计算机应用基础教程第3章中文处理系统-Word-2000

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1、第三章第三章 中文处理系统中文处理系统 Word 2000n3.1 Word 2000 概述概述n3.2 文档的基本操作文档的基本操作n3.3 文档的排版文档的排版n3.4 页面排版和打印文档页面排版和打印文档n3.5 图文混排图文混排n3.6 表格表格n3.7 邮件合并邮件合并本章学习目标本章学习目标l l Word 2000 的启动与退出的启动与退出l l Word 2000 的窗口组成的窗口组成l l Word 文档的基本操作文档的基本操作l l Word 文档的排版和打印文档的排版和打印l l Word 文档中图形和表格的处理文档中图形和表格的处理返回首页返回首页3.1 Word 20

2、00 概述概述n3.1.1 文字处理软件的发展文字处理软件的发展n3.1.2 Word 2000 的特点与新特征的特点与新特征n3.1.3 Word 2000 的启动与退出的启动与退出n3.1.4 Word 2000 的窗口组成的窗口组成返回首页返回首页n更多精彩请关注更多精彩请关注n更多精彩请关注更多精彩请关注n更多精彩请关注更多精彩请关注3.1.1 文字处理软件的发展文字处理软件的发展n1979年,由年,由icropro软件公司研制的软件公司研制的WordStar(简称简称ws),),是一个较早产生的字处理系统,是一个较早产生的字处理系统,1990年年Microsoft 公司推出了一种全新

3、的图形化用户界公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统面的操作系统Windows 3.0,英文版英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。也相继诞生。n随着随着 Windows 95 中文版的推出,中文版的推出,Office 95 中文版中文版同时产生,同时产生,2000 年年 Microsoft 公司推出了操作系公司推出了操作系统统 Windows 2000,Word 2000 也随之产生,它在也随之产生,它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。目前最流行的字处理软件。返回本节返回本

4、节3.1.2 Word 2000 的特点与新特征的特点与新特征1Word 2000的特点的特点(1)提供了自动更正及自动图文集功能。)提供了自动更正及自动图文集功能。(2)格式编辑非常灵活。)格式编辑非常灵活。(3)模板、向导及样式是)模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三最具特色的三个常用功能。个常用功能。(4)表格处理操作轻而易举。)表格处理操作轻而易举。(5)可以实现文字与图形的混合编排。)可以实现文字与图形的混合编排。(6)用户可以在)用户可以在Word 2000下直接进入因特网。下直接进入因特网。2Word 2000的新特征的新特征(1)浮动表格)浮动表格(2)复制、剪贴、

5、粘贴)复制、剪贴、粘贴(3)即点即输)即点即输(4)图片项目符号)图片项目符号(5)中文简体字与繁体字转换)中文简体字与繁体字转换(6 6)打印缩放打印缩放返回本节返回本节3.1.3 Word 2000 的启动与退出的启动与退出1Word 2000 的启动的启动图3.1 由“开始”菜单启动 Word 2000图3.2 Word 2000 窗口 2Word 2000 的退出的退出(1)单击)单击 Word 2000 窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”。(2)双击)双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标窗口标题栏上的控制菜单图标 (3)单击)单击“文件文件”|“退出退出”命令。命令

6、。(4)使用键盘组合键)使用键盘组合键Alt+F4。返回本节返回本节3.1.4 Word 2000 的窗口组成的窗口组成(1)标题栏)标题栏 (2)菜单栏)菜单栏(3)工具栏)工具栏 (4)标尺)标尺(5)文本区)文本区 (6)滚动条)滚动条(7)状态栏)状态栏 图3.4 打开的文件菜单图3.3 控制菜单图3.5 添加工具栏返回本节返回本节3.2 文档的基本操作文档的基本操作n3.2.1 创建新文档创建新文档n3.2.2 编辑文档编辑文档n3.2.3 保存文档保存文档n3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制n3.2.5 打开文档打开文档n3.2.6 显示文

7、档显示文档返回首页返回首页3.2.1 创建新文档创建新文档(1)单击)单击“文件文件”|“新建新建”命令,打开如命令,打开如图图3.6所示的所示的“新建新建”对话框。对话框。(2)在)在“新建新建”选项组中单击选中选项组中单击选中“文档文档”单选按钮。单选按钮。(3)单击)单击“常用常用”选项卡。选项卡。(4)双击列表框中的)双击列表框中的“空白文档空白文档”图标。屏图标。屏幕将显示新建后的文档窗口,如图幕将显示新建后的文档窗口,如图3.2所示所示。图3.6 “新建”对话框返回本节返回本节3.2.2 编辑文档编辑文档n新建一个空白文档后,用户就可在插入点处输入文档新建一个空白文档后,用户就可在

8、插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。内容。插入点会随文档的输入而自动后移。n在输入文档过程中,若要输入中文的标点符号,需切在输入文档过程中,若要输入中文的标点符号,需切换到中文输入法状态下。换到中文输入法状态下。图3.7 “符号”对话框返回本节返回本节3.2.3 保存文档保存文档(1)单击)单击“文件文件”|“保存保存”命令。命令。(2)在)在“另存为另存为”的列表框中选定保存文件的地址的列表框中选定保存文件的地址。(3)在)在“文件名文件名”列表框中输入一个文件名。列表框中输入一个文件名。(4)在)在“保存类型保存类型”列表框中选择一个保存的类型列表框中选择一个保存的类型。

9、(5)单击单击“保存保存”按钮,即可完成文档的保存。按钮,即可完成文档的保存。图3.8 “另存为”对话框返回本节返回本节3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定文本块的选定图3.9 选定文本块2文本的删除、复制、移动文本的删除、复制、移动(1)删除文本块:按)删除文本块:按Delete键或键或Backspace键,也可键,也可从从“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”或或“剪切剪切”命令命令 。(2)移动文本块:选定文本,单击)移动文本块:选定文本,单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“剪切剪切”按钮,设置插入点,单击按钮,设置插入点,单

10、击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。(3)复制文本块:选定文本块,单击)复制文本块:选定文本块,单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“复制复制”按钮,设置插入点,单击按钮,设置插入点,单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮 。返回本节返回本节3.2.5 打开文档打开文档(1)单击)单击“文件文件”|“打开打开”命令(如图命令(如图3.10 所示)。所示)。(2)单击)单击“查找范围查找范围”列表框右侧的下拉按列表框右侧的下拉按钮(如图钮(如图3.10和和3.11所示)。所示)。(3)双击文件夹在文件列表框中将显示该文)双击文件夹在文件列表框中将显示该文件

11、夹的内容,如图件夹的内容,如图3.12 所示。所示。(4)双击欲打开的文件。)双击欲打开的文件。图3.10 在“打开”对话框中选择C盘驱动器图3.11 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框 图3.12 选择了“水利”目录后的“打开”对话框返回本节返回本节3.2.6 显示文档显示文档n为了更好地编辑和查看文档,可以选择不同的视为了更好地编辑和查看文档,可以选择不同的视图来显示文档:图来显示文档:(1)普通视图)普通视图(2)页面视图)页面视图 (3)Web 版式视图版式视图 (4)大纲视图)大纲视图(5)Web 页预览视图页预览视图 (6)打印预览视图)打印预览视图 返回本节返回本节3.3 文

12、档的排版文档的排版n3.3.1 设置字符格式设置字符格式n3.3.2 设置段落格式设置段落格式n3.3.3 项目符号与编号项目符号与编号n3.3.4 分栏分栏n3.3.5 样式样式n3.3.6 模板模板返回首页返回首页3.3.1 设置字符格式设置字符格式1使用使用“字体字体”命令设置字符格式(如命令设置字符格式(如图图3.133.15 所示)所示)2使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式(图(图3.16所示)所示)3使用使用“格式刷格式刷”按钮复制字符格式按钮复制字符格式 图3.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框 图3.14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框

13、图3.15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图3.16 字符“格式”工具栏 返回本节返回本节3.3.2 设置段落格式设置段落格式1利用利用“格式工具栏格式工具栏”以及标尺对段落进行以及标尺对段落进行某些格式设置某些格式设置(如图如图3.173.18所示)所示)2利用利用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令设置命令设置段落格式段落格式 (如图(如图3.19所示)所示)3使用使用“格式刷格式刷”按钮设置段落格式按钮设置段落格式图3.17 水平标尺及制表符 图3.18 “制表位”对话框图3.19 “段落”对话框 返回本节返回本节3.3.3 项目符号与编号项目符号与编号1自动创建项目符

14、号和编号自动创建项目符号和编号图3.20 “自动更正”对话框2添加项目符号或编号添加项目符号或编号图3.21 “项目符号和编号”对话框图3.22 “自定义项目符号列表”对话框图3.23 “自定义编号列表”对话框3多级符号列表多级符号列表图3.24 选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框 图3.25 “自定义多级符号列表”对话框图3.26 多级符号示例返回本节返回本节3.3.4 分栏分栏1利用利用“格式格式”菜单下的菜单下的“分栏分栏”命令命令图3.27 “分栏”对话框2利用利用“其他格式其他格式”工具栏中的工具栏中的“分栏分栏”按按钮钮n选定要分栏的文本,单击选定要分栏的文本,单击“其他

15、格式其他格式”工工具栏上具栏上“分栏分栏”按钮,弹出供用户选择的按钮,弹出供用户选择的栏数框。栏数框。n按住鼠标左键,拖动至所需栏数后,松开按住鼠标左键,拖动至所需栏数后,松开鼠标左键即可。鼠标左键即可。3分节符分节符图3.28 “分隔符”对话框 返回本节返回本节3.3.5 样式样式1建立样式(如图建立样式(如图3.29和和3.30所示所示)2样式的应用样式的应用3修改和删除样式修改和删除样式图3.29 “样式”对话框图3.30 “新建样式”对话框 返回本节返回本节3.3.6 模板模板n创建一个新模板:创建一个新模板:(1)以已有模板创建新模板,单击)以已有模板创建新模板,单击“文件文件”|“

16、新建新建”命命令,单击令,单击“新建新建”栏下的栏下的“模板模板”选项,然后单击选项,然后单击“确定确定”按钮。按钮。(2)单击)单击“文件文件”|“另存为另存为”命令,打开命令,打开“另存为另存为”对对话框。话框。(3)在)在“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。(4)此时在)此时在“新建新建”对话框的对话框的“保存位置保存位置”框中显示了框中显示了模板的默认位置为模板的默认位置为“templates”文件夹,若使用此位置文件夹,若使用此位置,以后在,以后在“新建新建”对话框中,该模板就出现在对话框中,该模板就出现在“常用常用”选项卡中。选项卡中。(5)在)在“文

17、件名文件名”框中输入新模板的名称,然后单框中输入新模板的名称,然后单击击“保存保存”按钮。按钮。(6)在新模板中添加所需的文本和图形,并删除任)在新模板中添加所需的文本和图形,并删除任何不需要的内容。何不需要的内容。(7)改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其)改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。他格式。(8)单击)单击“工具栏工具栏”上的上的“保存保存”按钮,然后单击按钮,然后单击“文件文件”|“关闭关闭”命令。命令。返回本节返回本节3.4 页面排版和打印文档页面排版和打印文档n3.4.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码n3.4.2 页面设置页面设置n3.4.3 文件打印文件

18、打印返回首页返回首页3.4.1 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚建立页眉、页脚图3.31 “页眉和页脚”工具栏图3.32 插入自动图文集2分页与插入页码分页与插入页码图3.33 “页码”对话框图3.34 “页码格式”对话框 返回本节返回本节3.4.2 页面设置页面设置1设置纸型、纸张来源设置纸型、纸张来源2版式版式3页边距页边距(1)使用)使用“页面设置页面设置”对话框设置页边距(对话框设置页边距(2)使用)使用标尺设置页边距标尺设置页边距(如图(如图3.353.37所示所示)图3.35 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框图3.36 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话

19、框图3.37 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框 返回本节返回本节3.4.3 文件打印文件打印1打印预览打印预览2打印预览时编辑文档打印预览时编辑文档3打印文档打印文档(如图(如图3.383.39所示所示)图3.38 “打印预览”窗口图3.39 “打印”对话框返回本节返回本节3.5 图文混排图文混排n3.5.1 插入图片插入图片n3.5.2 绘制图形绘制图形n3.5.3 插入艺术字插入艺术字n3.5.4 公式编辑器的使用公式编辑器的使用n3.5.5 图文框和文本框图文框和文本框n3.5.6 制作水印制作水印返回首页返回首页3.5.1 插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画(如图(如图3

20、.40、3.41所示)所示)2插入图形文件插入图形文件(如图(如图3.42所示)所示)3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片片4用图片工具栏编辑图片(如图用图片工具栏编辑图片(如图3.433.46)图3.40“插入剪贴画”对话框图3.41 选择图片及出现的菜单图3.42 “插入图片”对话框 图3.43 “图片”工具栏图3.44 “线型”菜单图3.45 “文字环绕”菜单图3.46 “设置图片格式“对话框返回本节返回本节3.5.2 绘制图形绘制图形图3.47 “绘图”工具栏1图形的绘制方法图形的绘制方法(1 1)利用利用“直线直线”按钮画线段按钮画线段 (2

21、2)利用利用“箭头箭头”按钮画箭头按钮画箭头 (3 3)利用利用“矩形矩形”按钮画矩形或正方形按钮画矩形或正方形 (4 4)利用利用“椭圆椭圆”按钮画椭圆或圆按钮画椭圆或圆 (5 5)利用利用“自选图形自选图形”按钮绘制所需图形按钮绘制所需图形 2编辑图形编辑图形n改变图形大小改变图形大小n移动图形移动图形n旋转或翻转图形旋转或翻转图形n组合图形图形叠放次序组合图形图形叠放次序n设置图形格式设置图形格式n图形的对齐和排列图形的对齐和排列n删除图形删除图形 返回本节返回本节3.5.3 插入艺术字插入艺术字1插入艺术字插入艺术字图3.48 “艺术字库”对话框2编辑艺术字编辑艺术字图3.49 “编辑

22、艺术字文字”对话框 图3.50 用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章返回本节返回本节3.5.4 公式编辑器的使用公式编辑器的使用n输入数学公式的步骤如下:输入数学公式的步骤如下:(1)在要输入数学公式的位置,单击鼠标插入点。)在要输入数学公式的位置,单击鼠标插入点。(2)单击)单击“插入插入”|“对象对象”命令,打开命令,打开“对象对象”对话框对话框(如图(如图3.51所示)。所示)。(3)单击)单击“新建新建”选项卡,在选项卡,在“对象类型对象类型”框中选择框中选择“Microsoft公式公式3.0”选项。选项。(4)单击)单击“确定确定”,显示,显示“公式公式”工具栏(如图工具栏

23、(如图3.52所所示)示)(5)从)从“工具栏工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。上选择所需符号、样板构造公式。(6)单击)单击Word文档可返回到编辑状态。文档可返回到编辑状态。图3.51 “对象”对话框图3.52 “公式”工具栏返回本节返回本节3.5.5 图文框和文本框图文框和文本框1建立文本框建立文本框n建立文本框可采用两种方法建立文本框可采用两种方法:(1)插入空文本框)插入空文本框 (2)把现有的内容纳入文本框)把现有的内容纳入文本框2编辑文本框编辑文本框3在文本框间创建链接在文本框间创建链接4断开文本框间的链接断开文本框间的链接5文本框与图文框的区别文本框与图文框的区别n文本框包

24、含了图文框的优点,还新添了图文框没文本框包含了图文框的优点,还新添了图文框没有的特点:有的特点:(1)在文本框间可创建链接。)在文本框间可创建链接。(2)可创建包含文字的水印。)可创建包含文字的水印。(3)可将文本框分组。)可将文本框分组。(4)可改变文本框中的文字方向。)可改变文本框中的文字方向。(5)可选择更多的文字环绕方式。)可选择更多的文字环绕方式。(6)可设置文本框格式,如可设置阴影、三)可设置文本框格式,如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。维效果、边框的类型和颜色、填充色等。(7)多个文本框可进行)多个文本框可进行“组合组合”、“叠放次叠放次序序”等操作。等操作。(

25、8)文本框的内容可通过调整文本框大小来)文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。显示。返回本节返回本节3.5.6 制作水印制作水印(1)单击)单击“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”命令,将弹出命令,将弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏(如图工具栏(如图3.31所示)。所示)。(2)单击)单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的“显示显示/隐藏文档隐藏文档文字文字”命令按钮,命令按钮,Word就会将文档中的文字和图形就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。等隐藏起来。(3)单击)单击“插入插入”|“文本框文本框”|“横排横排”或或“竖排竖排”命令。命令。(4)拖动鼠标在文档中插入一个文本框。

26、)拖动鼠标在文档中插入一个文本框。(5)在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。)在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。(6)单击)单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。返回本节返回本节3.6 表格表格n3.6.1 创建表格创建表格n3.6.2 编辑表格编辑表格n3.6.3 表格操作表格操作返回首页返回首页3.6.1 创建表格创建表格n创建表格常见的三种方法:创建表格常见的三种方法:1.使用使用“插入表格插入表格”按钮按钮2.使用使用“插入表格插入表格”命令(命令(如图如图3.53所示)所示)3.用用“绘制表格绘制表格”工具绘制表格工具绘制表格(如图(如图3

27、.54所示)所示)图3.54 “表格和边框”工具栏图3.53 “插入表格”对话框返回本节返回本节3.6.2 编辑表格编辑表格1 1输入表格输入表格2 2表格中的选定操作表格中的选定操作 3 3插入行、列、单元格(如图插入行、列、单元格(如图3.573.57所示)所示)4 4删除行、列、单元格(如图删除行、列、单元格(如图3.583.58所示)所示)5 5拆分单元格与合并单元格拆分单元格与合并单元格图3.55 “表格属性”对话框 图3.56 “表格选项”对话框 图3.57 “插入单元格”对话框图3.58 “删除单元格”对话框图3.59 “拆分单元格”对话框 6调整表格的列宽和行高调整表格的列宽和

28、行高7表格的移动与缩放表格的移动与缩放8 8框线和底纹框线和底纹9 9文本与表格的转换文本与表格的转换 1010表格中文本的对齐方式表格中文本的对齐方式 1111表格与文本的对齐方式及环绕表格与文本的对齐方式及环绕 图3.61 “将表格转换成文字”对话框图3.60 “将文字转换成表格”对话框返回本节返回本节3.6.3 表格操作表格操作1排序排序图3.62 “排序”对话框图3.62 “排序”对话框2表格的计算表格的计算图3.63 “公式”对话框返回本节返回本节3.7 邮件合并邮件合并n3.7.1 创建主文档创建主文档n3.7.2 打开或创建数据源打开或创建数据源n3.7.3 插入合并域插入合并域

29、n 合并合并返回首页返回首页3.7.1 创建主文档创建主文档n创建主文档的操作步骤如下:创建主文档的操作步骤如下:(1)单击)单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建空白文新建空白文档档”命令按钮,或打开一个已有文档。命令按钮,或打开一个已有文档。(2)单击)单击“工具工具”|“邮件合并邮件合并”命令,将命令,将打开如图打开如图3.66所示的所示的“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对对话框。话框。(3)单击)单击“主文档主文档”选项下的选项下的“创建创建”按钮按钮,将显示主文档的类型选项供用户选择。,将显示主文档的类型选项供用户选择。图3.66 “邮件合并帮助器”对话框返回本节返回本节3.7.

30、2 打开或创建数据源打开或创建数据源(1)在)在“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的对话框中单击数据源下的“获取数据获取数据”按钮。按钮。(2)单击)单击“建立数据源建立数据源”命令,打开如图命令,打开如图3.67所示的所示的“创创建数据源建数据源”对话框。对话框。(3)Word在在“域名行中的域名域名行中的域名”列表框中预定义了许多列表框中预定义了许多域名。单击域名。单击“添加或删除域名添加或删除域名”按钮。按钮。(4)单击)单击“确定确定”按钮,按钮,Word 将显示将显示“保存数据源保存数据源”对对话框,用户输入保存该数据源的位置和名称后单击话框,用户输入保存该数据源的

31、位置和名称后单击“确确定定”按钮,如图按钮,如图3.68所示。所示。(5)在)在“数据表单数据表单”中输入各条记录的数据,全部输完中输入各条记录的数据,全部输完后,单击后,单击“确定确定”按钮。按钮。图3.67 “创建数据源”对话框图3.68 “数据表单”对话框返回本节返回本节3.7.3 插入合并域插入合并域(1)单击)单击“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框中对话框中“主文档主文档”下的下的“编辑编辑”按钮,回到主文档的编辑状态,此按钮,回到主文档的编辑状态,此时,窗口中还将显示一个新的工具栏时,窗口中还将显示一个新的工具栏“邮件合邮件合并并”工具栏(如图工具栏(如图3.69所示)。所示)

32、。(2)在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本)在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本内容。内容。(3)在需要插入合并域的位置设置插入点,单击)在需要插入合并域的位置设置插入点,单击“邮件合并邮件合并”工具栏上的工具栏上的“插入合并域插入合并域”下拉按钮下拉按钮,在显示的,在显示的“合并域合并域”中单击所需插入的域名。中单击所需插入的域名。录取通知书姓名同学:你已被录取到我校系系专业专业,请你于2000年报到日期携带本通知书来校报到。XX大学 2000年8月12日图3.70 插入合并域返回本节返回本节3.7.4 合并合并(1)在)在“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框中单击对话框中单击“

33、合并数合并数据和文档据和文档”下的下的“合并合并”按钮,打开按钮,打开“合并合并”对对话框,如图话框,如图3.71所示。所示。(2)在)在“合并合并”对话框中的对话框中的“合并到合并到”下拉列表框下拉列表框中有三个选项中有三个选项“新建文档新建文档”、“打印机打印机”、“电电子邮件子邮件”,根据需要选择其中一项。,根据需要选择其中一项。(3)在)在“要合并的记录要合并的记录”选项中设置要合并的记录选项中设置要合并的记录。(4)单击)单击“合并合并”按钮。按钮。图3.71 “合并”对话框返回本节返回本节结束放映结束放映Thank you very much!本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您 的光临!的光临!

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