ecel数据透视表教程

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1、EXCEL数据透视表的使用详细教程源数据表的规范在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。 标题行名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。源数据合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单 元格并补充完整数据。文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。2插入数据透视表选中需要做统计分

2、析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据 透视表。源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。 数据透视表的区域分成四个部分筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选 行区域,字段放在行区域,以行的方式展示列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域,我称呼它为统计维度 值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。数据透视表字段-冥歯筆要添加到扌唸的字段:| OSSp销售单号销售曰期店面商品名称经手人销售金额更多表格在以下区域间拖动字段;T磁1111 列=行值欣布局更新更新那如何正确地拖到字段到数据

3、透视表的区域呢?分析统计的需求,把需求分成三个部分,分别是统计维度,统计值和 统计类型。举个栗子,我要统计出各店面的销售总额。在这里,统计维度是店面,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得 到下图的数据透视表。最后再举个栗子,我要统计出各店面各商品销售金额占销售总额的百分比,统计维度有两个,分别是店面和商品名称, 统计值为销售金额,统计维度是求和,值显示方式是总计的百分比。两个条件可同时放在行区域,也可以分别放置在 行、列区域,可以得到下图的数据透视表。值字段设置? X潟容称:销害金额自走文名称口:求项轉售全额值匚总方式 值显示方式值字段覩字格式回确定取消除了值汇总方式以外,还能通过值显示方

4、式页签修改显示方式,一般使用无计算显示方式。按统计需求,可以修改为 总计的百分比,列、行汇总的百分比等不同的显示方式。值字段设置? X潟容称:销害金额自走文名称口:求项:銷售全额值;匚总方式值显7F方式值显示方式(A)数字格式回确定取消4排序筛选与组合筛选数据透视表中的筛选可分为标签筛选,就是对区域数值的筛选,值筛选,对统计值字段进行筛选。我可以通过行标签,筛选出分店,通过列标签,筛选出商品名称,点击下拉三角形,勾选复选框进行筛选。我也可以通过值筛选,筛选出销售金额大于5000元的分店,或筛选出销售金额大于3500元的商品,分别对行标签 列标签进行值筛选的操作。点击行标签下拉三角形,选择值筛选

5、,条件为大于5000,即可筛选出广东站站和天河城店。排序排序功能除了可以实现简单的升降序以外,还能实现手动排序。选中行标签,点击鼠标右键,选择移动功能,将该标签进行手动移动,实现手动排序组合当统计维度中包含有日期,可通过组合功能按一定周期把日期组合起来。选中行标签,点击鼠标右键,选择组合功能,案例中按月进行组合,生成月报表对普通文本,直接选中多个文本进行组合,即可实现数据组的建立。sp swu fess SUSIfi、H8、i OIOCNQOX nxb:!-IKQ显8艮gHI0grfltc旧豹宦胞隠ifcL-X虐广附回国离凸唱惘型*Affifi ” 冷田sflr-r-t-tc宦粗fc區陰Ksu-曲If嘛噩ttka負 YUItIt:411!曽旺頤 一 si 解rrr TS:tfcGK3 賈!関wx累咽色U常3 Hsr.-啊审寸 ift 申民aU. Ilil.丄 UL. iX 3 咼 區)国国匚 M七 置W* , 書邛声醇 /吉 杲3S4UKhtficf托於 窗逾供 HI松耳 密岐喑鍔凸sl?1 恪坚D1日舶RYW 0團酣匮翼禮粕SSI6?嚣星III, MSHUE-1*击IM卑 w、r很 5*BISC區卜 熔貶-8MW - -.AH

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