费用限额审批

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1、 关于费用开支事先限额审批的通知 为降低经营成本,节约费用开支,决定对费用开支实行事先限额审批办法。一、事先限额审批的费用范围:1. 除生产用原材料、辅料之外的所有非固定性费用,需要事先限额审批,包括研发费用,销售费用,招待费用,生产工程辅料,设备维修,日常行政费用(包括办公用品、文具、清洁卫生用品、汽车费用,等),等。2.固定性费用按照约定执行,不需要事先限额申请,开支前直接填写报销单,报经批准后付款。包括房租、水电费、工资、销售提成、业务佣金,等。3. 设备采购比照非固定费用限额审批办法执行,需要事先申请审批。二、事先申请的限额标准:1. 按照费用开支的用途,划分事先审批限额:(1)招待费

2、用:按6月初公布的业务招待费管理制度执行,不分限额、全额执行事先申请审批办法,包括在公司食堂接待客人的餐费。(2)其他费用:以单笔开支500元为限额,达到500元的费用开支一律采用事先申请审批办法。(3)设备采购:比照其他费用执行,以单笔开支500元为限额,达到500元的设备采购一律采用事先申请审批办法。2. 达到限额以上的费用开支,须经事先申请批准才能支出并报销,未经批准的费用不得支出,否则由责任人自行承担。3. 限额以下的费用开支,由部门负责人自行预审,支出后直接报销。三、事先限额审批权限划分: 1. 招待费: 审批权限调整后,具体划分如下:部 门事 先 审 批 权 限 划 分APD部、C

3、PD部工 厂磁 电其他部门2. 其他费用及设备采购:单笔支出超过500元的费用及设备,采用事前申请审批办法,审批权限划分如下:部 门事 先 审 批 权 限 划 分APD部、CPD部工厂、磁电其他部门四、事先申请程序:1. 招待费: 填写业务招待费申请审批单,报经审批人批准,开支后凭申请单报销。附件:业务招待申请审批单经办部门: 申请时间:20 年 月 日申请客人单位客人姓名及职位招待日期、地点顾客方面同席者本公司同席者本次招待理由及可获得的效果:申请金额(大写) ¥: 元总经理审批意见部门经理审核意见报销实际支出金额(大写) 单据张数(小写)¥: 超支原因总经理审批意见财务审核部门经理审核意见经办人2. 办公用品、工程材料、设备类: 事先填写“办公用品申购单”“工具辅料申购单”、“设备立项申请书”等相关申请单,写明预算金额,先报经批准,然后才能购买报销。3. 其他费用:事先填写联络单,写明费用用途、预计金额,先报经批准,然后才能开支报销。五、本办法由财务负责制订、修订和解释。本办法自公布之日起执行。

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