《办公自动化》理论教学大纲(公管)

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1、办公自动化理论教学大纲(供四年制本科公共事业管理专业使用) 前言随着计算机技术的飞速发展，办公自动化成为一门综合多种技术的新型学科。办公自动化的应用和普及程度已经成为衡量一个国家信息化程度的重要标志。办公自动化是一个综合系统，它有机地将人、计算机和信息三者结合起来，以提高办公活动的效应、质量、提高信息的使用效率为此，办公自动化是公共事业管理专业的公共专业课全面介绍计算机的基础知识和操作技能，具有很强的实用性和可操作性，并有助于提高学生综合素质。本大纲适用于公共事业管理专业学生使用。现将大纲使用中有关问题说明如下:一 为了使教师和学生更好地掌握教材,大纲每一章节均由教学目的、教学要求和教学内容三

2、部分组成。教学目的注明教学目标，教学要求分掌握、熟悉和了解三个级别,教学内容与教学要求级别对应,并统一标示(核心内容即知识点以下划实线,重点内容以下划虚线,一般内容不标示)便于学生重点学习。二 教师在保证大纲核心内容的前提下,可根据不同教学手段,讲授重点内容和介绍一般内容。三 总教学参考学时为72学时,理论与实验学时之比13:5，即讲课52学时,实验20学时。四 教材：办公自动化教程，北京大学出版社，钱俊，1版，2006年。II 正文第一章 现代化办公简介一 教学目的在认识办公自动化的基本概念基础上，学习办公自动化的功能、办公自动化的条件和办公自动化系统。二 教学要求（一）掌握办公自动化的基本

3、概念。（二）熟悉办公自动化的功能。（三）熟悉办公自动化的软件、硬件条件。（四）了解办公自动化系统。三 教学内容（一）办公自动化的基本概念，包括办公自动化的定义、发展史、优点、发展趋势。（二）现代办公的功能：办公自动化的基本功能、集成办公环境下办公自动化的功能。（三）办公自动化的软件、硬件条件。（四）了解办公自动化系统。第二章 最常用的计算机操作系统：Windows XP一 教学目的通过本章节的学习，了解操作系统的发展历史，能够描述几种操作系统的特点，熟练掌握Windows XP操作系统的操作功能。二 教学要求（一）了解Windows Xp操作系统简介。（二）熟悉Windows Xp使用环境。（

4、三）掌握文件管理系统。三 教学内容（一）Windows Xp操作系统简介，操作系统的发展历史，能够描述几种操作系统的特点。（二）Windows Xp使用环境，包括桌面管理、任务栏、开始菜单。（三）文件管理系统 1 查看文件和文件夹。 2 查找文件及文件夹。 3 选定文件或文件夹。 4 创建文件夹。 5 复制和移动文件或文件夹。 6 删除和恢复文件或文件夹。 7 设置【回收站】属性。 8 设置文件夹选项。第三章 文字处理工具：Word 2003一 教学目的通过本章的学习，明确Word软件将在哪些方面能够提高行文工作的效率和质量，掌握规范的行文工作流程以及相关的功能，掌握表格和图形在行文中的处理方

5、法。二 教学要求（一）熟悉Word 2003的新增的主要功能。（二）掌握用word创建电子文档。（三）掌握制作表格。（四）掌握图文混排技巧。三 教学内容（一）Word 2003的新增的主要功能、Word的启动和退出、Word 2003的窗口界面。（二）用word创建电子文档：行文准备、选择输入法并输入汉字、文字编辑、文稿修饰、文稿的整体排版保存文档。（三）制作表格：1 插入表格、用绘图法建立结构简单的表格、文档和表格的转换。2 表格内容的常规编辑。3 与表格结构相关的其他编辑操作。4 表格的其他编排技巧。5 表格内容的修饰。（四）图文混排技巧： 1 认识并添加图形对象。 2 设置邀请函用纸规格

6、并输入信息。 3 为文稿添加图形对象。 4 图形对象的编排处理。 5 图形对象的编辑技巧。 6 图框的修饰。第四章 表格制作的强大工具：Excel 2003一 教学目的通过本章的学习，明确数据管理的基本规则，按规范流程创建结构合理、数据准确的电子表格。然后，在此基础上掌握基本的数据使用和分析方法，如图表、函数的统计处理方法。二 教学要求（一）了解Excel 2003。（二）掌握创建电子表格。（三）掌握内容的编辑。（四）熟悉修饰表格内容。（五）熟悉表格数据的保存和打印输出。（六）熟悉用表格数据创建图表。（七）了解公式处理及函数应用。三 教学内容（一）认识Excel 2003：1 Excel 20

7、03的新增功能。 2 启动Excel软件、认识Excel的工作环境。（二）创建电子表格： 1 搭建合理的表格结构。2 准确控制表格数据的输入。3 公式的其他常规应用。（三）表格内容的编辑： 1 正确选择编辑对象。 2 常规编辑操作。 3 特殊编辑操作。 4 自动填充功能及扩展应用。（四）修饰表格内容： 1 修饰数字格式。 2 修饰对齐方式。 3 格线和背景修饰。（五）表格数据的保存和打印输出： 1 保存表格数据。 2 打印输出表格内容。第五章 演示文稿制作：PowerPoint 2003一 教学目的通过本章的学习，明确PowerPoint软件在演讲活动中的作用、演示文稿的制作规律、幻灯片的编辑

8、和修饰方法以及控制演讲的技巧等。二 教学要求（一）了解PowerPoint 2003。（二）掌握创建演示文稿。（三）掌握幻灯片页面内容的编辑和修饰。（四）了解幻灯片制作的后期处理。（五）熟悉母版和模板的应用。（六）了解为幻灯片添加丰富的页面元素。（七）了解增强演讲效果的动画和控制技巧。三 教学内容（一）认识PowerPoint 2003： 1 新增功能。 2 PowerPoint 2003启动、PowerPoint 2003窗口环境。（二）创建演示文稿： 1 制作片头的摘要页。 2 利用【大纲】窗格建立演示文稿的主体结构。（三）掌握幻灯片页面内容的编辑和修饰： 1 幻灯片内容的编辑。 2 幻灯

9、片页面的修饰和排版技巧。（四）了解幻灯片制作的后期处理： 1 为幻灯片页添加备注内容。 2 通过【幻灯片浏览】视图编排幻灯片放映顺序。 3 演示文稿的保存。 4 演示文稿的选择打印。（五）母版和模板的应用： 设计并设置母版。（六）为幻灯片添加丰富的页面元素： 1 艺术字的应用。2 自选图形的应用。3 在幻灯片页中插入表格和图片对象。4 在页面中添加图示。（七）增强演讲效果的动画和控制技巧： 1 为幻灯片放映设置翻页切换动画。 2 为幻灯片页面对象设置自定义动画。 3 控制放映环节的几种设置技巧。 4 用“超链接”创建交互式演讲文稿。 5 放映过程的一些特殊设置技巧。第六章 办公自动化硬件设备一

10、 教学目的通过本章的学习，应该掌握有关硬件设备的安装、使用以及如何排除相关故障等内容。二 教学要求（一）了解扫描仪。（二）了解复印机。（三）了解打印机。（四）了解传真机。三 教学内容（一）扫描仪：1 扫描仪的组成。2 扫描仪的工作原理。3 扫描仪的分类。4 扫描仪的性能指标。5 如何选购扫描仪。6 扫描仪软件的安装。7 扫描仪的操作。8 提高图像质量。9 提高扫描仪的OCR识别率。（二）复印机：1 复印机的组成与工作原理。2 复印机的分类。3 复印机的选购。4 复印机的操作。5 复印机的常用故障及解决方案。（三）打印机：1 打印机的分类。2 打印机的性能指标。3 打印机的选购。（四）传真机：1

11、 传真机的分类。2 传真计算机通信的组成。3 传真机的故障处理。4 传真机的选购 。（五）刻录机：1 选购刻录机。2 刻录机的安装。3 刻录各种光盘。第七章 网上冲浪的提前准备：网络基础知识一 教学目的通过本章的学习，了解Internet的历史发展，了解上网方式的特点，熟悉掌握接入网络的方式方法，懂得如何设置局域网，知道ADSL资源共享的原理。二 教学要求（一）掌握Internet的基础知识。（二）熟悉主流上网方式介绍。（三）了解共享方式上网。三 教学内容（一）Internet的基础知识： 1 Internet概况。 2 IP地址和域名。（二）主流上网方式介绍： 1 拨号上网。 2 ADSL方

12、式上网。（三）共享方式上网： 1 组建局域网。 2 资源共享方式。 3 ADSL资源共享。第八章 上网冲浪：畅游Internet一 教学目的通过本章的学习，熟悉IE浏览器的界面，掌握网页的基本操作，并且能够运用搜索引擎，在网页上找到自己所需要的信息，学会用QQ聊天及办公，知道如何收发邮件。二 教学要求（一）掌握轻松漫游Intermet。（二）熟悉浏览器的设置。（三）熟悉使用收藏夹。（四）了解保存和打印网页。（五）掌握使用搜索引擎。（六）了解即时通信工具QQ。（七）掌握网络邮箱：收发电子邮件。三 教学内容（一）轻松漫游Internet： 1 IE浏览器的界面。 2 漫游Internet。（二）浏

13、览器的设置： 1 更改主页。 2 配置临时文件夹。 3 设置历史记录。 4 安全性设置。（三）使用收藏夹（四）保存和打印页面： 1 保存网页。 2 打印页面。（五）使用搜索引擎： 1 使用中文搜索引擎。 2 使用英文搜索引擎。（六）即时通信工具QQ： 1 使用QQ。 2 使用QQ聊天。 3 QQ高级应用。 4 TM QQ企业办公环境。（七）网络邮箱：收发电子邮件 1 申请免费电子邮箱。 2 使用Outlook Express收发邮件。 3 接收和阅读邮件。 4 创建和发送邮件。 5 添加联系人。 6 使用信纸。 7 添加附件。 8 在邮件中插入图片。第九章 计算机病毒与网络安全一 教学目的通过

14、本章的学习，了解有关计算机病毒的历史种类及危害，熟悉计算机病毒的检测方法及防范技术，会设置自己的个人防火墙，对网络安全及黑客等知识有一定程度的了解。二 教学要求（一）了解计算机病毒基础知识。（二）熟悉计算机病毒的防范技术。（三）熟悉防火墙的应用。（四）了解计算机网络安全知识。三 教学内容（一）计算机病毒基础知识： 1 计算机病毒的历史。 2 计算机病毒的产生。 3 计算机病毒的定义和特点。 4 计算机病毒的分类。 5 计算机病毒的危害。（二）计算机病毒的防范技术： 1 计算机病毒的检测方法。 2 计算机病毒的防治技术。（三）防火墙的应用（四）计算机网络安全知识 教学组织与方法一 实施机构：由计

15、算机网络应用基础教研室执行。二 组织内容：教案讲义审核、集体教学备课、教学方法研究、教学手段应用。三 教学方法1理论教学：采用启发式、讨论式、交换式课堂教学方式，辅助现代教育技术和传统教学手段核心。内容以讲授为主，重点内容以介绍为主，一般内容以自学为主。2实验教学：学生每个人独立操作。3辅导形式：辅导讲义、课堂答疑、网络查询等。四 考核办法：考试采用闭卷笔试，教学测量：理论考试占70%，实验考试占20%，平时成绩占10% 教学时数分配表讲课内容教学手段时数实验内容时数类型现代化办公简介CAI4WINDOWS XPCAI4WINDOWS XP 安装 2综合型文字处理工具:Word 2003CAI6Word 2003的使用6设计型表格制作的强大工具: Excel 2003CAI6Excel 2003的使用6设计型演示文稿制作:PowerPoint 2003CAI4PowerPoint 2003的使用4设计型办公自动化硬件设备CAI6网上冲浪的提前准备:网络基础知识CAI8上网冲浪:畅游InternetCAI8收发电子邮件/搜索引擎的使用2综合型计算机病毒与网络安全CAI6合计5220第 11 页 共 11 页