资料编制及管理制度

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1、资料编制及管理制度为做好项目部技术资料管理工作，提高项目管理水平，规范资料形成的 程序，确保资料的及时性、准确性、完整性、可追溯性，特制定以下资料编 制及管理制度。一、资料编制程序项目部的档案资料是指从项目部建立、施工过程到工程竣交工中形成的 全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据声像等，项目部资料应 结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理，确保资料的完整、 准确和安全，作好汇总，并建立台帐。1、技术档案资料由各项目部资料室负责编制和管理，各项目资料室人员 根据各项目情况而定，具体负责资料的编制、报送、分类和存档，并完善电 子版的录入（如用到扫描机，四个项目分时段录入）。2

2、、资料编制的依据为：监理工程师批准的技术资料表格（监表、施检 表、检表、评表、试表等）批准的分部分项工程划分；相关的公路工程 施工、桥梁施工技术规范、质量检验评定标准；4施工设计文件、变更设计 文件；施工组织设计、专项施工方案以及现场实际采取的施工技术措施。 资料内容应真实反映现场实际施工情况，包括所采取的安全、质量和技术措 施。3、资料编制单元的划分：根据批准的分部分项工程划分规定，以子分项 工程为单元编制，子分项工程所涉及到的各项施工内容分别填写资料表格， 汇总形成单元资料。各单元资料监表、施检表、检表、试表、评表齐全，既 是完整的竣工验收资料，也是该子分项工程的计量依据。4、施工资料由工

3、程技术部施工技术人员提供现场资料，资料员收集汇编 形成检表、施检表；试验资料由工地试验室填写，形成完整的试表，按时分 类交资料室归档。资料员应根据各分项工程所涉及的试验内容，将相应试表 组合在该资料编制单元中，避免张冠李戴；所有测量资料，由测量组编制填 写后交资料室组合归档。5、施工日志由工程技术部负责记录，交资料室整理存档。6、施工组织设计、分部分项工程开工报告、施工技术交底、技术复核， 永久水准点座标位置平面图、导线点资料等等由工程技术人员提供，资料室 整理存档。7、负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作，并负责竣工资料上报 有关部门归档工作。协助建设单位做好备案工作。二、资料的具体要求

4、1、资料必须是原始记录或正本；2、资料要求字迹清楚，书面整洁，不得涂改；3、资料组卷要求按当地档案部门及建设单位提供的竣工归档指南执行。4、资料应按要求填写归档目录，移交要有手续。三、资料管理按照监理、业主和质监部门的要求，规范填写各种施工表格，及时向工 程技术部各专业施工人员、测量组、试验室收集施工信息，形成技术档案资 料，及时报送监理部门完善签字手续，及时存档。1、资料员应根据各部门提供的施工信息，详细准确地填写相关施工表格， 需其他部门填写的表格资料，应及时提醒，按时催交，规定时间内上报。2、试验室、测量组相关资料完成后统一交资料室，试验资料由试验室报未来2监理签字，测量资料由测量部门报

5、监签字，其余资料由资料员报监理签字， 资料中的疑问由各资料编制人员负责解释并修正。各项资料完成后按编制单 元汇总成册，作为竣工资料和计量依据分别存档。竣工资料存放在资料室， 计量资料存放在计量部门。各资料表格填写完成后报监理签字前，应交工程 技术负责人审核。3、资料报送时实行登记制度，其内容包括：资料的份数、送交时间，接 受人必须签字。资料员应及时与监理沟通，了解资料的签字情况，保证在每 月计量时间内提供所需施工资料。4、资料员负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保 管。5、对上级下发的报告、指令、通知、决定、纪要及时登记、编号，交项 目部领导审阅批复后（收文审批单），及时送达

6、承办部门落实到位。（计量负 责）6、负责项目部工作计划、总结和有关报告、请示、通知、决定、纪要的 上报工作，整理项目部各领导指定的文件。（计量负责）7、负责项目部会议记录、会议纪要等整理，形成会议文件上报公司。8、负责文件按规定立卷、归档，做好档案资料的保密工作及声像资料的 保存。9、负责管理电脑、打印机、复印机、电话（传真机）和其它办公设备， 出现问题及时报办公室找人维修。10、负责每日气象信息的收集和记录，重要信息及时反馈项目部领导。11、所有原始档案资料一律交资料室存档，未经资料室同意不得随意翻 阅和拿走已归档资料。12、安全资料由安全主管人员负责各种资料的收集、整理、归档，包括 劳务人

7、员，机械设备等资料，并落实各项安全措施制度。安全资料另组立卷。四、资料管理的原则1、资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准， 对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责。2、相关部门或负责人应提供相应工作的具体各类资料给资料部门，不得 无故拖延或私自留存，避免出现不能及时整理归档。3、项目部资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的收集与 整理。当资料员调换工作或辞职时，必须列出详细清单，将自己保管的所有 资料交给其他资料员，不得带走或据为己有，在办理调动或辞职手续时，项 目经理在“申请调动报告”或“辞职表”上应有资料是否移交的签字，资料 未交不得办理调动或辞职手续。4

8、、资料管理工作应与项目施工管理工作（施工进度）同步进行，随时做 好资料的收集，整理和保管，项目竣工验收时，应形成完整、系统的资料。5、项目资料室做好防盗、防火、防鼠、防潮等措施。6、项目部的资料管理工作列入公司对项目管理工作日常检查的重要方 面。由公司牵头，组织各项目部相关人员每月对各项目部的资料进行对口检 查，资料不完整、不系统的要追究项目部资料员、主管工程师、项目经理的 责任。2017年2月20日岗位职责书内业资料人员项目名称岗位名称姓名入职时间所在部门岗位定员直接上级所辖人员直接下级职责与工作任务1. 遵章守纪，遵守公司各项管理制度规定，服从项目部领导的指挥，并接受公司资料主管 的业务指

9、导。2. 对工程资料的及时、正确、真实、完整性负直接责任；3. 及时收集本工程的技术资料和质量保证资料、管理资料、图纸等工程相关资料、文件， 分门别类整理归档。4. 收集整理齐全项目工程前期的各种资料。5. 按照文明施工的要求及时整理齐全安全文明施工资料。6. 登记保管好项目部的各种规范、规程、标准和其他参考书籍、资料表格。收集保存好公 司及相关部门的会议文件。7. 负责施工检验资料、质量保证资料、隐检记录、分项、分部工程质量评定资料的录入、 编写工作，签证应及时，必须与工程进度同步。8. 密切注意施工进度，收集能全面反映施工各个阶段、各部位的真实情况的影像图片资 料,。9. 收集所有工程的试验报告和试验记录进行汇总、组卷。10. 收集好原地面联测及施工放样、导线、水准测量记录资料，与施工资料组合归档。11. 做好项目的施工日记的整理工作，使其与施工质检资料相对应。12. 工程后期按项目隶属工程性质和行业规定编制竣工归档资料，并做好竣工资料移交工作。13. 服从项目和公司主管部门的领导，完成领导交办的其他工作。沟通关系：内部：总工室、工程管理部、试验室、测量组外部：政府相关对口部门、服务机构等。考核要求:岗位责任人自签字之日起，必须熟知自己岗位职责，发挥自身专长，出色完成各项工作。每 月按公司总部制定的考核制度进行评比。本岗位责任人签字签字日期