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1、财务管理模块在 ERP 系统中的地位随着信息化应用的加速和经济国际化发展的深入，直接导致企业管理决策及业务处理复 杂化加剧，管理思想先进化的不断演进，ERP系统在企业中得到越来越广泛的应用。而ERP 系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上，因此可以说， ERP 中的财务管理系统带 动整个企业的 ERP 工作。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，从而实 现了管理会计与财务会计的一体化,以及财务业务的一体化。一、ERP系统概述ERP为Enterprise Resource Planning的缩写，中文翻译为“企业资源计划”，指建立在信 息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策
2、层及员工提供决策运行手段的管理平台。 它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能， 其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源o ERP 系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调 配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它具有 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点，对于改善企业业务流程、提高企业 核心竞争力具有显著作用。ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案，它为 企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织
3、生存和发展的环节统一起来，在综合企业 所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统 下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化，带动财务管理走向新的发展空间。二、ERP 系统中财务管理模块的组成和功能在企业的 ERP 系统中，主要包括三个模块的内容：生产控制模块、物流管理模块和财 务管理模块。另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越 多的ERP厂商将人力资源管理模块纳入了 ERP系统，使之成为ERP的一个重要组成部分。对于一个企业来说，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中的 财务管理模块是不可或缺的一部分。ER
4、P中的财务管理模块与一般的财务软件不同，作为 ERP 系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，很好的整合在 一起来对企业进行管理。比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块 生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一 般的ERP软件的财务管理模块分为会计核算与财务管理两大块。1会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由 总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、资 核算模块等多部分构成。2.财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据加
5、以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活 动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。三、ERP 系统中财务管理模块的地位 在竞争日益全球化的今天，企业对资金流的控制已经远非以前可比，不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题出在哪里，方便公司对企业价值链、资金 等资源进行不断优化，以达到信息的高效、即时反映和反馈，为企业管理提供可靠的资源信 息，提高企业的核心竞争力。财务管理已经逐步成为ERP的重要组成部分，是信息基础的 核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式，财务管理始终是核心的模 块和职能。（一）、从ERP的结构上分析从理论上来说财务管理是ERP结构中的一
6、部分，而且在软件设计时也是独立列出的。 但对于任何模块的数据从预测到统计都是要经过财务这一关，因此财务管理在整个ERP中 起着统帅和灵魂的作用。就以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用 现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票、和银行存款的管理。在 ERP 软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询 和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总帐模块集成，自动产生 凭证，过入总帐。（二）、从实际工作中分析 在日常工作中的采购单、领料单、计算成本等数据都是和财务信息息息相关的，对于其 真实性和可靠性财务人员都要熟
7、知。财务管理在实际工作中必须和物流、生产管理等紧密联 系，生产车间的制品数量是依每个工作中心的投入量和产出量为转移的。 ERP 财务管理模 式强调事前计划执行过程中控制事后分析的模式，并把三者统一起来。企业成功实 施 ERP 有一个循序渐进的过程。最好的做法便是先从全面管理信息系统的核心部分财务管理信息系统开始，获得成功经验后，再扩展到建立以财务管理为核心的全面管理信息系统。 由此看来，无论在传统会计中还是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能，它一直 是各种行业的企业实施ERP是关注的重点。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机 系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的
8、处理开始，逐步规范企业的各 项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、 决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部 分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、 正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着 重要作用。由以上分析，我们不难看出 ERP 中的财务管理系统不仅克服了传统财务管理工作的缺 陷，还能够及时地反映企业的经营状况以及出现的问题，以达到及时化、智能化，并对企业 的财务状况起到预警的作用。 ERP 作为一种管理软件，无论其绩效如何，都是必须通过财 务管理方面来体现。财务管理就象人的毛细血管， “渗透”到 ERP 身体的每一个地方。所以 财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一个ERP软件中没有财 务这方面的管理模块，那么这个软件就不是真正意义上的ERP软件。目前，ERP在我国实 施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法， 把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，以使ERP系统在企业财务管理中的应用有 更加美好的前景。
财务管理模块在ERP系统中的地位
