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1、1 目的为使公司需要采购的产品得到供应，确保选择的供方具备质量保证能力，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于选择和评价的管理过程。3 职责采购部负责建立和维护供应体系；负责管理供应商档案；负责收集整理供方信息资源；负责组织对供方进行选择；负责组织对供应商的质量、价格、交付及时性、服务及时性进行评价；负责组织进行重新评价。技术部负责提供工艺文件，必要时，对供方提供的工艺文件进行评价、批准。品质保证部负责提供采购产品出厂检验基准书，必要时，对供方提供的产品出厂检验基准书进行评价、批准；负责统计供方每月的质量表现。4 管理内容供应体系的建立和维护5.1.1 采购部根据采购产品重要度分级明细，组织进
2、行供方选择，选择的合格供方编入合格供方名录，使合格供方能满足物料清单中所有采购产品的供应需求。5.1.2 技术部提供物料清单，并负责对清单的内容进行更新。5.1.3 采购部对合格供方名录包含的供方进行分类管理。对供方的基本信息进行管理。供方的选择5.2.1 供方信息的提供与收集。a.研究院对关键购买件的供方可进行指定，各部门与采购部共同收集供方信息，为供方选择提供资源。b.采购部根据选择供方的需要，整理供方信息，确定的供方，为合格供方的选择做准备。c.采购部通知拟选的供方，办理供方资格申请，并填写供方资格申请表，并收集其企业基本资料。5.2.2 供方选择的方式5.2.2.1 第一种方式a.采购
3、部组织专家组进行现场考察，对新供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写供方能力调查表。经评审通过后，确定为潜在供方。b.研究院向采购部提供技术图纸或技术标准；技术部提供工艺基准书；品质保证部提供产品检验基准书。c.采购部向供方发放技术资料。d.对于 S 类、A 类采购产品，由研究院与供方签订技术协议。e.采购部与供方签订采购合同，进行样品采购。f.供方提供样品，必要时，提供相应的工艺基准书和产品检验基准书。g.采购部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。h.经评价合格后，进行小批量试制，小批量试制合
4、格后，由采购部填写合格供方资格审批表，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。5.2.2.2 第二种方式a.采购部对供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写供方能力调查表。组织专家组进行评审，经评审通过后，确定为潜在供方。b.研究院提供技术图纸或技术标准；技术部提供工艺基准书；品质保证部提供产品检验基准书。c.采购部向供方发放技术资料。d.对于 B 类采购产品，由研究院根据需要，与供方签订技术协议。e.采购部与供方签订采购合同，进行样品采购。f.供方提供样品，必要时，提供相应工艺基准书和产品检验基准书。g.采购部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其
5、他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。h.经评价合格后，进行小批量试制，小批量试制合格后，由采购部填写合格供方资格审批表，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。5.2.2.3 第三种方式a.采购部对供方的设备、人员、测量工具、质量管理体系等进行评价，并填写供方能力调查表。组织专家组进行评审，经评审通过后，确定为潜在供方。b.研究院提供技术标准；品质保证部提供产品检验基准书。c.对于 C 类采购产品，由研究院根据需要，与供方签订技术协议。d.采购部与供方签订采购合同，进行小批量采购。e.供方提供样品，必要时，提供相应工艺基准书和产品检验基准书。f.采购
6、部填写样品评价表，组织品质保证部、研究院、技术部和其他相关部门对样品（必要时还对工艺基准书、产品检验基准书）进行评价。g.经评价合格后，由采购部填写合格供方资格审批表，由采购部评价，品质保证部审核，主管领导批准为合格供方。5.2.3 供方选择采用的方式采购部可选用不同的评价方式。a.对于提供 S 类、A 类物质的供方可采用第一种方式，必要时亦可采用第二种方式。b.对于提供 B 类物质的供方可采用第二种方式，必要时亦可采用第一种方式。c.对于提供 C 类物质的供方可采用第三种方式评价，必要时亦可采用第一种、第二种方式。d.对于提供工序协作的供方可采用第一种方式。供方的评价采购部根据供方的 QCD
7、S 表现，对供方进行评价；必要时，采购部对供方的合格供方资格进行重新评价。a.采购部统计供方的订单完成情况，统计交付及时率。b.采购部使用比价工作票进行价格比较。c.采购部使用服务联系台账，统计供方服务情况，统计服务及时率。d.品质保证部根据进货检验记录，统计一次交检合格率，每月 7 日前将上一月交检质量统计数据传递至采购部。e.必要时，采购部组织专家组协助供方进行QC 改善。f.根据供方 QCDS 表现，采购部每年至少一次对供方进行年度评审，并填写合格供方资格年审表，由采购部评价，品质保证部审定合格供方资格。评审结果作为是否保留合格供方资格的依据。g.当供方组织结构发生重大变更时，采购部组织对供方进行重新评价，评价的方式可参照供方的选择方式进行，重新进行合格供方的资格审批。h.当供方供应的产品出现重大质量事故时，采购部组织对供方进行重新评价，评价的方式可参照供方的选择方式进行，重新进行合格供方的资格审批。
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