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1、医院人事档案管理数字化实现过程作者：苏丹韩笑來源：办公室业务（下半丿J）2020年第8期文/山东省日照市结核病防治所苏丹：山东省日照市疾病预防控制中心韩笑【摘要】本文根据医院人事档案数字化管理现状，闸述了医院人事档案管理的意义，并且 提出医院人事档案数字化管理实现路径。【关键词】医院人事档案：数字化管理：实现路径我国社会经济的快速发展，推动了医疗事业的革新，对医院的管理提出了更多的要求。医 院人事档案数字化管理指的是利用现代化网络技术和信息技术相结合，对传统的纸质文献进行 信息化处理，转为可以利用计算机阅读的文献资源。信息技术的发展，耍求医院重视人事档案 管理，将信息技术融入档案管理当中去，不
2、断完善医院人事档案管理平台和制度，创新管理手 段，进而加快医院人事档案数字化建设和管理步伐，从而解决传统医院人事档案管理存在的缺 陷问题，全面提升医院档案管理水平，有效推动档案事业快速发展。、医院人事档案数字化管理的内涵（）人事档案的内涵。人事档案是将医院所有人员、病患的档案信息通过文字、图片、音像的方式，进行全闻的记录。其中包含了人事调动和管理等其他综合信息。人事档案管理指 的是对所有的档案资料信息进行记录.整理以及统计和保存的行为管理活动。在医院管理过程 中，医院人事档案管理是其中重要的部分，对医院的长远发展有着重要的助力作用。（二）人事档案数字化管理的优势。医院人事档案数字化管理，和传统
3、的纸质档案管理有 着明显的差异，且管理效率优于传统的管理方法。传统的纸质档案管理，不能达到信息资源共 学的目的，而且管理效率极低。首先，人事档案数字化管理，可以通过完善管理系统，对人事 档案数据和资源进行输出和输入，对电（档案进行归纳和分类，建立信息化人事档案管理模式,利用管理系统对人事调动.晋升进行记录，健全人事管理流程，捉升医院管理工作效率和效果。其次，信息技术促使档案管理检索和查找更加便利，纸质档案人工检索的方式，不仅耗时长，且检索效率低。因此，利用现代化数字管理系统建立相应的数据库和检索目录，可以提供多样 化的检索方式，不仅提升了电/档案精确检索率，还减轻了人工检索的劳动力，节省了成本
4、，捉升了档案管理效率。此外，进行数字化人事档案管理，提升了档案管理的安全性，在对纸质 档案进行电犷档案转化过程中，利用计算机录入，能够让电了档案和纸质档案相匹配，不仅降低了对纸质档案的复杂保护工作，还提升了档案的安全机密性，延长了档案使用寿命，发挥了 医院人事档案的高效价值和作用。二、医院人事档案管理现状（）管理方式和制度有待更新。医院人事档案管理工作是医院管理工作中的项重要内容，对医院的可持续性发展起着重要的促进作用。任何管理工作的执行都需要有完善的管理制 度，但在很多医院人事档案管理过程中，在档案管理方面的制度并不完善。在信息技术飞速发展的今天，建立信息化的人事档案管理制度愈发重要，保证管理制度能够跟随时代特征的变化 而变化，保证管理制度能够为档案管理工作提供工作指南，保证管理制度能够成为所有档案管理人员的工作规范和准则。然而，目前的大多数医院，并没有对人事档案管理拟定出相应的管 埋制度，即使具备相应的完善管理制度，也没有落实到具体的档案工作管理环节当中，严重阻 碍了人事档案管理数字化建设的进程。
医院人事档案管理数字化实现过程
