小型自选商场管理信息系统

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1、小型自选商场管理信息系统一.系统开发背景1. 小商场简介小型自选商场是一个商业销售组织，该商场的主要业务是从批发或制造厂商处进货， 然后再向顾客销售。2. 现有业务和处理流程该自选商场的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额 很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。3. 存在问题及解决办法最初的商场资料管理，都是靠人力来完成的。但近几年我国商场经营规模日趋扩大， 销售额和门店数量大幅度增加，而且许多商场正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样 化发展。小型商场在业务上需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断 添加商品信息，并对商品各种信息进行统计分析。因此，在

2、商场管理中引进现代化的办公软 件，实现商场庞大商品的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，为商场和商场管理 人员解除后顾之忧。小型商场管理系统能减少很多不必要的资源，不用像以前那样用冗余的 纸张式管理。大大节省了管理人员的工作量，并且计算机的存储与系统快速查询功能大大提 高了，提高管理人员的效率。二系统分析阶段1. 组织机构2. 管理职能分析人事部部长-全面负责人员的管理和员工的培训，提高员工素质。销售部部长-全面负责产品的销售，制定相关营销策略和方法，拓展市场。采购部部长-全面负责采购部门的所有工作，制作采购计划。顾客服务部部长-全面负责客户的服务和产品的售后服务，提高客户忠诚度。、 库

3、存部部长-全面负责仓库的行政与业务管理。3. 系统要实现的目标（1）（2）（3）（4）实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。向总经理提供各种业务的统计单。提供各级查询。销售、采购、人事、库存、顾客服务、降低成本。供应商各部门的业务数据处理实现自动化系统化。（5）提高工作效率，4.流程图图示说明：操作和行为文件报表数据流向4.1业务流程图4.2数据流程图4.2.1供应商管理4.2.2进货管理4.2.3库存管理4.2.4销售管理4.2.5顾客服务管理4.2.6人事管理5.数据字典5.1数据流定义1）米购单=米购单号+数量+价格+日期+供应商编码+商品编号+商品名称+规格 排列方式：按（采购单号+

4、商品编码+日期）升序来源：采购部去向：供应商（2）商品入库单=入库票号+商品编号+商品名称+规格+计量单位+价格+入库数量+日期排列方式：按（入库日期+商品编码）升序排列来源：采购部去向：商品入库处理（3）商品出库单=出库票号+商品编号+商品名称+规格+计量单位+价格+出库数 量+日期排列方式：按（日期+商品编号）升序排列来源：销售部去向：冏品出库处理（4）销售单=销售票号+商品编号+商品名称+规格+数量+价格+日期排列方式：按（商品编号+日期）升序来源：销售部去向：销售历史文件（5）供应商表=供应商编号+名称+地址+联系电话排列方式：按（供应商编号）升序来源：供应商管理系统去向：供应商文件（

5、6）顾客单=销售票号+商品编号+商品+购买数量+消费日期+消费金额排列方式：按（商品编号+消费日期）升序来源：顾客服务部去向：顾客服务文件5.2文件存储定义（1）商品采购流水账=采购单+商品编号+商品名称+规格+数量+价格+日期流入数据流：采购单涉及的处理：生成进货记录、登记月进货额排列方式：按（采购单+日期）升序（2）冏品入库流水账=1商品入库帐+冏品编号+冏品名称+单位+规格+入库数量+日期流入数据流：商品入库单涉及的处理：入库处理、登记库存帐排列方式：按入库日期升序（3）商品库存账=本商品库存账+日期+商品标号+商品名称+本日累计入库量+本日累计出 库量流入数据流：按商品名称、规格等分类

6、现有的库存数量流出的数据流：现有库存清单涉及的处理名：制作现有库存清单排列方式：按（日期+商品代码）升序（4）商品缺货文件=商品编号+商品名称+规格+缺货数量+日期流入数据流：商品销售缺货请求，库存缺货流出数据流：采购请求、缺货清单涉及处理：制作缺货清单排列方式：按（商品编号+日期+缺货数量）升序（5）销售历史文件=销售单+商品编号+商品名称+销售额+日期流入数据流：按商品名称、规格等分类的销售数据流出数据流：月销售额清单涉及的处理：统计和制作月销售额清单排列方式：按(商品编号+销售额+日期)升序员工信息文件=员工信息单+编号+部门+姓名+性别+年龄+工龄+薪金流入数据流：员工信息单涉及的处理

7、：查询员工基本信息(7) 顾客文件=销售票号+商品编号+商品+消费日期+消费金额流入数据流：顾客单流出数据：查询顾客所购商品的清单和收付款排列方式：按(商品编号+消费日期)升序(8) 供应商文件=供应商表+供应商编号+名称+地址+联系电话流入数据流：供应商表流出数据流：查询供应商的信息5.3处理描述(1) 生成进货记录、登记月进货额处理定义：当一张采购单上的数据检验合格，并且商品实际采购后，立即将这张采购单上的 数据登入商品采购流水帐。再根据商品采购流水账按月统计生成月进货单据。激发条件：生成采购单。(2) 入库处理、登记库存帐处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将

8、这张入库单上的 数据登入产品入库流水帐。根据入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这 张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生(3) 制作现有库存清单处理定义：根据库存帐，制作商品分类的库存清单激发条件：发出商品查询请求(4) 制作缺货清单处理定义：当发生缺货请求时，根据缺货商品类别制定清货清单，发出缺货请求激发条件：商品销售缺货，库存不足(5) 统计和制作月销售额清单处理定义：根据根据合格销售单，再根据销售历史文件统计生成月销售额清单 激发条件：发生商品销售三.系统设计阶段1.数据库设计1)E-R 图员工实体E-R图供应商实体E-R图入库票号入库票号实体E-R图

9、销售票号与操作员E-R图销售相关E-R图入库相关E-R图2）数据库表结构设计（基于VFP）操作员信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7用户名字符型20密码字符型12员工编号字符型4备注备注型4供应商信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7全称字符型30简称字符型15地址字符型40所属地区字符型20邮编字符型7电话字符型13传真字符型13联系人字符型8联系人电话字符型13开户银行字符型20银行账号字符型20纳税人字符型8电子邮箱字符型30备注备注型4库存信息表字段名称数据类型字段大小小数位数冏品编号字符型7库存数量数值型15库存上限数值型12库存下限数值型12备注备注型4商

10、品信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7名称字符型30简称字符型15规格字符型10产地字符型40计量单位字符型8出厂日期日期型8保质期日期型8进价数值型122零售价数值型122供应商编号字符型7备注备注型4入库信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7入库时间日期时间型8供应商编号字符型7金额数值型122操作员字符型10销售信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7时间日期时间型8金额数值型122操作员字符型10员工信息表字段名称数据类型字段大小小数位数编号字符型7姓名字符型10性别字符型2出生日期日期型8文化程度字符型10所属部门字符型10职务字符型10身份证号字

11、符型18电话字符型13地址字符型40邮编字符型7聘用日期日期型8薪金数值型102备注备注型42.系统模块设计1）系统功能图2）系统数据流图3.系统实现1）编码设计采用两级编码模式，模块代码为各模块（员工，库存，销售，供应商，顾客，采购）汉 语拼音的大写首字母。顺序号为4位的字符型数字，从0000开始。如GYS0001，表示第一 条供应商记录，XS0001表示第一条销售记录。2）系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；库存管理电脑一台，销售结算电脑和服务器各一台，人事管理电脑一台，采购管理电脑 一台电脑系统配置在Windows2000以上。3）代码设计（以供应商信息管理子

12、系统为例）（1）创建供应商信息操作界面表单在实现供应商信息操作界面表单时，在表单数据环境中添加供应商信息表，将表对应 的Cousol的Exclusive属性设置为T。向表单内添加16个Text控件，23个Label控件，2 个 Picture 控件，2 个 Line 控件，1 个 Combo 控件，1 个 OptionGroup 控件，1 个 Command 控件，1 个 Spinner 控件，1 个 Grid 控件，1 个 OftenButton 控件，1 一个 LocateButton 控件， 构成如下图所示的界面。（2）实现的供应商信息管理功能实现表单初始化功能扩展记录导航条功能实现添加

13、记录功能实现修改记录功能实现退出添加或修改状态功能实现保存功能实现删除记录功能实现关闭表单功能实现查询功能最终运行时界面如下: 通过该界面，用户可以方便的输入供应商的各项信息。该系统具有输入、修改、删除、保存、 撤销、退出、查询、定位等功能，编号会自动添加。查询时条件有LIKE，大于和小于。在 条件查询选项中可选择查询的字段，在查询条件文本框中输入要查询的信息后，点击查询， 即可自动定位到符合条件的记录，如果没有，会显示“没有查询到此记录！ “通过记录定位 下的定位选项，可以定位到表首，表尾，上一条，下一条等相关记录。4) 系统输入输出设计(1)输入设计：界面如下15845693215中国农业

14、银行622848109019031-4368葛供应商信息操作界面基础资料刘云生编TT： 全祢： 简称： 地址： 所属地区： 邮政蝙码：电话： 传真：GYS0001联系人 系人电话 开户银行 眼行账号 纳税人 电子邮箱 备注湖南中烟工业有限责任公司长沙卷长沙卷烟厂湖南省长沙市劳动中路426号湖南省长沙市41000T0731-55168880731-5559175刘云生记录.正位记录数：00001当前记录:编号至称GYS0001湖南中烟工业有限责任公司长沙卷长沙卷烟厂4输出设计：该系统的输出为数据库data中的供应商信息表。如下图所示：（部分）泌供应商信息Kicrosoft Visual FoxP

15、roffl文件任）编辑 显示但）工具也）程序道）表（A）窗口也）帮助如D|*|9|.J ffisra 3 司屈I 回回编号全称简称地址所屈地区邮编电话传真联系人联系人电话开户银行银行账户纳税人|电子邮彳备注GYS0001湖南中烟壬长沙卷烟湖南省长沙R湖南省长410007 0731 -55168：3：3 0731 -5559175刘云生15845693215中国农业银任6221348109019031436:3刘云生memo4. 系统相关约定1. 对性能的规定 1）精度该软件对输入、输出数据精度要求为正数，其中数量和种类都为正整数，所有费用输入 都为正数。2）时间特性要求对于该软件的时间特性要求

16、如下：a. 响应时间：1sb. 更新处理时间：1sc. 数据的转换和传送时间：1sd. 解题时间；等待要求：1S3）灵活性对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。该软件的灵活性的要求如下：a. 操作方式上的变化：必须鼠标和键盘同时使用b. 运行环境的变化：Win95以及以上的系统配制c. 精度和有效时限的变化：精度不会降低、有效时限为无限长2. 输入输出要求a-输入用户名、口令、权限匕输入编号、名称、售价、进价、种类、供应商输入编号、货编号、数量、日期d-输入编号、存量、下限。.输入编号、日期、结算仁输入编号、数量 g.输出报表h.输出相应查询的全部信息3.

17、 数据管理能力要求有操作windows的基本能力，无需用户掌握Visual FoxPro的数据库的维护和操作。4. 故障处理要求配置Visual FoxPro数据库进行自动备份，开发人员会定期进行数据库文件的备份。5. 其他专门要求用户能够根据实际情况决定。四、总结1. 编写目的本小组对长沙理工大学云塘校区周边小型商场的信息化管理进行跟踪调查，对其信息化 管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，这些小型商场的销售业务一直使用着最简单的 人工管理。小商场经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、 服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销

18、售与 市场脱节。最终造成小商场在经营中处于不利的地位。要改变这种手工管理的落后状况， 把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。 利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效 排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。我们开发这套小型商场管理信息系统，目的就是为了解决小型商场信息管理紊乱的问 题，使得在商场的日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力 资本，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。2. 小组成员姓名班级学号李海龙信管07-01班200744070126彭江洋信管07-01班200744070107励丹丹信管07-01班200744070101张宏信管07-01班200744070105王恒信管07-01班200744070123廖攀信管07-02班200744070222