事业单位库房管理制度
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1、库房管理制度为加强对办公用品的管理,控制费用支出,规范办公用 品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合 公司实际,制定本制度。一、办公用品范围(一)低值易耗品:笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、 钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃 圾袋等。(二)耐用品:文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算 器、拖布、工具等。(三)固定资产:价值2000元以上或使用周期超过一 年的物品。二、人事行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理 工作。三、采购入库管理(一)日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况 及库存情况进行采购。(二)办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的 原则。货比
2、三家,务求质优价廉。(三)经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额 贵重馈赠,不得受贿,不得索取钱物,如有发现视情节严重 程度进行处罚。(四)采购人员应将所采购的物品交人事行政部办理登 记入库手续。保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行 验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可 入库。第三章、领用出库管理(一)办公用品仓库由人事行政部统一保管,并指定保 管人,按公司核定的标准向使用人发放。(二)各部门应指定专人领取办公用品。(三)各部门及各使用人应按办公用品仓库使用标准领 取物品,并如实地进行登记。(四)耐用品的领用原则是“以旧换新”。(五)办公仓库用品领取后发现不适用或未用完
3、部分, 应及时进行调换或交回仓库。(六)各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现 象。(七)办公用品领用必须填写物品领用登记表,特殊物 品领用还应填写出库单,未按规定程序领用出库。第四章、仓库日常管理(一)办公用品由人事行政部集中保管,所有物品出入 库必须登记造册。(二)办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一 致,如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓 库彻底盘查,并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。(三)由于办公用品在使用过程中的自然损耗,导致零 配件磨损失去部分使用功能的,应对其进行维护,各部门不 能自己修复的,交人事行政部;人事行政部将需要维修的办 公用品集中后,找专业维修人员进行修理,对无维修价值的 办公用品,进行报废处置。(四)人事行政部每周对办公仓库进行清洁整理工作, 物品摆放应整齐有序,保持环境干净卫生,达到整齐、整洁、 干净、卫生、合理摆放的要求。(五)仓库内严禁吸烟,禁止一切明火及存放其他易燃、 易爆、有毒等危险品,发现一例立即处理。(六)每天下班后必须检查仓库门锁是否关好,做好办 公用品的安全保护工作,做好“防火、防盗、防害”三防工 作,由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处 罚。
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