人事管理规定(精品)

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1、佛山市鑫能源电子材料有限公司文件编号YNY-2010-004文控部门总经办版本A.0类别规章制度页数共3页 第1页文件名称人事管理规定生效日期2010-07-01人 事 管 理 规 定一、总则1、为了进一步规范公司的人事管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。2、 本规定适用于全体员工。二、 人事招聘政策1、 招聘和录用条件根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优。2、招聘程序根据公司发展需要，由部门负责人提交用人方案到人事部由人事部转总经理批复决定人事部通过各种渠道为部门负责人提供初步人选的各类人才资料部门经理参考人才资料确定面试人员人

2、事部通知面试并将面试意见呈报总经理总经理汇总各方面意见确定试用人员人事部下发录用通知并办理试用手续。3、报到手续经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照3张，学历证书及身份证复印件各1份，特殊工种或职位（如电工、司机、财务人员等）必须提供本人有效的上岗证或资格证原件和户口簿复印件，到人事部报到办理就职手续和上岗前培训。4、 培训内容：新聘员工进入公司后，必须通过下列内容的培训：（1）公司概况，生产工艺流程，产品介绍；（2）规章制度，消防安全，安全操作规程；（3）岗位职责，岗位专业知识技能。5、试用新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门负责人依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部

3、报总经理审核批复。二、 劳动合同1. 新聘员工必须在通过录用、试用、转正后，成为公司的正式员工,纳入公司日常人事管理范畴。2. 被录用的员工到公司报到之日，应与其签订劳动合同，劳动合同的签订由办公室人事管理人员负责。3. 内部招聘的员工，如需重新签订劳动合同的，由人事部下发通知，员工在新的岗位上任之前，应到人事部重新签订劳动合同。本次修订摘要/编制审查签发佛山市鑫能源电子材料有限公司文件编号YNY-2010-004文控部门总经办版本A.0类别规章制度页数共3页 第2页文件名称人事管理规定生效日期2010-07-014. 劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行，无论是必备条款、法定协

4、商约定条款还是补充协商约定条款，都不得任意违反。5. 劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致，可以对原合同条款进行修改或补充。6. 劳动合同的解除和终止执行劳动法有关规定。7. 人事部负责劳动合同的签定、变更、解除和终止等工作的办理。8. 全体员工的劳动合同和员工资料均必须在人事部存档备案。三、工作变动1. 当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调入部门负责人填写人事变动处理表，经相关负责人批准后，并交人事部存档备案，办理调整工资、档案等人事关系。2. 正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交员工辞职申请表，经部门负责人同意审批，总经理批准后，交由人事部办理相关手续并

5、存档备案，。3. 辞退和开除，按照有关规定办理。四、离职手续1、下列情况下必须办理离职手续：（1) 辞职报告批准后一个月内。（2) 公司通知解除劳动合同，试用期内员工1个工作日内，正式员工三十个工作日内。（3) 通知开除，三个工作日内。2、员工离职时，必须到人事部按照离职表中内容，逐项办理离职手续，解除劳动合同。3、 离职员工于下一个月工资发放日到财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。4、对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任及赔偿损失。造成严重后果的，追究法律责任。5、员工离职程序详见辞职申请程序。五、人事档案管理1. 人事部负责办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解

6、除手续。2. 人事部统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转移等事项，统一人事档案存档备案。3. 公司的人事档案包括劳动合同、员工资料、社会保险相关资料及工作变动等过程性文件，社保局、税务局等企业外部机构经常查阅的人事档案，人事部必须具备。4. 公司的人事档案由人力资源管理部门负责管理存档。本次修订摘要/编制审查签发佛山市鑫能源电子材料有限公司文件编号YNY-2010-004文控部门总经办版本A.0类别规章制度页数共3 页 第3页文件名称人事管理规定生效日期2010-07-01六、 附则1. 本规定由人力资源部制订，并负责解释。2. 本规定报总经理批准后，自颁布之日起施行，修改时亦同。3. 本

7、规定施行后，凡既有的类似规章规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。本次修订摘要/编制审查签发佛山市鑫能源电子材料有限公司编号：YNY-004-XZ-6员 工 履 历 表应聘职位：应聘日期：姓名：性别：出生日期：婚姻状况：相片籍贯：民族：身高：体重：个人特长：联系电话：现居住地址：户口所有地：身份证号码：受教育程度起止时间学校名称专业学历培训经历时间课程名称证书工作经历起止时间单位名称职务离职原因联系电话家庭成员姓名关系联系地址联系电话自我评价：以上由应聘人员如实填写，如有弄虚作假，一经发现作开除处理。如有紧急或特殊情况，可联系电话：签名：日期：编号：YNY-004-XZ-6面 试 意 见

8、行政人事部意见：部门意见：总经理意见：行政人事部填写部门：职位：入职时间：员工编号：宿舍：备注：试用期待遇：试用期：转正后待遇：领料记录人事变动记录序号日期事 宜记录人12345678其它记录：编号：YNY-004-XZ-5人 事 变 动 处 理 表姓名：部 门：入职日期：工号：职 务 ：填表日期：处理类别试工 转正 升职 加薪 调职 降职 降薪 解雇 警告 扣罚 表扬 奖励 开除 其他具体内容：执行日期：所属部门意见：人事部意见：总经理意见：注：此表由部门主管填写，一式三份，一份张贴公告栏 一份人事部留底 一份交本人。员工录用通知书 先生/小姐：很高兴通知您，您已被我公司录用。在此对您加盟佛

9、山市鑫能源电子材料有限公司表示欢迎，并请您于 年 月 日 时 分来我公司报到，公司需要您在来公司报到时提供以下文件：1)身份证原件及复印件2张2)学历证明、职称证书原件及复印件1张3) 一寸免冠彩色（红底）照片4张；4）近期体检报告原件1份预祝您在新的工作岗位上愉快、进步！佛山市鑫能源电子材料有限公司 人 事 部 年 月 日编号：YNY-004-XZ-7员工辞职申请表申请人填写姓名：所属部门：岗位：入职时间：申请离职时间：填表时间：辞职原因：部门意见人事部意见总经理意见辞职手续办理程序：提前一个月到办公室拿表格填表交部门主管审批总经理审批交行政人事部保管到离职日期到人事部办理离职手续下一个月发

10、工资日到财务结算工资完成注：此表格交由人事部存档。编号：YNY-004-XZ-7离 职 表离职人员姓名：部门：职务：离职日期：办理手续日期：离职原因：辞职 自离 开除 解雇 终止合同关系考勤结算时间：自 年 月 日至 年 月 日止出勤天数：缺勤天数：请假天数：其他扣（补）事项：交接登记交接部门交接事项具体内容接收人审核人本部门工作交接文件/用品/资料其他人事部厂牌考勤卡宿舍钥匙其他财务部欠款及其他财务手续 结清 未结 无关当事人确认： 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料还交，并确保不外泄其在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。确认自即日起与公司结束劳动关系，今后所从事一切活动与公司无关。离职人签名：日期：年月日 注：1、各有关部门按移交事项在“具体内容”中填写具体交接条目。若无该项交接事项，无内容请做“/”标记。2、财务部结清薪资后将此表交回行政人事部门，离职人员在手续办清后立即离开公司。3、离职人员在离职之日前按规定办理好手续，如认为还有末了事宜的，请在离职手续办妥前提交书面证明。4、本表保存期为2年。