学校财务处理流程

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1、学校财务处理流程第一节财务处理程序第一条：所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。根据事业单位会 计制度和中小学财务制度及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。 根据会计制度的规定和业务管理的实际需要设置明细科目和辅助账。第二条：办理任何一项经济业务，必须按规定取得或填制原始凭证。经办人 应及时检查原始凭证是否合法有效，内容是否齐全，印章是否完整、齐全和清晰， 大小写金额是否相符，物品申购单和验收手续是否齐全，原始凭证是否真实、有 效及财务负责人是否同意报销等。出纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账 凭证。第三条：财务处理程序是：（1）根据原始凭证填制记账凭证；（2）根据原 始凭证和记账

2、凭证登记各种明细分类账；（3）根据记账凭证登记总分类账；（4） 月末，将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关 账户余额核对，同时将银行存款日记账与银行对账单核对。第二节财务监督制度第一条：财务监督的依据：（1）国家的方针、政策。（2）国家的财经法律、 法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。（3）上级业务主管部门根据会 计法和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。（4 ）学校内部财 会管理制度及内部各种经济、业务计划等。第二条：财务监督的对象：本单位资金活动情况。财务监督的内容：（1） 预算编制的真实性、科学性、合理性，预算执行的进度与计划是否适应、是否及 时

3、合理地调整。（2）各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时 入账、是否全额纳入预算管理。（3）各种开支是否符合标准、是否按计划与预 算开支、是否履行审核和批报手续。（4）货币资金、往来款项、存货、固定资 产、管理使用情况，以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。（5）负债的 规模，各种应缴款项有无及时、足额解缴，债务是否及时结清，债务是否在可控 范围内。（6）国有资产是否流失，专用基金是否专款专用，结余资金的分配情 况。（7）有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。（8）其他财务制度 和财经纪律执行情况。第三条：财务监督工作由校长室、总务处及相关人员按照各自的分工，各司 其职。组

4、长由学校校长担任，小组成员由教代会推选。对本单位所有经济活动进 行审计监督。第四条：财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行 情况；有权监管预算安排和执行情况；有权监管资金收付的合法性、真实性和财 务资料的完整性、及时性、准确性。对于监管检查出的问题及违法违纪行为，监 督人员有权提出处理意见，并有权向单位领导人反映。第三节内部牵制制度第一条：为了加强学校内部的财务管理，保证财产物资的安全可靠，保证会 计资料的准确性和可靠性，保证教育经费的使用效益，财务管理必须实行内部牵 制。内部牵制的基本要求是：任何财务、会计事项的处理，必须经两个或两个以 上的人员或部门参与的各种会计处理程

5、序规定和实物控制措施。每项经济业务处 理，都要使下级受上级的监督，上级受下级的制约，促进上下级均忠于职守。第二条：财务工作按照机构分设，职务分离，钱、账、物分管的原则进行管 理。每一项业务的各种经办人员相互牵制，相互制约。出纳、记账、审批和财务 保管岗位人员不得相互兼任。出纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目的登 记工作、财物保管工作和会计档案管理工作；审批出入库手续的人员不得担任采 购员和保管员的工作；资产核算与资产保管岗位分离；物资采购与物资保管、物 资核算岗位分离；报账人员与内审人员岗位分离。第三条：重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离，并对执行情况 和执行结果进行监督。任何一

6、项经济业务的办理必须由两个或两个以上的部门或 人员分工办理。经办人员之间相互牵制，相互制约、相互监督。重大经济事项必 须校长办公会集体研究决定。第四节 财务审批制度第一条：学校财务收支审批分为审核和批报。审核由财务室负责人负责；批 报由学校校长担任，实行“一支笔”批报。审核和批报两项工作不得兼任。第二条：学校每一笔经济业务发生后，经办人首先要办理经办人、证明人、 验收人等签名手续，然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、 工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核，最后由学校校 长批报。第三条：学校重大购置、维修和活动费用需报校长室集体研究讨论决定，并 报请教育局批准

7、后方可组织实施。第四条：审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续，财会人员严格把关。 审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任，财会人员承担相应 责任。第五节原始记录管理制度第一条：原始记录的基本内容包括：1、原始记录名称；2、填制日期；3、 填制单位或填制人姓名；4、原始记录编号；5、经济业务内容；6、数量、单价 和金额或其他计量单位；7、经办证明、验收和审批人的签章等。第二条：原始记录的格式按财政部门具体管理和核算的要求执行。各种原始 记录要由业务部门和总务部门进行认真审核，重点是真实性、准确性、规范性和 合法性。第三条：原始记录的填制必须符合以下要求：1、填写的内容和数字必须

8、真 实可靠，反映的经济业务符合实际情况。2、各种内容要按规定的格式填写齐全， 不得遗漏，并由有关人员签字盖章；经办人员必须认真审查，签字盖章，做到手 续齐备。3、文字简明扼要，数字清楚，易于辨认，阿拉伯数字要逐个写清楚， 不得连写，在金额数字前面应填写人民币符号，属于套写的凭证一定要写透。4、 各种凭证必须连续编号，以便检查。在发生错误作废时，应加盖“作废”戳记， 并将作废单据全部保存备查，不得撕毁。5、不得涂改、刮擦、挖补，填写错误 需要更正时，应加盖经办人印章。6、原始记录要及时填写，按规定程序进行传 递。7、原始记录记载后按财务管理规定科学保存，不得遗失。第六节现金管理制度第一条：库存现

9、金的存放不得超过核定的限额，超过限额部分，当日必须及 时送存银行。调整库存现金限额需由总务处提出申请，报主管校长批准后，由开 户银行核定。第二条：收取大额现金要及时送存银行。第三条：不得保留账外公款，不得用转账凭证、编造用途或利用账户给其他 单位和个人套取现金，更不得将学校的现金收入以个人名义存入银行。第四条：从银行支取现金，出纳员应在支票上写明用途，现金收入必须当日 送存银行，不得将当天收取的现金直接用于支付，即“坐支”现金；不得用不符 合规定的“白条”抵充库存现金。第五条：出纳人员每天必须按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记现金 日记账，每日终了，将库存现金的实存数和日记账上的结存数核对

10、，保证账实相 符，如有差错，即时查明原因。常德市第二中学学校财务管理制度第一章总则第一条：为规范学校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进事 业发展，根据中华人民共和国会计法、事业单位财务规则、常德市教 育系统单位财务内控制度以及其他有关财经法规与教育法律法规的规定，结合 我校办学特点，制定本制度。第二条：财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章 制度；规范财务和会计行为；坚持勤俭办学的方针，厉行节约，杜绝奢侈浪费； 正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。第三条：财务管理的任务是：合理编制学校预算，并对预算执行过程进行控 制和管理；科学配置学校资源，努力节约支出，提

11、高资金使用效益；加强资金管 理，建立健全财务规章制度，规范校内经济秩序；如实反映学校财务状况；对学 校经济活动的合法性、合理性进行监督。第二章 财务组织管理制度第一节财务管理体制第一条：校长对本校财务管理、会计核算和会计资料的合法性、真实性及完 整性负领导责任。第二条：本校财务工作接受上级主管部门以及财政、审计、纪检、监察、税 务、物价等部门的领导、检查、监督和业务指导。第二节校长对财会工作的领导职责第一条：贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规，执行上级业务主管 部门的文件精神，遵守各项财会法规和财经纪律。第二条：对财会人员进行政治思想和职业道德的教育，定期进行专业业务培 训，提高专业人员

12、的业务素质，提高理财水平。第三条：领导财会人员建立健全本校财务规章制度，规范学校财务行为，对 学校重点经济活动制定财务控制和监督办法。第四条：坚持民主集中制原则，根据学校班子集体决定，对学校的重大经济 事项做出决策，审阅学校各类报表，对财务管理提出指导性意见。第三节会计工作职责第一条：贯彻执行会计法、国家统一的会计制度及财务部门的各项财务 政策、法规和制度。第二条：负责工会财务、帐目等会计档案的监督、使用、管理工作。第三条：做好工会年度经费的预算、决算工作。第四条：根据各项财务制度的规定，严格审核预算执行情况，发现问题及时 提出改进措施。第五条：严格遵守财经纪律，做好清帐、记帐、报帐工作，全面

13、、准确、完 整、真实地反映会计资料，及时为领导决策提供可靠的会计信息。第四节出纳员工作职责第一条：在主管校长和主管主任的领导下，从事学校资金的收付、管理工作。第二条：认真学习，应具有较高的思想素质、业务素质和心理素质；应具有 较强的服务意识、育人意识、主人翁意识和合作意识。坚持原则，顾全大局，爱 岗敬业。第三条：认真学习、掌握并执行国家的财经政策及学校的财务工作制度。遵 守财经纪律。第四条：根据有关制度规定，及时认真做好经费、存款及其它各项费用的现 金和转账的收付工作。对违犯政策、纪律、制度的一切收付有权并应坚决予以抵 制。第五条：在办理各项收付工作时，要防止一切可能发生的差错。如有差错， 及

14、时汇报查明原因，并根据会计制度予以纠正。第六条：根据每天发生的收付凭证，分别现金和转账，及时按科目记好现金 收付账，银行存款账，核对现金库存和银行存款金额。做好现金收付日结单，月 终做好结账工作。第七条：按照现金管理的有关规定和实施办法，做好现金管理工作。库存现 金不得超过银行规定的限额，不得以白条抵库，不得保留账外公款。第八条：认真管好各项单据凭证，印章和钥匙，严守各项数字机密。第三章基础管理制度第一节财务处理程序第一条：所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。根据事业单位会 计制度和中小学财务制度及财政局规定设置和使用的会计科目进行核算。 根据会计制度的规定和业务管理的实际需要设置明细科

15、目和辅助账。第二条：办理任何一项经济业务，必须按规定取得或填制原始凭证。经办人 应及时检查原始凭证是否合法有效，内容是否齐全，印章是否完整、齐全和清晰， 大小写金额是否相符，物品申购单和验收手续是否齐全，原始凭证是否真实、有 效及财务负责人是否同意报销等。出纳会计要根据审核无误的原始凭证填制记账 凭证。第三条：财务处理程序是：（1）根据原始凭证填制记账凭证；（2）根据原 始凭证和记账凭证登记各种明细分类账；（3）根据记账凭证登记总分类账；（4） 月末，将现金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分类账有关 账户余额核对，同时将银行存款日记账与银行对账单核对。第二节财务监督制度第一条：

16、财务监督的依据：（1）国家的方针、政策。（2）国家的财经法律、 法规、各类财政、财务制度和其他财经制度。（3）上级业务主管部门根据会 计法和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。（4）学校内部财 会管理制度及内部各种经济、业务计划等。第二条：财务监督的对象：本单位资金活动情况。财务监督的内容：（1） 预算编制的真实性、科学性、合理性，预算执行的进度与计划是否适应、是否及 时合理地调整。（2）各种收入的计划性、合规性是否有增加的潜力、是否及时 入账、是否全额纳入预算管理。（3）各种开支是否符合标准、是否按计划与预 算开支、是否履行审核和批报手续。（4）货币资金、往来款项、存货、固定资 产

17、、管理使用情况，以及存货、固定资产的领用、购建盘点情况。（5）负债的 规模，各种应缴款项有无及时、足额解缴，债务是否及时结清，债务是否在可控 范围内。（6）国有资产是否流失，专用基金是否专款专用，结余资金的分配情 况。（7）有无乱发奖金福利、挥霍浪费、贪污盗窃等问题。（8）其他财务制度 和财经纪律执行情况。第三条：财务监督工作由校长室、总务处及相关人员按照各自的分工，各司 其职。组长由学校校长担任，小组成员由教代会推选。对本单位所有经济活动进 行审计监督。第四条：财务监督人员有权监管学校财经法律、法规、财务规章制度的执行 情况；有权监管预算安排和执行情况；有权监管资金收付的合法性、真实性和财

18、务资料的完整性、及时性、准确性。对于监管检查出的问题及违法违纪行为，监 督人员有权提出处理意见，并有权向单位领导人反映。第三节内部牵制制度第一条：为了加强学校内部的财务管理，保证财产物资的安全可靠，保证会 计资料的准确性和可靠性，保证教育经费的使用效益，财务管理必须实行内部牵 制。内部牵制的基本要求是：任何财务、会计事项的处理，必须经两个或两个以 上的人员或部门参与的各种会计处理程序规定和实物控制措施。每项经济业务处 理，都要使下级受上级的监督，上级受下级的制约，促进上下级均忠于职守。第二条：财务工作按照机构分设，职务分离，钱、账、物分管的原则进行管 理。每一项业务的各种经办人员相互牵制，相互

19、制约。出纳、记账、审批和财务 保管岗位人员不得相互兼任。出纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目的登 记工作、财物保管工作和会计档案管理工作；审批出入库手续的人员不得担任采 购员和保管员的工作；资产核算与资产保管岗位分离；物资采购与物资保管、物 资核算岗位分离；报账人员与内审人员岗位分离。第三条：重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离，并对执行情况 和执行结果进行监督。任何一项经济业务的办理必须由两个或两个以上的部门或 人员分工办理。经办人员之间相互牵制，相互制约、相互监督。重大经济事项必 须校长办公会集体研究决定。第四节财务审批制度第一条：学校财务收支审批分为审核和批报。审核由财务室负

20、责人负责；批 报由学校校长担任，实行“一支笔”批报。审核和批报两项工作不得兼任。第二条：学校每一笔经济业务发生后，经办人首先要办理经办人、证明人、 验收人等签名手续，然后把和经济业务相关的所有凭证如物品申购单、入库单、 工程决算书、购物清单等原始资料附在原始凭证后报审核人审核，最后由学校校 长批报。第三条：学校重大购置、维修和活动费用需报校长室集体研究讨论决定，并 报请教育局批准后方可组织实施。第四条：审核和批报人员应严格执行各类收支审批手续，财会人员严格把关。 审核和批报人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任，财会人员承担相应 责任。第五节原始记录管理制度第一条：原始记录的基本内容包括：

21、1、原始记录名称；2、填制日期；3、 填制单位或填制人姓名；4、原始记录编号；5、经济业务内容；6、数量、单价 和金额或其他计量单位；7、经办证明、验收和审批人的签章等。第二条：原始记录的格式按财政部门具体管理和核算的要求执行。各种原始 记录要由业务部门和总务部门进行认真审核，重点是真实性、准确性、规范性和 合法性。第三条：原始记录的填制必须符合以下要求：1、填写的内容和数字必须真 实可靠，反映的经济业务符合实际情况。2、各种内容要按规定的格式填写齐全， 不得遗漏，并由有关人员签字盖章；经办人员必须认真审查，签字盖章，做到手 续齐备。3、文字简明扼要，数字清楚，易于辨认，阿拉伯数字要逐个写清楚

22、， 不得连写，在金额数字前面应填写人民币符号，属于套写的凭证一定要写透。4、 各种凭证必须连续编号，以便检查。在发生错误作废时，应加盖“作废”戳记， 并将作废单据全部保存备查，不得撕毁。5、不得涂改、刮擦、挖补，填写错误 需要更正时，应加盖经办人印章。6、原始记录要及时填写，按规定程序进行传 递。7、原始记录记载后按财务管理规定科学保存，不得遗失。第六节现金管理制度第一条：库存现金的存放不得超过核定的限额，超过限额部分，当日必须及 时送存银行。调整库存现金限额需由总务处提出申请，报主管校长批准后，由开 户银行核定。第二条：收取大额现金要及时送存银行。第三条：不得保留账外公款，不得用转账凭证、编

23、造用途或利用账户给其他 单位和个人套取现金，更不得将学校的现金收入以个人名义存入银行。第四条：从银行支取现金，出纳员应在支票上写明用途，现金收入必须当日 送存银行，不得将当天收取的现金直接用于支付，即“坐支”现金；不得用不符 合规定的“白条”抵充库存现金。第五条：出纳人员每天必须按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记现金 日记账，每日终了，将库存现金的实存数和日记账上的结存数核对，保证账实相 符，如有差错，即时查明原因。第四章收入管理制度第一条：本校收入是指学校开展教学、科研、及其他活动依法取得的非偿还 资金。收入包括财政拨款以及其他合法收入。第二条：收入管理的要求：1、必须按规定的渠道、标准

24、取得收入，不得违 反规定通过非正常渠道组织收入。2、各项收入应按规定管理，对拨入经费要按 国家预算管理制度加强管理，对行政性收费按收支两条线的规定执行，实行财政 专户管理，接受财政监督。3、各项收入必须统一纳入财务处核算，不得设立“小 金库”或账外账；各项收入要统筹考虑，综合安排，使有限的资金发挥最大效益。 4、根据收入类别，合理设置明细账，并及时、准确地记账，防止收入流失，提 高核算的准确性度。第三条：严格实行收支两条线管理。1、学校收取的资金，统一按规定上缴 财政专户，再根据财政部门的核定，从财政专户拨回。2、调整收费标准和范围， 必须按规定程序报经有关部门批准。3、严格按照规定的收费标准

25、和范围收取费 用，凭收费许可证亮证收费，并实行收费公示制，严禁乱收费。第四条：其他收入纳入学校预算统筹安排使用，作为财政拨款的补充。但取 得其他收入须符合国家政策规定，不得违法取得。按照预算管理要求，对其他收 入如实填报，不得瞒报、不报或虚报。第五章支出管理制度第一条：支出是学校开展教学、科研及其他活动发生的各项资金耗费和损失， 包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出。第二条：支出管理的任务是：维护本校的正常运转；保证学校基本工作任务 的完成；节约使用各项资金，提高资金使用效益。第三条：支出管理的要求是：严格执行国家的方针、政策和财务规章制度； 坚持适度从紧、实行保障与控制并重的原则；建立

26、健全各项支出管理制度，增强 支出管理的科学性，积极采取措施，强化支出管理；深化支出改革，优化资源配 置，提高资金使用效益。第四条：完善和执行重大支出项目的审批程序。对金额较大或专项支出项目 的立项、审批等决策性工作，要建立和完善审批制度，严格审批程序。要严格按 照主管部门制定的基本建设投资、固定资产管理、大宗物资采购的规定执行。学 校的重大支出应由校长办公会集体讨论决定，并列入学校预算和财务计划予以实 施，防止造成无计划开支和损失浪费。对需要报有关部门批准的，要履行报批手 续。第五条：要严格执行国家规定的开支范围和标准，不得自行扩大开支范围和 提高开支标准。用于职工待遇方面的支出，必须严格执行

27、人事、劳动、财政部门 规定的范围和标准，执行国家统一规定的个人福利待遇政策。未经有权部门批准 的开支范围和标准，包括用于个人的福利待遇支出，一律不得执行。对违反财经 纪律和不合理的开支一律不得支付。第六条：支出管理要重点保证人员经费和学校正常运转所必须的开支，对批 准的人员经费支出和维持学校基本运转的公用经费支出要予以落实。在执行过程 中，努力保证国家规定所必需的人员经费支出，保证学校正常运转和完成基本工 作所必需的公用经费支出。第七条：坚持艰苦奋斗、勤俭节约，采取有效措施，对薄弱环节加强管理， 加大控制力度，杜绝花钱大手大脚、铺张浪费的行为。尤其是要对节约潜力大、 管理薄弱的支出项目实行重点

28、管理和控制，分别制定管理办法，从严控制这些支 出的过快增长。必要时可根据情况适当运用经济手段来管理与个人利益有关的支 出。第八条：专项资金要专项审批，对于其支出要单独核算，专款专用，定期报 送使用情况，同时建立专项资金包干负责制，落实到人。专项工程完工后，要进 行专项验收，验收内容包括是否专款专用，有无损失浪费、资金积压等情况，专 项资金的使用效果如何，是否达到预期的目标。第六章 附则第一条：本制度自修订之日起实施，学校原有相关制度与本制度不符的，按 本制度执行。第二条：本制度适用于本校各项经济活动。本制度由校长室负责解释，学校 上级财务单位监督执行。第三条：本制度与上级新出台的政策和规定不相

29、符的，则按新政策和规定执 行。第四条：本制度视国家有关财务制度更新和实际执行情况而定期修订。常德市第二中学财产、资金管理制度为更好的服务教育教学，提高学校资金利用率，经校长室研究，特规定：1、凡用工、采购、维修等必须提前3天向总务科提出申请（申请务必有分管校长签字）；2、凡大宗、大金额的申请务必通过校长室审批后，方可实施；3、凡申购工具、器材类物品，一般要求“以旧换新”，且严格遵循“谁使 用谁管理谁维护”的宗旨，发挥物品最大功效；4、凡不符合上述程序的用工、采购、维修等，总务科将不予办理实施，敬 请谅解。常德市第二中学2014年10月27日常德市二中关于成立内控工作领导小组的通 知I1TJ学校

30、各部门：为加强对学校内控工作的组织领导，全面落实常德市财政局文件（常财办 发201440号）的要求，经校领导研究，决定成立学校内控工作领导小组。现 就有关事项通知如下：一、内控工作领导小组组成内控工作领导小组由朱年生校长为组长、商叔林、黄志雄副校长为副组长， 办公室、总务科、财务室等部门负责人为成员，统一领导内控机制建设工作。二、工作职责内控工作领导小组职责：研究审定学校内控机制的基本制度和工作标准； 做好我校内控机制建设的工作计划；组织落实内控机制建设任务布置；研究处理 内控工作中的重大问题；监督内控机制健全和完善的整体进程，并及时调整工作 计划，确保内控机制健康运行等。三、工作流程（一）建

31、立定期例会和专题会议相结合的制度。定期例会由内控工作领导 小组负责准备，由领导小组组长主持，领导小组全体成员参加。每半年召开一次 例会；特殊情况，领导小组组长可决定临时召开。专题会议可以由领导小组组长 或副组长决定召开。（二）建立领导小组会议决定事项的督办制度。及时了解掌握事项落实情 况和进展情况。（三）建立信息通报制度。内控工作领导小组负责定期向定期学校教代会 通报学校内控工作的开展情况，广泛听取学校广大教职员工对学校内控工作的意 见和建议。特此通知。常德市第二中学2014年5月常德市二中内控工作领导小组组长:副组长:成员:朱年生商叔林 黄志雄王贵宝 王守辉 曾宪斌杨盛辉 文志刚常德市第二中

32、学2014.5财务票据规范，无“小金库”常德市第二中学收取的学杂费，使用财政厅统一印制的“湖南省非税收入专 用收据-学杂费收据”，然后开据集中汇缴交款书；收取其他收入，使用财 政统一提供的非税收入一般缴款书，所有收入缴入非税管理局；财政拨款开 据湖南省行政事业单位往来结算收据，计入财政补助收入，再缴入国库集中 收付局。我校账务系统、报表系统、报账支付系统，工资系统均通过内网专线与财政 数据库实时联网，由财政局层层审批，实时监督，财务流程清晰，手续完备。学 校财务公开透明，账目清楚，收支规范。大宗设备和物资采购均通过政府采购中 心公开招标，所有工程预决算都通过财政采购办，评审中心、审计部门审核，学 校每一笔财务报账票据均须经手人、证明人、审批人签字，经手人一般为报销当 事人，证明人一般为部门负责人或分管校长，审批人一般为分管后勤的副校长， 支出金额超过2000元的单据，须由校长复核签字。学校对所有收支都规范管理， 所有收入缴入非税局，所有代收费缴入国库局，收支情况一目了然，没有私设“小 金库”。常德市第二中学2015.5.25