项目二-系统管理课件

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1、项目二 系统管理操作员设置账套管理操作员权限管理 系统管理n操作流程系统管理-功能概述n系统管理是做什么的？q对整个系统的公共任务进行统一管理。对整个系统的公共任务进行统一管理。q账套管理账套管理q年度账管理年度账管理q操作员及权限管理操作员及权限管理q设立统一的安全机制设立统一的安全机制n谁能登录系统管理？谁能登录系统管理？q系统管理员系统管理员q账套主管账套主管系统管理-系统管理员n职位概要q负责整个系统的安全运行和数据维护。负责整个系统的安全运行和数据维护。q系统默认：系统默认：ADMINn工作内容q按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权

2、限。q按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。q随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。排除运行故障。q保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。q定期进行数据备份，保障数据安全、完整。定期进行数据备份，保障数据安全、完整。注意：系统管理员（Admin）的初始密码为空，但为了保证系统运行的安全性，企业实际应用中应及时对其设置密码。但在教学过程中，由于多人共用一台计算机，为了使用方便则建议不为系统管理员设置密码。系统管理-账套主管n工作任

3、务q确定企业会计核算的规则确定企业会计核算的规则q对年度账进行管理对年度账进行管理q为所管辖账套内的操作员进行赋权为所管辖账套内的操作员进行赋权q组织企业业务处理按既定流程运行组织企业业务处理按既定流程运行系统管理-用户与角色n角色q角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也他们既可以是同一

4、个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。权。n用户q用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的通常意义上的“操作员操作员”。系统管理-账套管理n何谓“账套”？q企业应用会计

5、信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。n多账套管理？q在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。n建立账套q建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理以系统管理员身份登录系统管理增加用户增加用户在建账向导引导下完成建账过程在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限设置用户权限账套信息

6、账套信息单位信息单位信息核算类型核算类型基础信息基础信息编码方案编码方案数据精度数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理n建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处可以为系统管理员增设密码操作员编号在系统中必须惟一系统管理-账套管理n建账三步曲-增加用户标识了蓝色的项目是必须输入的增加用户时可以选择用户所对应的角色注意事项n用户与角色设置不分先后顺序，可以根据自己需要先后设置，但对于自动传递权限而言，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置，这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限。n一个角色可以拥

7、有多个用户，一个用户也可以分属多个不同角色。n所设置的操作员一旦被使用，就不能删除，但可以将其“注销”，此后该用户无权n再进入系统。未被使用的操作员信息，除了操作员编号信息外，都可以进行修改。n只有系统管理员（admin）有权力设置操作员n系统预置了三个操作员，分别是demo、system和ufsoft，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-账套信息系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-核算类型选择“新会计制度科目”系统管理-账套管理n

8、建账三步曲-建立账套-基础信息n是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案设置，有无外币核算将会影响n到外币信息的设置及日常能否处理外币业务。n如果基础信息设置错误，可以由账套主管进行修改。系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-编码方案编码方案是设置编码的级次，采用群码方案。编码规则是分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数成为级次，每级的编码位数称为级长。编码方案设置将会直接影响基础信息设置中相应内容的编码级次及每段编码的位长。删除编码级次，必须从最后一级向前依次删除。系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-数据精度n知识要点q新建账套号不能与已存账套号重复。q账套名称可

9、以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。q账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。q启用会计期为启用用友管理软件处理会计业务的日期。q启用会计期不能在计算机系统日期之后。q行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算，必须选择正确。q账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。q系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消），则不按行业预置会计科目。q进行相应系统启用的操作。系统管理-账套管理系统管理-账套管理n建账三步曲-建立账套-系统启用单击“是”按钮，直接进行“系统启用”设置，也可单击“否”按，

10、之后以账套主管身份登录企业应用平台中的基础信息中，再进行系统启用设置。系统管理-账套管理修改账套：修改账套：n知识要点知识要点q若当前操作员不是要修改账套的主管，则应若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在在“系统管理系统管理”窗口中，注销当前操作员后窗口中，注销当前操作员后再以账套主管的身份注册系统管理。再以账套主管的身份注册系统管理。q注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，单击单击“修改密码修改密码”按钮，修改自己的密码。按钮，修改自己的密码。系统管理-账套管理-备份账套n知识要点知识要点q由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因

11、由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此被破坏。因此“系统管理系统管理”窗口中提供了账套窗口中提供了账套“备份备份”和账套和账套“恢恢复复”的功能。的功能。q账套备份账套备份 是将软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起是将软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证篡改

12、和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。业务正常进行。q账套的账套的“备份备份”功能还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账功能还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份备份”功能进行账套功能进行账套删除。删除。q只有系统管理员才有权限备份账套。只有系统管理员才有权限备份账套。q在删除账套时，必须关闭所有系统模块。在删除账套时，必须关闭所有系统模块。q建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。系统管理-账套管理-引

13、入账套n知识点知识点q引入账套是把软盘上或光盘等存储介质上的备份数据恢复到软件系统中，即利用现有数据恢复。目的是：当硬盘数据被破坏时，将最新备份数据恢复到硬盘中。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。例如子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。q备份的账套数据不能直接运行，只有在系统管理中进行恢复（引入）才能运行。q账套输出时未选择删除，系统里存在相同账套号，账套号是账套识别的唯一标识。相同号账套，可能账套数据内容不同，选择覆盖时应慎重。系统管理-操作员权限管理n三个层次q功能级权限管理功能级权限管理q数据级权限管理数据级

14、权限管理q金额级权限管理金额级权限管理n权限设置q系统管理员系统管理员n可以指定账套主管；可以指定账套主管；n对系统内所有账套的操作员赋权对系统内所有账套的操作员赋权q账套主管账套主管n默认拥有该账套全部权限；默认拥有该账套全部权限；n只能对其所管辖账套的操作员进行授权只能对其所管辖账套的操作员进行授权 系统管理-操作员权限管理-功能级权限管理n建账三步曲-设置权限-指定账套主管1.选择账套2.选择操作员3.指定账套主管4.账套主管默认拥有全部权限系统管理-账套管理-功能级权限管理n建账三步曲-设置权限-为操作员赋权为出纳增加“出纳签字”的功能权限注意事项n操作员权限设置功能是用于对已设置的操

15、作员进行赋权。操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。n如果增加用户时已经将该操作员定义为相应角色，此时该用户已经拥有如果增加用户时已经将该操作员定义为相应角色，此时该用户已经拥有与角色对应的权限，若不完全与角色对应权限相同，可以进行修改。与角色对应的权限，若不完全与角色对应权限相同，可以进行修改。n修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，及修改某一操作员的某一修改操作员的权限包括设定或取消账套主管，及修改某一操作员的某一功能模块的所有权限及部分权限。功能模块的所有权限及部分权限。n账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改

16、时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作。主管的设定与放弃的操作。n在实际工作中一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任在实际工作中一个账套可以定义多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。在设置操作员权限时，只需对非账套主管的操作多个账套的账套主管。在设置操作员权限时，只需对非账套主管的操作员设置相应的操作权限，而系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权员设置相应的操作权限，而系统默认账套主管自动拥有该账套的全部权限。限。系统管理-账套管理-数据级权限管理n 该权限可以通过两个方面进行控制：一是字段级的权该权限可以通过两个方面进行控制：一是字段级的权限控制；另一个是记

17、录级的权限控制。限控制；另一个是记录级的权限控制。q数据权限是对业务对象进行的控制数据权限是对业务对象进行的控制q对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制控制系统管理-账套管理-金额级权限管理n该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围之内。如设定出纳对库存现部系统

18、控制的不在管理范围之内。如设定出纳对库存现金科目金额级别六级控制额为金科目金额级别六级控制额为60006000元。元。q设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围；q设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围n注意：数据级权限和金额级权限必须在功能注意：数据级权限和金额级权限必须在功能权限分配之后才能进行设置。权限分配之后才能进行设置。系统管理-年度账管理n年度账与账套是什么关系？q在在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同

19、年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。库中，称为年度账。q便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。n工作内容q建立年度账建立年度账q年度账的引入和输出年度账的引入和输出q结转上年数据结转上年数据q清空年度数据清空年度数据n系统运行监控系统运行监控n注销当前操作员注销当前操作员n清除系统运行异常清除系统运行异常n察看上机日志察看上机日志n设置自动备份计划设置自动备份计划n升级数据升级数据系统管理-系统运行安全管理n年度账备份年度账备份n建立新年度账建立新年度账n结转上年数据结转上年数据n调整相关事项调整相关事项n开始新年度业务处理开始新年度业务处理系统管理-建立新年度核算体系