Excel 表格基本操作教程

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1、Excel 表格基本操作教程 Excel 表格基本操作教程 　　这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面； 　　每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题； 　　输入数字，注意行列 　　1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格； 　　2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格； 　　切换到中文输入法(课程表)； 　　3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格； 　　4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格； 　

2、　输入日期，格式按要求； 　　5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12 　　6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日 　　本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^； 　　excel怎么合并单元格的方法 　　今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。 　　excel合并单元格有两种方法： 　　1、使用“格式”工具栏中

3、的“合并及居中”； 　　想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复） 　　确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。 　　当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。 　　2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制” 　　选择你需要合并的几个单元格，右

4、键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。 　　excel合并单元格如何取消合并 　　如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。 　　1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格； 　　2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。 　　电脑菜鸟级晋级excel表格的工具 　　我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工

5、具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。 　　其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。 　　在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自

6、动帮我们快速求和。 　　excel中vlookup函数的使用方法(一) 　　在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！ 　　功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。 　　函数说明： 　　=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式) 　　＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。 　　＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找

7、完全符合的才可以。 　　左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名) 　　在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。 　　绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE) 　　讲解范例： 　　1) 先完成基本数据、俸点 　　等工作表 　　2)基本数据 　　3)俸点 　　4)薪资表空白 　　5)在薪资表工作表中 　　储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE) 　　储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$

8、A$2:$B$13,2,FALSE) 　　储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE) 　　6)用VLOOKUP函数完成薪资表 　　相关知识点讲解： 　　VLOOKUP函数的用法 　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。 　　一、功能 　　在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 　　二、语法 　　标准格式： 　　VLOOKUP(lookup_value,table_ar

9、ray,col_index_num , range_lookup) 　　三、语法解释 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为： 　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False) 　　1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 　　2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 　　⑴如果 range_lookup 为 T

10、RUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 　　3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； 　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数

11、值，以此类推。 　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 　　4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 　　V

12、LOOKUP函数 　　在表格或数值数组的`首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 　　这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 　　语法： 　　VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） 　　“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 　　“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

13、 　　“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 　　“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑

14、值”一般应为 FALSE 。另外： 　　如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 　　如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 　　Excel中RANK函数怎么使用？ 　　下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。 　　rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。 　　rank函数语法形式：rank(number,ref,[order]) 　　函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值

15、或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。 　　下面给出几个rank函数的范例： 　　示例1：正排名 　　此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。 　　示例2：倒排名 　　此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为

16、1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。 　　示例3：求一列数的排名 　　在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元

17、格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。 　　如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。 　　利用rank函数实现自动排序 　　RANK 函数 　　返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。 　　语法 　　RANK(number,ref,order) 　　Number 为需要找到排位的数字。 　　Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 　　Order 为一数字，指明排位的方式。 　　如果 order 为 0（零）或省略，Mi

18、crosoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 　　如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 　　注解 　　函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。 　　示例： 　　源数据： 　　降序： 　　在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2

19、到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。 　　升序： 　　同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。 　　Excel如何进行高级筛选？ 　　在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。 　　相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。 　　一、高级筛选中使用通用符。 　　高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件

20、。 　　请使用 若要查找 　　?（问号） 任何单个字符 　　例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 　　*（星号） 任何字符数 　　例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast” 　　~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符 　　例如，“fy91~?”将会查找“fy91?” 　　下面给出一个应用的例子： 　　如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。 　　二、高级筛选中使用公式做为条件。 　　高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李

21、而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子： 　　如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加) 　　三、条件中的或和且。 　　在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。 　　如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。 　　同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。 　　如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列

22、出了。 　　四、筛选出不重复的数据。 　　高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。 　　案例分享： 　　Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。 　　说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行

23、。 　　例1，简单文本筛选：筛选姓张的人员。 　　A1：姓名，或=A5 　　A2：张 　　运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。 　　说明： 　　①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。 　　②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。 　　例2，单标题OR筛选：筛选姓张和姓王的人员 　　A1：姓名 　　A2：张 　　A3：王 　　条件区域：$A$1:$A$3 　　说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选 　　例3，两标题AND筛选：

24、筛选出生地为北京的男性人员 　　A1：出生地 　　A2：北京 　　B1：性别 　　B2：男 　　条件区域：$A$1:$B$2 　　说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选 　　例4，两标题OR筛选：筛选出生地为北京或女性人员 　　A1：出生地 　　A2 　　：北京 　　B1：性别 　　B3：女 　　条件区域：$A$1:$B$3 　　说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行 　　例5，精确文本筛选：筛选姓名为张飞的人员信息 　　A1：姓名 　　A2：="=张飞" 　　条件区域：$A$1:$A$2 　　说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能

25、会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。 　　例6，按公式结果筛选：筛选1984年出生的人员 　　A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符 　　A2：=year(C6)=1984 　　条件区域：$A$1:$A$2 　　说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1） 　　例7，用通配符筛选：筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充） 　　A1：姓名 　　A2：="=张?" 　　条件区域：$A$1:$A$2 　　说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符 　　例8，日期型数据筛选：例6补充 　　A1：NO1 　　A2：=C6>=A$3 　　A3：1984-1-1 　　B1：NO2 　　B2：=C6　　B3：1984-12-31 　　条件区域：$A$1:$B$2 　　说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。