企业财务信息系统优化研究

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1、企业财务信息系统优化研究 摘要：当前，我国发展步入新时代，信息技术迅速发展，为企业财务职能转型带来了新的思路，也使企业财务信息系统的优化具备了技术条件。本文分析了现行企业财务信息系统存在的问题，并结合大数据、区块链、云计算等技术阐述了财务信息系统优化的路径。关键词：企业财务；信息质量；系统优化；信息化引言当前，我国经济社会发展步入新时代，信息技术迅速发展是新时代的主要特征之一。在该背景下，传统的会计核算职能已经不能适应新时代的要求。企业财务信息系统功能落后，也不能满足信息使用者的需要，在管理会计、数据分析、风险预警等方面有待加强。因此，为了应对新时代下会计行业的变化，实现会计由核算职能向管理职

2、能的转型，企业财务信息系统亟须进行优化。新时代下大数据、区块链、人工智能等技术的产生，也为信息系统的优化甚至重构提供了技术支持，为企业财务转型带来了新的思路。一、现行财务信息系统存在的问题（一）信息可信度低。现行的财务信息系统生成的信息存在被篡改的可能性。一方面，在功能设计上，现行财务信息系统存在漏洞。例如，部分财务信息系统允许对之前的业务进行撤回和修改，如反结账、恢复记账前状态以及成批取消审核凭证等功能，尽管这种设计方便了财务人员使用，但也带来了篡改数据的风险。另一方面，系统网络化也使信息安全性降低。为实现信息的快速传递和共享处理，财务信息系统通常连接网络服务器。这种形式提高了财务工作的灵活

3、性和效率，但网络环境并不绝对安全，在通过网络进行信息传输的过程中容易出现差错，如信息丢失、数据被篡改等。这些问题都有可能导致信息失真，降低信息使用者对企业财务信息的信任程度。（二）信息处理效率低。按照企业现行的财务制度，基于职责分离的原则，一笔会计业务的处理需要不同层级、多个岗位的财务人员进行录入、提交、审批，企业财务信息系统不能自动进行业务处理，人工的干预使得信息处理的效率较低。此外，企业财务信息的规模越来越大，特别是在月末或年末结账之际，报表的生成和导出通常需要耗用很长的时间，这是由于传统的财务信息系统并不具备快速运算的能力，在大量运算的情况下系统处理的效率更低，也会带来系统报错的风险。（

4、三）管理决策能力不强。以用友ERP-U8和金蝶K/3为例，这两种主流的财务信息系统具备部分财务管理的功能，但大多数企业在使用时，仅使用总账系统，没有完全发挥财务信息系统的作用。实务中财务信息系统主要被用于会计核算，对会计信息进行处理并生成财务报表，以反映企业的财务状况和运营情况。财务信息使用者若想对企业进行业绩评价和预算管理，仍然需要基于财务报表进行分析。现行财务信息系统的预算、财务分析等模块使用不便利，功能单一，并不能满足新时代下管理决策的需要，这也是使用率低的重要原因。当下，管理会计成为大多数企业财务转型的方向，而从核算到管理的过渡仅依靠财务人员自身的努力是不够的。财务信息系统不能成为企业

5、财务转型之路的障碍。（四）分散化程度高。信息化是提高企业管理水平的重要途径。目前，国内企业纷纷建立了多种管理信息系统，包括办公自动化系统、费用报销系统、客户管理系统、人力资源管理系统等，管理信息化的发展极大地提高了企业的管理水平。然而，企业管理信息系统的分散化导致了信息孤岛的出现。尽管其他管理信息系统并不属于财务信息系统的范畴，但它们所生成的数据却是财务处理所依靠的原始信息。例如，人力资源部门通过人力资源管理系统对企业员工进行考核并形成薪资单，由于与财务信息系统不互联，薪资单无法直接导入财务信息系统，仍然需要与财务部门进行手工的工作交接。企业管理信息系统的分散化，致使各部门之间工作协同难度较大

6、，其他部门的信息无法及时报送财务管理信息系统，降低了企业账务处理的效率，也增加了信息在传输过程中泄露或被篡改的风险。二、财务信息系统优化的路径（一）实现业务处理智能化。新时代下人工智能蓬勃兴起，为财务会计的转型带来了机遇。财务机器人的出现也给企业财务转型提供了新的方案，企业可以建立基于人工智能技术的智能财务信息系统。首先，企业财务信息系统可以通过引入RPA软件，实现会计业务的自动化和标准化处理，将重复性、烦琐性的流程交由PRA自动执行，提高财务工作的效率。其次，信息系统引入PRA技术可以避免人工干预，减少差错，信息质量得以保证。此外，可以设定合理准确的执行程序，结合市场大数据等信息，构建分析模

7、型，由系统通过计算形成采购、生产、销售的最佳方案，实现智能化预算管理。财务信息系统智能化建设之后，可以实时进行会计业务的处理和财务分析决策，保证了财务信息的及时性。（二）提高信息多样性。在大数据环境下，信息的呈现、获取和使用方式都将发生根本改变。未来，企业财务信息系统当中不只是财务信息，一些非财务信息也会录入。鉴于大数据具有多种不同的表现形式，可以考虑从两方面进行优化。在数据存储方面，传统的财务信息系统仅仅保存凭证、报表等财务信息，无法查询相关支撑文件。为解决该问题，可以扩大信息系统的容量，将合同、发票等纸质凭证通过影像技术导入信息系统，链接至对应的会计分录，以实现审批、核查的数字化。在信息呈

8、现方面，为提高信息的可理解性，企业财务信息系统可以结合可视化分析技术，运用多种形式呈现信息。例如，可以引入XBRL技术，将财务报告分解为多个数据元。一旦录入信息，就可以方便转换为多种形式的文件。此时，财务信息被数字化，便可以将财务数据与图表联动展现，建立分析模型更加便捷。（三）强化财务信息安全。为提高财务信息的安全性，可以基于区块链技术对财务信息系统进行优化，建立分布式账务系统，将数据储存在区块链的节点之上，在每个节点上储存一个分类账，并开发共识机制，通过竞争计算方式进行维护。首先，这种分布式的特征有利于提高系统的容灾能力，一旦一个节点受到攻击，其他节点仍然可以正常运转。其次，区块链具有不可篡

9、改的特性，在录入数据之后，任何一个节点若想篡改其他节点上的信息，必须集结半数以上的节点。因此，基于区块链技术的财务信息系统只能进行数据的添加和查询。此外，运用密码学原理，通过安全密钥进行加密，区块链的节点之间只有通过互联验证，才可以进行信息查询和传输，保证了财务信息是安全的，无法被其他方窃取。按照此路径，企业财务信息系统的安全性可以得到保障，生成和存储的财务信息可信度也会提高。（四）建立信息共享机制。财务共享是近年来财务领域的重要创新和发展趋势。目前，常见的做法是建立财务共享服务中心，将分支机构的财务工作交由其承担，这要求企业具备较大的规模和较强的执行机制。对于大多数企业来说，建立财务共享服务

10、中心存在困难，而通过信息系统共享化建设相对容易。一方面，要打破企业财务信息系统与其他管理系统的壁垒，通过网络化或利用区块链技术进行联接，其他管理信息系统生成的数据实时导入财务信息系统，提高业务处理效率，降低传输过程中的风险。另一方面，要加强公司与分支机构之间工作协同，可通过布局共享服务器或架设云平台的方法，将数据存储在同一位置，以实现共享化管理，便于公司对于分支机构财务信息的查询和监管。这样，企业财务信息系统实现了共享化，提高了信息的利用率和处理效率。（五）加强网络化建设。当前，大多数企业是将财务信息系统的服务器部署在公司内部，并通过局域网进行互联。这种建设方式保证了信息的安全，但办公的效率和

11、便利性得不到提高，也不能满足远程办公的需求。随着云计算和SaaS模式的不断发展，云会计应用更加广泛。企业财务信息系统可以在云端部署，利用网络终端进行数据的交换和存储。同时，开发手机等移动终端APP，实现远程办公，方便财务人员及时处理业务。此外，相较于在企业内部部署服务器的方案而言，中小企业使用SaaS模式的财务信息系统成本更低。三、结语新时代下，经济社会对于企业财务的职能要求越来越高，企业财务会计向管理会计的转型刻不容缓。在大数据、区块链、人工智能、云计算等技术逐渐成熟的时代，企业财务转型面临着挑战和机遇，财务信息系统进行优化甚至是重构也有了技术支撑。本文认为，实现业务处理智能化、增强信息多样

12、性、提高数据安全性、建立信息共享机制和加强网络化建设是企业财务信息系统优化的路径。未来，企业可以从这些角度入手，结合自身发展的需要，完善制度流程，健全财务体系，实现信息化科学管理，使财务信息系统成为企业管理的中坚力量。尽管这个过程中可能存在困难和风险，但随着企业对信息化建设的不断投入，财务人员素质的不断提高，利用企业财务信息系统进行科学决策、实现价值创造的发展前景将十分可观。参考文献1刘光强，干胜道，姜骞，等.基于区块链技术的管理会计数字技能应用逻辑J.中国注册会计师，2020（07）：102–106.2徐印州，李丹琪，龚思颖.人工智能与企业管理创新相结合初探J.商业经济研究，2020（10）：113–116.3丁平.大数据思维与企业财务管理转型的几点思考J.财务与会计，2020（06）：76–77.4李秀钦.大数据时代对企业财务会计管理的影响研究J.财会学习，2019（33）：125+127.5田高良，陈虎，郭奕，等.基于RPA技术的财务机器人应用研究J.财会月刊，2019（18）：10–14.