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1、北大培文学校h_JPETWEN SCHOOL OF PEKING UNIVERSITY制度规范学校工作汇报制度编制单位：学校管理部发布单位：综合事业部存档单位：学校管理部适用范围：北大培文学校生效时间：2016年 月 日版本号：ERC-DGS-161020-001-V.1.0签批人：为了发挥学校各部门的功能，使学校各部门能够互相沟通，互相理解，相互 支持，相互配合，发挥1+1大于2的作用，培养学校管理者的整体工作意识，各 学校要构建工作月汇报机制建设，以此促进学校管理机制和内涵发展。一、周（月）汇报原则1. 实事求是原则。从对自己和工作负责的角度，不夸大、不走形客观汇报工 作过程。2. 言简意
2、赅原则。工作介绍应该是陈述过程的语言，简洁明了。不用描述性 的语言和修饰性语言来说明自己的工作。3. 借鉴学习原则。由于教育的复杂性，完成每一次管理工作时每个管理者都 有各自的优点在里面体现，尤其是个人的解决问题的策略都是学习的难得机会。4. 可调不可占的原则。由于某种原因学校月或周工作汇报未能如期进行，可 以在近日内择期进行，但不可以取消。5. 逐级汇报原则。部门负责人向主管领导汇报，主管领导向校长汇报，同时 抄送校办室。二、汇报内容1. 完成的主要工作，采用的具体方法和策略，采取了的保障措施，努力工作 的效果及后续的反思；2. 工作中发现了的问题，对该问题不解决的后果有的思考，寻求问题产生
3、原 因及解决这个问题的办法；3. 下个月的工作重点内容，准备的程度与方案及需要哪些部门帮助或哪些方 面需要协助；4. 对个人工作自我评价。主要从成绩和不足两方面如何进行自我反思。三、月工作汇报流程和方法1. 汇报时间：每周五或周日下午做周汇报，每月末最后一个周日。2. 参加人员：校长主持，学校领导班子全员参加。3. 汇报要形成文字材料使用书面语言，拒绝口头汇报，便于条理清晰，规定 时间内完成。4. 参会人员要对汇报人的主要工作，优缺点进行记录，以便有效的进行评价。5. 所有人汇报结束后，校长组织讨论与评价6. 因某种原因未能参加会议的要提前上交书面材料。7. 每月要填写管理者工作月评价表，对每
4、个人进行定量评价8. 每个人汇报时要安排专人记录整理，形成总结材料报校长。9. 完善学校工作向集团周汇报制度10. 校长月工作总结和计划要及时上交总部，形成定期汇报制度，以便集团 整体把握学校发展方向和对重大事项的科学决策。四、工作汇报处理11. 层级审核计划。周月计划和总结逐级签字确，第一时间落实，落实后应 主动反馈任务。12. 上一级部门负责督查落实下一级的计划。13. 上一级部门要对下级部门计划完成情况进行评价并对校务会负责。五、学校办公室定期向总部汇报1. 每学期开学第一周向集团学校管理部上交学校工作计划、各种突发事件 安全预案、学校行事历和各处室及校级领导的工作计划。2. 每学期末假
5、开始前向集团学校管理部上交学校工作总结，各处室工作总结 和校级领导个人工作总结。3. 学校重大活动安排方案要提前两周向学校管理部备案。4. 每学期末学校校级领导向集团总部述职，总结学期工作研讨下学年工作。5. 各校年度预算方案每年8月15日前报学校管理部。6. 每月召开校长（视频）例会，进行工作总结交流。北大培文第 周工作（总结）计划表（年 月 日-月 日） 填报时间：每周每周五下班前业务 模块部门序号工作任务 （不只三项工作的可 以任意插入加行）关键步骤时间节点完成 结果情况描述责任人123123123123123123123123说明：1. 级别：重点任务、持续时间久的任务（1个月以上）、
6、需跨部门协作的任务，请标注号2. 时间节点：周工作节点，工作内容较单一不需要写时间，工作进程时间一周内不能完成的请写明本周 的工作进程节点。（如）制度定制，本周三前完成行政制度。“完成结果”一栏中填写（完成、未完成、 持续中）情况说明写在“情况描述”一栏。如工作安排没有按期完成请在“情况描述”栏说明缘由，并 注明最终完成时间。3. 责任人：请将工作任务落实到部门责任人。（如）行政制度编写，负责人，李秋娟。4. 此表格同时应用于周计划与周总结，计划与总结分开使用，一式两份。附件二：周工作行事历部门：学校第13周时间起讫：11月21日一11月27日项目 时间工作内容责任人完成情况本周中心工 作内容简述星期一星期二星期三星期四星期五说明：1、“周中心工作简述”可以与星期一日的内容重复，也可以不重复；2、此表制作在EXCEL表格内，每星期五下午15:30前上报校办，18:00之前上报总部；3、“完成情况”在下周填写。附件三：北大培文外国语学校部门周工作考核表第周时间：部门责任人学校考核总部考核综合得分备注教学部德育部生活部校办、人力资源部后勤部总务后勤招生办北大培大学校f :55：因培育 得创造 共成长
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