本甲产品借：生产成本甲产品 8000 乙产品乙产品 5000 制造费用制造费用 3000 管理费用管理费用 2000 销售费用销

31、售费用 1500 应付福利费应付福利费 500 贷：应付工资贷：应付工资 20000 转 帐 凭 证 转字号 年 月 日 附件张 摘 要总 帐 科 目 贷方金额 记帐符号十万千百十元角分 明细科目借方金额合 计 会计主管 记帐 稽核 制证2001 5 31221结算工资生产成本甲产品 8 0 0 0 0 0生产成本乙产品 5 0 0 0 0 0制造费用 3 0 0 0 0 0管理费用 2 0 0 0 0 0销售费用 1 5 0 0 0 0 转 帐 凭 证 转字号 年 月 日 附件张 摘 要总 帐 科 目 贷方金额 记帐符号十万千百十元角分 明细科目借方金额合 计 会计主管 记帐 稽核 制证20

32、01 5 31结算工资应付福利费 5 0 0应付工资 2 0 0 0 0￥2 0 0 0 0￥2 0 0 0 0222(三三)汇总凭证的填制汇总凭证的填制 1.1.汇总收款凭证：汇总收款凭证：一般按“现金”或“银行存款”账户的借方借方填制；2.2.汇总付款凭证：汇总付款凭证：一般按“现金”或“银行存款”账户的贷方贷方填制；3.3.汇总转账凭证：汇总转账凭证：一般按每一账户的贷方贷方分别填制。四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核o(1)(1)按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核。按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核。o(2)(2)记账凭证所附的原始凭证是否齐全，是否同所附原始

33、凭记账凭证所附的原始凭证是否齐全，是否同所附原始凭证的内容相符，金额是否一致等。对一些需要单独保管的原证的内容相符，金额是否一致等。对一些需要单独保管的原始凭证和文件，应在凭证上加注说明。始凭证和文件，应在凭证上加注说明。o(3)(3)凭证中会计科目使用是否准确；应借、应贷的金额是否凭证中会计科目使用是否准确；应借、应贷的金额是否一致。账户的对应关系是否清晰；核算的内容是否符合会计一致。账户的对应关系是否清晰；核算的内容是否符合会计制度的规定等。制度的规定等。o(4)(4)记账凭证所需要填写的项目是否齐全，有关人员是否都记账凭证所需要填写的项目是否齐全，有关人员是否都已签章等。已签章等。第四节

34、第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递1.1.会计凭证的传递会计凭证的传递 是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。务手续和进行处理的过程。2.2.内容内容 传递程序：必要的环节传递程序：必要的环节 传递时间：停留的最长时间，传递时间：停留的最长时间，衔接手续：完备严密，又简便易行衔接手续：完备严密，又简便易行 二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管凭证整理保管

35、的要求：凭证整理保管的要求：(1)(1)各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期分类按顺序编号，定期(每天、每五天、每旬或每月每天、每五天、每旬或每月)装订装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。为防止任意属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖拆装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖骑缝章骑缝章。(2)(2)对一些性质相同、数量很多或各种随时

36、需要查阅的原始凭对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的日期、证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订附件另订”(3)(3)各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。(4)(4)其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿本单位

37、领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。(5)(5)会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格按照应严格按照会计档案管理办法会计档案管理办法进行管理。进行管理。(6)(6)会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉