《管理学原理》计划与计划工作

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1、 l “计划工作是一座桥梁，它把计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。岸连接起来，以克服这一天堑。”哈罗德哈罗德孔茨孔茨为什么管理者要制定计划为什么管理者要制定计划计划的目的计划的目的l计划是管理的首要功能，他为所有管理计划是管理的首要功能，他为所有管理行为奠定了基础行为奠定了基础l计划建立了协调计划建立了协调l计划降低不确定性计划降低不确定性l计划减少活动的重叠和浪费计划减少活动的重叠和浪费l计划设定目标和标准用于控制计划设定目标和标准用于控制 Prentice Hall,2002为什么管理者要制定计划（续）为什么管理者要

2、制定计划（续）计划和绩效计划和绩效l一般而言，正式的计划关系到一般而言，正式的计划关系到:较高的利润较高的利润较高的资产回报率较高的资产回报率l计划工作的质量以及实现计划的适当措施，通常要比计划工作的质量以及实现计划的适当措施，通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大计划工作本身对绩效的贡献更大l外部环境可能削弱正式计划的影响外部环境可能削弱正式计划的影响l计划与绩效的关系受到计划时间结构的影响计划与绩效的关系受到计划时间结构的影响计划的特点：首要性、普遍性、未来性、经济计划的特点：首要性、普遍性、未来性、经济性、目的性性、目的性 Prentice Hall,2002 一、计划的概念一、计划的概念

3、 1.1.计划是指用文字和指标等形式所表计划是指用文字和指标等形式所表达的、组织以及组织内不同部门和不同成达的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。（名词属性）和方式安排的管理文件。（名词属性）2.2.计划是指为了实现决策所确定的目计划是指为了实现决策所确定的目标，预先进行的行动安排，亦称计划工作标，预先进行的行动安排，亦称计划工作即对决策所确定的任务和目标提供一种合即对决策所确定的任务和目标提供一种合理的实现方法。（动词属性）理的实现方法。（动词属性）3 3、计划的内容（、计划的内容（5W1H5W1H）1

4、、区别：需要解决的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择；计划是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内任务的具体安排、内容和要求。2、联系：（1）决策是计划的前提，计划是决策的逻辑延续；（2）在实际工作中，决策与计划是相互渗透，有时甚至是不可分割地交织在一起的。三、计划的性质三、计划的性质（一）计划工作是为实现组织目标服务的（一）计划工作是为实现组织目标服务的 1 1、把决策所确立的组织目标及其行动、把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标及其行方式分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。（时间维度）动安排。（时间维度）2 2、把决策所确立的组织目标及其行动

5、、把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。（空间不同成员的分目标及其行动安排。（空间维度）维度）（二）计划工作是管理活动的桥梁，是组织、二）计划工作是管理活动的桥梁，是组织、领导和控制等管理活动的基础领导和控制等管理活动的基础（三）计划工作具有普遍性和秩序性（三）计划工作具有普遍性和秩序性 1 1、计划工作是全体管理人员的一种职能，、计划工作是全体管理人员的一种职能，组织所有活动均离不开计划。组织所有活动均离不开计划。2 2、计划的秩序表现为计划工作的纵向层次、计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向

6、协作性性和横向协作性（四）（四）计划工作要追求效率计划工作要追求效率 实际实施情况与计划指标的比较实际实施情况与计划指标的比较可以作为控制系统的一部分，用以衡可以作为控制系统的一部分，用以衡量管理效率量管理效率三、计划的基本原则三、计划的基本原则 1、限定因素原则（又称木桶原理）：主管人员在制定计划时，必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素或战略因素，有针对性地采取得力的措施。（即找主要矛盾）2、承诺原则：许诺越大，实现许诺的时间就越长，实现许诺的可能性就越小。3、灵活性原理（又称弹性原理）：计划必须具有灵活性，即当出现意外情况时，有能力改变方向而不必花太大的代价。4、改变航道原理（又称应

7、变能力）：要使计划在执行过程中，应该具有应变能力。5，统筹兼顾，综合平衡 一、计划的类型一、计划的类型 可根据时间、空间、计划的明确可根据时间、空间、计划的明确程度、计划的程序化程度、综合程度程度、计划的程序化程度、综合程度等进行分类等进行分类分类标准分类标准类型类型时间长短时间长短长期计划长期计划短期计划短期计划职能空间职能空间业务计划业务计划财务计划财务计划人事计划人事计划综合性程度综合性程度战略性计划战略性计划战术性计划战术性计划明确性明确性指向性计划指向性计划具体计划具体计划程序化程度程序化程度程序性计划程序性计划非程序性计划非程序性计划具体计划与方向性计划 Prentice Hall

8、,2002范例：展示会计划项目展示会计划项目（1 1）展示会目标）展示会目标 明确展示会目标是要提升企业知名度，还是要介绍新产品，明确展示会目标是要提升企业知名度，还是要介绍新产品，目标不同则展示的诉求重点将会不同。目标不同则展示的诉求重点将会不同。（2 2）展示会邀请对象及人数）展示会邀请对象及人数 首先要确定展示活动的邀请对象，并描述特征：首先要确定展示活动的邀请对象，并描述特征：现有最终客户；现有最终客户；经销商经销商 竞争者客户；竞争者客户；潜在客户潜在客户（3 3）展示会时间）展示会时间 展示时间可能为：展示时间可能为：公众节日：如国庆节、五一节等公众节日：如国庆节、五一节等 季节性

9、时间：如暑假、寒假季节性时间：如暑假、寒假 公司的节庆；公司的节庆；公司策略性决定公司策略性决定（4）展示主题 为了要达成展示的目标，一定要先拟出本次展示会的主题，以便能清楚地向客户诉求。（5）展示口号 配合展示主题要制作一个简洁有力的展示口号，加深客户的印象。（6）展示地点及场地布置 展示的地点选择非常重要，地点的远近、场地大小、交通状况等都是考虑因素，场地布置要凸显展示的主题。（7）展示人员训练 展示会除了展示厂商的产品外，展示现场的服务人员、展示人员等都是代表形象的重要因素，因此，要安排人员训练。（8 8）各项宣传广告及印刷物制作计划）各项宣传广告及印刷物制作计划请柬；请柬；购物卡；购物

10、卡；资料夹；资料夹；报纸广告报纸广告产品目录；产品目录；预订卡；预订卡；公司简介；公司简介；资料袋；资料袋；问卷回函问卷回函（9 9）赠品）赠品选择适当的赠品以吸引客户的参观选择适当的赠品以吸引客户的参观（1010）预计达成的效果）预计达成的效果预计参观人数预计参观人数能获得多少订单能获得多少订单能获得多少潜在客户能获得多少潜在客户（1111）费用）费用预估展示需花的各项费用，以控制预算预估展示需花的各项费用，以控制预算战略计划与战术计划的区别制定者和时间长短不同。战略计划是由高层管理者制定的，其时间跨度较大，对组织影响深远；战术计划是由中层管理者作出的，时间跨度较短，但较为具体，也有较大的灵

11、活性。牵涉范围不同。战略计划虽每次只选择若干重点问题为规划对象，但在观念上包括整个组织；战术计划只在指定的范围内进行规划。目标和手段的关系不同。战略计划的目的是决定目标和基本战略，而战术计划的作用在于将这些目标和战略付诸实施。案例：案例1.美国泛美航空公司曾在1981年8月预计本年度的赤字将达40亿美元，银行听到这一消息后，立即决定将原计划给公司的贷款砍掉了50%以上，为了摆脱自己的经济困境，公司只好被迫将自己盈利可观的旅馆分公司卖给了英国。这种行动显然是为了实现本身的最基本目标维持生存而被迫采取的一个紧急策略。案例2.AT&T公司80年代初已成为一个多种行业的大联合企业公司。但由于公司的迅速

12、发展，大大超出了本身的经济实力，从长远的战略利益考虑，它也决定卖掉下属一个公司。比较哪一个是战略计划，哪一个是战术计划？AT&T公司的行动与泛美公司行为的性质不同。泛美公司为了解决本身的严重赤字，为了生存而被迫采取的一个紧急行动，这是一个策略；而AT&T公司则是正在进行着一个长远战略计划。长期计划与战略计划的区别 战略计划开始摆脱过去，着重计划如何淘汰那些低效的、过时的、陈旧的东西；长期计划则着重于计划做新的事。战略计划是一种足以改变组织性质的重点计划；长期计划则是全面性的计划。战略计划的制定无一定期限，无一定的计划程序；长期计划的编制则是例行化的，有一定程序。战略计划的制定只由少数高层管理人

13、员参与；长期计划却由各阶屋管理人员共同参与。战略计划的着眼点是外部环境的改变；长期计划的着眼点是组织本身。影响计划的权变因素影响计划的权变因素1 1、组织层次、组织层次2 2、组织所处的生命周期、组织所处的生命周期3 3、环境的不确定性程度、环境的不确定性程度 当环境变化越大时，计划越应是指导性的、短当环境变化越大时，计划越应是指导性的、短期的。期的。4 4、未来许诺的时间长度、未来许诺的时间长度 （1 1）管理者所做决策并不是对未来的决策，而是）管理者所做决策并不是对未来的决策，而是针对现在对未来的影响所做的决策；针对现在对未来的影响所做的决策；（2 2）当前的计划越是影响到对未来的许诺，计

14、划）当前的计划越是影响到对未来的许诺，计划的期限应越长；的期限应越长；（3 3）计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。）计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。计划工作与组织层次计划工作与组织层次战略计划战术计划高层经理中层管理者基层管理者 Prentice Hall,2002不同阶层主管负责计划的内容层次计划范围时间幅度主要内容高阶主管全体组织长期愿景、政策目标、策略、资源、投入优先顺序中层主管部门年度行动方案、专案、预算、部门工作计划主任领班工作岗位短期日程计划、费用计划二、二、使命使命目标目标战略战略政策政策程序程序规划：最简单形式的计划规划：最简单形式的计划方案：一种综合性的计划方案

15、：一种综合性的计划预算：数字化的计划预算：数字化的计划抽象抽象具体具体计划的层次体系计划的层次体系 一个计划包含组织将来行动的目标和方式。计划与未来有关，是面向未来的，而不是过去的总结，也不是现状的描述；计划与行动有关，是面向行动的，而不是空泛的议论，也不是学术的见解。面向未来和面向行动是计划的两大显著特征。因此，计划是多种多样的。哈罗德孔茨和海因韦里克从抽象到具体把计划分为一种层次体系：目的或使命，目标，战略，政策，程序，规则，方案，预算。计划的层次体系计划的层次体系目的或使命：指明一定的组织机构在社会上应起的作用，目的或使命：指明一定的组织机构在社会上应起的作用，所处的地位。所处的地位。目

16、标：是计划工作的重点，也是组织、领导和控制活动所目标：是计划工作的重点，也是组织、领导和控制活动所要达到的结果。要达到的结果。战略：是为实现组织的长远目标所选择的发展方向、所确战略：是为实现组织的长远目标所选择的发展方向、所确定的行动路线及资源分配方案的一个总纲。定的行动路线及资源分配方案的一个总纲。政策：它是组织在决策时或处理问题时用来指导和沟通思政策：它是组织在决策时或处理问题时用来指导和沟通思想和行动方针的明文规定。想和行动方针的明文规定。程序：规定了如何处理那些重复发生的例行问题的标准方程序：规定了如何处理那些重复发生的例行问题的标准方法。法。规则：一种简单的计划，是对具体场合和具体情

17、况下，允规则：一种简单的计划，是对具体场合和具体情况下，允许或不允许采取某种特定行动的规定。许或不允许采取某种特定行动的规定。方案（或规划）：一综合性的计划，包括目标、政策、程方案（或规划）：一综合性的计划，包括目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及序、规则、任务分配、要采取的步骤、要使用的资源以及为完成既定行动方针所需的其他以内素。为完成既定行动方针所需的其他以内素。预算：是以数字表示预期结果的一种报告书，也被称之为预算：是以数字表示预期结果的一种报告书，也被称之为“数字化数字化”的计划。的计划。美国大型公司正式陈述的目标美国大型公司正式陈述的目标 Prentice

18、 Hall,2002财务目标财务目标战略目标战略目标较快的收入增长较快的收入增长较快的收益增长较快的收益增长较高的红利较高的红利较大的毛利空间较大的毛利空间较高的投资回报率较高的投资回报率较优良的债券和信用评级较优良的债券和信用评级大量的现金流大量的现金流不断增长的股票价格不断增长的股票价格被列为被列为“蓝筹蓝筹”公司公司更多元化的收入基础更多元化的收入基础在经济萧条时期保持稳定的收益在经济萧条时期保持稳定的收益较大的市场份额较大的市场份额较高的、更巩固的产业排名较高的、更巩固的产业排名较高的产品质量较高的产品质量相对于关键竞争者的更低的成本相对于关键竞争者的更低的成本较宽的和更有吸引力的产品

19、线较宽的和更有吸引力的产品线更强的顾客声誉更强的顾客声誉优质的顾客服务优质的顾客服务公认的技术或产品创新领导着公认的技术或产品创新领导着不断增长的国际市场竞争能力不断增长的国际市场竞争能力不断扩展的增长机会不断扩展的增长机会第三节第三节 计划编制过程计划编制过程A研究过去研究过去过去过去找出规律找出规律B认清现在认清现在（2）确定目标确定目标计划的重要前提条件计划的重要前提条件C预测并有效地确定预测并有效地确定未来未来现在现在（4）方案确定）方案确定（5）制订派生计划）制订派生计划（6）制）制 订订 预预 算算（3）拟订和评估方案）拟订和评估方案计划编制过程计划编制过程（一）机会估量（一）机会

20、估量计划是连接组织所处的此岸和要去的彼岸的一计划是连接组织所处的此岸和要去的彼岸的一座桥梁。目标指明了组织要去的彼岸。座桥梁。目标指明了组织要去的彼岸。认清现在（此岸），目的在于寻求合理有效的认清现在（此岸），目的在于寻求合理有效的通向彼岸的路径，即实现目标的途径。通向彼岸的路径，即实现目标的途径。对外部环境、竞争对手和组织自身的实力进行对外部环境、竞争对手和组织自身的实力进行比较研究，不仅要研究环境给组织带来的机会比较研究，不仅要研究环境给组织带来的机会和威胁，与竞争对手相比的组织自身的实力和和威胁，与竞争对手相比的组织自身的实力和不足，还要研究环境、对手及其自身随时间变不足，还要研究环境、

21、对手及其自身随时间变化的变化。化的变化。研究过去不仅是从过去发生的事件中得到研究过去不仅是从过去发生的事件中得到启示和借鉴，更重要的是探讨过去通向现启示和借鉴，更重要的是探讨过去通向现在的一些规律。在的一些规律。演绎法和归纳法演绎法和归纳法个案分析，时间序列分析个案分析，时间序列分析预测并有效地确定计划的重要前提条件预测并有效地确定计划的重要前提条件l前提条件是关于计划的环境的假设条前提条件是关于计划的环境的假设条件，即计划实施时的预期环境，是关件，即计划实施时的预期环境，是关于由所处的此岸到达将去的彼岸的过于由所处的此岸到达将去的彼岸的过程中所有可能的假设情况。程中所有可能的假设情况。l最常

22、用的预测方法是德尔菲法最常用的预测方法是德尔菲法l瞄准对计划来说关键性的或具有重要瞄准对计划来说关键性的或具有重要意义的假设条件意义的假设条件（二）确定目标（二）确定目标计划工作的第一步是为组织及其下属的每计划工作的第一步是为组织及其下属的每个工作单位确定计划工作的目标。目标是个工作单位确定计划工作的目标。目标是指期望的成果。目标为组织整体、各部门指期望的成果。目标为组织整体、各部门和各成员指明了方向，描绘了组织未来的和各成员指明了方向，描绘了组织未来的状况，并且作为标准可用来衡量实际的绩状况，并且作为标准可用来衡量实际的绩效。效。计划工作的首要任务是将决策确立的目标计划工作的首要任务是将决策

23、确立的目标进行分解，以便落实到各个部门、各个活进行分解，以便落实到各个部门、各个活动环节。动环节。形成组织的目标结构，包括时间结构和空形成组织的目标结构，包括时间结构和空间结构。间结构。（三）方案寻拟与评估（三）方案寻拟与评估l拟定可行的行动计划拟定可行的行动计划l评估计划评估计划 要考虑以下几点：认真考察每一个计划的制要考虑以下几点：认真考察每一个计划的制约因素和隐患；要用总体的效益观点来衡量计划；约因素和隐患；要用总体的效益观点来衡量计划；既要考虑到每一计划的有形的可以用数量表示出既要考虑到每一计划的有形的可以用数量表示出来的因素，又要考虑到无形的不能用数量表示出来的因素，又要考虑到无形的

24、不能用数量表示出来的因素；要动态地考察计划的效果，不仅要考来的因素；要动态地考察计划的效果，不仅要考虑计划执行所带来的利益，还要考虑计划执行所虑计划执行所带来的利益，还要考虑计划执行所带来的损失，特别注意那些潜在的、间接的损失。带来的损失，特别注意那些潜在的、间接的损失。评价方法有定量和定性两种。评价方法有定量和定性两种。l选定计划选定计划（四）确定方案（四）确定方案 将所选择的计划用文字形式正将所选择的计划用文字形式正式表达出来，作为管理文件。计划要式表达出来，作为管理文件。计划要清楚地确定和描述清楚地确定和描述5W1H5W1H的内容。即的内容。即WhatWhat（做什么），（做什么），Wh

25、yWhy（为什么），（为什么），WhoWho（谁去做），（谁去做），WhereWhere（何地做），（何地做），WhenWhen（何时做），（何时做），HowHow（怎样做）。（怎样做）。（五）制定派生计划（五）制定派生计划基本计划还需要派生计划的支持。基本计划还需要派生计划的支持。如投资计划，生产计划，采购计划等。如投资计划，生产计划，采购计划等。（六）制定预算，用预算使计划数字化（六）制定预算，用预算使计划数字化编制预算，一方面是为了计划的指标体系编制预算，一方面是为了计划的指标体系更加明确，另一方面是使企业更易于对计更加明确，另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往在可比

26、划执行进行控制。定性的计划往往在可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难，而性、可控性和进行奖惩方面比较困难，而定量的计划则具有较硬的约束。定量的计划则具有较硬的约束。案例：案例：施温自行车公司的计划失误施温自行车公司的计划失误 伊格纳茨施温(Ignaz Schwinn)于1895年在芝加哥创办了施温自行车公司，后来成长为世界最大的自行车制造商。在60年代，施温公司占有美国自行车市场25的份额。在70年代，施温公司不断投资于它的强大的零售分销网络和品牌，以便主宰10档变速车市场。进入80年代，市场转移了，山地车取代10档变速车成为销量最大的车型。1981年，当施温公司设在芝加哥的主要工厂的工人举行罢工时，公司管理当局不是与工人谈判解决问题，而是关闭了工厂。1984年，巨人公司每年交付给施温公司70万辆自行车，以施温商标销售，占施温公司年销售额的70。几年后，巨人公司利用从施温公司那里获得的知识，在美国市场上建立了他们自己的商标。在1992年10月市场份额跌落到5时，公司开始申请破产。思考题：更有效的长期计划会怎样挽救施温公司?