东城区档案局把握三个环节提升档案业务培训效果(16则)

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1、东城区档案局把握三个环节提升档案业务培训效果(16则) 东城区档案局把握三个环节提升档案业务培训效果区档案局对建国门街道、东直门街道、永外街道等开展业务指导，围绕文书档案、社区档案归档工作举办业务培训6次，培训注重把握需求调研、教案编制、效果检验三个环节，因地制宜、案例教学、现场考核的培训方式提升了培训效果。（张静） 朝阳区档案馆开展已开放档案排查确保档案信息安全截止到4月23日，区档案馆排查档案信息34140件，由“开放使用”变更为“延期开放使用”的档案内容共计5245件。为巩固排查成果，明确提出对变更为延期开放使用的档案内容，不得在任何公开场所予以发布；对变更为延期开放使用的档案目录，从开

2、放使用的纸质目录中剔除，同时建立延期开放使用数据库留存备查。（关志雪刘勇）丰台区档案局梳理和规范行政处罚依据和流程近日，区档案局对照档案法行政处罚法北京市行政处罚案卷标准和评查评分细则（2016版）及北京市档案局行政权力实施程序规定对五项行政处罚权利重新进行了梳理。同时对原来使用的处罚文书样式进行了修改增补，进一步规范文书格式与内容，为档案执法检查提供了执法依据。（孙彬）门头沟区档案局2017年度档案统计年报工作圆满完成本年度全区共有 112家单位参与此项统计工作，其中档案行政管理部门1个，国家综合档案馆1个，64个地（市、州、盟）直机关（人民团体、民主党派），13个县（区、旗、市）直机关（人

3、民团体、民主党派），15个中型企业，18个地市级事业单位。档案室保存档案情况数据汇总：档案386144卷、608754件，录音录像磁带2052盘，照片档案75919张，实物档案9703件，归档文书类电子文件50000件。（车王莹）西城区档案局助力“红墙意识”党性教育基地建设历经约半年的统筹谋划建设，西城区“红墙意识”党性教育基地正式对外开放接待参观。为完成好此项政治任务，区档案局派业务骨干加班加点为基地的建设出谋献策，并依托大量真实档案资源设计和布置，为党性教育基地的如期揭幕做出了应有贡献。（李茂福）海淀区档案馆启动“中关村”主题展览系列活动今年是改革开放40周年，也是中关村创新发展40周年，

4、区档案馆以全区宣传热点“中关村”为主题导向，依托馆藏档案，借助社会资源，开展多媒体短片、实体展览和微信等多种形式的宣传。向大众呈现中关村创新发展40年中涌现的人物、事件和成果以及背后的故事。（李楠）石景山区档案局馆深入推进高端绿色发展记录工作一是监督指导全区各立档单位将档案材料收集完整，强化照片档案管理；二是加强重点征集，对反映区域自然特征和社会文化特征的档案资料进行立体式征集；三是出台“2018年高端绿色发展记录工程项目计划表”；四是加强部门协作，举办摄影大赛和图片征集活动。（王欢）房山区档案馆扩建工程正式破土动工区档案馆扩建工程在区委、区政府领导的关心支持下进展迅速，此次扩建面积为9583

5、.63平方米，加上老馆面积总面积达到了14315.63平方米，充分满足了档案工作的需要。区档案馆已成为全市第一家争取到市发改委关于档案馆馆舍达标建设补助资金的单位。（何涛）通州区档案馆探索新方法提升鉴定工作的规范性和效率为做好开放鉴定工作，区档案馆梳理出常用延期开放理由九大类一百余词条，编制数据库，设定为鉴定目录中的下拉列表。工作人员在鉴定过程中，根据档案内容在列表中点选适合的词条作为延期开放理由即可，不但减轻了人工录入的工作量，也达到了统一表述的目的。（梁?）昌平区档案局组织召开机关档案工作优秀单位测评工作培训交流会会上，区档案局详细讲解了测评办法、测评细则、测评环节等内容，同时针对往年测评

6、中发现的常见问题和与会人员进行了充分交流。通过培训交流，使各申报单位工作人员对测评工作思路更加明晰，对测评要求与标准更加明确，为顺利通过测评奠定了坚实的基础。（魏颖）平谷区档案局规范新成立社区档案管理工作一是要求镇档案员做好社区档案工作的监督指导，并要求各社区建立档案工作制度。二是梳理了北京市社区档案工作管理办法。三是结合档案实体，对文书、照片、实物档案的管理工作进行指导，并要求各社区积极收集资料，按要求做好各门类档案的归档工作。四是讲解了大事记、组织机构沿革的撰写和档案利用工作。五是介绍了档案的保管保护和档案安全的注意事项。（孙颖）密云区档案局深入调研重点村档案工作根据区委组织部关于印发的通

7、知要求，村、社区要设立综合档案室，统一安全保管各门类档案。区档案局以2018年镇街档案指导第一轮为契机，针对128个重点村，就村级档案库房设置、收集齐全、整理规范、装具达标、保管安全和利用便利等方面开展了调研。（曹金波）顺义区档案馆启动民生档案信息跨馆利用系统数据准备工作按照北京市民生档案信息跨馆利用工作方案要求，区档案馆将馆藏婚姻档案数据依据标准进行整理、规范、拷贝，于5月中旬将数据报送至市档案馆进行审核及数据导入。此次数据准备工作涉及馆藏婚姻档案20余万条。（乔砚潮）大兴区档案馆四项措施做好 2018年度档案接收工作一是向有移交任务的立档单位下发关于做好2018年档案移交工作的通知关于召开

8、2018年档案移交工作培训会的通知。二是精心组织召开档案移交工作培训会。三是要求各单位在6月底之前完成对档案的自查工作。四是严格把控档案整理质量，移交时逐件清点、核对，保障整理标准符合进馆要求。（汤丽婷）怀柔区档案局强化业务指导工作一是加强业务指导力量，明确科室职责，细化任务到人，与年度考评挂钩。二是将农村低收入精准识别档案工作、农村社区建设档案工作、机构改革档案工作、机关档案测评工作和新农村建设档案工作列为重点指导内容。三是通过多种方式及时解决档案员在工作中的问题。（胡乃琪）延庆区档案局举办社区档案业务培训班培训分两步进行，第一步，对北京市延庆区社区档案管理办法进行宣贯，并要求各社区严格执行。第二步，结合社区档案工作?际，针对文书、科技、照片、实物等门类档案的收集、整理进行详细讲解。全区3个街道及30个社区共计33名专兼职档案员参加培训。（杨倩）