钉钉使用培训ppt幻灯片课件

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2、公司等考勤同步导出本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出信息无遗漏,已读未读均知晓信息无遗漏,已读未读均知晓信息保存完整,可追溯信息保存完整,可追溯现代化、高科技企业的办公模式和方法现代化、高科技企业的办公模式和方法62023-1-31第二章:第二章:钉钉常用功能钉钉常用功能72023-1-31通讯录企业群Ding电话会议报表审批钉邮钉盘钉钉主要功能8 钉钉功能沟通企业内部沟通企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出企业群企业群关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群聊天聊天显示“已读未读”支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签

3、到DingDing重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方密聊密聊商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发智能电话智能电话 随时发起单人/多人(视频)电话电话电话/视频会议视频会议电话会议:0流量0话费、最高支持16人;视频会议:先可免费使用,电脑端支持文件共享9 钉钉功能工具智能报表智能报表人员出勤、客户新增、招商业绩 分析:业绩分析、客户趋势、结合年月日总结考勤打卡考勤打卡多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联审批审批 请假、报销、合同审批各种自定义模版、Ding一下2分钟完成审批日志日志日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群公告公告 重要事情图文并

4、茂发送通知、全员Ding一下一键必达钉邮钉邮支持各种主流邮箱、邮件“已读未读”显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文件钉盘钉盘企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系10 第三章:第三章:公司公司启启用用钉钉钉钉考勤操作指南考勤操作指南112023-1-31 请请假假外出、出差、外出、出差、签签到到加班申加班申请请 考勤打卡、考勤打卡、补补卡卡 用用车车申申请请礼礼品申品申请请 第三章:公司第三章:公司启启用用钉钉钉钉考勤操作指南考勤操作指南122023-1-31 1 1、考勤打卡、考勤打卡打卡方式有两种(可选其中之一):一、使用公司考勤机打卡(数据同步)二、用手机连接公司W

5、IFI后打卡(可设置自动连接打卡模式)原则上打一次卡,连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。打卡地址不可更改打卡地址不可更改13 2 2、补卡申请、补卡申请 每人限申请三次,可填写补卡日期和时间 部门内部审批即可 超过三次三次将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部 审批流程:申请人部门经理/总监抄送行政14 3 3、请假、请假请假有事假、病假、年假、婚假等选择 写明事由 如果请病假病假,请提交有效病假证明有效病假证明给黎凤,作为核对依据 请假请假8 8小时小时假期由部门内部审批,请假请假 8 8小时小时需经过总经理审批 审批程序已经设定 审批流程:请假8

6、小时:申请人部门经理/总监抄送行政请假 8小时:申请人部门经理/总监总经理-抄送行政15 4 4、外出、外出/出差出差/签到签到深圳市内(含关外)深圳市内(含关外)办事提交外出外出申请,如早上直接外出,请备注 出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户,需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议,需写明展会/会议名称、时间,参撤展日期 出差和会议均需使用签到签到功能,一个目的地至少签到一次一个目的地至少签到一次 出差申请和签到作为报销依据出差申请和签到作为报销依据 审批流程:外出:申请人部门经理/总监抄送行政相关出差:申请人部门经理/总监总经理

7、-抄送行政相关可拍照,注明公司及事由16 5 5、加班申请、加班申请加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间吃饭时间,如18:00下班,连班的话申请开始时间为18:00,如用餐时间为30分钟,加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同与打卡时间相同,因为加班时长核对最终以打卡时间为准 审批流程:申请人部门经理/总监抄送行政相关17 6 6、用车申请、用车申请用车需提前一天提交申请 备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间 非司机开车的情况下,写明驾驶人驾驶人 行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆 审批流程:外出:申请人部门经理/总监抄送行政相关出差:

8、申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关18 7 7、礼品申购、礼品申购礼品申购事由需明确 详细客户名称和联系人及联系方式为必填项 审批流程:礼品金额500 或招待费用200元 申请人部门经理/总监抄送行政相关礼品金额 500 或招待费用 200元 申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关19 如何查询审批状态如何查询审批状态我审批的:下属提交的等待审批的申请我发起的:自己提交的待审批的,看查询 审批是否通过抄送我的:需要自己知道的,但不用审批202023-1-31 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话电话催促一下,以确认审批手续完结 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理当天处理完完当天的审批重要提示重要提示212023-1-31第四章:公司第四章:公司启启用用钉钉时间钉钉时间222023-1-31钉钉指纹登录:本周内钉钉使用培训:本周内试运行期间:2019年7月227月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交,以原系统为准以原系统为准正式使用时间:2019年8月1日232023-1-31科学办公科学办公 人性化管理人性化管理 创新企业文化创新企业文化THANKSTHANKS2019.07 2019.07 行政部行政部242023-1-31

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