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1、2017 年度考勤总结汇总和分析改进报告 考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作，它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据,又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段.通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后,报告如下：一、2017 年（1 月-11 月）整体考勤情况：1、公司正常上班天数为 263 天，人员全体出勤天数为 191 天，未全勤天数为 70 天，总迟到人次 66 次,员工总请假天数 110.5 天,旷工/未打卡天数为 28.5 天,全员调休 133。9 天，已休年假天数为 70。2 天，员工总计出差天数为 340 天.从2017 年考勤统计汇
2、总表可以看出，本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范,上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠。相比 2016 年考勤集中点名、部门查看方式，强化了即时监督，极大地提高了工作效率,解放了人员精力，降低了管理成本.但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题。具体如下：（1）迟到情况 本年度（2017 年 1 月至 11 月）总迟到人次 66 次，同比 2016 年51 次增加了 15 次。公司在 3 月、4 月出勤率表现良好,未有迟到人员.2017 员工迟到次数 序号 姓名 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 周化如 2 2
3、1 3 4 12 2 徐龙 2 1 1 1 3 4 12 3 向文军 1 1 1 1 2 3 9 4 林高升 1 2 1 2 6 5 陈涛 1 2 1 1 5 6 陈冲庚 1 2 1 4 7 阿布都拉 1 1 2 4 8 张杨 1 1 1 3 9 赵万军 1 1 2 10 宗疆 1 1 2 11 郭海雯 1 1 2 12 刘俊杰 1 1 13 薛晓林 1 1 14 亚迪克 1 1 15 贾凤娟 1 1 16 张宾 1 1 合计 3 2 0 0 4 6 5 5 11 14 16 66 从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部.迟到时间主要分布在 10 月和 11 月份，占总迟到
4、的 58。原因分析：其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱，经常存在经常忘打、漏打现象。其二是生产及业务旺淡季交替，部分员工在思想上有所懈怠，部门主管未做好监督，并且有些部门领导也迟到次数较多，未能起到良好的表率作用。其三,部分员工缺乏对上班时间合理的安排,迟到 10 分钟以内的次数占到 81.5%，均是未规划好出行时间造成；其四，遇突发事件造成迟到的情况，迟到超 40 分钟以上的次数占到 17。（2）请假分析 本年度(2017 年 1 月至 11 月）请假总天数为 110.5 天,同比 2016年70.5天增加了40天.造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成，除去个体因素的影响，20
5、17 年请假天数与去年持平甚至略低于去年。2017 员工请假天数统计 序号 姓名 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 周伊春 19 30 8 57 2 郭海雯 11 5 2。5 18.5 3 周化如 0。5 0.5 2.5 7 1 11。5 4 顾永福 1 6 7 5 尚伟 0.5 1.5 0。5 0。5 0。5 0。5 0.5 0.5 5 6 邢建琳 4 0.5 4.5 7 马广明 2 2 8 贾凤娟 1 1 9 张杨 1 1 10 陈涛 1 1 11 阿布都拉 1 1 12 向文军 0.5 0.5 13 亚迪克 0.5 0。
6、5 上述表中，主管人员占总请假人数的 36，基层员工为 64。其中请假的主管人员占总主管人数为 66。7%，其主要原因为主管不存在加班调休，因此主管领导请假的数据占比较大.（3）加班调休分析 2017 年加班天数为 278.5 天、调休为 133.9 天，同比 2016 年加班天数 274。5 天、调休 129.5 天，数据基本持平。2017 员工加班天数 序号 姓名 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 顾永福 1 4 3 3 1 3 5 3 23 2 徐龙 1 3 4 1 3 3 4 3 1 23 3 陈涛 2 2 4 4 4
7、 2 2 2 22 4 周伊春 3 6 5 4 1 19 5 刘超 4 3 1 3 2 2 3 18 6 刘文进 2 3 1 3 3 4 16 7 宗疆 1 1 4 4 2 1 1 14 8 张杨 2 1 3 2.5 2 2 1 13。5 9 刘俊杰 1 3 1 1 3 2 1 1 13 10 阿布都拉 2 3 1 1 2 2 1 12 11 陈冲庚 2 3 3 1 2 1 12 12 林高升 1 3 2 4 1 11 13 马广明 1 2 4 1 2 1 11 14 许德明 1 6 2 1 1 11 15 张宾 1 3 1 1 2 1 1 10 16 赵万军 1 3 1 2 2 1 10 1
8、7 向文军 1 1 1 1 2 2 8 18 周化如 2 1 1 1 1 1 7 19 郭海雯 3 1 1 5 20 徐世强 0.5 2 1 3。5 上图为加班和剩余可调休天数前 20 人员的统计名单。由于管理不当，存在部分中层人员加班调休的情况。我公司的农业经营性质,使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部,有三位人员加班天数达到 20 天以上，有 13 位同事达到 10 天以上。总加班天数为 278.5天(所有在职人员）.加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度，加班天数过多、过频，后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题。（4）年假情况 本年度(2017 年 1 月至 1
9、1 月）年假休假天数为 70。2 天，同比2016 年 81 天,略有降低。主要原因为 12 月份还未过完，并且公司年假周期为春节前休完，因此数据在后期还会有所增加。(5)考勤情况优秀的员工排行 综合 2017 年全勤、加班、请假（事假、病假）、迟到因素，现对全年考勤良好人员给予了评比，罗列出前 13 名人员，为优秀员工评选提供考勤数据参考。考勤优秀员工排行表 序号 姓名 考勤得分（占 20%)全勤（8%)加班（5)请假（5）迟到(2%）总计 备注 1 刘文进 8 4.5 5 2 19 调休扣 0。5 分 2 陈涛 8 3。6 4。5 1 17。1 3 许德明 8 1。65 5 2 16。65
10、 4 刘超 8 1。2 5 2 16。2 5 赵万军 8 0.75 5 1.6 15。35 6 林高升 8 1.5 5 0。8 15.3 7 马广明 8 1.23 4 2 15.23 8 王芳 8 0。15 5 2 15。15 9 徐世强 8 0.15 5 2 15.15 10 宗疆 8 0。24 5 1.6 14。84 二、总结分析：1、目前考勤存在的问题（1)极少数人员考勤自律性较差,出现请假、病假不打卡，上班不打卡或晚打卡情况，组织纪律性较差.部分中高层领导考勤管理意识淡薄，也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用。（2）中高层人员调休管控不当.部分中高层因加班，也出现了调休情形，违反
11、了员工手册的规定。(3）少数人员外勤打卡管控不当，缺少部门监管机制。部分人员外勤打卡，考勤统计人无法确认是否符合工作需要,情况是否属实。2、改进建议：（1）进一步强化钉钉的规范使用和监督力度，提高全体人员自觉使用意识.钉钉作为公司的指定的办公软件，各级员工都要自觉使用，尤其是公司管理层，要充分认识考勤管理的重要性，要起到表率和带头作用，自觉做到“五带头，即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象，这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律。（2）公司五个职能部门，每个职能部门要指定专人，落实本部11 顾永福 8 3.3 1.5 2 14。8 12 郭海雯
12、 7.6 1.35 0 1.6 10.55 13 向文军 8 0。45 4.75 0。2 10.15 调休扣 3.25 分 注：全勤计算方式为上班天数满263 天的为满分 8 分,不满 263 天的计算方式=实际天数/2638;加班计算方式=剩余加班天数0.3；请假计算方式=5-请假天数*0.5;迟到计算方式=2-迟到次数0.2;以上每一项最低分数为 0 分。公司制度上中层领导无调休,所以中层领导调休扣 0。5 分/天。门考勤监督，及时向考勤管理员反馈考勤信息。打卡人员需写明外勤打卡的原因。部门主管也需加强对外勤打卡的监管，避免不实数据的产生。(3）坚持考勤、考核和奖罚并举的原则 公司已经建立
13、了考勤和考核相结合的制度,针对全勤有奖励政策，缺勤也有处罚政策，但在 2018 年度,这方面工作需要继续落实和加强。对于处罚,建议在2018年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围，逐步落实不得补卡和不能补卡，通过硬性指标，降低高压线，提升全员自律、自觉意识。奖励层面，公司已经有了较为完善的办法，但在2018 年，仍要继续探索和研究考勤奖励机制,可对表现好的团队或个人进行奖励,如：设立部门全勤奖，获奖的部门可适当增加活动经费安排活动，使部门沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高部门工作效率;另一方面可考虑树立榜样知觉效应，为全勤率高的部门或个人颁发奖项,号召全体人员学习,使全员认识到考勤对实现分局
14、目标及个人目标的重要性。(4)坚持以人为本，推行人性化考勤管理机制 文化引导，凝心聚力。坚持以人文关怀凝聚人，以丰富活动陶冶人，才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识，才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念。在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上,应根据实际进行区分，在一定程度上给予员工宽松的环境。考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。（5）进一步完善考勤制度。考勤的目的是什么，考勤就是对员工的一种约束,让员工能够准时上下班，在规定的时间完成本职工作。公司为农业公司，生产、业务、管理时，各部门业务、岗位特点迥异，应根据部门特点，建立更加
15、适合每个部门特点的考勤体系。2017 年试推的弹性工作机制,个人认为应继续完善和予以推进,这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题，进而减轻阻力，减少管理成本,促进部门协作,践行工作生活两不误。（6）根据公司发展形势和任务变化情况，对部分不适用的条款规定，应及时修订和完善考核办法。公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定,建议废除。公司是以周日单休为主的企业,在考勤实践中,这一条款在实际执行操作时,若严格执行或执行不当,都会造成很多不必要的负面影响。对于基层员工的加班调休、年休假情况,在不影响部门生产任务的情况下,部门领导可与总经理共同探讨，以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等
16、情形，可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期，让员工调整身心状态,做到工作、生活有张有弛.三、小结 考勤是企业管理的基础，公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律，促使员工养成良好的纪律意识.公司为农业生产型企业，淡旺季界限较为明显，如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制,实现与时俱进，解决考勤中最实际的问题，还需要继续在生产实践中加以总结和改进。公司在 2018 年仍需要加强考勤监督监管，加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行，使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识。综合部要把考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作来抓，通过考勤工作的落实，营造公司遵章守纪的良好工作氛围，打造团结紧张、严肃活泼的管理局面.综合部 2017 年 12 月 4 日
2017年度考勤总结汇总和分析改进报告
