出生证管理总结模板（3篇）

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1、出生证管理总结模板新洲区卫生局委托区妇幼保健院负责全区出生医学证明管理的具体事务。一、出生证的签发、换发、补发1、对于在我区范围内出生，出生日期为_年_月_日至_年_月_日未办理出生医学证明的，由区妇幼保健院负责办理出生医学证明。办证时需审核以下证件：（1）新生儿出生医学记录或由出生机构医务处签章的出生时相关信息记录；（2）父母有效_件。2、_年_月_日以后在我区医疗机构内出生的，因各种原因未领证的，由出生医疗机构负责出生医学证明的首次签发。3、_年_月_日以后在医疗保健机构外分娩的（无论户口区内区外），应由区妇幼保健院办理出生医学证明。办证时需审核以下证件：（1）接生人员证明；（2）出生地村

2、或街居委会提供盖章的证明；（3）父母的亲子声明；（4）父母有效_件。4、因抱养关系提出签发出生医学证明，必须提供亲生父母的信息材料，如无亲生父母信息材料，不能办理出生医学证明。5、出生医学证明一旦签发原则上不得重复换发，当出现以下三种情况时，区妇幼保健院依照程序可以办理换发：（1）因签发机构或当事人的责任导致证件无效的；（2）由户籍登记机关提供相关证明不能进行初审登记需要变更新生儿姓名的；（3）要求变更父母信息的，由当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定证明，换发时要按照要求保存原证件，并做好登记；（4）在作废证件的三联上均打上作废标识。6、因为证件遗失、损毁等原因可申请补发，补发应提交申请，由区

3、妇幼保健院负责审核，补发证件信息应与原签发证件一致，并加盖出生医学证明补发专用章。审核资料包括。（1）由申请人提供在哪里签发的证据，如原出生医学证明复印件；（2）申请书并有单位或居住地居委会盖章；（3）审核时网上无法查对信息时应由申请人提供出生医院证明材料。7、对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲需提供书面证明。格式为“我是新生_的母亲，声明将_出生医学证明父亲信息为空白，出现任何纠纷和问题，由本人负责，母亲_，年月日。”在出生证无信息处如姓名、_号、国籍处打“/”年龄处填08、领证人必须是孩子的母亲或父亲，其他人不得代理办证。二、出生证入库、出库登记及费证管理1、出生证应有专人管理，做好入

4、库、出库登记，要注明出入库时间，领证人姓名、单位及出生证数量。严禁跨地区、机构流通、借用空白出生医学证明。2、不断改正办证条件，减少废证得发生，对于已经作废的证件，要认真做好登记，并注明其作废原因。三、出生医学证明自_年_月_日开始执行签发。出生证管理总结模板（二）出生医学证明管理制度一、将领取的出生医学证明编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。二、报废的出生医学证明不能自行销毁，应定期交回发证单位，做到证孩相符。三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发人应签名，做到手续清楚。四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一个科室或个人。产科负

5、责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因出生医学证明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。五、出生医学证明应坚持实事求是的原则，根据住院记录及产妇的签字打印。出生医学证明一经发出，一律不得重打或更改。出生医学证明档案管理产房为出生医学证明相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。产房应当按照档案管理的要求，将出生医学证明及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。出生医学证明签发制度1.出生医学

6、证明由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。2.出生医学证明应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。3.审验新生儿父母有效_原件，根据出生医学证明首次签发登记表签发。4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效_原件。出生医学证明废证管理加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。出生医学证明信息管理产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写出生医学证明当年申领数、首次签发数、废证数等信息

7、，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。出生医学证明印章管理产房必须落实专人管理出生医学证明印章，严格实行证章分别管理。出生医学证明正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实出生医学证明的信息，严禁在空白出生医学证明上盖章。出生医学证明出入库管理制度医院出生证明管理部门落实专人保管空白出生医学证明，存放环境整洁，相对湿度不超过_%，温度-5-40，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。接收证件入库时至少有_个管理

8、人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效_件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。出生证管理总结模板（三）_年出生医学证明管理质量检查分析报告卫生局将出生医学证明的管理和督查作为贯彻执行中华人民_婴保健法的重要内容，依法办证，规范管理，要求各接生单位认真填写出生医学记录，录入人员认真核查，准确录入，发证人员核对无误后发出。按市卫生局出生医学证明管理办公室的要求及我县出生医学证明管理规定，为保证出生医学证明的发放质量，我县成立了出生医学证明管理办公室，采取不定

9、期的形式对办证机构进行督查。我县出生医学证明的发放做到严格管理，及时发放，保证工作质量，无违法违纪行为，出生医学证明放开由各接产单位直接发放，县卫生局每半年到办证机构进行监督检查，现将我县出生医学证明的检查情况分析报告如下：一、发放程序根据国家公安部、_部对出生医学证明管理的要求，使用统一的新版出生医学证明软件，电脑打印，电脑管理。县妇保院是卫生局指定的发放点之一，其它医疗机构放弃发放权，县内出生婴儿均到县妇保院办理出生医学证明，妇保院由专人购买、专人保管、专人核查、专人打印出生医学证明，专人发放，发放出生医学证明做到日日清，科室负责人每周对出生医学证明使用情况进行检查。在各医疗机构出生的婴儿

10、由接生医院派专人到县妇幼保健院打印领回出生医学证明，记录存档，由接生单位签发。在家分娩者，凭接生员证明、村民委证明、乡政府证明、父母_、户口薄由县卫生局核查后予以办理，记录存档，由县妇幼保健院签发，由户籍所辖乡镇在接生单位栏盖出生医学证明专用章并进行保健管理。为做好出生医学证明的发放，我县对出生医学证明的使用和管理规定进行广泛宣传，印发宣传单，助产单位及办证处等地方张贴有出生医学证明宣传画，办证处标识明显，办证流程在明显位置标明便于群众了解，正常工作日每天都签发证，方便群众领取。在明显位置标明出生医学证明收费标准，自觉接受群众监督。_年_月-_年_月，我县共领证_本，当年发放出生医学证明_本，

11、当年在本县出生的活产儿总数为_人（含流动人口），当年活产儿发放数为3068，当年出生活产儿发证率为_%。与上年相比当年出生发放率稍有提升。当年出生当年发证率最高的乡镇是龙头_%，凤山、太平镇为_%，最低的是冲脉镇为_%。二、废证及其管理：1、废证发生率：一年来我县共办理出生医学证明_本，出现废证_本，全县废证发生率为_%。出现废证的原因为：电脑或打印机故障_本，占废证总数的_%，打证人员操作错误_本，占废证总数的_%，新生儿更名_本占废证总数的_%。出生记录填写错误_本占废证总数的_%。其它原因的废证_本占废证总数的_%。2、废征的管理。建立废证登记本，出现废证由办证人员回收，并及时登记废证产

12、妇姓名、废证原顺、废证的编码，换证的编码，签发日期等内容，并按月统计好。3、办证室每次领新证前，将废证整理好，移交仓库保管员登记和核对，认真做好移交手术，并双方共同签字认可。4、废证统一回收后，集中存放在仓库里，由专人管理，并定期送交市出生医学证明管理办公室。三、收费管理严格执行出生医学证明收费标准，无超标收费，搭车收费，在明显位置标明出生医学证明收费标准，自觉接受群众监督四、存在问题1、各接生医疗单位对出生医学证明法律证件的意识仍有待进一步提高，在填写出生医学记录时对婴儿父母的姓名及有效_没有核清，出现出生医学证明上父母的姓名与接生机构原始记录姓名不同，主要为同音不同字。2、农村家庭事实婚姻较多，一些家庭仅维持_年，如不及时办证，父母一方出走后，不能提供出走方的_号码，使出生医学证明不能按规范办理。3、接生医学记录填写不规范，仍有错项漏项，填写字迹草不易辨认。增加录入打印的困难。也是造成错证的主要原因。4、电脑管理以前由各接产单位手写发证，错项较多，现已不能入户而作为废证处理，是废证发生率增高的主要原因。第8页共8页