21施工总承包特级资质信息化评审说明解读1

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1、特级资质信息化评审说明解读欧阳向宇2012 年 5 月广联达梦龙软件有限公司一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录个人介绍姓名：欧阳向姓名：欧阳向宇宇职务：实施项目经理/高级咨询顾问/PMP从业经验：20042012年8年项目管理：4年特级资质实施成功经验：特级资质实施成功经验：一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录政策及申报情况介绍2010.11.302009.1.

2、92007.6.262007.3.13“建市建市200772号号”通知通知建市资函建市资函【2009】3号号2007.10.18建设部部令第建设部部令第159号号 建市建市2007241号号 通知通知建市建市【2010】210号特级号特级考评考评实施办法实施办法2011.3第一批资质就位企业申报第一批资质就位企业申报23/152012.3全国通过企业全国通过企业228家家编制依据：建市【2007】72号编制依据：建市【2007】241号附件2一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）

3、分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）最新调整结果信息化考评说明序号考核项考核内容标准分值1基础设施建设硬件设施、网络环境、安全保障、制度保障、企业门户网站202项目管理具备综合项目管理协同平台，并实现项目管理相应功能的集成10具备招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、竣工管理、风险管理的

4、功能35具备质量管理、安全管理的功能153人力资源管理具备组织机构管理、人事管理、合同管理，薪资管理、社保管理、培训管理、员工绩效管理、招聘管理的功能54档案资料管理具备文书档案、工程档案的功能55财务管理具备财务账务、成本核算和管理的功能56办公管理具备公文流转、收发文管理、邮件管理、信息发布的功能5保证性指标总分保证性指标总分1007加分项具备电子商务、知识管理、商业智能的功能5总总 分分105使用率计算方法及示例使用率=自评使用率*抽查使用率自评使用率=（企业上报使用信息化管理项目数量/企业上报项目总数）*100%，备注：不含3000万以下；抽查使用率=（抽查合格项目数/抽查项目总数）*

5、100%使用率最终得分=（功能项实际得分/功能项标准分值）*使用率得分；例：合同管理功能项有合同基本信息、合同变更、合同结算的记录，但是没有合同审批流程管理，专家对其功能评价实得1.5分，企业合同模块自评使用率100%，专家抽查使用率70%（功能2分，使用3分，50%得1分，增加10%加1分，最高3分）使用率=100%*70%=70%，所以使用率得分=1+2=3分 使用率最终得分=1.5/2*3=2.25分 合同管理业务使用总分=1.5+2.25=3.75分分值来源、合格判断分值来源、合格判断 分值来源必考项总分100分引导性指标总分10分，可按照50%计入实得分 合格判定60分其中综合项目管

6、理单项分值要求30分以上 名词解释竣工项目：以具备竣工验收报告为准系统数据严重不真实：出现50%以上的业务数据与提供的证明资料不一致或无证明资料 出现业务人员不能操作系统的注意：严重不真实，视程度由现场考评小组组长判定是否直接定为不及格最新考评原则考评原则考评原则应用为主应用为主功能为辅功能为辅重视规划重视规划强调效果强调效果建好标准建好标准遵守诚信遵守诚信重视规划：企业IT规划企业IT规划（实现规划）整体解决方案建设整体解决方案建设办公自动化人力资源管理财务管理房产开发管理经营管理知识管理物资管理成本管理商业智能统一平台资产管理建好标准：集团级管理编码编码对象编码对象编码方法编码方法说明说明

7、分管部门分管部门组织编码流水编码（法人组织、职能部门）确定组织全景图梳理集团办公室往来编码分类流水编码（客户、分包商、供应商）以营业执照与税务登记证、身份证为基础的收集梳理集团财务部科目编码分级编码4-2-2-2-2-2-2-2按集团财务系统规范执行，以用于接口集团财务部物资编码物资编码采用国标编码采用国标编码JG/T 151-2003 建筑产品分建筑产品分类和编码类和编码 集团财务部集团财务部项目编码采用企业内部编码规则按不同项目类型进行分类和编码集团项目管理部合同编码采用企业内部编码规则按合同的不同类型和项目类型进行编码集团合同管理部设备分类编码采用国标编码JG/T 151-2003 建筑

8、产品分建筑产品分类和编码类和编码集团财务部建好标准：集团级管理编码编码对象编码对象编码方法编码方法说明说明分管部门分管部门人员编码6位流水可按集团统一编码要求执行人力资源部职位类别+3位流水人力资源部岗位部门+2位流水人力资源部收发文年月+4位流水文档库流水号建好标准：项目与成本管理编码编码对象编码对象编码方法编码方法说明说明分管部门分管部门WBS（工作分解）2-2-2-2-2成本管理组OBS（组织分解）2-2-2区域成本管理组单位工程2-2-2成本管理组“项目部管理可复制”：物料 通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台统一物料编码统一物料编码区域区域(公司公司)A统一物料价格库

9、统一物料价格库区域区域(公司公司)B统一物料价格库统一物料价格库房建类模板房建类模板统一物料库统一物料库路桥建设类模板路桥建设类模板统一物料库统一物料库AA房建项目房建项目物料库物料库BB路桥项目路桥项目物料库物料库“项目部管理可复制”：WBS 通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台WBS模板模板路桥类路桥类WBS模板模板房建类房建类AA项目项目WBSBB项目项目WBS路基路基WBS模板模板桥桥WBS模板模板涵洞涵洞WBS模板模板装饰装饰WBS模板模板 土建土建WBS模板模板 安装安装WBS模板模板考评范围u档案管理系统只对近两年（以申报日期往前推算）的竣工项目进行档案管理系统只

10、对近两年（以申报日期往前推算）的竣工项目进行考评；考评；u综合项目管理系统只对在建项目进行考评。综合项目管理系统只对在建项目进行考评。注：竣工项目应用也是考评在建工程u信息化考评涉及项目的年度结算收入应与特级资质申报材料中的相信息化考评涉及项目的年度结算收入应与特级资质申报材料中的相关数据一致（对于关数据一致（对于30003000万以下的项目，如不影响年度结算收入，可万以下的项目，如不影响年度结算收入，可不纳入信息化考评范围）不纳入信息化考评范围）u对于不具备上网条件的偏远地区或海外地区工程，企业可根据自身对于不具备上网条件的偏远地区或海外地区工程，企业可根据自身的管理需要，自行确定数据的填报

11、方式及录入时间。的管理需要，自行确定数据的填报方式及录入时间。一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）硬件设施硬件设施 总分总分5 5分分1.1.1.11.1.1

12、.1有独立的中心机房，并有防火、恒温控制、有独立的中心机房，并有防火、恒温控制、UPSUPS机房安全保障措施，或企业选择有机房安全保障措施，或企业选择有资质的资质的IDCIDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1 1分，否则不得分。（分，否则不得分。（1 1分）分）1.1.1.21.1.1.2机房中对服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置，或企业选择有资机房中对服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置，或企业选择有资质的质的IDCIDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1 1分，否

13、则不得分。分，否则不得分。（1 1分）分）1.1.1.31.1.1.3、机房内具有防火墙、核心交换机网络设备，以及有单独安装信息系统及网站的、机房内具有防火墙、核心交换机网络设备，以及有单独安装信息系统及网站的服务器，或企业选择有资质的服务器，或企业选择有资质的IDCIDC服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得服务商进行服务器托管方式（须提供合同），得1 1分，否分，否则不得分。则不得分。（1 1分）分）1.1.1.41.1.1.4、机房内各种设备具有明确的设备配置表，以及企业各种软件应用系统在服务器、机房内各种设备具有明确的设备配置表，以及企业各种软件应用系统在服务器上的分布表（企业采用

14、服务器托管方式也须提供），得上的分布表（企业采用服务器托管方式也须提供），得1 1分，否则不得分。分，否则不得分。（1 1分）分）1.1.1.51.1.1.5、有专职人员（包括相应的岗位职责）维护各种硬件设备，得、有专职人员（包括相应的岗位职责）维护各种硬件设备，得1 1分。分。（1 1分）分）注：对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行注：对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置归置，机房有防火、恒温控制、，机房有防火、恒温控制、UPSUPS保障措施，机房有保障措施，机房有专职专职的网络管理或者系统管理员。系统管理员或者网络管理员应出的网络管理或者系统管理员。系统

15、管理员或者网络管理员应出具机房设备的完整具机房设备的完整配置清单配置清单、各个设备的、各个设备的运行维护记录表单运行维护记录表单供检查。如企业选择有资质的供检查。如企业选择有资质的IDCIDC服务商进行服务器托管，服务商进行服务器托管，1.1.1.11.1.1.1、1.1.1.21.1.1.2、1.1.1.31.1.1.3可得分，但也必须满足可得分，但也必须满足1.1.1.41.1.1.4、1.1.1.51.1.1.5的考核要求的考核要求基础设施：硬件设施基础设施：硬件设施网络环境（企业内部局域网建设网络环境（企业内部局域网建设 企业与分支机构之间网络连接情况）总分企业与分支机构之间网络连接情

16、况）总分3 3分分基础设施：网络环境基础设施：网络环境集团网络拓扑图网络IP地址清单安全保障安全保障 (网络安全保障措施网络安全保障措施 防病毒保障措施防病毒保障措施 企业系统、数据备份措施企业系统、数据备份措施)4)4分分基础设施：安全保障基础设施：安全保障资金保障资金保障 2 2分分基础设施：资金保障基础设施：资金保障制度保障制度保障 3 3分分基础设施：制度保障基础设施：制度保障企业门户网站企业门户网站 3 3分分基础设施：企业门户网站基础设施：企业门户网站7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（

17、、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）综合能力综合能力(协同平台、业务管理、集成功能、使用情况）协同平台、业务管理、集成功能、使用情况）1010分分项目管理：综合能力项目管理：综合能力10分（分（1/2）综合能力综合能力(协同平台、业务管理、集成功能、使用情况）协同平台、业务管理、集成功能、使用情况）1010分分项目管理：综合能力（项目管理：综合能力（2/2）招投标管理招投标管理 功能功能2

18、 2分分 使用使用2 2分分项目管理：招投标管理项目管理：招投标管理4分分进度管理进度管理 功能功能1 1分分 使用使用3 3分分项目管理：进度管理项目管理：进度管理4分分成本管理成本管理 功能功能4 4分分 使用使用4 4分分项目管理：成本管理项目管理：成本管理8分分合同管理合同管理 功能功能2 2分分 使用使用3 3分分项目管理：合同管理项目管理：合同管理5分分物资管理物资管理 功能功能2 2分分 使用使用3 3分分项目管理：物资管理项目管理：物资管理5分分质量管理质量管理 功能功能3 3分分 使用使用4 4分分项目管理：质量管理项目管理：质量管理7分分安全管理安全管理 功能功能4 4分分

19、 使用使用4 4分分项目管理：项目管理：安全管理安全管理7分分竣工管理竣工管理 功能功能1 1分分 使用使用3 3分分项目管理：竣工管理项目管理：竣工管理4分分风险管理风险管理 功能功能1 1分分 使用使用2 2分分项目管理：风险管理项目管理：风险管理3分分设备管理设备管理 功能功能2 2分分 项目管理：设备管理项目管理：设备管理2分分7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分

20、）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）p 人力资源管理人力资源管理 功能功能3 3分分 使用使用2 2分分人力资源管理人力资源管理7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）p 档案资料管理档

21、案资料管理 功能功能2 2分分 使用使用3 3分分档案资料管理档案资料管理7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）p 财务管理财务管理 功能功能5 5分分 财务管理财务管理7 7、引导性、引导性指标（指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建

22、设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）p 办公管理办公管理 功能功能3 3分分 使用使用2 2分分办公管理办公管理5分分7 7、引导性指标、引导性指标（10/510/5分）分）1 1、基础设施建设（、基础设施建设（2020分）分）2 2、综合项目管理（、综合项目管理（6060分）分）3 3、人力资源系统（、人力资源系统（5 5分）分）4 4、档案管理

23、系统（、档案管理系统（5 5分）分）5 5、财务管理系统（、财务管理系统（5 5分）分）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（5 5分）分）p 电子商务电子商务 功能功能2 2分分 引导性指标：电子商务引导性指标：电子商务p 知识管理知识管理 功能功能4 4分分 引导性指标：知识管理引导性指标：知识管理p 商业智能商业智能 4 4分分引导性指标：商业智能引导性指标：商业智能一、个人介绍二、信息化考评背景资料三、考评的最新动态四、信息化考评说明解读五、考评前准备及注意事项目录检查流程检查流程u 信息化检查小组组长主持会议（5分钟）（1）介绍实地考评流程 （2）强调考评注意事项：检查原则、检查

24、纪律、操作人员要求 u 听取企业信息化建设情况汇报（10分钟）u 信息化系统及使用情况检查（140分钟）u 基础设施实地检查（15分钟）u 专家封闭合议（20分钟）u 信息化检查牵头人向企业反馈考评基本情况（20分钟）申报材料1：信息化基本情况介绍材料例例基本情况介绍材料准备 材料基本内容 1、企业信息化基本情况 2、信息化规划介绍 3、信息化建设与使用情况 4、信息化应用的效果 介绍时间：10分钟 介绍人建议 CIO或信息中心主管领导申报材料2：信息化考评自评表项目名称项目名称在建项目在建项目停工项目停工项目综合能力综合能力招投标管理招投标管理进度管理进度管理成本管理成本管理合同管理合同管理

25、物资管理物资管理质量管理质量管理安全管理安全管理竣工管理竣工管理风险管理风险管理人力资源管理人力资源管理办公管理办公管理知识管理知识管理商业智能商业智能合合同同额额年度项目年度项目产值（亿元）产值（亿元）当年当年前前1年年前前2年年使用率统使用率统计计合同额总计（亿元）合同额总计（亿元）申报材料申报材料3 3：在建、停工项目汇总表：在建、停工项目汇总表在信息化评审在信息化评审范围内的项目范围内的项目竣工项目名称竣工项目名称档案管档案管理理结算额结算额（亿元）（亿元）年度项目产值（亿元）年度项目产值（亿元）当年当年前前1 1年年前前2 2年年使用率统计使用率统计不在信息化评审不在信息化评审范围内

26、的项目范围内的项目结算额总计（亿元）结算额总计（亿元）申报材料申报材料4：竣工项目汇总表：竣工项目汇总表其他待查资料准备 IDC服务商签订的服务器托管合同（若有）近两年信息化建设预算以及预算执行报告 企业信息化规划文件 信息化岗位职责 信息化运行管理制度 用户操作手册 各项应用的“源文件”待查注意事项1 1、信息化卷的核查信息化卷的核查 熟悉企业信息化的基本情况 通过网址远程核查企业门户网站 检查网站的信息是否更新 查看有无硬伤：缺少展示基本设施的相片 展示基础设施的相片中有明显问题，如干粉灭火器，壁挂式空调等 信息系统截图中数据明显不符合逻辑：如钢筋单价0.00元，某人身份证号码“11111

27、111111111111”，姓名 asd等等 信息系统截图中无数据，无法证明系统正在使用中注意事项2 2、专家考评过程注意事项：专家考评过程注意事项：正面响应专家所提要求，操作熟练，回答简单准确，多展示少解释；涉及实地检查的各信息系统运行正常，因故障导致无法检查的，按0分计算；各项制度、操作手册、证明信息化投入的文件及财务凭证等原件提前准备好，以备随时检查。注意事项3 3、演示数据准备演示数据准备 检查上报项目的数据完整性，得分功能点信息务必完整，同时需要验证信息的合理性，切忌出现0000、11111、asd等字符。单据的日期逻辑关系，如所有的合同签订日期都为同一天等。检查上传附件的完整性，已

28、经能否正常打开，附件的命名规范化。数据完整性的原则是：能填写的就别空着，如空白太多视为资料不全，需要扣分。注意事项4 4、演示技巧演示技巧 确定合适的演示人员以及演示账户：演示人员必须对软件操作非常熟悉，同时也需要对企业的管理非常清楚，另外还需要对项目信息了然于胸，知道项目详细名称、项目类型、项目状态、项目负责人、项目金额、施工合同、分包合同等 演示账户将不相关的功能尽量屏蔽。在演示的过程中学会扬长避短扬长避短，先讲企业管理思路，然后结合软件功能一气呵成，最后讲应用效果，在演示数据的时候，操作者一定要对数据的情况做到心中有数，专家提问的时候，可以配合回答。演示环境提前搭建好，演示笔记本上安装好常用的工具软件，如Project、word等等，同时检查数据的完整性和准确性，首页面切忌有数据不完整，或者附件无法打开等情况。注意事项5 5、模拟演练（原场景）模拟演练（原场景）内部演练：检查前不少于5次的模拟演练，领导必须出席，模拟考评现场，让软件操作者提前感受氛围，熟悉软件和锻炼人员心理素质。请外部专家演练：发现问题，解决问题Q&A演讲完毕，谢谢观看！