工业企业会计信息系统

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1、会计信息系统会计信息系统Accounting Information System 第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁(自己阅读自己阅读)第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第

2、四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系一、数据 数据？数据？数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。会计数据？会计数据？二、信息 信息？信息？辞海对信息的解释是，信息

3、是对信息接受者来说事先不知道的报道。控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西。决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。定含义的、对决策有价值的数据。信息是数据加工的结果信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。例如，“200平方米”是一项数

4、据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。信息？信息？Data-information信息必然是数据，但数据未必是信息，信息信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集。仅是数据的一个子集。信息共享性。信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。信息的可传递性。信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现、传递和扩

5、散，信息是内容，信息的媒体是形式。信息的可编码性。信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易于处理。信息的特征？信息的特征？可增值性。可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得以蓬勃发展的原因之一。可集成性。可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出全新信息关系和

6、内容。层次性。层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。信息的特征？信息的特征？会计信息会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。会计信息？会计信息？知识知识（Knowledge）是以各种方式将一个或是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。世界规律性的总结。从

7、信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息抽象化和一般化了的信息。因此，信息是知识的原料，而知识是对信息信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。三、知识三、知识数据、信息、知识三者的关系数据、信息、知识三者的关系主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六

8、节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系 系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室内温度在2527度。一、系统的概念与分类一、系统的概念与分类 整体性。整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。目的性。目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一

9、个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。关联性。关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。层次性。层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。系统的特性？系统的特性？系统的分类系统的分类 人工系统人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人

10、工系统。如手工会计系统等。统被称作人工系统。如手工会计系统等。自动系统自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。床系统等。基于计算机的系统基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统，等。计算机会计信息系统，等。信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运

11、行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。二、信息系统的定义与功能二、信息系统的定义与功能 数据的收集和输入数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。输入到系统中。信息的存储信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法

12、存储、保管起来。按照一定的方法存储、保管起来。信息的传输信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息系统的基本功能信息系统的基本功能？信息的加工信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、询信息，利用一些模型和方法

13、，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。信息系统的基本功能信息系统的基本功能？三、信息系统的分类三、信息系统的分类（一）电子数据处理系统（一）电子数据处理系统（二）管理信息系统（二）管理信息系统（三）决策支持系统（三）决策支持系统（四）专家系统（四）专家系统（五）总裁信息系统（五）总裁信息系统（六）办公自动化系统（六）办公自动化系统（七）国际电子商贸系统（七）国际电子商贸系统 管理信息系统管理信息系统(management information system简称简称

14、MIS)MIS是在EDPS（electronic data processing system）的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法以实现对生产、经营和财务过程的预测、预测、管理、调节、规划和控制管理、调节、规划和控制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程序化的)管理问题为主的信息系统。人力资源信息系统人力资源信息系统(HR-Human Resources)在信息社会，组织间竞争的关键因在信息社会，组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此，为了素之一是人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资源的管理，人们有效地进行人力资源的管理，人们将信息技术与人力

15、资源管理有机融将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，合，构建人力资源管理信息系统，进行进行薪金管理、福利管理、人事信薪金管理、福利管理、人事信息管理等。息管理等。MIS的应用类型的应用类型？应聘者应聘者 员工员工 经理经理 HR管理者管理者 工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库数据库界面层界面层功能层功能层数据层数据层组织组织管理管理招聘招聘管理管理职位职位管理管理人事人事管理管理培训培训管理管理考勤考勤管理管理薪酬薪酬管理管理福利福利管理管理绩效绩效考评考评自助自助服务服务人力资源管理系统

16、基本功能人力资源管理系统基本功能 供应链管理信息系统供应链管理信息系统(SCM-Supply Chain Management)进入进入20世纪八十年代以来，市场中供、需双世纪八十年代以来，市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身，更重要的是取决于用户，所以人部门本身，更重要的是取决于用户，所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合，们将信息技术与供应链管理理论有机融合，构建供应链管

17、理信息系统，进行构建供应链管理信息系统，进行供应商评估供应商评估管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。销售管理等。MIS的应用类型的应用类型？战略规划及计划供应链战略规划及计划供应链供应链供应链管理的基本功能管理的基本功能 制造管理信息系统制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）在信息社会，随着技术的进步和竞争的加在信息社会，随着技术的进步和竞争的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息技术和先进的管理思想（如息技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制敏捷制造的管理思想）有

18、机融合，构建制造管理造的管理思想）有机融合，构建制造管理信息系统，支持主生产计划、重复生产排信息系统，支持主生产计划、重复生产排程、物料需求计划、以及订单管理等。如程、物料需求计划、以及订单管理等。如MRPII制造资源计划就是典型的制造管理制造资源计划就是典型的制造管理信息系统。信息系统。MIS的应用类型的应用类型？客户关系管理信息系统客户关系管理信息系统（CRMClient Relation Management）在信息社会，随着市场竞争的加剧，加在信息社会，随着市场竞争的加剧，加强客户关系管理对组织愈发显得重要。强客户关系管理对组织愈发显得重要。人们又将信息技术与客户关系管理理论人们又将信

19、息技术与客户关系管理理论有机融合，构建了客户关系管理信息系有机融合，构建了客户关系管理信息系统，进行统，进行服务管理、客户管理、机会管服务管理、客户管理、机会管理、客户关怀管理等理、客户关怀管理等，实现实时挖掘潜实现实时挖掘潜在客户、实时跟踪现实客户、实时维护在客户、实时跟踪现实客户、实时维护重点客户。重点客户。MIS的应用类型的应用类型？会计信息系统会计信息系统（AIS-Accounting Information System）会计信息系统是组织管理信息系统中最会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论的不断完善

20、，步和人们对会计理论的不断完善，将信将信息技术与会计理论有机融合而构建起来息技术与会计理论有机融合而构建起来的信息系统。的信息系统。该信息系统能够从各个职该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息，动态反映组织的能子系统中获取信息，动态反映组织的财务状况和经营成果，控制经营活动，财务状况和经营成果，控制经营活动，并为管理和决策提供信息。并为管理和决策提供信息。MIS的应用类型的应用类型？会计信息系统现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心

21、成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析 随着组织管理的不断变革，管理信息系随着组织管理的不断变革，管理信息系统也不断完善和扩充，其目的将统也不断完善和扩充，其目的将物流、物流、资金流、信息流资金流、信息流有机融合，合理配置组有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。变能力。值得值得注意注意的是，一个组织中的各种职能的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的

22、过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。联系。主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系第四节 会计信息系统 1966年，美国会计学会（AAA）出版的论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信

23、息的过程”。一、会计信息系统的产生与发展（一）手工会计信息系统阶段（一）手工会计信息系统阶段（二）机械会计信息系统阶段（二）机械会计信息系统阶段 19世纪末世纪末20世纪初，机械化核算代替手工世纪初，机械化核算代替手工操作，出现了穿孔卡片系统，财会人员借操作，出现了穿孔卡片系统，财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械式制表机等机械设备实现会计信息的机械式制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编制报表。记录、计算、分类、汇总和编制报表。（三）基于计算机的会计信息系统阶段（三）基于计算机的会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段可

24、分为基于计算机的会计信息系统阶段可分为1、EDP（电子数据处理）阶段（电子数据处理）阶段 模拟手工，主要用于工资计算、账务处模拟手工，主要用于工资计算、账务处理、订单处理、固定资产核算等子系统。理、订单处理、固定资产核算等子系统。2、会计管理信息系统阶段、会计管理信息系统阶段 包括总账、应收应付、成本核算、存货包括总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等诸多子系管理、销售管理、管理会计等诸多子系统。统。3、基于互联网的会计信息系统阶段、基于互联网的会计信息系统阶段二、会计信息系统的定义与目标 美国学者鲍德纳在2002年撰写的ACCOUNTING INFORMATION SYST

25、EM一书中给出了会计信息系统较权威的定会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。将会计数据转换为信息的系统。我们对会计信息系统的理解是：会计信息系统会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅并能

26、提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。助信息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。会计信息系统（二）会计信息系统的目标 会计信息系统的目标应服从于组织、会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的目标会计信息系统的目标可以确定为向可以确定为向组织内外部的决策者提供需要的会组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。响的其他非会计信息。三、会计信息系统的基本构成三、会计

27、信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括结合的系统，其基本构成包括硬件资源、硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员软件资源、信息资源和会计人员等基本要等基本要素。素。硬件资源硬件资源 软件资源软件资源 信息资源信息资源 会计人员会计人员四、会计信息系统的应用体系结构四、会计信息系统的应用体系结构 会计信息系统的应用体系结构就是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。随着以计算机网络为代表的信息技术的发展，国内外信息系统应用体系结构也经历了从文件文件/服务器（服务器（F/S）、客户）、客户/服务器（服务器（C

28、/S）到浏览）到浏览器器/服务器（服务器（B/S）的发展过程。目前，客户/服务器（C/S）结构在企业应用较多，但浏览器/服务器（B/S）结构具有更多的优点，已经成为主流趋势。主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析 会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系会计信息系统的功

29、能结构主要描述会计信息系统的核心统的核心会计软件（会计管理软件）由哪会计软件（会计管理软件）由哪几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。几个子系统组成，以及每个子系统的基本功能。会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科会计信息系统是随着信息技术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的。的发展逐步发展和完善的。早期的会计信息系统所包含的子系统非常少，早期的会计信息系统所包含的子系统非常少，主要包括工资核算、总账、报表等子系统。每主要包括工资核算、总账、报表等子系统。每个子系统物功能相对比较简单，主要帮助财会个子系统物功能相对比较简单，主要帮助财会人员完成记账、算账、报表等基本核算业务。人员完成记账

30、、算账、报表等基本核算业务。到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展为管理型，涵盖了供产销、人财物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，并与管理信息系统中的其他子系统有机融合。一、会计信息系统的基本功能分析会计信息系统会计信息系统财务财务购销存购销存管理与决策管理与决策会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理与决策系统，每个系统又购销存系统、管理与决策系统，每个系统又进一步分解为若干子系统。进一步分解为若干子系统。(一)财务系统 财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管

31、理子系统等。1.总账子系统。总账子系统是以凭证为原始总账子系统。总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。许多商以及系统服务和数据管理等工作。许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。理及现金银行管理等功能。2工资子系统。工资子系统是以职工个人的工资子系统。工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工

32、资的计原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计和打印各种工资表等功得税，查询、统计和打印各种工资表等功能。工资子系统实现对企业人力资源的部能。工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。分管理。3固定资产子系统。固定资产子系统主要是对固定资产子系统。固定资产子系统主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算；完成计提折旧和分进行固定资产的变动核算；完成计提折旧和分配，生成配，生成“折旧计提及分配明细表折旧计提及分配明细表”、“固定固定资产综合指标统计

33、表资产综合指标统计表”等，费用分配转账凭证等，费用分配转账凭证可自动转入账务处理子系统；可灵活地查询、可自动转入账务处理子系统；可灵活地查询、统计和打印各种账表。统计和打印各种账表。4应收子系统。应收子系统完成对各种应收应收子系统。应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息账款的登记、核销工作；动态反映各客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应收款。人员有效地管理应收款。5应付子系统。应付子系统完成对各种应付账应付子系统。应付子系

34、统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财会人员有效地管理应付款项。析，帮助财会人员有效地管理应付款项。6成本子系统。成本子系统是根据成本核算的成本子系统。成本子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，自动对从其他系统传递

35、的数据或用户的选择，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。很多商品化的成本核算结果或其他统计资料。很多商品化成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能。成本子系统还增加了成本分析和成本预测功能。7报表子系统。报表处理子系统主要根据会计报表子系统。报表处理子系统主要根据会计核算数据核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作；完成各种会计报表的编制与汇总工作；生成各种内部报表、外部报表及汇总报表；根生成各种内部报表、

36、外部报表及汇总报表；根据报表数据生成各种分析表和分析图等。据报表数据生成各种分析表和分析图等。8资金管理子系统。资金管理子系统实现组织资金管理子系统。资金管理子系统实现组织对资金管理的需求；以银行提供的单据、企业对资金管理的需求；以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计管理功能，实现每笔资金的管理；提供积数计息管理功能，实现往来存贷资金

37、的管理；提供息管理功能，实现往来存贷资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。各单据的动态查询情况以及各类统计分析报表。(二)购销存系统 购销存系统包括采购子系统、存货子系统、购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统。销售子系统。1、采购子系统。采购子系统是根据企业采购、采购子系统。采购子系统是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息，辅助管理决策

38、。确、及时的信息，辅助管理决策。有很多商品化会计软件将采购子系统和应有很多商品化会计软件将采购子系统和应付子系统合并为一个子系统付子系统合并为一个子系统采购与应付子采购与应付子系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝连系统，以更好地实现采购与应付业务的无缝连接。接。2存货核算系统。存货核算系统主要针对企业存货存货核算系统。存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据

39、；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存、减少资金积压、转和占用的分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。加速资金周转提供决策依据。3销售子系统。销售子系统是以销售业务为主线，销售子系统。销售子系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。销售子系统一般与存货中的产成品核算相体化。销售子系统一般与存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、联系，实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发

40、结销售税金、销售利润的核算；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账簿；存汇总表等表格；生成产品销售明细账等账簿；自动编制机制凭证供总账子系统使用。自动编制机制凭证供总账子系统使用。(三三)管理决策与报告系统管理决策与报告系统 随着会计管理理论的不断发展，人们随着会计管理理论的不断发展，人们越来越意识到会计管理的重要性，对会计越来越意识到会计管理的重要性，对会计信息系统提出了更高的要求。因此，将信信息系统提出了更高的要求。因此，将信息技术与管理会计方法有机融合，增加管息技术与管理会计方法有机融合，增加管理决策与报告子系统，以不断丰富和完善理决策与报告子系统，以不断丰富和完善会计信

41、息系统。会计信息系统。管理决策与报告子系统可以归纳为三管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能：经营监控层、报告与分析个层级的功能：经营监控层、报告与分析层、业绩评价层。层、业绩评价层。1经营监控层。为了更好地发挥财会人员的控制经营监控层。为了更好地发挥财会人员的控制职能，要应用各种先进的管理工具，如全面预职能，要应用各种先进的管理工具，如全面预算管理和责任中心管理等，因此，在会计信息算管理和责任中心管理等，因此，在会计信息系统中增加了系统中增加了预算管理和责任中心管理子系统预算管理和责任中心管理子系统。2报告与分析层。为使各级管理者动态了解业务报告与分析层。为使各级管理者动态了解业务进展

42、情况，分析业务发展趋势，每天都要查看进展情况，分析业务发展趋势，每天都要查看各类管理信息，因此，在会计信息系统中增加各类管理信息，因此，在会计信息系统中增加了了管理报告子系统管理报告子系统。3业绩评价层。业绩评价的目标是实施企业战略，业绩评价层。业绩评价的目标是实施企业战略，业绩评价的核心是将企业实际的结果与其计划业绩评价的核心是将企业实际的结果与其计划目标相比较，因此，会计信息系统增加目标相比较，因此，会计信息系统增加杜邦分杜邦分析、经济增加值分析、平衡计分卡析、经济增加值分析、平衡计分卡等功能模块，等功能模块，为企业提供综合、全面的业绩评价信息。为企业提供综合、全面的业绩评价信息。此外，此

43、外，会计决策支持子系统会计决策支持子系统也将纳入会计也将纳入会计信息系统。决策支持子系统是利用现代计算机、信息系统。决策支持子系统是利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，向企业的决策者提供及时、可靠的决策模型，向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化分析和论证，从而对企业生向和目标进行量化分析和论证，从而对企业生产经营活动做出科学的决策。产经营活动做出科学的决策。随着会计信息系统应用的不断深入，具随着会计信息系统应用的不断深入，具体行业特征的

44、会计信息系统体行业特征的会计信息系统(工业、商业、建工业、商业、建筑业、金融业等筑业、金融业等)越来越受到人们的关注，下越来越受到人们的关注，下面我们就工业企业以及企业集团的会计信息系面我们就工业企业以及企业集团的会计信息系统功能结构和应用方案进行讨论。统功能结构和应用方案进行讨论。二、工业企业会计信息系统功能二、工业企业会计信息系统功能结构和应用方案结构和应用方案(一一)工业企业流程和管理需求分析工业企业流程和管理需求分析 工业企业是从事生产经营的社会经济工业企业是从事生产经营的社会经济组织，其经营主要由供应、生产、销售三组织，其经营主要由供应、生产、销售三个阶段组成。个阶段组成。工业企业的

45、基本运作流程包括三大流程：工业企业的基本运作流程包括三大流程：1、业务流程；、业务流程；2、会计流程；、会计流程；3、管理流程。、管理流程。总总帐帐与与报报表表子子系系统统销销售售与与应应收收子子系系统统采采购购与与应应付付子子系系统统 工业企业会计信息系统工业企业会计信息系统工工资资子子系系统统固固定定资资产产子子系系统统存存货货管管理理子子系系统统成成本本子子系系统统管管理理决决策策与与报报告告资资金金管管理理子子系系统统采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采 购 入 库单销 售 出 库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭

46、证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理1、账务处理过程、账务处理过程 (1)在总账系统中完成录入凭证、审核凭证在总账系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。等凭证处理工作。(2)在总账系统中完成记账、结账等工作。在总账系统中完成记账、结账等工作。(3)在总账系统中进行总账、明细账、日记在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作。账等账簿查询和打印工作。(4)在总账系统中进行银行对账等工作。在总账系统中进行银行对账等工作。(5)在报表系统中根据各系统的数据，编制在报表系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表。和自动生成各种内部和外部报表。2销售与收款处

47、理过程销售与收款处理过程 (1)在销售系统录入销售订单，对订单执行情况进在销售系统录入销售订单，对订单执行情况进行查询。行查询。(2)在销售系统开出发货单。在销售系统开出发货单。(3)在销售系统根据发货单生成销售出库单。在销售系统根据发货单生成销售出库单。(4)在存货系统查询该销售出库单。在存货系统查询该销售出库单。(5)在销售系统开出发票，进行与发货单的结算。在销售系统开出发票，进行与发货单的结算。(6)在应收系统收回销售款项，生成销售业务及收在应收系统收回销售款项，生成销售业务及收款业务的凭证。款业务的凭证。(7)在应收系统进行应收账款的核销和账龄分析。在应收系统进行应收账款的核销和账龄分

48、析。(8)在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到总在销售与收款系统中自动生成凭证，传递到总账系统。账系统。3采购与付款处理过程采购与付款处理过程(1)在采购系统中录入采购计划或生产计划，查询采购在采购系统中录入采购计划或生产计划，查询采购计划的执行情况。计划的执行情况。(2)在采购系统录人或生成采购订单，查询采购订单的在采购系统录人或生成采购订单，查询采购订单的执行情况。执行情况。(3)在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理。在采购系统录入采购入库单，进行相应的处理。(4)在存货系统直接查询该采购入库单。在存货系统直接查询该采购入库单。(5)在采购系统录入采购发票，进行与入库单的结算。在采购

49、系统录入采购发票，进行与入库单的结算。(6)在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业在应付系统支付采购款项，生成采购业务及付款业务的凭证。务的凭证。(7)在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金，对供在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金，对供应商进行管理。应商进行管理。(8)在采购与应付系统中自动生成凭证传递到总账系统。在采购与应付系统中自动生成凭证传递到总账系统。4.存货处理过程存货处理过程 (1)在存货系统录入各种出、入库单，在存货系统录入各种出、入库单，进行相应的处理。进行相应的处理。(2)在存货系统进行存货的成本计算和在存货系统进行存货的成本计算和管理。管理。(3)在存货系统中自动

50、生成各种存货入在存货系统中自动生成各种存货入库、出库和费用分配的凭证，传递到库、出库和费用分配的凭证，传递到总账系统和成本系统。总账系统和成本系统。5成本处理过程成本处理过程 (1)在成本系统中接收各系统传来的在成本系统中接收各系统传来的成本信息。成本信息。(2)在成本系统中自动计算产品成本。在成本系统中自动计算产品成本。(3)在成本系统中自动生成凭证，传在成本系统中自动生成凭证，传递到总账系统。递到总账系统。6资金管理、工资核算、固定资金管理、工资核算、固定资产核算过程资产核算过程(1)在资金管理系统中进行企业内部和外部在资金管理系统中进行企业内部和外部存款、贷款的管理，自动生成计算利息的存

51、款、贷款的管理，自动生成计算利息的凭证，传递到总账系统。凭证，传递到总账系统。(2)在工资系统中进行日常的工资核算，生在工资系统中进行日常的工资核算，生成人工费用凭证，传递到总账和成本系统。成人工费用凭证，传递到总账和成本系统。(3)在固定资产系统中进行固定资产的日常在固定资产系统中进行固定资产的日常管理，生成计提折旧等凭证，传递到总账管理，生成计提折旧等凭证，传递到总账和成本系统。和成本系统。7管理决策与报告子系统管理决策与报告子系统 通过采集其他子系统产生的信息，从管通过采集其他子系统产生的信息，从管理者的视角提供各种分析信息，通过预算理者的视角提供各种分析信息，通过预算管理和绩效评价使财

52、务管理成为支持企业管理和绩效评价使财务管理成为支持企业战略的有利工具。战略的有利工具。综上所述，工业企业会计信息系统包综上所述，工业企业会计信息系统包含若干子系统，这些子系统相互联系、相含若干子系统，这些子系统相互联系、相互作用，支持企业实现物流、资金流和信互作用，支持企业实现物流、资金流和信息流的集成，并且支持财务与业务的协同。息流的集成，并且支持财务与业务的协同。三、企业集团会计信息系统功能结构设计三、企业集团会计信息系统功能结构设计(一一)企业集团概况企业集团概况 我国经济工作的重点内容之一：实施我国经济工作的重点内容之一：实施大公司、大集团战略，加大对企业集团的大公司、大集团战略，加大

53、对企业集团的政策扶持力度，培育一批有实力的企业集政策扶持力度，培育一批有实力的企业集团参与国际市场竞争。随着市场经济的发团参与国际市场竞争。随着市场经济的发展，企业集团日益呈现出资产规模大、资展，企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展态势。例如，中建集团是我国建筑行业展态势。例如，中建集团是我国建筑行业最大的集团公司，目前有八个局、四个设最大的集团公司，目前有八个局、四个设计院、一个海外集团，母子关系达到五级计院、一个海外集团，母子关系达到五级以上，公司成员遍布全国各地。以上，公司成员遍布全国各地。企业集团的类型不同类型的企业

54、集团会计信息系统的功能设计分析主要内容主要内容第一节第一节 信息时代的变迁信息时代的变迁第二节第二节 人们对信息的再认识人们对信息的再认识第三节第三节 信息系统信息系统第四节第四节 会计信息系统会计信息系统第五节第五节 会计信息系统的功能结构分析会计信息系统的功能结构分析第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系第六节第六节 会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系一、企业资源计划一、企业资源计划 “企业资源计划企业资源计划”(enterprise resource planning，ERP)这个名词早已不再陌生，这个名词早已不再陌生，但是当人们提起但是当人们提起ERP

55、时往往对其涵盖的范时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。实际上，围和表现形式并没有清楚的认识。实际上，对应于管理界、信息界、企业界不同的表对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求，述要求，ERP分别有着它特定的内涵和外分别有着它特定的内涵和外延。一般来说，对延。一般来说，对ERP的定义可以分别从的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。给出定义。1ERP是一种管理思想。是一种管理思想。ERP是是20世纪世纪90年代中年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理

56、系统体系标准，其实质纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在是在MRP基础上进一步发展而成的面向供应链基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。的管理思想。2ERP是软件产品。是软件产品。ERP是综合应用了客户机是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等、网络通讯等信息产业成果，以信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产管理思想为灵魂的软件产品。可以说，品。可以说，ERP是当今管理软件的代表。是当今管理软件的代表。3ERP系统。系统。ERP是整合了企业管

57、理理念、业务是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。息的企业管理信息系统。二、会计信息系统的功能集成到二、会计信息系统的功能集成到ERP系统系统 一个功能完善的一个功能完善的ERP系统一般包括系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理财务管理(账务处理、应收应付、存货账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价

58、等理、资金管理、绩效评价等)、人力资、人力资源管理等子系统。源管理等子系统。从功能上看，会计信息系统的主要从功能上看，会计信息系统的主要功能都集成到功能都集成到ERP系统中，会计信息系统中，会计信息系统是系统是ERP系统的重要组成部分。今系统的重要组成部分。今天任何一个天任何一个ERP软件都包括会计子系软件都包括会计子系统。统。从信息集成角度看，在从信息集成角度看，在EPR系统系统中强调会计信息与业务信息的集成，中强调会计信息与业务信息的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，实现物流、资金流和信息流的集成，并从价值反映和管理的角度实现会计并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能管理的职能。本

59、章小结1数据数据2信息信息3知识知识4系统系统5系统的分类系统的分类6信息系统信息系统7信息系统的功能。信息系统的功能。本章小结8会计信息系统会计信息系统9会计信息系统的基本要素会计信息系统的基本要素10会计信息系统的应用体系结构会计信息系统的应用体系结构11会计信息系统的功能结构会计信息系统的功能结构12会计信息系统与会计信息系统与ERP的关系的关系作业作业1、名词术语、名词术语 数据数据 信息信息 知识知识 系统系统 信息系统信息系统 管理信息系统管理信息系统 会计信息系统会计信息系统 企业资源计划企业资源计划2、阐述、阐述会计信息系统的功能结构会计信息系统的功能结构。（由哪些子系统，各子系统的基本功能）（由哪些子系统，各子系统的基本功能）