北京电子标书

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1、目录一 软件安装与启动 11.1运行环境和基本配置 11.2系统安装 11.3启动电子标书系统 11.4退出程序 11.5程序的卸载 2二 标书制作 22.1在招标文件中插入评标办法专用部分 22.2新建电子标书 42.3设置评标专家信息 52.4设置评标参数 52.5目录设置 92.6导入招标文件 102.7编辑暂估价表 122.8导入清单数据文件 132.9加盖印章 142.10标书固化 162.11页面底纹 172.12文件打印 18三、招标文件审批、备案 183.1招标文件审批 183.2添加页签 18四、常见问题： 19软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1. 主

2、机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M,建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024X768, 256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows 环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0/win7 并配有中文环境的版本，建议安装中文 Windows2000/XP/win7 版本，本手册所讲均依据中文Windows2000/ XP/win7。1.2系统安装1. 打开计算机电源，进

3、入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过， 否则将会导致无法盖章。3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到丄京至tujH亡并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以 Windows2000/XP/win7下运行为例 说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “金润梏投标丟列软件（招标版）”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“砥

4、金涧招投标系列软件（招标版）”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“ * ”按钮，或者点击工具栏中的“便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此 次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打 开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时，可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标

5、单击【开始】一【设置】菜单，找到 【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金 润招投标系列软件（招标版）】，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件（招标版）】 即可。二标书制作2.1在招标文件中插入评标办法专用部分打开招标文件电子文档（word文件），点击左上角的“插入评标办法”按钮，如【图2.1.1】：J1J L需T血繁璽正文F宋体匚插入评标办法L选择招标文件正鼻诬评标办法|【图2.1.1】在弹出的“插入评标办法选项”中根据实际需要选择合适的选项，如【图2.1.2】

6、注：在点击此按钮之前请将光标置在要插入评标办法的起始位置。【图2.1.2】增加评标办法插入点：是指在当前光标位置产生评标办法插入点，适合当前文档中还没有插入“评标办法专用部 分”时选择。移动评标办法插入点：是指将文档中已经插入的“评标办法专用部分”移动到当前光标所处的位置。删除评标办法插入点：是指删除当前文档中插入的“评标办法专用部分”，“评标办法专用部分”中的所有内容都 将被删除，请慎重选择。选择完评标办法插入点，点击【确定】后进入“选择评标办法模板”的界面，如【图2.1.3】flitnn J生申敢Wft弓師曲，* W4TWS.5.iEtt BGSSl r 耳礎弹咸n卷ifcg | IM【图

7、2.1.3】选择“模板，点击【确定】按钮系统将自动插入评标办法专用部分的内容，如【图2.1.4】【图2.1.4】评标办法插入完成后请点击【完成】按钮，【2.1.5】为插入后的效果图 1 5E? 吗田F 6 瞥门 E H t IE 闻 边證严苗茂 jl 芒诉菽 JE |291评标办法专用締幷J kb(1)|a”iEra |ig u |iiEK.c*时理珂R口脚研.| jgHtflj.CFf.fr . | 淹许亚 珅g.心.主 g& J . -irj戸.nuRn:B邑平亡監-在菜单栏【文件】中选择【打印】d:.迅KfiKWTm 他o iHtHttUE=sJr| *.3 . W7E也弓旬口肛. jp

8、 严 T zipI!CTP1+5CW5在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。GDF文件，我选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个 们就可以直接在电子标书里导入了。2.7编辑暂估价表点击【暂估价表】页签，进入编辑界面，如图【2.7.1】a L闵下越Ln.ra11:1is!*也 n-S.上述甘估忖的专业口也工稚的II怙忖计九银齐1貝恃中.甘H的业寸邑工见的科创n色计兀|叫图【2.7.1】界面左侧是暂估价表目录，右侧是编辑界面。点击界面

9、左上方的【添加】【删除】、【上移】、【下移】按钮可对编 辑项进行添加、删除、移动。编辑完成后点击界面右上角的关闭，系统将弹出询问是否保存的对话框，如图【2.7.2】图【2.7.2】点击【是】，系统将编辑完成的暂估价表文件转换到【招标文件】页签中，如图【2.7.3】-卓暂由山去i i-O发包人快应材料和工程设备及苴皙甘金輙一览表“営哲列主凱明细表L -|币包乂也古帘呵時&羽衬札崔识备FH支和絶札更丰一览表Z宜気邑人友邑专业丄枉肚貝.生畑碇績一蛍古哥哲的专山垃二性想耳琶姑一场表丫 罔暂倍吩的杞1和工程设信惡苴哲忖单价一览吉:J毎包人帚査为发勺俄供旳现场办总煤叶和设施比祓图【2.7.3】2.8导入清

10、单数据文件电子招标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件。XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息（如工 程量清单等）。单击窗体下方的【XML清单数据】页签，系统弹出XML清单数据维护对话框如图【2.8.1】：图【2. 8.1单击【导入】按钮，找到您要导入的XML文件导入即可。您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。 当导入XML清单数据文件后，会产生五位校验码，如【图2.8.2】图【2. 8.2】关闭【图2.8.2.】的对话框后，系统会自动产生分部分项工程量清单gdf文件，如【2.8.3】：怡13. FTIXL曲后夜方-3D.94JiniiBWIW?.30.4431:咖3EL0B

11、42LrEjL-i 證i】攻逼H子氏互皑長诙土L伍lE43b228.E44jiiwrwasi-i-西建龍耳昵BE. 支和卜才駅酋萤喟冋牛迫眇 凸卜再歩替笺:144Eil冈逋n帼E4GoaM 附 oozunh1.91TMO41J5iMilWl观匪良瞬土竊苗tEL 6观湮艮軒土钢吊t16.56j!j4U3 001jE-tL&LEE5D为出国蓟:iwe刃嫌首士国审tLS.3131aaiiawusT映时聒罚审tIL?!图【2.8.3】：注：如果工程量清单部分发生变化，必须重新导入XML清单数据文件，重新产生分部分项工程量清单gdf文件。2.9加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】

12、菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点 击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.9.1】：图【2.9.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.9.2】：图【2.9.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击 鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用

13、户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果 勾选“包含子目录”则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.9.3】：图【2.9.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。 图【2.9.4】为加盖完电子印章后的效果图图【2.9.4】2.10标书固化在【文档】菜单中，选择【固

14、化】菜单项，系统弹出将标书检查的对话框，检查标书中文件是否能正常浏览、有无 密码保护，是否隐藏了数字，有无印章，有无清单数据文件，是否设置了评标参数，是否导入了评标办法、是否填写 了评标专家信息。如图【2.10.1】图【2.10.1】点击【下一步】系统会弹出文档固化对话框如图【2.10.2】图【2.10.2】点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方如图【2.10.3】【2.10.4】图【2.10.3】图【2.10.4】 点击【确定】后标书固化完成。注：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。2.11页面底纹招标文件固化后，系统默认不显示底纹与条形码，如果需要显示，请点击菜单栏中的【

15、工具】菜单，点击【选 项】，选择【显示】子项，将弹出设置底纹显示与否的界面如【图2.11.1】，勾选“显示页面底纹”即可（启用或者禁用此功能将会影响视图、预览、打印，请慎重选择）。【图2.11.1】2.12文件打印点击【文件】菜单下的【打印】按钮，系统会弹出对话框如图【2.12.1】图【2.12.1】 具有双面打印，奇数页、偶数页打印的功能。三、招标文件审批、备案3.1招标文件审批标办工作人员审批过后，将会对内容不需要修改的页签进行锁定，锁定后的页签如图【3.1.1】所示:貝签 勺爱计总说明癒苗暂帖愉表评肓参数图【3.1.1】从电子化平台下载审批后的招标文件，先撤销固化，然后对没有锁定的页签的

16、内容进行修改。3.2添加页签文件(F)视图他文档(D) 2查找目录(1=)Ctrl+F 凰查找文件-認替换敏感词汇标办审批通过后，将会对资格预审文件加盖备案章，如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件，可以点击 【编辑】菜单，选择【添加页签】，如图【3.2.1】添加页签(W)编辑页签(X)删除页签畀)图【3.2.1】在弹出的“页签名称”窗口中输入想要添加页签的名称，如图【3.2.2】图【3.2.2】点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签，如图【3.2.3】页签勺设计总说明澗猛世带暂怙愉表评靳参数洁单数答竝件图【3.2.3】页签添加完毕后，即可在此页签中导入相关文件。也可通过【编辑】

17、菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。四、常见问题：问：制作电子招标文件的基本流程是什么？答：新建标书一输入招标项目名称、招标项目编码等信息一设置“评标参数”一在word招标文件中插入评标办法 一编辑word招标文件一设置目录、导入文件一设置评标专家信息一导入XML清单数据文件一加盖电子印章一标书固 化一通过网络上传至电子化平台。问：我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任 何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态问：我要是删除了目录

18、会删除目录下的文件么？答：是的。问：为什么不能加盖电子印章？答：先确认插入了智能锁，然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。问：在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗？答：只能导入一个XML文件。多个专业分别编制时，应汇总合并导出一个XML文件。问：撤销固化的条件是什么？答：必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。问：怎么修改智能锁的密码？答：鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则 当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。问：我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十位光盘检查码。问：为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。问：需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。（建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因 供电不足而无法识别智能锁） 问：如果以后软件需要升级怎么办？答：软件提供了在线升级功能。