产品说明翻译

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1、产品说明书的翻译outline一、产品说明书的概念和功能二、产品说明书的结构三、产品说明书的功能四、产品说明书的语言特点五、产品说明书的文体特征六、产品说明书的翻译原则七、产品说明书翻译应注意的事项一、产品说明书的概念和功能 产品说明书是关于物品的用途、规格和使用方法等的文字说明，其主要功能是向消费者提供有关商品特点和商品使用方面的信息。产品说明书，又称商品说明书或说明书，是生产商为销售及进一产品说明书，又称商品说明书或说明书，是生产商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料，通步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料，通常可以翻译为常可以翻译为In

2、struction Manual或或 Description Manual(Operation Manual).另又称另又称“操作与维修手册操作与维修手册”（Operation and Service Manual）、）、“用户手册用户手册”（users guide)等。有的说明等。有的说明书只有产品性能、操作使用方法等内容，可称书只有产品性能、操作使用方法等内容，可称“产品使用手册产品使用手册”、“操作手册操作手册”（Operating Manual）。产品说明书作为一种特殊的）。产品说明书作为一种特殊的实用文体，有其特有的语言、结构和文体特征。实用文体，有其特有的语言、结构和文体特征。二、

3、产品说明书的结构 产品说明书种类繁多，不同产品的说明书内容和特点也不尽相同。一般来说，产品说明书包括以下几部分：1.产品的特征、功能和成分2.安装/使用/服用/饮用/食用的方法3.注意事项4.主要性能、指标及规格三、产品说明书的功能 信息功能，即向读者说明产品的功能、有效期等基本信息的功能。美感功能，读者从产品说明文本的描述中得到美的感受，翻译时应注意传达原文中的美感。呼唤功能，即吸引消费者采取购买行动的功能。四、产品说明书的语言特点 客观性 objective 专业性professional 简明性concise 号召性appealing四、产品说明书的语言特点客观性产品说明书主要面对普通消

4、费大众，向他们介绍产品的性能、特点等，产品说明书主要面对普通消费大众，向他们介绍产品的性能、特点等，以帮助他们作出正确的选择并在购买后正确地使用。这种语篇主要反以帮助他们作出正确的选择并在购买后正确地使用。这种语篇主要反映了生产厂家与消费者之间的交流关系。所以说明书的内容必须映了生产厂家与消费者之间的交流关系。所以说明书的内容必须通俗通俗易懂、实事求是易懂、实事求是(即有一说一，有二说二），对产品进行客观的描述，即有一说一，有二说二），对产品进行客观的描述，语气应客观冷静，不要妙笔生花，也不能使用过多的修饰手段或含有语气应客观冷静，不要妙笔生花，也不能使用过多的修饰手段或含有渲染、夸大成分。说

5、明书通常需采用恰当准确的词汇如实地反映产品渲染、夸大成分。说明书通常需采用恰当准确的词汇如实地反映产品的真实情况。的真实情况。Example 1.When operating,dont put your foot on the pedals board constantly,so as not to accidently step on the switch,causing accident.(某冲床说明)译文：工作时请注意不要把脚（一直）放在踏板上，以免不慎踏动（开关），引起事故。Example 2.Free of sugars,starch,yeast,wax,and preservati

6、ves.译文：不含糖、淀粉、发酵剂、脂肪油和防腐剂。Each soft gel（软胶体）is certified to contain no artificial preservatives,artificial coloring,sugar,starch,yeast or wax.译文：本品不含任何人工防腐剂、人工色素，无糖、无淀粉、无发酵剂和脂肪油。四、产品说明书的语言特点四、产品说明书的语言特点专业性专业性 产品说明书是一种专业性很强的应用文本，用词专产品说明书是一种专业性很强的应用文本，用词专业性是一大突出特点。这种特殊文体有较固定的结构要业性是一大突出特点。这种特殊文体有较固定的结构

7、要素，例如素，例如名称、型号、功能、特性、用途、注意事项、名称、型号、功能、特性、用途、注意事项、安装安装等，因此会频繁使用一些固定的名词词组或动词词等，因此会频繁使用一些固定的名词词组或动词词组。由于描述对象覆盖面甚广，说明书会涉及各种专业组。由于描述对象覆盖面甚广，说明书会涉及各种专业和领域，常常会使用某个技术领域特有的行业术语。翻和领域，常常会使用某个技术领域特有的行业术语。翻译时需查阅专业词典译时需查阅专业词典,或请教相关专业人员或请教相关专业人员.Dosage and usage 剂量和用法Over-dosage 用药过量Toxicity reaction 毒性反应Anaphylac

8、tic reaction 过敏反应Manufacturer 生产厂商Ear lens cap 镜头后盖Digital zoom 数码变焦Under exposure 曝光不足View finder 取景器Tripod 三角架Shutter curtain 快门帘幕name of product品名品名Specification规格规格Composition主要成分主要成分expiry使用期限使用期限Properties特性特性Biological activity生物活性生物活性Pharmacology药理作用药理作用indication适应症适应症precaution注意事项注意事项Shel

9、f life保存期保存期Adverse reaction不良反应不良反应Ratification No.批准文号批准文号Side effect副作用副作用contraindication禁忌禁忌以药品说明书为例，其中含有大量相对固定的专业词汇：以药品说明书为例，其中含有大量相对固定的专业词汇：主要技术参数主要技术参数 Specifications1 频率响应频率响应:50Hz12kHz Frequency Response:50Hz12kHz 最大输出功率：最大输出功率：Max.Output Power:输出阻抗：输出阻抗：Output Impedance:工作温度：工作温度：10 45 Op

10、erating Temperature:10 45 主机重量：主机重量：g(不含电池）不含电池）Mainframe Weight:180g(wo battery)外形尺寸：外形尺寸：115mm82mm43mm Body Dimensions:115mm82mm43mm充电时间：约小时充电时间：约小时 Charging Period:about 10 hours四、产品说明书的语言特点四、产品说明书的语言特点简明性简明性产品说明书的目标读者是普通大众而非专业人士，他产品说明书的目标读者是普通大众而非专业人士，他们往往对产品所属的领域比较陌生，因此在语言上通们往往对产品所属的领域比较陌生，因此在语

11、言上通常会尽量简洁。产品说明书的简洁性首先体现在常会尽量简洁。产品说明书的简洁性首先体现在名词名词化化上。语篇中描述性的长句通常被浓缩为名词或词组。上。语篇中描述性的长句通常被浓缩为名词或词组。说明书的简洁性还体现在省略结构和缩略词的频繁使说明书的简洁性还体现在省略结构和缩略词的频繁使用上。它经常采用条款式用上。它经常采用条款式:即即1),2),3),逐条列出逐条列出.例：西湖藕粉例：西湖藕粉1.以西湖藕粉为主要原料，采用现代国际流行的全以西湖藕粉为主要原料，采用现代国际流行的全新工艺精制而成，具有浓郁的中国杭州传统风味。新工艺精制而成，具有浓郁的中国杭州传统风味。1.This product

12、 is refined with the latest modern and fashionable workmanship in the world by taking Xihu root starch as material.It is rich of traditional flavor of Hangzhou.2.它是它是居家居家、旅游、馈赠亲友之、旅游、馈赠亲友之佳品佳品。2.It is a good product for family,travel and gifts for friends.1.This product is refined from Xihu lotus ro

13、ot with advanced technology.It is rich of traditional food taste in Hangzhou.2.It is an ideal product for domestic use,travel and gifts to friends.干洗 dry cleaning不可水洗 no wash可机洗 machine washable冷水洗 cold wash分开洗涤 separate wash不可拧干 no wring不可漂白 no bleach荫凉挂干 line dry in shade不可熨烫 do not iron低温熨烫 cold

14、iron蒸汽熨烫 steam press/iron四、产品说明书的语言特点号召性 现代企业通常会在介绍客观信息的基现代企业通常会在介绍客观信息的基础上，有效的利用产品说明书进行隐性的础上，有效的利用产品说明书进行隐性的产品宣传，并拉近与消费者之间的距离，产品宣传，并拉近与消费者之间的距离，促使其产生购买欲望。促使其产生购买欲望。全新妮维雅泡沫美白洁面乳，能即刻清洁肌肤，配合妮维雅多效美白系列其他产品使用可获得更为有效的美白效果，蕴含纯净美白动力因子的温和配方令肌肤清透白净。New NIVEA Visage Whitening Foam instantly cleanses the skin,w

15、hile supporting the whitening effect of the following NIVEA VISAGE Multiple White products.The gentle formula with White Pure Active encourages a clear,fair complexion.五、产品说明书的文体特征（一）词汇特征 相对固定性和专业性一方面，这种特殊文体因其狭窄的语域而使用了相对稳定、有限的词汇另一方面，由于这种文体的描述对象（包括产品和服务）覆盖面甚广，涉及各种行业和领域，因此常会遇到一些某个技术领域中特有的“行话”。由于产品说明的技

16、术性很强，遇到生词时，一定要理解其产品技术背景下的含义，切勿望词生意。五、产品说明书的文体特征（二）句法特征1.（情态动词）be+形容词（或过去分词）+目的状语句子的主语往往是产品名称，这样安排主要是为了突出产品具有的特性（功能或注意事项），以引起读者的注意。例：本装置仅限由接受过导管插入诊断及治疗培训的医生使用。（某导管插入装置）The device should be used only by physicians trained in diagnostic and therapeutic catheter（导管）procedures.五、产品说明书的文体特征（二）句法特征2.祈使句祈使句

17、常常用来表示强调、命令、警告，不同于广告中的劝说功能例：早晚刷牙后含漱25分钟。(口泰含漱液，新型口腔清洁卫生用品，能抑制金黄色葡萄球菌、白色念珠菌。日常饭前饭后漱口，可消除口腔污垢、异味，减少引致口咽不适的牙斑、结石、龋牙的形成，保持口腔清洁、咽部舒爽清香，也可用于假牙清洁。)Gargle（漱口）with the product 25minutes after brushing in the morning and evening.五、产品说明书的文体特征（二）句法特征3.省略句产品说明中省略句十分普遍。这跟简洁明了的文体特征有关。例：禁忌症：尚未发现。（某药品）Contraindicati

18、ons:None known.五、产品说明书的文体特征（二）句法特征4.被动句由于产品说明的对象是各种产品，读者注重的是事物的发生和存在，而非是谁使其发生或存在。例：产品可根据用户需要采用柜式、立架式、卧式、地面摆放以及与其它电源柜内置式使用等各种形式。The products can be installed in several types such as cabinet,vertical racks,horizontal racks,ground placement and installed with other kinds of power supply cabinet accord

19、ing to users requirements.五、产品说明书的文体特征(三)语篇特征由于英语和汉语分属于不同的语系：英语属于印欧语系，汉语属于汉藏语系。英语结构紧凑，汉语结构松散。语言学家以“竹节句法”来比喻英语句子，即英语句子是由不可缺的各种连接词连接而成，宛如节节相连的竹子；而汉语句子则被比喻为“流水句法”，所谓的流水是指少用乃至不用连接词，但仍行文流畅。例：本品为糖衣片，除去糖衣后，显棕褐色；味甘，微苦。The tablets（药片）have sugar coatings.When the coatings are removed,they appear brown with li

20、ght sweet and bitter taste.汉语描述药品的形状和特征时，全句共用了三个逗号和一个分号，后面短语均省略了主语，而且语言特别简洁，因而整个句子给人一种“支离破碎”的感觉。翻译成英语时，情况正好相反，总共使用了两个完整的句子，其中第二个还用了复合句，因此句子结构和逻辑均十分清晰。尽管如此，汉语和英语均不影响读者的阅读效果。五、产品说明书的文体特征（四）修辞特征 产品说明是为产品使用者提供信息的应用文体。其主要功能是传播知识和指导消费，有助于消费者更好了解产品的特点，熟悉产品性能，掌握产品的使用方法，进行合理的消费，避免因选择或使用不当造成不必要的损失。产品说明在介绍自己的同

21、时，也宣传了企业。因此，它往往兼有广告宣传的性质。从这种意义上说，产品说明是在推销产品，扩大品牌的知名度。例：玉兰油多效修护霜，蕴含七种维他命和矿物质（即维他命B3，维他命B5，维他命E,维他命C,氧化锌，钠，镁），可以从七个方面帮助更有效的抵御岁月痕迹，令肌肤自然，焕发青春光彩。Olay Total Effects moistening vitamin treatment contains 7 kinds of vitamins and minerals(Vitamin B3,Vitamin B5,Vitamin E,Vitamin C,Zinc Oxide,Sodium,and Magne

22、sium)to fight collectively against 7 signs of aging,and restore youthful radiance.六、产品说明书的翻译原则（一）突出重点 解释说明例1：贮存：密封避光，置于干燥阴凉处保存。Keep airtight in a dry and cool place.Away from light.例2：一则DVD影碟机特点的说明高清晰度：采用MPEG2编码格式，使水平清晰度达到500线以上。时间搜索：可快速寻找到碟片上某一点的内容，尤其适合武打故事片的欣赏。High resolution（分辨率，清晰度）:this unit ad

23、opts MPEG2 coding format and brings the horizontal resolution over 500 lines.Time search:it can quickly search a specific part on a disc,especially agreeable for playing action movies.六、产品说明书的翻译原则（二）言简意赅 通俗易懂潘婷PRO-V营养洗发露用法：洗湿头发，以潘婷PRO-V营养洗发露轻柔，再以清水冲洗即可。每次洗发后，使用潘婷PRO-V 营养润发露，能加倍滋润头发，预防头发开叉。PANTENE PR

24、O-V Treatment ShampooDirections:Wet hair and lather（起泡沫）.Rinse thoroughly.For extra moisturazation to prevent split-ends,use regularly Pantene Pro-V Treatment Moisturizer.六、产品说明书的翻译原则（三）确保原文的技术性特点许多产品说明书的技术性很强，涉及专业面广。因此，动笔之前，我们应首先参考有关的专业书籍，一定要弄懂说明书的全部内容，疑难问题更应查证清楚，反复推敲。Production name:Fuwa milk-flav

25、oured biscuitIngredients:wheat powder,edible(可食用的可食用的)palm(棕榈棕榈)oil,sugar,milk powder,cream,egg,salt,leavening agent(膨松剂膨松剂)，spicery(食用香料食用香料),enzyme（酶）酶）Food label(标签标签)confirmation code:SPQ421023-B462Product standard No.:QB/T1433.2Shelf life:12 monthsProduction license code:QS4210 0801 0133Hygiene

26、 license code:E sanitary food certificate No.(2007)0378Production date:see the package 食品类食品类福娃牛奶味薄客饼干福娃牛奶味薄客饼干Production name:*Major Ingredients:Deionized（去离子的）去离子的）Water,Hydrolyzed(水解水解)Protein，Ginseng（人参）人参）Extract,Astragalus(黄芪黄芪)Root Extract,Tocopherol(维生素维生素E),Acetate(醋酸酯醋酸酯),Silicone（硅酮）（硅酮）O

27、il Usage:According to three steps of daily care；“Cleaning-Freshening-Moistening”A:Cleaning:Clean your skin with*B:Freshening:Fresh your skin with*C:Moistening:Use the*to moisten and care your skin.Apply some of the cream all around face,and then apply it on the T-zone.It will result in more effectiv

28、eness if massage properly.Shelf life:Two yearsSuitable Crowd:Apply to all peopleStorage:Avoid strong light.化妆品类化妆品类大宝美容日霜大宝美容日霜Nomenclature(命名命名)：*Effective compositions:Borneol（冰片），冰片），mint（薄荷）薄荷）,etc.Function:Relieve skin irritation,improve skin metabolism.Administration:Apply to the affected part

29、.Several times a day.Warnings:Never apply it to face.Wait a few days between each tube.Validity term:Tow years.Storage:Kept out of childrens reach.Avoid strong light.有效成分：含冰片、薄荷等有效成分：含冰片、薄荷等 疗效：治疗皮肤瘙痒，改善皮肤新陈代谢疗效：治疗皮肤瘙痒，改善皮肤新陈代谢 用法：涂抹患处，一日数次用法：涂抹患处，一日数次 注意事项：切勿用于面部，每用完一支后间隔几日注意事项：切勿用于面部，每用完一支后间隔几日 有效

30、期：两年有效期：两年 储存：放在孩子够不到的地方，避开强光储存：放在孩子够不到的地方，避开强光 药品类药品类 本草止痒膏本草止痒膏七、产品说明书翻译应注意的事项1.相关的数据必须准确无误。数据的准确非常重要，否则，对消费者和使用者会起误导作用。2.产品的主要特点应分条列出，起到一目了然的作用。3.在说明书中应当特别注意的地方用特殊字体或大字体翻译出来，以引起特别注意。4.不同于广告的鼓动、劝说性语言，产品说明书应本着对消费者负责的态度，文字力求真实可靠，除介绍产品的优点外，还须说明产品的缺陷或相关的负面消息。例：偶尔可能出现下列副作用：口干、口渴、发困、乏力、头晕、心部灼烧感、食欲不振、腹部不适及起药疹。The following adverse reaction may occasionally occur:dryness of the mouth,thirst,drowsiness,fatigue,heartburn,anorexia,abdominal discomfort and exanthema.总结主要从产品说明书的概念和功能结构功能语言特点文体特征翻译原则翻译注意事项 七个方面简单介绍了相关知识。Thank you!