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1、内业资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在 收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。 负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套 图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑 平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负 责对每日收到的管理文件、技术文
2、件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登 记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各 类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料 收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时 送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接 收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审 纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖 公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备
3、案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现 对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。 对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求， 符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步： 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程 督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公 司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必
4、须根据移交目 录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接 收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收 后将工程档案移交城建档案馆。Q5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导 工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更 通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动 中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收 时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资
5、料分级保管交资料室。三. 负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时 统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计 报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归 档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得 在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、 随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四. 负责工程项目的内业管理
6、工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间， 对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业 形象。c2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式， 保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工 程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在 作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成 员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、 便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖 章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管 工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五. 完成工程部经理交办的其他任务*
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