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1、20142014 年数据填报“注意事项”年数据填报“注意事项”一、数据填报与修改流程一、数据填报与修改流程请务必按照流程进行操作，不可跳过或逆向操作。请务必按照流程进行操作，不可跳过或逆向操作。1.数据上报流程：【综合管理】单位基本信息下属机构管理用户及配表管理【数据采集】的“调查表填报、数据提交、数据校核、数据上报”。2.数据退回修改流程：数据提交后想修改，自【数据采集】“进度管理”退回表格。数据上报后想修改，从【数据上报】里“申请退回”行政主管部门退回数据后在在【进度管理】里退回表格。二、应填报的调查表名称二、应填报的调查表名称(详见数据填报系统内)法人单位概况；大型科学仪器基本信息（原值
2、 30 万元以上）；科技活动人员概况、具有副高级以上职称或获得博士学位人员基本信息；科技产出概况；在研课题情况；研究实验基地概况（经各级政府部门批准建立的）、科研仪器设备清单（研究基地使用的原值在 2-30 万元之间）；生物种质保藏机构及其保藏的种质资源基本情况。三、数据有效时限三、数据有效时限数据有效时限为 2013 年数据；即 2013 年 12 月 31 日前在册的人、财、仪器、生物种质资源等有效统计数据。财务收支数据时间为：2013 年 1 月 1 日至 12 月 XX 日(财务年度结算日)。企业所填数据以企业技术中心的数据统计为准。四、时间节点四、时间节点4 月 1 日至 4 月 2
3、0 日各单位完成在线数据更新填报、校核与上报4 月 10 日至 4 月 22 日各行政主管部门完成所属单位的数据审查4 月 22 日至 4 月 24 日市科委将组织专家审核数据4 月 24 日至 4 月 28 日通知各单位完成数据纠错4 月 30 日数据上报科技部。五、常见错误五、常见错误1 1、数据提交后不能上报，数据校核显示还有数据没有填报和提交，该怎么办？、数据提交后不能上报，数据校核显示还有数据没有填报和提交，该怎么办？答：答：问题出在数据填报的两步没有操作好，第一步是“【综合管理】单位基本信息”里有 4 项科技资源的选择按钮，一定要仔细选择（是与否）；第二步是在“用户及配表管理里”一
4、定要在所有配表前选。2 2、单位若无“大型科学仪器设备”怎么办？、单位若无“大型科学仪器设备”怎么办？答：请从【综合管理】“单位基本信息”里“是否拥有 30 万元以上仪器设备”选择“否”；有则选“是”。3 3、单位若无“高层次人才”怎么办？、单位若无“高层次人才”怎么办？答：请从【综合管理】“单位基本信息”里“是否拥有副高级以上职称或获得博士学位人员”选择“否”；有则选“是”。4 4、单位若无“在研课题”怎么办？、单位若无“在研课题”怎么办？答：请从【综合管理】“单位基本信息”里“是否拥有在研课题”选择“否”；有则选“是”。5 5、单位若“科技数据库”怎么办？、单位若“科技数据库”怎么办？答：
5、请从【综合管理】“单位基本信息”里“是否拥有科技数据库”选择“否”；有则选“是”。6 6、在填报过程中，对有些数据概念不理解怎么办？、在填报过程中，对有些数据概念不理解怎么办？答：第一，资源调查单位应建立由科研管理、人事、财务、固定资产、研究实验基地等职能部门的人员共同组成的“数据填报工作小组”；各类数据报表由对应职能部门人员负责填报。第二，所有数据指标解释说明详见“2014 年培训教材”或“资源调查填报系统软件内（鼠标指向具体表格字段）。7 7、数据填写提交完毕后怎么审核？、数据填写提交完毕后怎么审核？答：1）查遗补漏：先对所有表格内容进行逐项审核，补全所有数据信息，重点关注大型仪器设备的共
6、享利用率是否缺失。2）关注财务价值单位是否转换：例如“元”与“万元元”与“万元”的转换。3）使用系统软件中的“数据审核”功能，仔细阅读“审核结果”，找出错误表格数据，在进度管理中退回数据，进行合理修改。8 8、数据已提交，发现错误怎么修改？、数据已提交，发现错误怎么修改？答答：在【数据采集】的“进度管理”中退回表格，进行合理修改。9 9、数据已上报，发现错误怎么修改？、数据已上报，发现错误怎么修改？答答：该系统软件的数据修改是逐级退回模式。即，首先在【数据采集】的“数据上报”中，申请退回数据；待主管部门退回数据后，再在“进度管理”中退回数据，进行合理修改。1010、什么是研究实验基地？单位自建
7、的重点实验室属于调查范畴吗？、什么是研究实验基地？单位自建的重点实验室属于调查范畴吗？答答：研究实验基地是指由各级政府部门批准建立的重点实验室、工程实验室、工程（技术）研究中心、野外观测台站、企业技术中心等；不分文理科；只从批准建立的源头上区分，例如而单位自建或协会等社团机构批准建立的不属于调查范畴。研究实验基地如有多块牌子，多个名称，选择级别最高或最主要的名称填在“基地名称”字段，其他名称填在“基地其他名称”字段。社科类的基地、课题、论文、专利、成果等均属于统计填报范畴。1111、在填报系统中，发现一些保留数据，是否就不用填这些字段了？、在填报系统中，发现一些保留数据，是否就不用填这些字段了
8、？答答：以往参加资源调查单位所填报的基本信息，会部分保留在今年的系统中，请各有关单位重新统计 2013 年度相关数据并进行系统填报，切勿漏填或错填。对于新增的大型仪器或高层次人才，仍需通过新增表格的方式进行数据信息填报。1212、提交的纸质材料是什么？在哪里打印？、提交的纸质材料是什么？在哪里打印？答：答：在各单位的数据上报并通过审核后，系统会在“数据采集-进度管理”里自动生成“法人单位汇总表、研究实验基地汇总表”，请各单位联络员查看并打印汇总表、请单位分管领导签字、加盖法人单位公章后，寄送至上海市研发公共服务平台管理中心（钦州路 100 号 2 号楼 4 楼王朝晖 邮编 200235）。六、咨询答疑六、咨询答疑1、咨询电话：800-820-5114（座机）、400-820-5114（手机）2、各类文件下载途径：登录账户 进入【公共信息】“文件下载”中“资源调查单位名录、2014 培训教材、2014 操作手册”
2014年数据填报注意事项
