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1、赵继红哈尔滨信息工程学院表格编辑与公式计算1图表设计3数据透视表42排序、筛选与数据汇总Excel办公应用实例与技巧函数精讲5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理实战案例邮件合并（word与excel综合应用）8表格编辑与公式计算热身练习辅导员要求统计各宿舍人员情况，要求包括以下信息：班级、姓名、性别、政治面貌、宿舍号、联系电话我们一起来完成表格编辑与公式计算项目情境 大一暑期，小C来到某饮料公司参加社会实践。公司用得最多的就是Excel办公软件，要经常制作产品库存情况、销售情况以及送货销量清单等等。在市场营销部，小C就负责每天各种饮料销售的数据记录表格编辑与公式计算项目分析1.用什么制表
2、？Excel。Excel是办公软件Office的组件之一，它不仅可以制作各种类型的表格，而且还可以对表格数据进行分析统计，根据表格数据制作图表等。在企业生产中，对于产品数量的统计分析，在人事岗位上，对职员的工资结构的管理与分析，在教师岗位上，对于学生成绩的统计与分析，都会接触到数据的管理与分析，这时，数据的输入，公式的计算，数据的管理与分析知识就能帮上你的大忙了，让你用尽量少的时间去管理庞大而又复杂的数据。2.数据怎么录入？录入数据可以在工作表中直接输入数据，也可以通过复制粘贴的方式输入，数据存放在单元格中。对于不同的数据类型有不同的规定输入格式，严格按照格式进行输入，特别是对于如何快速输入数
3、据的小技巧需要掌握。3.数据格式如何编辑？选中要设置格式的数据所在的单元格，使用“设置单元格格式”对话框中的“数字”/“对齐”等选项卡，完成相关设置。表格编辑与公式计算技能目标1熟悉Excel软件的启动与退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2学会编辑对象的多种选定方法和复制、移动、删除等基本操作。3能进行相关工作表的管理操作。4学会对单元格进行基本的格式设置。5在学习时能够和Word有关内容进行对比学习，将各知识点融会贯通、学以致用。6掌握自主学习的方法，如使用F1帮助键。表格编辑与公式计算技能目标1熟悉Excel软件的启动与退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2学会编辑对
4、象的多种选定方法和复制、移动、删除等基本操作。3能进行相关工作表的管理操作。4学会对单元格进行基本的格式设置。5在学习时能够和Word有关内容进行对比学习，将各知识点融会贯通、学以致用。6掌握自主学习的方法，如使用F1帮助键。表格编辑与公式计算项目分解1、按样表录入素材，并将该工作表命名为“素材”2、在“素材”工作表后插入一张新的工作表，命名为“某月碳酸饮料送货销量清单”。3、将“素材”工作表中的字段名行选择性粘贴（数值）到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表中的A1单元格。4、将“素材”工作表中的前10条数据记录（从A4到AC13区间范围内的所有单元格）复制到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表
5、的从A4开始的单元格区域中，并清除单元格格式。5、在“客户名称”列前插入一列，在A1单元格中输入“序号”，在A4：A13单元格内使用填充句柄功能自动填入序号“1，2，”。表格编辑与公式计算项目分解6、在“联系电话”列前插入两列，字段名分别为“路线”、“渠道编号”，分别输入对应的路线和渠道编号数值。7、删除字段名为“联系电话”的列。8、在A14单元格中输入“日期：”，在B14单元格中输入当前日期，并设置日期类型为“*2001年3月14日”。在C14单元格中输入“单位：”，在D14单元格中输入“箱”。9、将工作表中所有的“卖场”替换为“超市”。表格编辑与公式计算项目分解10、在第一行之前插入一行，
6、将A1：AE1单元格设置为跨列居中，输入标题“某月碳酸饮料送货销量清单”。跨列居中和合并居中的用法与区别跨列居中和合并居中的用法与区别在利用Excel2013处理数据工作时，进行需要对数据进行合并操作来美化表格，当你移动已经合并的单元格的位置后，发现还需要重新进行合并操作，其实利用跨列居中操作就能避免上述问题。以下介绍合并操作中合并居中和跨列居中两种不同的用法和区别。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中合并居中用法：合并居中用法：选中需要合并的几个单元格,点击“开始”-“合并后居中”即可。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中跨列居中用法：跨列居中用法：选中需要合并的几个单元格后，单击右键，在右键菜
7、单中选中“设置单元格样式”表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中在设置单元格样式的窗口中，按下图选择“跨列居中”，点击“确定”按钮即可。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中跨列居中与合并居中的区别如右图所示表格，左侧两列部门合并的单元格使用的是跨列居中操作，右侧两列合并的单元格使用的合并居中操作。可以看到在最终样式效果上没有什么区别，都达到了合并单元格的效果。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中区别：1、跨列居中没有破坏表格的行列结构，选中合并其中的单元格就能看到，只是改变了显示效果，而合并居中操作破坏了表格的行列结构。2、当你移动上图两种不同合并操作的表格时，就会发现合并居中单元格需要重新进行合并操
8、作，而跨列居中操作的就不需要再次合并。表格编辑与公式计算项目分解11、调整表头格式，使用文本控制和文本对齐方式合理设置字段名，并将表格中所有文本的对齐方式设置为居中对齐。表格编辑与公式计算项目分解12、将标题文字格式设置为：仿宋、11磅、蓝色；将字段名行的文字格式设置为：宋体、9磅、加粗；将记录行和表格说明文字的数据格式设置为：宋体、9磅。13、将该表的所有行和列设置为最适合的行高和列宽。14、将工作表中除第1行和第15行外的数据区域设置边框格式为：外边框粗实线；内边框实线。15、将工作表中字段名部分A2:E4数据区域设置边框格式为：外边框粗实线；内边框粗实线。将工作表字段名部分F3:AE4数
9、据区域设置边框格式为。外边框粗实线。将工作表中记录行部分A5:E14数据区域设置边框格式为：内边框垂直线条（粗实线）。表格编辑与公式计算项目分解16、将工作表中F3:O14数据区域和U3:W14数据区域设置背景颜色为：80%蓝色（第2行、第5列）。表格编辑与公式计算项目分解17、设置所有销量大于15箱的单元格格式为：字体颜色“蓝色”，字形“加粗”。怎么灵活使用Excel2010条件格式Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。下面以“学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法
10、。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“数据条”分析总分用“数据条”的长短形象说明总分多少。选中G2：G10单元格，点击“开始”“条件格式”“数据条”，在“渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“色阶”分析总分用“色阶”的不同颜色说明总分情况。选中G2：G10单元格，点击“开始”“条件格式”“色阶”选择第2行第1列色
11、阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“图标集”分析各学科成绩选中C2：E10单元格，点击“开始”“条件格式”“图标集”“方向”选择第1行第1列色阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩 上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩，看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，6079分合格为绿圈，小于60分不及格为差。选中C2：E10单元格，点击“开始”“条件格式”“新建规则”，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：
12、怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩 表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩弹出“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”；在“格式样式”中选择“图标集”；“图标”、“值”、“类型”如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式结果如图：表格编辑与公式计算项目分解18、复制“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表，重命名为“某月碳酸饮料送货销量清单备份”。表格编辑与公式计算课后作业表格编辑与公式计算课后作业1.在本工作簿文件(要求与素材.xls)中的“素材”工作表
13、后插入一张新的工作表，命名为“员工信息”2.将“素材”工作表中的字段名行选择性粘贴（数值）到“员工信息”工作表中的A1单元格3.将“素材”工作表中的部门为“市场营销部”的记录（共4条）复制到“员工信息”工作表的A2单元格，并清除单元格格式以下操作均在“员工信息”工作表中完成：4.删除字段名为“出生年月”、“何年何月毕业”、“入党时间”、“参加工作年月”、“专业”、“项目奖金”、“福利”、“出差津贴”、“健康状况”5.在“姓名”列前插入一列，在A2单元格中输入“编号”，在A2：A5单元格内使用填充柄功能自动填入序号“1，2，”6.在“学历”列前插入一列，字段名为“身份证号码”，分别输入四名员工的
14、身份证号为“321082196510280342”、“321478197103010720”、“320014197105200961”、“329434195305121140”7.在B7单元格中输入“部门性别比例：（女/男）”（冒号后加回车换行），在C7单元格中输入比例（用分数形式表示）8.将工作表中所有的“硕士”替换为“研究生”、“专科”替换为“大专”9.在第一行之前插入一行，将A1：L1单元格设置为跨列居中，输入标题：市场营销部员工基本信息表，并将格式设置为：仿宋、12、靛蓝10.将字段名行的文字格式设置为：宋体、10、加粗；将记录行的数据格式设置为：宋体、10；将B7单元格的文字格式设置
15、为：加粗11.将工作表中除第一行和第七行外的数据区域设置边框格式为：外边框：粗实线、靛蓝；内边框：虚线、靛蓝；字段名所在的行设置图案：象牙色（第六行、第三列）12.将第二行与第三行的分隔线设置为：双实线、靛蓝13.在K8单元格内输入：制表日期：在L8单元格内输入当前日期，并设置格式为“*年*月*日”14.将“基本工资”列中的数据设置为：显示小数点后两位，使用货币符号￥，使用千位分隔符15.设置所有基本工资小于5000的单元格格式为：字体颜色：海绿（使用条件格式设置）16.将该表的所有行和列设置为最适合的行高和列宽17.复制“员工信息”工作表，重命名为“自动格式”，将该表中的第二行至第六行所在的
16、数据区工域自动套用“古典2”格式表格编辑与公式计算项目要求工资表（工资签名表）的制作工资表通常包括员工姓名、应发工资、应扣工资、实发工资四部分基本关系：实发工资=应发工资-应扣工资工资表下部要留有签名区域，主要用于审核流程，并确定负责人，常用的签名人包括：制表人、审核人（如总经理、人力资源部）、财务负责人和出纳等。表格编辑与公式计算项目分解工资表一、制作工资表标题1、输入标题文字：员工工资表2、调整单元格列宽3、合并单元格A1至AB1合并4、设置单元格字体黑体、28磅表格编辑与公式计算项目分解工资表二、输入编号和员工姓名1、输入编号：A2输入编号;A5输入12、复制编号：自动填充3、输入姓名4
17、、合并单元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符换行：ALT+ENTER（编号行）6、设置字体：宋体 14磅 宋体 10磅表格编辑与公式计算项目分解工资表三、输入其他项目公式=单元格+单元格+单元格表格编辑与公式计算课堂练习-学生自然情况登记表设计并制作全班同学的自然情况登记表。标题为*班自然情况登记表，字段名包括（系别、专业、班级、学号、姓名、性别、所在寝室、出生日期、身份证号、联系方式、家长联系电话、家庭地址、毕业学校）要求：1录入信息真实、准确。2格式化表格，使表格美观并且规范，要求设置字体、字号、行高、列宽、合并单元格、对齐方式、边框和底纹等。3有特殊情况需“插入批注”进行标注。4.工作表用正文标题命名，删除多余的工作表，设置工作表标签颜色为蓝色。
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